Como escrever uma assinatura de e-mail incrível? (Com exemplos de assinatura de e-mail)

Os e-mails têm sido o modo de comunicação mais formal da história recente há muito tempo. Mas em um mundo onde nossas caixas de entrada são inundadas com toneladas de e-mails todos os dias, como você se destaca? Além de ser criativo com o corpo do seu e-mail, as assinaturas de e-mail são uma maneira incrível de deixar uma boa impressão. Assim, neste artigo, orientamos você na criação da melhor assinatura, juntamente com alguns exemplos impressionantes de assinatura de e-mail.

Existe um ditado muito autêntico: “A primeira impressão é a última impressão”. Quando a primeira interação começa entre duas pessoas ou empresas, a aparência do e-mail cria uma impressão que dura muito tempo. Portanto, a assinatura de e-mail é significativa se seu modo de comunicação principal for e-mail.

Como escrever uma boa assinatura de e-mail?

Geralmente, a aparência de um e-mail é bonita, sua assinatura é bem projetada. Sua assinatura de e-mail representa sua personalidade, pois contém uma ampla gama de informações sobre você com conteúdo e imagens limitados. Além da parte do conteúdo, existem vários pontos que podem chamar a atenção e impressionar.

Aqui estão alguns pontos que listamos que precisam ser focados ao criar uma assinatura de e-mail.

• Seja Curto e Simples
• Acentue seu nome e afiliação
• Usar cores
• Adicione as informações da sua empresa
• Use fonte decente
• Usar divisores
• Torne-o compatível com dispositivos móveis
• Adicionar foto
• Inclua seu logotipo
• Use ícones de mídia social
• Adicionar call-to-action

1. Mantenha sua assinatura de e-mail curta e simples

Conteúdo curto e simples é sempre bom para os leitores. Expressa muita informação com conteúdo limitado. Quando se trata de uma assinatura de e-mail, não deve exceder mais de três a quatro frases. Ele deve conter seu nome, designação e informações da sua empresa, como site, endereço de localização física e, às vezes, identificadores de mídia social.

Seu nome

Título (opcional)
Empresa (vinculada ao site)

Site ou endereço físico

Número de telefone

Exemplo de assinatura de e-mail nº 1

Exemplo de assinatura de e-mail nº 2

2. Acentue seu nome e afiliação

A parte significativa de sua assinatura deve ser seu nome e afiliação e, em seguida, outros detalhes de contato. A afiliação pode ser seu cargo, sua organização, como sua empresa, sua escola, etc. Essas duas informações devem ser destacadas em sua assinatura de e-mail, pois agregam valor à sua marca pessoal. Às vezes, é atraente quando você adiciona o logotipo ao lado da afiliação.

Logotipo da organização de nome e sobrenome

Designação ou Cargo

Nome da organização

———————————

Site pessoal

Mapa (com logotipo)

Exemplo de assinatura de e-mail com logotipo nº 3

3. Tente usar cores em sua assinatura de e-mail

Às vezes, uma assinatura chata é responsável por e-mails que não podem ser clicados. Pessoas muito profissionais mantêm suas assinaturas de e-mail simples e em preto e branco. Esses dias se foram. Hoje em dia, todas as peças destacadas chamam a atenção. Portanto, adicionar cor à sua assinatura de e-mail é uma parte importante, pois parece boa e chama a atenção dos leitores.

Exemplo de assinatura de e-mail com vários tons da mesma cor #4

4. Adicione as informações da sua empresa em sua assinatura

Além de sua marca pessoal, às vezes sua designação e sua empresa importam muito. Existem várias empresas de renome, as pessoas têm uma impressão muito boa. Se você estiver trabalhando em uma das empresas de renome, adicionar informações da empresa em sua assinatura agrega valor ao seu e-mail. Não importa qual seja o assunto, mas o e-mail será aberto pelo leitor se sua assinatura contiver informações da empresa.

Adicione as informações da sua empresa à sua assinatura – exemplo nº 5

Às vezes, a assinatura com informações da empresa ajudará você a obter clientes em potencial. Por exemplo, um de seus destinatários de e-mail está procurando o serviço que sua empresa oferece. Uma vez que ele/ela vê sua assinatura e nome da empresa, ele/ela tenta saber mais sobre sua empresa. Com base na pesquisa que ele fez sobre sua empresa, ele pode estar interessado em contratar o serviço. Desta forma, você pode obter uma nova perspectiva.

5. Use uma fonte decente em sua assinatura de e-mail profissional

Cada parte da assinatura desempenha um papel vital. Pode ser as informações de contato, nome da empresa, identificadores sociais ou talvez nome e designação da pessoa. Se a aparência da assinatura não for boa, ela não atrairá a atenção de ninguém. Portanto, a fonte da assinatura é tão importante quanto outros fatores.

Está provado que as fontes abaixo podem ser usadas na assinatura, pois ela aparece no dispositivo do destinatário como aparece no seu dispositivo. Algumas fontes têm problemas para aparecer corretamente. em outros dispositivos (além do dispositivo do remetente). Você pode usar as fontes abaixo ou usar um gerador de fontes para sua assinatura.

• Arial
• Verdana
• Geórgia
• Tahoma
• Correio
• Times New Roman
• Catapulta
• Palatino
• Lucida

Exemplo de assinatura nº 6

A fonte da assinatura acima é Arial com tamanho 10pt. Ele fornece uma aparência muito simples e clara e permite que os leitores encontrem todos os detalhes de contato necessários.

6. Use divisores em sua assinatura de e-mail

Embora não seja bom colocar muitas informações em sua assinatura, mas às vezes é necessário fornecer todas as informações. Nesse caso, você precisa cuidar da aparência também. Por isso é muito importante usar divisores para colocar todas as informações em um espaço compacto. O divisor ajuda a olhar bem a assinatura com muita informação. Você pode adicionar sua foto ou logotipo da empresa usando um divisor.

Exemplo de assinatura nº 7

Exemplo de assinatura de e-mail com divisores #8

7. Torne sua assinatura compatível com dispositivos móveis

De acordo com as notas do Campaign Monitor, 41% das pessoas abrem e-mails em seus dispositivos móveis. De fato, o uso do dispositivo móvel vem aumentando dia a dia não apenas para abrir os e-mails, mas também para visitar sites e outras atividades de mídia social. Portanto, ao criar um site, um desenvolvedor enfatiza a aparência compatível com dispositivos móveis como igual à aparência da área de trabalho.

O mesmo se aplica à assinatura de e-mail também. Se sua assinatura não for compatível com dispositivos móveis, você está perdendo pelo menos 41% dos leitores. Torne sua assinatura compatível com dispositivos móveis, como aparência, fonte, hiperlink, identificadores sociais etc.

Exemplo de assinatura de e-mail nº 9

Certifique-se de que todos os ícones de alças sociais sejam clicáveis ​​e redirecionados para o canal relevante. Da mesma forma, o link do site também deve ser clicável.

8. Faça uso de fotos em sua assinatura

O interesse visual sempre chama a atenção do leitor. Embora seu conteúdo seja mais poderoso, sem uma imagem ou foto, ele não atrai os leitores. Não importa se é sua assinatura ou outro conteúdo. Portanto, é bom ter sua foto em sua assinatura, pois os leitores se lembrarão bem de você. Há vários pontos em que precisamos nos concentrar ao adicionar uma foto à sua assinatura.

• Uma foto deve ser clara e pequena
• O fundo da sua foto deve ser simples, pois o fundo colorido distrai a atenção dos leitores.
• Seu traje deve ser profissional
• Sua foto não deve ser uma selfie
• Você deve olhar para a câmera diretamente
• Use headshot em vez de usar foto de corpo inteiro

9. Inclua seu logotipo

Embora seja importante incluir a foto e o logotipo, parecerá muito ocupado manter os dois na assinatura. Por isso, é muito importante manter qualquer um deles. Se você está fornecendo informações da empresa em sua assinatura, é bom ter um logotipo personalizado e se você está muito interessado em construir sua própria marca, então é bom ter sua foto em sua assinatura.

Assinatura de e-mail com exemplos de logotipo #10

Exemplo # 11

10. Use ícones de mídia social sempre que necessário

A mídia social é o rei entre todos os canais de marketing. Se você deseja comercializar a si mesmo ou sua empresa, a mídia social é o melhor meio. Portanto, é importante adicionar ícones de mídia social e redirecioná-los para a respectiva página de mídia social. Tem um impacto enorme quando você tem páginas de mídia social perfeitas para ganhar tráfego e seguidores. URL de hiperlink é bom para ganhar tráfego, mas ter páginas de mídia social adequadas tem um enorme impacto.

Exemplo de assinatura de e-mail nº 12

11. Adicione um CTA significativo em sua assinatura

Além de ícones de mídia social, URL do site e a assinatura inteligente é ter um call-to-action para sua assinatura. Mas se você adicionar o CTA ao seu outro conteúdo, como o e-mail do boletim informativo ou o conteúdo do blog, parecerá insistente quais resultados farão com que as pessoas enviem spam para você. Mas quando você adiciona CTA em sua assinatura, parece profissional, não agressivo. Quando o destinatário vê o CTA em sua assinatura, ele pode dar uma olhada em seu blog ou sites. Portanto, é uma abordagem muito nova adicionar CTA em sua assinatura para ter um bom impacto.

Exemplo #13 Use um CTA em sua assinatura de e-mail

Pontos a serem ignorados ao criar uma assinatura de e-mail

Discutimos muitos pontos que precisam ser adicionados ao criar uma assinatura eficaz. Cada ponto é importante ao criar uma assinatura. Da mesma forma, os pontos a serem ignorados para a criação de sua assinatura também são importantes. Vamos dar uma olhada um por um.

• Adicionando informações irrelevantes – Às vezes vemos que muitas informações irrelevantes são adicionadas em algumas das assinaturas. Isso cria aborrecimento desnecessário para os leitores, o que resulta em evitar que o e-mail seja lido. Portanto, evite coisas extras em sua assinatura com informações irrelevantes.

• Implantando superabundância de cores – Nos pontos acima, é aconselhável adicionar cor à sua assinatura, mas adicionar uma superabundância de cores em sua assinatura parece pouco profissional. Algumas assinaturas têm cores muito vivas para chamar a atenção, mas é um mito. Cria uma aparência não profissional. Por isso, é bom evitar uma superabundância de cores em sua assinatura.

• Adicionar gráficos excessivamente grandes – Adicionar gráficos grandes na assinatura criará uma boa impressão e chamará a atenção. Essa noção errada ainda existe na maioria das pessoas. Mas o fato é que esse truque ficou velho e os leitores não são mais atraídos pelas imagens com gráficos altos. Eles são atraídos por imagens significativas que falam muito.

• Colocar citações inspiradoras – Mais uma vez, adicionar citações inspiradoras em sua assinatura tornou-se uma tendência antiga. Sua assinatura deve ser inteligente e moderna. Por isso, é bom não adicionar citações inspiradoras em sua assinatura.

No caso, se você é um orador público ou palestrante motivacional, faz sentido adicionar citações inspiradoras em sua assinatura.

Existem diferentes ferramentas de criação de assinaturas, como Hubspot, Wise stamp, Newoldstamp, etc., que ajudam você a criar uma assinatura eficaz. Não importa se é sua assinatura pessoal ou profissional, os pontos básicos são o que adicionar e o que não que já discutimos. Experimente estes pontos e deixe-nos saber como funciona para você e compartilhe as mesmas dicas com outras pessoas.