Como usar variáveis de e-mail para e-mails em massa
Publicados: 2023-03-13O marketing por e-mail é uma maneira popular e eficaz de atingir um grande público. Mas pode ser um desafio personalizar e-mails, que é onde entram as variáveis de e-mail. Neste artigo, aprenderemoscomo adicionar variáveis ao conteúdo do e-mail e como você pode usá-las para enviar e-mails em massa.
Quais são as variáveis no e-mail?
Variáveis em um e-mail são o conceito de campos mesclados. Esses campos mesclados são modelos de e-mail que são preenchidos automaticamente com os dados do destinatário.
É incrivelmente demorado e cansativo preencher manualmente as informações de seus destinatários ao enviar e-mails em massa. Portanto, ao invés de colocar manualmente as informações uma a uma, você pode automatizar o processo com a ajuda de variáveis em e-mails.
Você pode inserir espaços reservados no e-mail para que o automatizado possa preencher o espaço com os detalhes exclusivos do cliente. As variáveis mais comuns incluem o primeiro nome do destinatário ou o nome da empresa. Você pode incluí-lo em{{NAME}}.Você pode encontrar mais variáveis em diferentes ferramentas de marketing por e-mail , mas o nome da empresa e o primeiro nome são normalmente encontrados em todas elas.
Com a ajuda de variáveis de e-mail, você pode personalizar e-mails, o que é uma excelente maneira de enviar vários e-mails usando variáveis para seu público-alvo . No marketing de hoje, há muita ênfase no uso de variáveis de e-mail, pois as estratégias de marketing são mais pessoais do que nunca. Portanto, incorpore variáveis de e-mail em seus e-mails em massa para que você possa falar diretamente com o destinatário usando suas informações exclusivas. Personalize seu e-mail adicionando variáveis e melhorando os resultados.
Tipos de variáveis de e-mail
Existem diferentes tipos de variáveis de e-mail que são usadas para diferentes propósitos. Os dois tipos incluem variáveis personalizadas e do sistema . Vamos nos aprofundar neles para saber mais sobre os tipos de variáveis de e-mail em massa.
Variáveis personalizadas
Variáveis personalizadas são variáveis de e-mail que você pode produzir por conta própria. Essas variáveis podem ser criadas tendo em mente o seu setor. Portanto, você pode personalizar as variáveis de e-mail se tiver requisitos específicos. Existem outros subtipos de variáveis personalizadas para configurar e-mails em lote:
Empresa
Uma variável de tipo de empresa pode incluir a obtenção de mais detalhes sobre a empresa. Você pode obter diferentes detalhes sobre a empresa, como o tamanho da empresa. Ao criar uma variável de tipo de empresa personalizada, você pode adicionar todos os detalhes e usá-la como uma variável de e-mail correspondente.
Tecnologia
Se você oferece novas tecnologias para as empresas substituirem algo que já estão usando, também pode usar uma variável de tecnologia em seus e-mails em massa. Obtenha informações sobre qual tecnologia seus destinatários estão usando e, em seguida, você pode incluir a variável de tecnologia em seu envio de e-mail em massa para tornar seus e-mails mais personalizados.
Concorrente
Quando você fala sobre os concorrentes de seu destinatário, imediatamente chama a atenção e eles ficam interessados em saber como você pode ajudá-los a obter vantagem sobre seus clientes e melhorar seus negócios. Também aumentará o valor da solução do destinatário.
Interesse
Você gosta de conversar com alguém com os mesmos interesses que você? Isso porque você pode se relacionar melhor quando alguém menciona que gosta de algo que você faz. Portanto, aproveitar esse interesse em seus e-mails em massa é uma boa ideia usando uma variável de e-mail. Essa prática chamará a atenção e tornará seus e-mails mais personalizados do que antes.
Variáveis do sistema
As variáveis do sistema são variáveis de e-mail incluídas como configuração padrão nas ferramentas de marketing, como localização, nome ou até mesmo o setor. Vamos dar uma olhada em todos os diferentes tipos de variáveis de sistema.
Nome
As variáveis de nome permitem que você enderece seus destinatários com seus nomes para adicionar um toque personalizado aos seus e-mails. Você pode usar diferentes variantes do nome para seus e-mails personalizados. Você pode usar o nome e o sobrenome, ou também pode usar o nome completo do destinatário.
Existem diferentes razões pelas quais você pode querer usar variedades de variáveis de nome. Por exemplo, se você tiver detalhes do nome, mas precisar saber qual nome é o primeiro ou o último, poderá usá-los juntos. Embora usar o nome no e-mail seja essencial, você também pode adicionar variáveis à linha de assunto, o que o ajudará a atrair a atenção do destinatário.
Localização
Ao segmentar clientes, é imperativo saber sua localização para que você possa oferecer seus serviços de acordo. Usar uma variável de e-mail para sua localização ajudará você a segmentar seus e-mails e saber que você oferece serviços no local específico.
Indústria
Como você está fornecendo um serviço ou uma solução, pode incluir a variável de e-mail específica do setor. Isso informará aos destinatários que você possui as informações relevantes sobre o setor e que os serviços que você oferece valerão a pena.
Link
Seus clientes só lhe darão atenção se souberem que você tem as informações corretas ou se tiverem feito pesquisas relevantes para saber como podem ajudá-lo. Para mostrar a seus clientes que você leu sobre eles, você pode criar um link para uma postagem que eles fizeram e falar sobre como isso afetou você.
Empresa
Visando empresas B2B, você terá que falar sobre seus negócios em seu e-mail. Se você deseja personalizar seus e-mails frios, pode usar o nome da empresa, o site ou a posição específica que está segmentando.
Como usar variáveis personalizadas?
As variáveis personalizadas dependem da ferramenta de marketing por e-mail que você está usando. Algumas das ferramentas oferecem 30 campos personalizados onde você pode inserir informações de prospects e depois usá-los como variáveis de e-mail em seus e-mails frios.
Você pode usar variáveis personalizadas primeiro decidindo quais variáveis deseja e, em seguida, inserindo-as em seu e-mail em massa. As ferramentas preencherão automaticamente as variáveis com informações relevantes para o destinatário.
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Como criar variáveis personalizadas?
Ao criar variáveis personalizadas, você deve ter certeza de que está fazendo tudo corretamente. É porque um pequeno erro fará com que sua variável personalizada não funcione corretamente.
A primeira coisa que você precisa fazer é ir até a seção de templates e procurar a opção Variable Template. Então você pode clicar na guia onde você pode adicionar o nome da variável e sua descrição relevante.
O nome ficará visível para os usuários que incluirão a variável em seus cold emails. Eles o implementarão usando o Tag Manager. E a descrição onde você deve incluir detalhes da variável tem menos de 200 caracteres sobre o que é a variável e o que ela fará.
Depois de incluir todos os detalhes, você pode atualizar a guia e, em seguida, adicionar mais detalhes à seção de campos. Você pode inserir todos os dados personalizados, incluindo o ID da conta e muito mais.
Esta é a maneira simples de criar variáveis personalizadas , mas há mais coisas que você precisa ter cuidado ao criar variáveis personalizadas.Para te ajudar a criá-los da maneira certa, listamos cinco regras abaixo:
Quais são as cinco regras para criar variáveis?
É crucial manter as cinco regras para criar variáveis em mente:
- O nome da variável deve descrever claramente do que se trata. Isso ajudará a evitar confusão quando você finalmente usar as variáveis em seus e-mails.
- Ao criar variáveis, você precisa remover todos os espaços entre elas e, para diferenciar as palavras, pode colocar a primeira letra em maiúscula.
- Ao escrever as variáveis, não use sublinhado.
- É melhor evitar usar nomes de variáveis de um único caractere. É porque as variáveis curtas são usadas apenas para contadores de loop.
- Ao nomear variáveis que descrevem os estados do binário, como verdadeiro ou falso, você precisa nomear o estado após o valor real.
Como criar assinaturas de e-mail com variáveis de e-mail
Muitas empresas precisam aprender isso, mas podem facilmente usar variáveis de e-mail para criar assinaturas de e-mail. Isso pode incluir todas as informações do remetente para que o destinatário possa obter todos os detalhes que deseja do remetente do e-mail. O destinatário pode acessar o perfil do remetente com a assinatura variável de e-mail. As empresas podem usar esse modelo sem adicionar manualmente as informações em todos os e-mails.
Para fazer isso, você terá que incluir as informações das variáveis de forma independente no perfil do usuário. Essas informações podem incluir detalhes como o cargo, o departamento para o qual trabalham e outros detalhes que você queira incluir. Você também pode adicionar um logotipo à assinatura, tornando seu e-mail mais impressionante. Use diferentes estratégias de e-mail marketing para impressionar seus destinatários o máximo que puder e, assim, garantir que eles se interessem pelo seu negócio.
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O marketing por e-mail é esquecido por muitas empresas, pois não conseguem usá-lo com estratégias de marketing modernas; no entanto, se usado corretamente, pode ter um impacto significativo em suas vendas e melhorar seus resultados.
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Conclusão
O marketing por e-mail personalizado tem melhores resultados do que apenas enviar e-mails frios em massa. Se o destinatário sentir que você está falando diretamente com ele, isso chamará instantaneamente a atenção dele e ele passará pelo e-mail com mais atenção. Para personalizar seus e-mails, você pode adicionar variáveis de e-mail e definir diferentes tipos de nomes, detalhes da empresa ou mais para seus e-mails.
Existem diferentes tipos de variáveis para diferentes propósitos. Você também pode encontrar alguns e-mails do sistema integrados às suas ferramentas de marketing, como a ferramenta de automação Octopus CRM LinkedIn e, se desejar personalizá-los de acordo com o seu campo, você pode projetar suas variáveis.
O uso de variáveis ajudará o seu negócio e também melhorará a eficiência do seu email marketing. Você poderá obter retornos mais altos e adotar uma abordagem mais personalizada ao executar uma campanha de e-mail e criar relacionamento com seus clientes.
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