Documentos e protocolos que sua empresa precisa para segurança cibernética

A segurança cibernética é um dos aspectos mais importantes dos negócios após a pandemia de coronavírus. Quando o COVID-19 se espalhou pelo mundo, o FBI anunciou um aumento de 400% nas reclamações de ataques cibernéticos, ilustrando a situação desesperadora que empresas e consumidores enfrentam em termos de segurança de dados.

Mas as empresas também enfrentam questões econômicas que exigem corte de custos e redistribuição de recursos da maneira mais eficiente possível. Um esforço concentrado, então, é necessário para proteger os documentos e protocolos mais vulneráveis. Compreender o que são esses documentos e protocolos, bem como a melhor forma de protegê-los, ajudará as empresas a manter os dados essenciais seguros enquanto funcionam com eficiência.

De planos de negócios a acesso à rede de funcionários, sua abordagem à segurança cibernética depende do desenvolvimento de proteções abrangentes para todas as suas informações mais vulneráveis. Aqui está o que você precisa saber.

A necessidade de documentos e protocolos seguros nos negócios para segurança cibernética

O ano de 2020 representou uma mudança rápida em praticamente todos os setores, à medida que as empresas articulavam suas políticas para enfrentar os desafios de uma pandemia global. Enquanto isso, uma pandemia secundária de cibercrime varreu o mundo.

Na tentativa de manter os trabalhadores seguros, as empresas desenvolveram rapidamente opções de trabalho remoto para milhões, aumentando o número de redes acessadas a partir de sistemas domésticos vulneráveis. Ao mesmo tempo, o medo geral e o caos das paralisações econômicas ofereceram o que os cibercriminosos viram como uma oportunidade.

Em apenas uma semana após a crise ter sido declarada uma pandemia, empresas como a Microsoft viram ataques cibernéticos direcionados, aproveitando os medos e vulnerabilidades das pessoas, aumentarem onze vezes.

Os hackers expandiram seus esforços para roubar dados e resgatar sistemas por meio de uma série de técnicas perigosas. Alguns dos ataques mais comuns incluem:

• Campanhas de malware;
• Phishing e engenharia social;
• Negação de serviço distribuída (DDoS).

Cada uma dessas categorias de ataque cibernético vem com dezenas, senão centenas, de variações nas quais um invasor pode obter acesso a um sistema ou dados confidenciais. Cada um deles tem o potencial de causar grandes danos à funcionalidade de uma empresa, com o custo médio de uma violação de dados chegando a US$ 8,19 milhões.

Mesmo antes da pandemia, os riscos associados à operação em um sistema digital exigiam as devidas precauções. Agora, no entanto, é mais necessário do que nunca manter as redes protegidas por meio de medidas abrangentes de segurança cibernética que priorizem documentos e protocolos específicos.

Proteger seus dados para todas as suas necessidades de negócios requer a formulação e execução de um plano abrangente de segurança cibernética. Nesse processo, você precisará criar e revisar documentos, gerar protocolos e reforçar práticas que dêem ao seu negócio o nível de segurança exigido pela era moderna.

Abaixo, você encontrará um detalhamento desses itens essenciais de segurança cibernética.

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Documentos de negócios para criar e proteger da segurança cibernética

Administrar uma empresa significa que você precisará de uma série de documentos protegidos, agora normalmente armazenados em sistemas de dados em nuvem. Esses documentos variam em propósito, desde registros diários e atas de reuniões até os planos fundamentais que detalham as informações e metas financeiras de sua empresa. Você não deseja que nenhuma dessas informações se torne inacessível ou mantida em resgate, portanto, é necessário um plano para a criação e armazenamento adequados de todos os seus dados.

Esse processo requer o desenvolvimento de planos de continuidade, uma avaliação de risco e uma rede com recursos de segurança incomparáveis. Esses itens ajudarão a determinar um sistema de armazenamento de dados que pode ser facilmente atualizado e gerenciado sem arriscar a segurança da informação, que agora é comum em plataformas de hospedagem em nuvem de terceiros credenciadas.

No entanto, se sua empresa gerencia dados internamente ou por meio de um serviço contratado, você precisará desenvolver e proteger esses documentos para garantir uma abordagem completa de segurança cibernética.

Planos de negócios

Quando a pandemia atingiu, muitas empresas perceberam tarde demais que seria conveniente que tivessem planos para protocolos e práticas projetadas para essa inevitabilidade. Parte da abordagem de segurança cibernética de qualquer empresa deve ser a criação de um plano de continuidade para violações de dados e tentativas de infiltração.

Esse plano detalhará as funções críticas de negócios para cada tipo de ataque cibernético que provavelmente atingirá um sistema. Isso significa criar um procedimento para lidar com ransomware, ataques DDoS, tentativas de engenharia social e muito mais, bem como os procedimentos para armazenar dados com segurança durante o crescimento dos negócios.

A criação e redação de um plano de continuidade para a cibersegurança implicará:

• Identificar o escopo e a escala de suas necessidades de segurança cibernética e como elas evoluirão com o tempo.
• Formular uma equipe dedicada a enfrentar os desafios de uma emergência de dados.
• Detalhamento de um plano para manter as operações.
• Treinamento de equipe para lidar com ameaças de segurança cibernética.

Esses itens e mais em um documento abrangente ajudarão a garantir que, quando chegar a hora, sua equipe saiba exatamente o que fazer para proteger os sistemas de dados vitais.

Avaliações de risco

Outro elemento-chave para simplificar sua abordagem de segurança cibernética é realizar uma avaliação de risco completa de seu armazenamento de dados e uso de rede. Este documento revisará todas as suas necessidades e vulnerabilidades para ajudá-lo a fechar as lacunas de segurança cibernética em seu sistema antes que elas possam ser exploradas.

Uma análise de vulnerabilidade completa explorará uma abordagem de segurança cibernética por meio de vários ângulos em três estágios principais para garantir proteção eficaz. Essas etapas são:

• Uma avaliação holística do sistema que determina a acessibilidade, as permissões e o uso do IP.
• Uma identificação de linhas de base para sistemas operacionais, software e muito mais.
• Uma implementação de procedimentos de varredura de vulnerabilidade para manter os sistemas consistentemente seguros.

Ao passar por esses estágios, sua equipe de segurança cibernética pode criar documentação de avaliação de risco que mostrará exatamente onde seu sistema é mais vulnerável e onde melhorias devem ser feitas.

Funcionários e Informações Financeiras

Os últimos documentos que você precisa ter em mente para sua abordagem de segurança cibernética são todos e quaisquer arquivos com dados privados anexados, sejam informações comerciais ou pessoais de funcionários. Violações de dados podem significar que as informações pessoais dos funcionários são comprometidas, o que pode criar sua própria parcela de problemas de responsabilidade. Da mesma forma, dados vazados de clientes podem levar a danos irreparáveis ​​à reputação da empresa.

Gere soluções seguras e criptografadas para todas as suas necessidades de armazenamento de informações privadas. Crie um cronograma para a destruição de registros confidenciais. E garanta que os funcionários sejam treinados nas melhores práticas de segurança cibernética, como nunca fornecer informações pessoais sem primeiro verificar o destinatário.

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Protocolos para criar e proteger de segurança cibernética para o seu negócio

Com os documentos em mãos para navegar e aprimorar suas soluções de cibersegurança, é necessário também implementar protocolos seguros para gerenciar todos os seus dados e sistemas tecnológicos. As ameaças de segurança cibernética do futuro incluem o uso de malware para hackear dispositivos nas redes da Internet das Coisas (IoT), bem como dispositivos individuais de funcionários. Sem procedimentos desenvolvidos e comprovados para lidar com esses ataques, seus esforços de segurança irão fracassar consistentemente.

Os protocolos de toda a empresa são necessários para manter sua segurança geral. Os procedimentos podem ser tão simples quanto agendar atualizações consistentes para sistemas operacionais ou tão complexos quanto integrar um banco de dados blockchain para proteger melhor seus dados.

Não importa quais protocolos você decida se alinharão melhor às suas necessidades de negócios, considere o seguinte para desenvolver uma abordagem de segurança cibernética mais forte.

Atualizações e patches do sistema

Os hackers se adaptam às mudanças em um sistema. Para se manter seguro, seu sistema também precisa se adaptar. Isso significa manter todas as tecnologias atualizadas com seus patches e atualizações relevantes.

Para um conceito tão simples, a instalação de atualizações e patches pode fazer uma diferença substancial em seus esforços de segurança. Na verdade, um em cada três profissionais de TI na Europa relatou ter sofrido uma violação de segurança devido a uma vulnerabilidade não corrigida, destacando quantos ataques podem ser interrompidos com a devida atenção aos detalhes.

Para sua empresa, mantenha um protocolo regular para instalar patches e atualizações ou utilize um serviço de dados que cuide dessas atualizações para você.

Portos e Serviços

Após a pandemia de coronavírus, o aumento no uso do Remote Desktop Protocol (RDP) deixou milhões de sistemas expostos a ataques penetrantes. Qualquer empresa que integre procedimentos de trabalho remoto – algo comum da força de trabalho moderna – precisa desenvolver protocolos para escanear portas para uso não autorizado e eliminar vulnerabilidades onde elas ocorrem.

Proteger suas portas e serviços requer o uso de firewalls além de verificações consistentes e filtragem de tráfego de porta. As empresas devem monitorar todos os aspectos do uso de sua rede para garantir que as portas abertas sejam fechadas e que usuários mal-intencionados sejam mantidos fora.

Uma empresa de gerenciamento de cadeia de suprimentos, por exemplo, pode integrar protocolos de gerenciamento de riscos da cadeia de suprimentos cibernéticos (C-SCRM) para manter uma visão abrangente da segurança, funcionalidade e integridade de seu sistema. Isso ajuda a garantir a segurança dos dados do fornecedor, ao mesmo tempo em que suaviza a eficiência do serviço em geral.

Acesso à rede do funcionário

Por fim, alguns dos melhores protocolos que você pode integrar em toda a sua empresa são oportunidades de educação e treinamento de funcionários que garantirão que sua força de trabalho esteja na mesma página em relação à segurança cibernética. A quantidade de danos que podem ser evitados por meio de educação simples torna o treinamento de segurança cibernética dos funcionários uma prioridade necessária.

Com muitos trabalhadores agora acessando redes por meio de RDPs, bem como estações de trabalho tradicionais, é vital treinar os funcionários nas melhores práticas de segurança cibernética. Esses incluem:

• Criptografia de sites com SSL.
• Criar senhas fortes e alterá-las regularmente.
• Nunca clique em links e spam.
• Usando apenas plugins autênticos e plataformas de hospedagem.
• Usando a autenticação multifator sempre que possível.

Seguindo esses procedimentos simples e treinando toda a força de trabalho para segui-los também, seus dados de negócios podem permanecer tão seguros quanto possível. Embora não haja um método garantido de prevenção de ataques cibernéticos, uma força de trabalho educada usando protocolos de acesso de rede limpos reduzirá o risco e manterá uma cultura de conscientização cibernética. O resto será uma combinação de sorte e o software antivírus certo.

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Conclusão

As ameaças à segurança cibernética estão em alta. Proteger sua empresa contra essas ameaças requer a criação e implementação de documentos e protocolos seguros que interromperão a grande maioria dos ataques. Com esses itens em vigor, sua empresa tem uma chance muito maior de sobreviver ao perigoso ambiente digital e prosperar à medida que o mundo ganha mais confiança em processos de dados seguros.