Fazendo mais com menos: como os profissionais de marketing podem levar o conteúdo mais longe

Sua equipe de marketing está sobrecarregada pela demanda constante por conteúdo novo e envolvente? Muitas empresas enfrentam o mesmo problema: a pressão para produzir conteúdo de alta qualidade de forma consistente e em grande escala. Fica ainda mais frustrante quando você percebe que seu conteúdo não está alcançando tantas pessoas quanto você gostaria, apesar de seus melhores esforços.

Em outras palavras, você está investindo tempo, recursos e energia na criação de conteúdo, mas ainda não está obtendo a visibilidade que merece. Se isso lhe parece familiar, naturalmente, você deseja uma maneira de aumentar o alcance do seu conteúdo e economizar tempo no processo de produção de conteúdo, sem produzir um monte de conteúdo genérico e não original.

Entre no mundo do reaproveitamento de conteúdo.

O que é reaproveitamento de conteúdo?

A reaproveitamento de conteúdo é o processo de pegar um único conteúdo e adaptá-lo para uso em vários formatos e canais. É uma forma de maximizar o valor do seu conteúdo, alcançar públicos mais amplos e obter mais retorno do seu investimento.

Em vez de escrever cada postagem, gravar cada vídeo e traçar cada novo roteiro e postagem social do zero, você pode usar uma parte do conteúdo existente como base para um lote inteiro de novo conteúdo.

Antes de prosseguirmos, vamos esclarecer uma coisa primeiro. Há o reaproveitamento de conteúdo e, em seguida, os processos e a automação que tornam isso possível - que se mistura com outras áreas do lado das operações de marketing e vendas. Veremos isso um pouco mais adiante neste artigo.

Para ajudá-lo a imaginar como isso seria, aqui estão apenas alguns tipos de conteúdo que você pode estar criando e outros que provavelmente ainda não tenha tocado:

• Vídeos
• Podcasts
• Seminários on-line
• Infográficos e recursos visuais
• Postagens em mídias sociais
• E-mails
• E-books
• Guias em PDF
• Testes
• Ferramentas
• Lista de verificação
• Cursos
• Conjuntos de slides e apresentações
• E sim, blogs

Com minha equipe, na verdade me refiro a isso como multiplicação de conteúdo porque “reaproveitar” ou “reciclar” faz parecer que seu novo conteúdo pode ser preguiçoso ou de baixa qualidade.

Este nunca deveria ser o caso. Para evitar sermos obstinados, usaremos esses termos de forma intercambiável.

Benefícios de reaproveitar conteúdo

Em um mundo onde a expectativa é distribuir conteúdo em um clipe regular, é fundamental compreender os ganhos da reaproveitamento de forma eficaz, pois provavelmente você terá que envolver sua equipe nesse conceito.

Aqui estão os cinco principais benefícios a serem destacados:

• Altamente eficiente . Aumente enormemente seus esforços de marketing de conteúdo com uma fração do tempo e do trabalho, reduzindo o tempo de pesquisa, SEO e brainstorming.
• Maior reconhecimento da marca . Alcance novos públicos que preferem diferentes formatos de conteúdo, aumentando a visibilidade da sua marca.
• Aumento do tráfego . Crie mais oportunidades para direcionar tráfego para as principais páginas de destino, aumentando seu pipeline de vendas e receita.
• Melhores relacionamentos com a indústria . Aumente sua capacidade de construir relacionamentos em seu setor por meio de conteúdo diversificado.
• Autoridade estabelecida . Consolide a posição da sua marca como autoridade do setor, fornecendo conteúdo valioso em várias plataformas.

Embora a multiplicação de conteúdo torne o dimensionamento da produção de conteúdo muito mais fácil e rápido, você não pode simplesmente publicar uma transcrição de podcast e chamá-la de postagem de blog. Conforme mencionado em um artigo anterior da MarTech, os compradores desejam estar bem informados – e é isso que o conteúdo faz. Não é conteúdo por conteúdo.

E a transcrição de um podcast raramente (ou nunca) é tão interessante ou útil de ler para o seu público. Portanto, cada conteúdo reaproveitado deve ter um propósito e um plano. Em outras palavras, para ter sucesso na reutilização do seu conteúdo, você precisa ter um sistema.

O que é um sistema de reaproveitamento de conteúdo?

Um sistema de reaproveitamento de conteúdo (também conhecido como “fluxo de trabalho de reaproveitamento de conteúdo” ou “estrutura de reaproveitamento de conteúdo”) é uma abordagem estruturada para adaptar uma única parte do conteúdo para uso em vários formatos e canais. É uma forma estratégica de obter mais valor do seu conteúdo e maximizar seu alcance e impacto.

Um sistema de reaproveitamento de conteúdo tem algumas etapas básicas abrangentes:

Selecionando o conteúdo certo

Escolha conteúdo de alto desempenho, adaptável e relativamente perene. Considere o seu potencial para diferentes formatos e a sua relevância ao longo do tempo.

O tráfego alto é bom para o desempenho, mas outras métricas de engajamento são melhores. Procure métricas como tempo de sessão mais longo, CTR mais alto, taxa de rejeição baixa, tempo de visualização mais longo para vídeos ou webinars, etc.

Identificando a mensagem central

Extraia pontos-chave ou a mensagem subjacente do conteúdo original para servir de base para o novo conteúdo. Não copie literalmente, mas considere os pontos fortes do novo meio. Certifique-se de que a nova mensagem ainda tenha um “gancho” atraente.

Determinar formatos e canais adequados

Identifique os melhores formatos e canais para sua mensagem, considerando os pontos fortes e as limitações de cada meio. Por exemplo, um podcast pode ter um ângulo mais pessoal do que um blog e ter menos pontos de dados.

Adaptando o conteúdo

Adapte cuidadosamente o conteúdo aos formatos e canais escolhidos. Isto pode envolver cortar, reestruturar ou quebrar o conteúdo original.

Um vídeo do YouTube pode se tornar clipes curtos e frases de efeito para uma série de postagens no LinkedIn, enquanto os pontos mais impactantes de uma postagem no blog podem ser usados ​​para um vídeo. Se o conteúdo original for complexo ou longo, talvez seja necessário dividi-lo em duas novas partes de conteúdo.

Distribuindo o conteúdo

Distribua o conteúdo reaproveitado para o público apropriado. Entenda os dados demográficos, interesses e necessidades de cada público-alvo e adapte sua mensagem e estratégia de distribuição de acordo.

Seguir uma abordagem estruturada garante que seu conteúdo adaptado seja consistente, eficaz e alinhado com sua estratégia geral de marketing de conteúdo.

Um sistema de reaproveitamento de conteúdo pode economizar tempo, recursos e esforço, ao mesmo tempo que garante que você não precise reinventar a roda cada vez que passar pelo processo. Sem falar que ter um sistema estabelecido facilita o treinamento de novos funcionários, facilitando o dimensionamento.

Desafios de reaproveitamento de conteúdo

Normalmente, quando as empresas decidem considerar o reaproveitamento de conteúdo, elas enfrentam um de dois grandes obstáculos:

• Falta de largura de banda ou recursos. Eles querem redirecionar mais conteúdo, mas simplesmente não têm tempo ou equipe para isso.
• Falta de especialização . Eles têm em sua equipe pessoas com tempo para multiplicar sua produção de conteúdo, mas não têm conhecimento ou experiência suficiente com os canais para os quais precisam de conteúdo.

Embora o primeiro problema seja mais comum, o segundo é mais difícil de identificar, o que pode levar a muito desperdício de tempo e dinheiro. Se o seu conteúdo reaproveitado não tiver um desempenho tão bom quanto o conteúdo original, isso é um sinal de um problema de especialização.

Por exemplo, se uma postagem de blog de alto nível for reproduzida como um vídeo do YouTube e ninguém assistir quando você a compartilha (especialmente quando outros vídeos tiveram um desempenho muito melhor), você poderá ter uma lacuna de conhecimento.

Então, que tal usar IA ou terceiros?

Com os profissionais de marketing sobrecarregados ou sem experiência, o reaproveitamento de conteúdo nem sempre é fácil. Ferramentas generativas de IA como ChatGPT podem auxiliar na criação de conteúdo diversificado, economizando tempo e esforço.

No entanto, eles têm limitações. Embora a IA possa gerar conteúdo, ela pode não compreender totalmente as nuances da voz da sua marca ou as necessidades específicas do seu público. O ChatGPT pode escrever para você uma postagem de blog de 1.000 palavras, mas muitas vezes há apenas uma ou duas frases substanciais nesse texto, fazendo com que os leitores sintam que você perdeu tempo.

Portanto, embora o ChatGPT possa acelerar as coisas, ele não produzirá conteúdo por si só com a qualidade necessária para se destacar dos concorrentes – o mesmo vale para as inúmeras ferramentas de IA que usam a API do OpenAI e se autodenominam alternativas ao ChatGPT.

Isso antes de cometer todos os erros que os profissionais de marketing cometem ao usar o ChatGPT.

O mesmo vale para o uso de serviços como Upwork. Você pode encontrar grandes talentos lá para ajudar com o reaproveitamento, mas na minha experiência, a maioria dos projetos falham devido à falta de um produtor supervisionando a intenção e o storyboard do projeto – e o que ele deve fazer (não apenas olhar bonito).

Para algumas organizações, outra opção viável é utilizar um serviço de reaproveitamento de conteúdo (muitas vezes chamado de “marketing de conteúdo de marca branca”). Essa abordagem permite que você se concentre na criação do conteúdo inicial enquanto o provedor de serviços o adapta e distribui por vários canais.

Lembre-se, o objetivo é garantir que seu conteúdo atinja seu potencial máximo, repercutindo em diversos segmentos de público. Quer você aproveite a IA, um serviço de marca branca ou uma combinação de ambos, seu objetivo não é apenas “mais conteúdo”, mas conteúdo de maior qualidade que construa a confiança de seu público.

Palavras finais de conselho

Revisar sua segmentação em sua estratégia de vendas e marketing é útil quando se pensa sobre isso de uma perspectiva operacional. Como esse conteúdo pode ser comunicado de forma mais eficaz a um segmento específico em um vídeo ou visualmente como um diagrama ou infográfico?

Somos expostos ao nosso conteúdo diariamente como profissionais de marketing e muitas vezes nos cansamos de algo muito antes de nosso público ter visto ou obtido todo o seu valor. Um bom sistema de reaproveitamento de conteúdo ajuda você a repetir seu recorde de melhores sucessos, ajudando a gerar mais leads com as peças que seu público já conhece e adora.