Aprenda tudo o que você precisa para escrever cartas de solicitação de doação que o ajudem a proteger os recursos tão necessários para sua organização.

Crédito da imagem: Foto por Pixabay

Adquirir novos doadores é mais do que apenas pedir doações graciosamente.

Você obterá melhores resultados ao construir um relacionamento com seus doadores em potencial e mostrar a eles como a doação deles causa impacto. É assim que você pode desenvolver a confiança, que é a chave para levar as pessoas a doar seu dinheiro suado para sua organização sem fins lucrativos.

Mas, como qualquer pessoa que já tentou enviar uma carta pedindo doações pode dizer, isso requer um pouco de sutileza. Às vezes, você precisa de uma mão amiga para apontar na direção certa.

Então, aqui estão 10 práticas recomendadas que podem simplificar seu caminho para conseguir mais doadores e transformá-los em apoiadores leais de sua organização.

O que é uma carta de solicitação de doação?

As cartas de doação são uma parte essencial dos esforços de arrecadação de fundos de qualquer organização sem fins lucrativos. Uma boa carta de solicitação de doação pode ajudá-lo a aumentar as doações de caridade para sua causa sem ter que gastar tanto tempo e energia na arrecadação de fundos. Abaixo, veremos o que faz uma boa carta de solicitação de doação, o que você deve incluir em uma e como escrever uma que dê resultados.

O que faz uma boa carta de solicitação de doação?

Aqui está o que faz uma boa carta de doação:

1. É específico: deve dizer claramente o que você deseja, quais são os benefícios para o doador, como você usará o dinheiro e o que já realizou.
2. É ambicioso: deve incluir sua visão para o futuro de sua organização e as conquistas feitas até agora em direção a esse objetivo.
3. É confiante: não deve parecer muito vendedor, mas sim expressar confiança em sua capacidade de obter sucesso com esta solicitação de financiamento.

O que deve ser incluído em uma carta de solicitação de doação?

Há algumas práticas recomendadas para páginas de doação a serem levadas em consideração . Antes de começar a escrever sua carta de solicitação de doação, é crucial entender o propósito da carta. É para arrecadar fundos para um novo campo esportivo? Ou você está procurando por voluntários? Você precisa de ajuda com tarefas administrativas ou materiais de marketing para um próximo evento? As respostas a essas perguntas ajudarão a determinar quais detalhes você deve incluir na carta de doação e onde seu público deve focar sua atenção ao lê-la.

Para garantir que os leitores queiram apoiar sua causa, faça-os sentir que há um benefício claro para eles se fornecerem financiamento ou outras formas de assistência. Para fazer isso, pense em como a doação pode beneficiar sua organização sem fins lucrativos, bem como outras pessoas ao seu redor - isso geralmente envolve destacar quanto tempo e energia são gastos na administração de uma organização.

Você também tem espaço aqui (entre os parágrafos) para adicionar informações sobre sua organização, como:

• De quem exatamente estamos falando aqui?
• Como você começou?
• Por que sua comunidade precisa do seu trabalho?
• Como sua organização cresceu?

Os principais elementos de qualquer boa carta de solicitação de doação

As melhores cartas de solicitação de doação compartilham alguns dos mesmos elementos-chave.

É escrito da perspectiva de alguém que se preocupa profundamente com a causa, explica por que sua organização precisa de ajuda financeira e inclui alguns números reais que mostram quantas pessoas as doações ajudarão. Aqui estão alguns outros elementos-chave a serem incluídos:

• Uma introdução que informa quem você é, há quanto tempo está em operação e o que sua organização faz
• Um parágrafo sobre a campanha de arrecadação de fundos específica (por exemplo, quanto dinheiro você precisa, por que é importante, etc.)
• Uma seção de call-to-action com senso de urgência ou prazo – é aqui que você pede a doação de dinheiro usando palavras como “por favor” e “obrigado”
• Uma declaração final agradecendo pelo tempo e consideração em ajudar sua organização sem fins lucrativos a atingir sua meta de arrecadação de fundos

Como escrever uma carta de solicitação de doação

Antes de começar a digitar, pense um pouco sobre para quem você está escrevendo:

• O que eles querem e precisam?
• Como você pode usar as informações que possui sobre os interesses e necessidades deles para convencê-los a doar dinheiro?
• Como você pode tornar a doação o mais fácil e conveniente possível para eles?
• Que linguagem ajudará a persuadi-los?

Em seguida, considere o formato da carta:

• Certifique-se de que cada frase tenha um propósito: retire qualquer linguagem estranha que não acrescente à mensagem geral. Você não quer que um doador em potencial fique atolado em detalhes ou confuso sobre por que ele deve doar dinheiro.
• Certifique-se de que sua carta esteja bem escrita e sem erros: reduza ao mínimo os pontos de exclamação ou adjetivos.
• Certifique-se de usar um tom profissional para: Mantenha sua linguagem simples e direta. Você deve evitar linguagem floreada ou estrutura de frase complexa, pois ambos podem dificultar a compreensão dos leitores sobre o que você está dizendo.

Práticas recomendadas para cartas de arrecadação de fundos

Enquanto você trabalha para inspirar confiança e gratidão no leitor, inclua estes componentes em sua carta de solicitação:

• Uma declaração de missão para sua organização (o que você quer que eles saibam sobre o que você faz)
• Uma explicação de quanto dinheiro você precisa e para que vai usá-lo (incluindo valores em dólares)
• Um resumo das realizações atualizadas da sua organização
• Relatórios anuais da sua organização sem fins lucrativos
• Uma lista dos benefícios de doar dinheiro ou bens para sua organização
• Uma referência a qualquer histórico de suporte da pessoa ou organização para quem você está escrevendo

Personalize a carta o máximo possível

Quanto mais pessoal você tornar a carta de arrecadação de fundos, maior a probabilidade de um possível doador lê-la e responder positivamente. Aqui estão algumas maneiras de adicionar um toque pessoal:

• Use o nome da pessoa na saudação e quando fizer sua pergunta (quando apropriado)
• Reconheça e agradeça pelo último presente e mencione o valor específico da doação (quando aplicável)
• Inclua linguagem e referências específicas para cada segmento de sua lista de doadores

Lembre-se de que o destinatário quase certamente já foi solicitado a fazer doações antes - provavelmente muitas vezes. A personalização ajuda a destacar suas cartas de arrecadação de fundos.

Não faça suposições

É melhor não presumir que o leitor saiba alguma coisa sobre sua causa ou por que ela é importante para você. Portanto, certifique-se de explicar em detalhes por que é importante que eles deem dinheiro à sua organização.

Aprender como obter doações pode ser diferente para cada organização sem fins lucrativos, mas, de qualquer forma, é muito importante evitar pedir doações sem justificativa.

Inclua uma chamada para ação

Uma boa carta de solicitação incluirá uma clara chamada à ação.

Esta é a parte em que você pede doações, voluntários e outras formas de retribuir.

Em sua chamada à ação, seja claro sobre o que você deseja que os doadores façam. Suas palavras devem ser específicas e diretas. Além disso, certifique-se de pedir exatamente o que precisa - não presuma apenas que eles saberão a melhor forma de ajudar. aqui estão alguns exemplos:

• “Para mais informações ou para fazer uma doação de caridade para essas causas”
• “Precisamos de apoio financeiro de indivíduos que compartilham nossa visão”
• “Estamos sempre precisando de voluntários em nosso abrigo”

Além disso, considere adaptar sua frase de chamariz ao tipo de campanha que você está executando. Por exemplo:

• Se você estiver realizando uma campanha de arrecadação de fundos ponto a ponto , poderá dizer: “Crie uma página individual de arrecadação de fundos para arrecadar dinheiro entre sua comunidade”
• Se você estiver executando uma campanha de doações recorrentes, poderá dizer: “Inscreva-se para uma contribuição mensal automática”
• Se estiver realizando um evento, você pode dizer: “Participe do nosso próximo evento para conhecer a equipe”

Por fim, certifique-se de que sua chamada à ação seja atraente o suficiente para que as pessoas se sintam motivadas a doar dinheiro ou tempo (ou ambos!).

Agradecimentos Antecipados

Você também deve incluir uma mensagem de agradecimento ao doador. Com tantas formas criativas de escrever uma nota de agradecimento por doações , pode ser uma frase curta ou o comprimento que você quiser.

É crucial expressar gratidão por sua doação de caridade e apoio, porque você deseja que eles se sintam bem consigo mesmos. Por exemplo, com solicitações de doação on-line, direcione os doadores para uma página de agradecimento após fazerem a doação.

Segmente seus doadores

As organizações sem fins lucrativos também devem segmentar seus doadores ao escrever cartas de solicitação de doação, pois isso pode ajudá-los a arrecadar mais dinheiro.

Segmentar seus doadores significa dividi-los em grupos com base em detalhes sobre eles (por exemplo, idade, ocupação ou valor doado).

Ao segmentar seus doadores, você pode adaptar suas mensagens aos públicos com maior probabilidade de agir de acordo com suas mensagens. Simplificando, quanto melhor você entender seus doadores, melhor poderá se comunicar com eles e arrecadar dinheiro com eles.

Na verdade, “estudos mostraram que até 94% das pessoas que descontinuaram as comunicações com uma empresa o fizeram por causa de promoções ou mensagens irrelevantes”. Portanto, torne suas comunicações mais relevantes, pessoais e atraentes segmentando-as.

Identificar seu público-alvo e segmentar seus doadores com base em alguns critérios é o primeiro passo. Aqui estão alguns segmentos a serem considerados:

• Histórico de doadores: algumas pessoas em sua lista podem não ter contribuído financeiramente antes, portanto, crie uma carta para um doador pela primeira vez de maneira diferente de uma para um doador recorrente.
• Dados demográficos: aprender como envolver diferentes gerações de doadores é fundamental , portanto, considere as preferências de entrega de seus doadores para comunicação e como eles desejam interagir com sua campanha.
• Detalhes da campanha: os detalhes e objetivos específicos da campanha devem ser claros, pois os leitores serão mais atraídos pela sua campanha de arrecadação de fundos se o objetivo for específico.
• Histórico de doações : é fundamental saber com que frequência e quanto seus doadores doam, para que você possa cronometrar seus apelos e pedir o valor de doação apropriado.
• Métodos de comunicação preferidos: Ao usar a plataforma certa, você pode otimizar um apelo para converter e alcançar o doador.
• Método de aquisição: Você precisa saber de onde veio cada doador para poder fazer os devidos apelos posteriormente.

Empregar storytelling

Ao redigir seu pedido de doação, contar histórias é crucial, pois, em comparação com estatísticas e citações de especialistas, as histórias são muito mais poderosas e atraentes.

Portanto, use histórias de sucesso que apelem às emoções de seus doadores em suas cartas de solicitação. Faça com que seu doador se identifique com os personagens da história e eles estarão mais propensos a doar para seu esforço de arrecadação de fundos.

Exemplos de cartas de solicitação de doação

Nossas amostras de cartas de solicitação de doação o ajudarão a criar uma carta de apelo com aparência profissional que o ajudará a arrecadar dinheiro em um esforço para atingir e exceder sua meta de arrecadação de fundos. Além disso, são fáceis de personalizar para qualquer tipo de campanha de arrecadação de fundos. Portanto, sinta-se à vontade para modificar nossos modelos de carta de solicitação de doação para adequá-los à sua organização sem fins lucrativos.

Doação individual [modelo de carta de solicitação de doação]

Assunto: Ajude-nos a arrecadar dinheiro para [missão sem fins lucrativos]!

Caro [nome do doador],

Meu nome é [nome] e sou o [cargo] da [nome da organização sem fins lucrativos]. Na [nome da organização sem fins lucrativos], nossa missão é ajudar a [missão da organização sem fins lucrativos] por meio de [passos que a organização sem fins lucrativos tomou]. [Dê um exemplo específico de seu impacto.]

Embora tenhamos feito um progresso notável, [nome da organização sem fins lucrativos] ainda tem trabalho a fazer.

Precisamos do seu apoio para [novo projeto ou evento para o qual você está pedindo doações].

Você consideraria doar [valor da doação, itens ou serviços necessários] para nos ajudar a cumprir nossa missão?

Se você tiver alguma dúvida, ficarei feliz em fornecer mais informações sobre como você pode ajudar a apoiar nosso trabalho em [nome da organização sem fins lucrativos].

Agradecemos imensamente sua doação, que será usada para [inserir como as doações serão usadas e o impacto que essa doação terá].

Se você gostaria de contribuir, você pode ir direto para nossa página de doações aqui [insira o link da página de doações].

Por favor junte-se a nós! Sua doação nos deixará um passo mais perto de [inserir meta]!

Sinceramente,

[nome]

[site sem fins lucrativos]

[o email]

Doação corporativa [modelo de carta de solicitação de doação]

Assunto: Ajude-nos a melhorar [motivo do pedido de doação]

Caro [nome do doador],

Estou escrevendo para você em nome de nossa organização, [nome da organização sem fins lucrativos]. Nossa organização é uma organização sem fins lucrativos que [por que sua organização sem fins lucrativos existe ou pela qual você está lutando]. Nos dedicamos a [por que você existe e quanto custa atingir seus objetivos].

Precisamos da sua ajuda para atingir nossos objetivos na [comunidade que você atende]. Nossa fundação também forneceu outros serviços além da [missão da organização sem fins lucrativos], incluindo:

• [listar uma meta ou conquista secundária]
• [listar uma meta ou conquista secundária]
• [listar uma meta ou conquista secundária]

Embora tenhamos feito grandes progressos, [nome da organização sem fins lucrativos] ainda tem muito a realizar. É aí que você entra.

Estou entrando em contato com você hoje porque precisamos da sua ajuda. O custo para [o que você faz e quanto custa]. Tivemos sucesso na arrecadação de fundos, mas precisamos de doadores corporativos como você para nos ajudar a continuar nossa missão de fornecer [missão sem fins lucrativos]. Estamos à procura de doações que variam de [quanto você está procurando].

Usaremos essas doações para continuar [para que você usará as doações e a quem servirá].

Se você tiver alguma dúvida, ficarei feliz em fornecer mais informações sobre como você pode ajudar a apoiar nosso trabalho em [nome da organização sem fins lucrativos].

Agradecemos imensamente sua doação, pois ela nos ajudará a continuar a [inserir como as doações serão usadas e o impacto que essa doação terá].

Se quiser contribuir, preencha o formulário anexo ou ligue para [número de telefone da organização sem fins lucrativos].

Seu apoio fará a diferença na vida de [quem você ajudará]. Obrigado pelo seu tempo e consideração.

Sinceramente,

[nome]

[site sem fins lucrativos]

[o email]

Patrocínio [modelo de carta de solicitação de doação]

Assunto: Ajude-nos a organizar [nome do evento]

Caro [nome do doador],

Estou escrevendo para você em nome de nossa organização, [nome da organização sem fins lucrativos]. Nossa organização é uma organização sem fins lucrativos que fornece [o que você faz e quem você ajuda]. Como você pode ver em nosso site (www.nonprofitsname.org), nos esforçamos continuamente para melhorar nossos programas e serviços para melhor servir [quem você ajuda] em nossa comunidade.

De fato, estamos nos preparando para um evento em [dia, data do evento] que servirá como uma importante arrecadação de fundos para nossa organização. Estamos organizando um [nome do evento] para arrecadar dinheiro para nossa causa. Este importante evento acontecerá em [local do evento], e esperamos ter a presença de [número projetado de participantes/convidados].

O objetivo desta carta é solicitar seu patrocínio para este próximo evento de [nome da organização sem fins lucrativos]. Em troca de sua generosa doação, você receberá reconhecimento no evento e anúncios em nosso site. Abaixo está uma lista de todos os benefícios adicionais de patrocinar este evento:

• Uma dedução fiscal para sua doação
• Uma série de oportunidades promocionais, incluindo cobertura de boletim informativo, banners e links de sites, promoção de mídia social, publicidade impressa e muito mais
• Uma menção especial de agradecimento no evento usando o nome ou logotipo da sua empresa (se desejar)
• Um logotipo em todos os materiais impressos (por exemplo, ingressos, brochuras, etc.)
• Uma quantidade generosa de ingressos gratuitos para a festa após o evento

Ficarei feliz em fornecer mais informações sobre como você pode ajudar a apoiar nosso trabalho em [nome da organização sem fins lucrativos], caso tenha alguma dúvida.

Se você deseja patrocinar o evento, revise o formulário anexo detalhando os diferentes pacotes de patrocínio disponíveis ou ligue para [número de telefone da organização sem fins lucrativos].

Seu apoio fará a diferença na vida de inúmeras [quem você ajuda]. Obrigado pelo seu tempo e consideração.

Sinceramente,

[nome]

[site sem fins lucrativos]

[o email]

Doação em espécie [modelo de carta de solicitação de doação]

Caro [nome do doador],

Meu nome é [seu nome] e estou escrevendo para solicitar uma doação em espécie de [o que você precisar].

Nós aqui da [nome da organização sem fins lucrativos] estamos comprometidos em [fazer tudo o que você faz].

Como sinal de nosso agradecimento, agradeceremos sua presença em nosso boletim informativo e daremos um alô em nossos canais de mídia social, que possuem [número de] seguidores.

Eu vou acompanhar com você na próxima semana. Obrigado pela sua consideração.

Sinceramente,

[nome]

[site sem fins lucrativos]

[o email]

Voluntário [modelo de carta de solicitação de doação]

Caro [nome do voluntário],

Estou escrevendo para você em nome de nossa organização, [nome da organização sem fins lucrativos]. A missão da nossa organização sem fins lucrativos é ajudar [quem você ajuda].

Temos uma visão de ajudar [quem você ajuda e o que você faz por eles]. A única maneira de fazer isso é tendo uma forte rede de voluntários e apoiadores. Sua ajuda será fundamental para mudar a vida de muitos [quem você ajuda e a comunidade que você atende].

Nossa causa é muito importante e significativa. No ano passado, fornecemos [número de] horas de voluntariado e arrecadamos [quantas doações arrecadamos]. Isso não teria sido possível sem alguns de nossos generosos doadores e voluntários como você. É por isso que estou entrando em contato com você hoje. Ao nos apoiar, você pode ajudar a fornecer [inserir como as doações serão usadas e o impacto que essa doação terá].

Se você tiver alguma dúvida, ficarei feliz em fornecer mais informações sobre como você pode ajudar a apoiar nosso trabalho em [nome da organização sem fins lucrativos].

Você estará ajudando as pessoas com sua doação e [como a doação causará impacto.

Se você deseja se envolver, consulte o formulário anexo para conhecer algumas das diferentes maneiras de se voluntariar ou ligue para [número de telefone da organização sem fins lucrativos].

Nossa organização de caridade conta com apoio financeiro e horas de voluntariado para prestar assistência a [quem você ajuda].

Seu apoio fará a diferença na vida de [quem você ajuda]. Obrigado pelo seu tempo e consideração.

Sinceramente,

[nome]

[site sem fins lucrativos]

[o email]

Carta de solicitação de doação para evento [modelo de carta de solicitação de doação]

Assunto: Ajude-nos a tornar o próximo [evento] da nossa organização um sucesso!

Caro [nome do doador],

Estou escrevendo para você em nome de nossa organização, [nome da organização sem fins lucrativos]. Como você deve saber, somos uma organização sem fins lucrativos que se esforça para [o que você faz e quem você ajuda]. Fazemos isso fornecendo a eles [como você ajuda].

Todos os anos, organizamos uma festa de gala para promover nossa causa.

Nosso evento cresceu significativamente ao longo de [anos de existência], e estamos entusiasmados em superar a participação de [número] convidados no ano passado. Também estamos confiantes de que o evento de 2023 atrairá ainda mais participantes devido a várias novas iniciativas que planejamos implementar, incluindo uma gama mais ampla de grupos filantrópicos e entretenimento.

Se quiser contribuir, preencha o formulário anexo ou ligue para [número de telefone da organização sem fins lucrativos].

Esperamos que você considere se tornar um patrocinador do nosso [evento]. Sua generosa doação nos permitirá continuar nossa missão e fornecer recursos vitais para [quem você ajuda]. Obrigado pelo seu tempo e consideração a este pedido. Estamos ansiosos para ouvir de você em breve.

Sinceramente,

[nome]

[site sem fins lucrativos]

[o email]

Você está pronto para escrever sua carta de solicitação de doação?

Na Classy, ​​acreditamos que uma carta de solicitação de doação é uma ferramenta eficaz para arrecadação de fundos.

Dá a você a oportunidade de compartilhar sua história, explicar sua causa e dizer às pessoas por que elas devem doar. Os elementos-chave de qualquer carta de solicitação de doação eficaz incluem personalização, transparência e planos para doações.

Agora que cobrimos os elementos que compõem as solicitações de doação bem-sucedidas - e até compartilhamos alguns exemplos de cartas de solicitação de doação para inspiração - você está pronto para escrever uma carta de solicitação de doação envolvente e persuasiva para sua organização que ajuda a persuadir os doadores e exceder sua arrecadação de fundos metas.