8 etapas para construir um plano de projeto de site de comércio eletrônico bem-sucedido

Os proprietários de empresas geralmente preferem fazer o trabalho em vez de planejá-lo, porque podem envolver decisões de ida e volta a serem tomadas. Especialmente é o processo demorado para qualquer plano de projeto de site de comércio eletrônico.

Mas a verdade é que você não pode se adaptar constantemente a qualquer circunstância que aconteça em uma instância. Compreensivelmente, toda empresa gostaria de economizar na conta bancária, mas deixar espaço para os riscos evitáveis ​​pode custar muito mais a longo prazo.

Agora não se preocupe. Nossa lista de verificação confiável de 10 etapas para um planejamento de projeto elaborado para o lançamento do seu site de comércio eletrônico está aqui para ajudar.

5 pontos a serem observados para um plano de projeto de site de comércio eletrônico bem-sucedido

Segurança primeiro

Deve prestar atenção à segurança da sua loja online. Ao contrário de uma loja física onde apenas sua propriedade é perdida por roubo, você perderá algo mais prejudicial no mundo digital: a confiança dos clientes.

Nota cuidadosa no requisito do projeto sobre o sistema de proteção do processo de checkout e pagamento onde os clientes confiaram em você para lidar com suas informações altamente confidenciais. É recomendável considerar uma integração legítima de terceiros com a tecnologia blockchain.

Cadastro

Agora os protocolos e as coisas em papel não são a maior prioridade, mas não deixe a administração incomodá-lo quando a loja estiver ocupada decolando. Você precisará registrar sua nova loja no Google para que ela apareça na SERP.

E então, alguns formulários on-line precisam ser preenchidos para informar o governo conforme necessário. Execute essas tarefas com cuidado para evitar problemas mais tarde.

Plano de otimização

A otimização é uma ação contínua que afeta quase qualquer parte do seu site de comércio eletrônico, do back-end ao front-end, do pacote de códigos ao layout e elementos.

Então, ao invés do que a maioria dos lojistas pensa que a otimização só acontece após a execução e teste, um pontapé inicial logo antes do lançamento. Um esforço de otimização antecipado resultará em melhor desempenho desde o início do seu site.

Espaço para SEO

Quando você decide transferir sua empresa para um endereço virtual, acha que terá mais chances de atrair visitantes, leads e, finalmente, clientes, certo? Não tão rápido.

O Google tem o poder de ativar sua loja para obter fluxos e fluxos de clientes, mas como ele sabe que você deve estar no top 10 quando existem milhões de lojas por aí?

É aí que entra o SEO. Reserve um tempo para elaborar sua estratégia de SEO e interceptá-la na construção ao decidir sobre o layout e as palavras do seu site. Porque se você investir em um negócio online, é melhor vê-lo.

Atribuir um gerente de projeto técnico

Você, como proprietário, deve se concentrar em todas as fases do seu negócio desde o início. Mas se você tem pouca experiência com coisas técnicas, deve deixar alguém capacitado do seu lado se comunicar com a agência.

A pessoa que trabalha diretamente com a agência de desenvolvimento web precisa ter conhecimento suficiente para pelo menos saber como está o projeto e seus problemas. Você pode fazer com que eles se reportem a você semanalmente ou sigam os marcos do projeto.

4 benefícios do plano de projeto de site de comércio eletrônico para o seu lançamento

1. Mantenha o tempo

Um plano de projeto de desenvolvimento de comércio eletrônico deve cobrir todos os aspectos antes da execução para garantir que uma empresa considere todos os pontos cruciais.

Depois de ter o consentimento de ambas as partes, uma lista concreta de ações necessárias em prazos específicos, com tempo de buffer suficiente, ajudará você a acompanhar o processo e a equipe de desenvolvedores para passar por eles de uma só vez e entregar resultados dentro do prazo ou, de preferência, mais rápido.

2. Mantenha-o focado e simplificado

Sem um gerenciamento de projeto adequado para o desenvolvimento de sites prolixos para negócios de comércio eletrônico, é fácil exagerar em um aspecto em detrimento de outro. Especificamente, os empresários geralmente tendem a se concentrar mais nos planos de negócios.

Possuir gerenciamento de projetos dá espaço para tomar decisões orientadas para a estratégia, incluindo a escolha de funcionalidades relevantes e personalizadas e evitando recursos desnecessários.

É mais fácil lidar com o projeto de forma suave e eficiente com um sistema eficaz, utilizando assim os recursos disponíveis. Além disso, você poderá fazer alterações rapidamente com o mínimo de esforço para ajustar o progresso.

3. Mantenha o orçamento apertado

Um bom gerenciamento de projetos garantirá que seu dinheiro entre no fluxo, pois você estimará todas as despesas necessárias e taxas adicionais no planejamento.

Outro lado bom disso é que você pode comparar outros balanços do seu nicho e optar pelo melhor negócio.

4. Evite perder peças importantes

Ir direto para as tarefas táticas pode confundir sua visão de informações necessárias, como contexto de mercado, dados sobre tendências e movimentos da concorrência. Todos eles são insumos críticos para tomar decisões que valem milhões e ficar à frente da concorrência.

Em sua essência, o gerenciamento de projetos é construído na avaliação de riscos e na redução de seu impacto. Um plano de desenvolvimento de sites também é baseado nas metas e objetivos do negócio, garantindo assim que todos os pontos de contato estejam alinhados com sua estratégia.

Com os requisitos e critérios escritos, o plano serve como uma lista de verificação para medir e analisar quanto progresso você e a equipe fizeram e, em seguida, o que mais precisa ser feito.

8 etapas principais para um plano de projeto de site de comércio eletrônico qualificado

Etapa 1: coletar os dados

Trabalhe na análise de demanda se quiser produzir movimentos que sua base de clientes aprove. O conhecimento relevante das tendências ou problemas atuais no mercado, seu público-alvo demográfico, dados de vendas e medições de outros concorrentes o ajudarão a tomar decisões que inspiram seu cliente a comprar.

Por exemplo, aprender sobre os sites dos concorrentes para saber se deve ou não elevar seu padrão atual. Você deve se inspirar para construir seus modelos de wireframe. Basicamente, é como um plano ao decidir quais elementos de design são permitidos para o seu site.

E não se esqueça de considerar um plano de orçamento, com as proporções pretendidas sobre os marcos, dependendo se o projeto que você carrega é simples ou complexo e mais ou menos tempo trabalhado. Para economizar tempo, você pode começar a coletar dados para a estratégia de SEO durante a pesquisa, definindo os termos-chave necessários.

Etapa 2: discutir com um consultor

Quando não tiver certeza de quanto deve gastar, procure conselhos de especialistas ou consultores. Em seguida, justifique sua decisão de otimizar para o melhor uso dos recursos.

Ou que tal não conhecer as ações específicas necessárias para resolver os problemas na criação de sua loja virtual? Vá em frente e marque uma ou duas ligações para discutir até descobrir a estrutura do projeto e possíveis entregas.

Passo 3: Esboce o Escopo do Trabalho

Existem dois tipos de plano: escopo e cronograma.

Primeiro, você precisa ter clareza sobre o que está em um plano de projeto, pois um projeto de desenvolvimento de site de comércio eletrônico incluirá todos os documentos e arquivos que formam um trabalho completo.

Especificamente, os conteúdos são divididos em seções, separadas pelo responsável, horário e prazo. O plano mostrará o orçamento e sua alocação para ações a serem concluídas em cada etapa.

Em seguida, o escopo de trabalho se concentra no objetivo do projeto e esclarece suas entregas, garantindo que os riscos e restrições mais prováveis ​​sejam cobertos para manter o projeto no caminho certo.

Finalmente, uma linha do tempo do projeto serve como resumo para a execução do projeto, com um intervalo de tempo para uma ação ou duas simultaneamente para começar a trabalhar.

Agora para a parte principal, onde você define o padrão e define a declaração de escopo. Você deve resumir brevemente esses componentes:

• Objetivo do projeto : uma breve descrição do projeto.

Por exemplo: o projeto [nome do seu site] é criar um site de compras amigável, divertido e descomplicado para mães jovens.

• Objetivos : geralmente seguimos o modelo SMART – Específico, Mensurável, Atingível, Realista e Temporário.

Ex: Obtenha 3 rascunhos do design do site após 7 dias cobrindo todos os requisitos.

• Resultados desejados :

Por exemplo: os designs são fáceis de ver e os clientes em potencial podem navegar na nova web em poucos minutos.

• Marcos do projeto : aqui, você esboça as grandes tarefas, como fazer o design, configurar o código, concluir a primeira rodada de testes etc., depois de consultar a agência com base no seu nicho e demandas exclusivas. Isso serve como pré-requisito para o cronograma do projeto.
• Restrições : são os limites aos quais seu projeto será submetido, como orçamento, cronograma e dependência de terceiros.

• Riscos previsíveis : olhe ao redor do projeto e observe as principais áreas que podem gerar riscos.

Etapa 4: lidar com suas entregas em uma estrutura de divisão de trabalho

Você terá toneladas de entregas em um projeto, então você deseja acompanhá-los efetivamente com uma Estrutura de Detalhamento de Trabalho (WBS).

Ele serve como um detalhamento visual e gráfico simples para que ambos os lados da equipe possam entender o que deve ser feito em qualquer fase, o que vem depois e assim por diante.

Geralmente, o gerente de projeto será responsável pela construção deste sistema. Eles precisam começar com o escopo do projeto, depois as tarefas principais e dividir em subtarefas.

Etapa 5: revelar as dependências

Aqui você daria mais um passo na subtarefa e a dividiria em uma lista de ações passo a passo.

A ideia por trás disso é que tarefas independentes podem ser executadas ao mesmo tempo que outras, enquanto algumas requerem os resultados de outras anteriores.

E isso é importante saber, pois é melhor alocar pessoas para trabalhar efetivamente em seu próprio ritmo, em vez de pressionar tudo no final. Com esse conhecimento, é mais fácil criar um processo de trabalho tranquilo.

Etapa 6: definir o cronograma do projeto

Pode haver muitos métodos para realizar esta etapa, mas aqui está a melhor maneira de apresentar esses dados. A maneira mais fácil é usar o gráfico de Gantt para definir a linha do tempo.

Em um gráfico de Gantt, o eixo vertical representa as tarefas fornecidas, enquanto o eixo horizontal ocupa um determinado limite de tempo. Ele pode revelar a data de início e de encerramento, os responsáveis, a duração da implementação de cada tarefa e o vínculo entre as tarefas do grupo.

Etapa 7: estabeleça limites orçamentários

Você terá dois métodos para estabelecer a faixa de orçamento que melhor lhe convier. Ambos são úteis dependendo de quais dados você possui e de sua abordagem.

#1: Separe valores específicos para cada grande escopo e, em seguida, faça a alocação e os ajustes apropriados para cada tarefa e subtarefa. Dessa forma, você pode garantir que não gastará demais com as pequenas coisas, pois decidiu a soma para esse escopo de trabalho.

#2: Selecione o tipo de desenvolvimento de comércio eletrônico que mais combina com você, seja um simples site de vendas sem efeitos ou uma loja exclusiva com imagens de alta qualidade e layouts inteligentes. Cada pacote de desenvolvimento tem suas próprias estimativas das horas de trabalho. Você pode se basear nisso para descobrir o orçamento total. Dessa forma, você tem cada subtarefa entregando o melhor do que pode ser, customizado para suas demandas.

Etapa 8: finalize o plano do projeto e prepare-se para a implementação

Para garantir que tudo fique brilhante e funcione como o melhor guia para digitalizar e comparar o resultado final com o planejado, existem algumas ações a serem tomadas:

• Crie compromissos: planeje as respostas necessárias quando o ritmo do projeto não estiver no cronograma certo.
• Decidir sobre as alternativas ou medidas corretivas uma vez que os incidentes ou riscos inesperados ocorram.
• Torne-o oficial estabelecendo um processo formal para lidar com as mudanças.

Empacotando

Dificilmente uma grande empresa decide gastar milhares de dinheiro em um projeto sem seu plano. Eles não vão deixar sua fé, futuro e finanças na ideia de chances ou sortes. E é por isso que costumam ter sucesso ao lançar um novo produto ou um novo escritório.

Essas são etapas essenciais para um plano de projeto de site de comércio eletrônico bem-sucedido. Lembre-se, as etapas podem mudar de acordo com suas necessidades.

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Nós estaremos olhando em sua chamada futura!