A terceirização de certas funções de negócios tornou-se bastante comum nos dias de hoje. Isso se deve ao avanço de diversas tecnologias e à evolução das culturas de trabalho que ainda é nova para alguns. Nesse caso, as empresas preferem terceirizar determinadas funções para profissionais ao invés de contratar e treinar pessoas. A terceirização da folha de pagamento é uma dessas funções.

Acredite ou não, lidar e gerenciar os salários dos funcionários é uma função primária de negócios. Está diretamente relacionado ao bem-estar de seus funcionários por conta disso; torna-se um dos aspectos mais importantes da gestão eficaz de um negócio.

Na era digital de hoje, é fácil para qualquer pessoa expor seus problemas a público. Existem muitas plataformas nas quais os funcionários podem avaliar suas empresas em termos de cultura da empresa, crescimento e estruturas salariais.

Uma boa revisão de seus desembolsos salariais pode poupar bons talentos. E se um funcionário que você deseja contratar não se juntar à sua empresa apenas porque ouviu em algum lugar que a empresa atrasa o pagamento de salários?

Para evitar esse constrangimento organizando toda a distribuição salarial e alocação de benefícios aos funcionários, as empresas preferem a terceirização da folha de pagamento, para a qual contratam empresas profissionais como a MyTasker .

Quantas empresas usam terceirização de folha de pagamento para manter seus funcionários felizes?

Um gritante 73% apenas na América. Sim! De acordo com um recente levantamento feito pela Deloitte, 73% das empresas terceirizam suas operações de folha de pagamento. E eles fazem isso há muito tempo. Pelo menos 58% das empresas que terceirizam as operações de folha de pagamento já o fazem há cinco anos.

Então, esteja conosco como neste blog, você vai saber se precisa ou não de outsourcing de folha de pagamento, quais são os benefícios da terceirização de folha de pagamento e pontos a serem lembrados durante a terceirização de folha de pagamento.

O que é terceirização de folha de pagamento?

Como o termo sugere, a terceirização da folha de pagamento é a terceirização dos pagamentos dos salários de seus funcionários para uma empresa externa. É quando você contrata um terceiro para gerenciar os salários de seus funcionários e outros benefícios financeiros.

Assim, a agência que você contrata realiza todas as transações financeiras entre você e seus funcionários, incluindo salários, bônus, reembolsos e deduções fiscais, benefícios aos funcionários, se houver, e muito mais.

Mas por que as empresas terceirizam suas operações de folha de pagamento quando isso é crucial para sua reputação e crescimento?

A resposta é simples. Isso economiza uma ampla quantidade de tempo que eles podem se concentrar no crescimento de seus negócios. Sempre que uma empresa terceiriza suas operações de folha de pagamento, ela a ajuda a realizar um plano perfeito para a distribuição efetiva dos salários.

Eles também ajudam a simplificar os complexos processos tributários em todo o mundo, para que você não precise se preocupar em manter-se atualizado com as políticas tributárias globais.

Quem deve terceirizar a folha de pagamento?

Você deve terceirizar suas operações de folha de pagamento ou pode lidar com isso sozinho?

Se você tem a mesma dúvida em mente, continue lendo.

A terceirização da folha de pagamento pode ser feita por empresas que precisam de um arranjo adequado de equipe de finanças ou empresas que precisam ser mais significativas para ter uma boa equipe de administração.

Da mesma forma, empresas que operam remotamente. Atualmente, as empresas preferem contratar funcionários remotos . Isso os ajuda a ter acesso a talentos internacionais. Mas isso significa que eles também precisam de um sistema para calcular e distribuir salários para seus funcionários internacionais. A terceirização dessa função pode ajudar.

As empresas que desejam dados precisos para calcular o desempenho de seus funcionários podem terceirizar as operações de folha de pagamento.

As grandes empresas também estão terceirizando as operações de folha de pagamento e colhendo seus benefícios. De acordo com a pesquisa da Deloitte, 81% das organizações maiores com mais de 5.000 funcionários usam o desempenho do provedor de folha de pagamento terceirizado.

Oito benefícios da terceirização da folha de pagamento

A terceirização de operações de folha de pagamento pode oferecer imensos benefícios. Abaixo estão os oito benefícios do mesmo. Dar uma olhada.

1.     Economiza tempo e dinheiro  

Não é óbvio?

Calcular e distribuir salários e benefícios de funcionários toda semana, todo mês ou todo ano é uma tarefa demorada. Pode parecer que qualquer um pode fazer isso, mas não é verdade. Somente pessoas com conhecimento financeiro e jurídico suficiente são capazes de fazê-lo.

Pessoas são especialmente contratadas para desempenhar essa função. Portanto, custa tempo e dinheiro à empresa. E a terceirização da folha de pagamento não é tão cara. Ao terceirizar, você economiza tempo e dinheiro.

2.     Funciona bem para pequenas e grandes empresas  

Sim! Você pode terceirizar as operações de folha de pagamento se for uma start-up com 100-200 funcionários. Isso economizará tempo e energia, que você pode aplicar em suas áreas principais.

Da mesma forma, grandes empresas com milhares de funcionários geralmente precisam de serviços de terceirização de folha de pagamento porque quanto maior o número de pessoas, maior o risco de cometer erros. Assim, esses serviços de terceirização de folha de pagamento garantem que não haja discrepância na distribuição salarial.

3.     Agilizar o processo

Essas empresas são experientes, especializadas e, portanto, rápidas. Eles podem garantir que os salários e benefícios sejam liberados dentro de um prazo estipulado sem demora.  

Eles contratam pessoas que são especialistas no que fazem. Portanto, eles são mais rápidos do que os funcionários regulares.

4.     Ajude a manter a transparência

Essas empresas geralmente fornecem um portal ou sistema onde os funcionários devem marcar sua presença e preencher seus dados.

Como nenhum funcionário interno está envolvido com eles, não há preconceito. Isso os ajuda a manter a transparência.

Além disso, eles geralmente são livres de erros.

5.     Ajude a manter a reputação

Quando os salários e benefícios são liberados a tempo sem quaisquer discrepâncias, isso mantém os funcionários felizes e é muito improvável que funcionários felizes espalhem a palavra ruim sobre sua empresa.

Além disso, ajuda a melhorar a experiência geral do funcionário e garantir seu bem-estar. Portanto, a retenção de funcionários geralmente é maior. Melhora a produtividade geral do seu negócio.

6.     Aderir às políticas globais

Cada país tem políticas fiscais diferentes. E se você tiver funcionários internacionais?

Esses prestadores de serviços de folha de pagamento são atualizados com todas as políticas governamentais relacionadas a reembolsos e alterações. Eles aderem a essas políticas e salvam você de quaisquer consequências legais.

7. Uma empresa para todos os locais

Se você tem escritórios em todo o mundo, não precisa ter equipes em todos os lugares. Nem precisa contratar agências diferentes para terceirização de folha de pagamento.

Uma empresa pode cuidar de suas operações em todos os seus locais.

8.     Compartilhe dados que podem ser úteis para o crescimento

Os prestadores de serviços de terceirização de folha de pagamento também podem ajudá-lo a acompanhar o atendimento de seus funcionários, como em quem está tirando quantas licenças. Seus tempos de login e logout também são bem calculados por esses provedores de serviços.  

Ele ajuda você a criar melhores planos para seus funcionários e promover seu bem-estar.

Pontos a ter em mente ao terceirizar as operações de folha de pagamento

A terceirização da folha de pagamento pode ser muito benéfica para o seu negócio se for bem feita. Portanto, existem pontos específicos que você precisa ter em mente ao terceirizar as operações de folha de pagamento. Estes são:

-   Tenha cuidado ao compartilhar dados: Ao terceirizar as operações de folha de pagamento, você compartilha dados importantes de seus funcionários com eles. Eles também podem fazer a posição financeira da empresa. Portanto, é preciso ter cuidado e criar um sistema que não permita o uso indevido dos dados. Um documento legal é uma obrigação.

-         Sempre contrate empresas registradas: Quando se trata de dinheiro, nunca confie em um novato. Sempre contrate empresas profissionais registradas como MyTasker. É sempre aconselhável executar verificações de antecedentes antes de tomar uma decisão.

-         Cumpra o orçamento, mas não comprometa: É verdade que você terá um orçamento em mente, mas não hesite em desembolsar alguns dólares para um provedor de serviços confiável. Nunca vá para ofertas baratas, ou você pode perder tudo.

-         Sempre forneça dados atualizados: as coisas mudam no trabalho. Os funcionários saem e novos funcionários são contratados. Sempre compartilhe os dados atualizados de seus funcionários com as empresas.

Resumo: Oito benefícios da terceirização da folha de pagamento que podem ajudar sua empresa a crescer

Terceirização de folha de pagamento significa terceirizar funções como desembolso salarial e alocação de benefícios aos funcionários. Ele ajuda uma empresa, economizando tempo e dinheiro enquanto promove o bem-estar dos funcionários.

Se você também quer fazer terceirização de folha de pagamento e está procurando uma empresa confiável, confira o MyTasker para mais detalhes.