11 Excelente software de edição de documentos que você pode usar agora

Nota do artigo: Este artigo “11 excelente software de edição de documentos que você pode usar agora” foi publicado pela primeira vez em 3 de julho de 2018. Atualizamos este artigo pela última vez em 31 de janeiro de 2023 com novas informações.

Os processos de negócios passaram por uma incrível transformação digital nas últimas décadas e, com essa mudança, houve um boom nas soluções de gerenciamento de documentos. O Microsoft Office continua sendo a melhor escolha para a maioria dos usuários que desejam criar ou editar documentos – mas também existem muitos outros programas disponíveis! As opções gratuitas e pagas agora tornam mais fácil do que nunca encontrar o programa perfeito, independentemente do tipo de necessidade de edição que você possa ter. Bem-vindo à nova geração de softwares de edição de documentos inteligentes – todos projetados especificamente para o usuário moderno de hoje!

Se você precisa de uma edição de documentos de alto nível, esses são os aplicativos de software a serem considerados! Planilhas Excel, arquivos PDF, apresentações em PowerPoint e documentos do Word desempenham um papel crucial à medida que trabalhamos em projetos pessoais e profissionais.

A edição às vezes é necessária para atingirmos a perfeição – mas nem sempre é fácil manualmente. É por isso que as ferramentas de terceiros podem ser úteis; eles nos permitem mais controle sobre o resultado de nossos documentos, economizando tempo ao longo do caminho! Aqui está a lista mais recomendada deste ano quando se trata de editores de documentos – porque não importa que tipo de projeto você tenha agora ou no futuro: ter opções que ajudem a facilitar seu processo é fundamental!

1. PDFelemento

PDFelement é uma alternativa perfeita ao Adobe Acrobat que permite fazer a edição necessária de arquivos PDF. Obtenha controle total sobre seus arquivos PDF, pois o software também oferece opções avançadas de edição nas quais você pode recortar, espelhar e girar usando algumas ferramentas baseadas em gráficos. O software oferece uma experiência de OCR superior com reconhecimento de mesa. O software suporta 9 idiomas diferentes e está disponível para Android, iOS, Mac e Windows. Então, vá em frente e revolucione seus formulários antigos em formulários altamente interativos com o PDFelement.

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2.Microsoft Office

O Microsoft Office oferece um conjunto abrangente de ferramentas para ajudar a tornar sua vida profissional mais simples. Desde apresentações e planilhas do Excel até documentos do Access, Publisher e Word - tudo o que você precisa está disponível com uma assinatura conveniente! Além disso, como a principal solução de software de escritório baseada em nuvem da Microsoft, você sempre terá acesso às atualizações mais recentes, não importa onde você esteja ou em qual dispositivo esteja sendo usado - o que significa que todos, desde estudantes até aposentados, podem se beneficiar de seus recursos avançados!

A Microsoft acertou em cheio com uma versão online gratuita do MS Office pago. Você não precisa de uma licença de desktop do MS Office para usar o Office Online. Destina-se a ser uma versão complementar do software de desktop e vem com uma variedade de recursos semelhantes ao Google Docs. Compartilhar documentos do Office Online é muito simples com o botão Compartilhar no canto superior direito. Como funciona no navegador, você não precisa se preocupar em salvar o arquivo várias vezes. Todas as alterações são salvas automaticamente. Não possui o recurso de edição de arquivos PDF.

3. Preencher HQ

Seja um contrato de venda, pedido de compra, NDA ou qualquer tipo de acordo, manter todos os documentos é uma tarefa enorme. Enviar e assinar quaisquer documentos e recebê-los de outras partes é um processo bastante demorado. A maioria das empresas luta para fazer isso de maneira organizada. Este não é mais o caso com FillHQ.

FillHQ, ou simplesmente Fill, é uma ferramenta online fácil de usar que ajuda você a preencher, assinar, enviar e receber documentos conforme sua conveniência. Basta abrir o aplicativo Fill e carregar (ou digitalizar) seus próprios documentos para começar a usá-lo. Você pode até criar seus próprios modelos personalizados em seu aplicativo. O preenchimento está disponível para macOS, Android e iOS. Você também pode usar a versão web deste aplicativo em qualquer navegador.

Digitalizar e capturar qualquer documento, preencher qualquer formulário, assinar e compartilhá-los com sua equipe é muito simples com o Fill. Todos os seus documentos são armazenados e organizados online na nuvem para facilitar o acesso. Com a criptografia segura de 256 bits implementada em seu aplicativo, seus documentos permanecerão seguros.

Você pode começar a usar os recursos básicos e mais importantes do Fill de forma absolutamente gratuita, sem nenhum custo oculto. Ele vem com uploads e preenchimentos de documentos ilimitados e solicitações de assinatura ilimitadas. Eles também têm dois planos de preços diferentes para pequenas empresas e usuários corporativos. Os planos “PLUS” e “PRO” custam cerca de US$ 5/mês (US$ 50/ano) e US$ 15/mês (US$ 150/ano), respectivamente.

4. PDF Ágil

Com o PDF Agile, você pode desbloquear facilmente o verdadeiro potencial de seus documentos PDF e destacá-los! Seja adicionando visuais impressionantes ou alterando fontes e tamanho de texto para legibilidade dinâmica - não há necessidade de se preocupar com a perda de qualidade ao converter de um formato para outro. Além disso, com alguns cliques aqui e ali, você pode até personalizar layouts de documentos inteiros! Tudo é possível ao usar esta poderosa ferramenta.

Transforme sua experiência de leitura com o PDF Agile e seus recursos avançados! Com três modos diferentes para escolher – Modo de leitura, Modo de tela cheia e Apresentação de slides – você pode personalizar a maneira como lê. Além disso, aproveite as poderosas ferramentas de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) que permitem extrair texto facilmente de imagens ou documentos digitalizados para que estejam prontos para edição. Outras funções úteis incluem adicionar conteúdo predefinido, como cabeçalhos/rodapés/marcas d'água, mesclar e dividir documentos e arrastar e soltar páginas entre documentos - tudo isso possibilitado por esta sofisticada solução de software chamada PDF Agile!

O PDF Agile também vem com muitos recursos úteis. Você pode adicionar proteção por senha aos seus documentos para impedir o acesso não autorizado. Você pode até excluir dados confidenciais permanentemente de seus documentos. Além disso, você pode adicionar suas assinaturas geradas eletronicamente a qualquer documento para assinar eletronicamente. Isso é bastante útil para assinar e enviar rapidamente quaisquer contratos ou formulários online. É uma ferramenta bastante útil que você deve considerar adicionar ao seu arsenal.

O PDF Agile é a melhor ferramenta de leitura e anotação, adaptada para atender às suas necessidades. Experimente o que ele pode fazer com sua versão gratuita - leia PDFs como nunca antes! Quer mais? Atualize para recursos premium, como edição, conversão e proteção de todos os seus documentos – perfeito para dar a eles aquele toque especial extra. Escolha entre assinaturas semestrais ou anuais por apenas $ 39 e $ 59, respectivamente, hoje!

5. Evernote

Você está procurando uma maneira de se manter organizado e elevar seu jogo de anotações? Não procure mais, Evernote! Essa poderosa plataforma oferece uma variedade de recursos que ajudarão a melhorar a maneira como você cria, gerencia e edita todos os tipos de conteúdo.

Com seus recursos de anotações pesquisáveis ​​(mesmo manuscritos!), Tabelas, listas de verificação, links, anexos de gravações de áudio e muito mais - você estará pronto para capturar ideias com maestria enquanto mantém o controle das agendas de reuniões ou listas de tarefas em pouco tempo. Além disso, com sua versão de teste premium gratuita e possibilidades de colaboração – tornar a organização mais fácil nunca foi tão bom! Inscreva-se e veja as coisas incríveis que o aguardam ao utilizar esta incrível plataforma hoje.

O Evernote é frequentemente apontado como o aplicativo de anotações ideal para usuários avançados. Não importa quão extensos sejam seus documentos e planilhas, capturar fragmentos de informações no Evernote garante que você nunca perca nada! Além disso, seus recursos de integração com serviços como Slack, Google Docs, Outlook e Salesforce o tornam um recurso inestimável em qualquer fluxo de trabalho digital.

6. Acrobata DC

Explore o poder do software Acrobat DC e descubra recursos além da simples edição de documentos PDF. Esteja você em sua mesa, em um laptop ou usando seu smartphone, esta ferramenta oferece tudo o que você precisa para gerenciar PDFs com facilidade – desde a criação de novos documentos até a assinatura de formulários e muito mais! Com seus planos exclusivos disponíveis, edite texto e imagens em arquivos, além de criar todos os tipos de PDFs que podem ser facilmente exportados para documentos do Word, planilhas do Excel e apresentações do PowerPoint. Prepare-se para fluxos de trabalho mais suaves rapidamente com o Acrobat Pro DC!

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7. Apache OpenOffice

Assim como o Microsoft Office, este software permite ao usuário editar apresentações, planilhas do Excel, formulários e documentos. O Apache OpenOffice é gratuito para baixar, distribuir e usar. O software tem uma longa história e em virtude dessa experiência, tem milhões de usuários satisfeitos até hoje. Você pode usá-lo para fins variados, como educacional, privado, governamental, comercial, administração pública e muito mais. Depois de baixar este software, você terá acesso a diferentes ferramentas, como Writer, Calc, Impress, Base, Draw, Math, etc.

8. Documentos Google (Planilhas, Apresentações, Formulários)

Em sua jornada profissional ou educacional, você certamente já deve ter se deparado com o Google Docs em algum momento. A melhor parte do Google Docs e das ferramentas relacionadas é que ele permite que você crie, edite ou compartilhe documentos diretamente do seu navegador. Não é necessário nenhum software dedicado separado.

O Documentos, Planilhas, Apresentações e Formulários Google permite que você crie documentos, planilhas, slides e formulários úteis com total facilidade. Você pode editar e colaborar gratuitamente de onde estiver. Uma ampla variedade de modelos que você pode acessar permite que você execute sua tarefa com eficiência, alcançando alta produtividade. Você pode acessar seus arquivos de um computador, tablet ou smartphone, mesmo que não haja conexão com a Internet. Outra característica importante desta ferramenta é que todas as alterações são salvas automaticamente. O histórico de revisões também é mantido para que você possa verificar quem fez as alterações e quais alterações foram feitas no documento.

A equipe do Google está constantemente adicionando novos recursos e ferramentas ao Google Docs para expandir ainda mais seus recursos. Portanto, se você usou o Google Docs alguns meses ou anos atrás, verifique a plataforma novamente. Você ficará surpreso ao encontrar novas adições valiosas a ele. Também é fácil compartilhar os documentos e permite que vários usuários editem, conversem e façam anotações no documento.

9. Apple Pages, Numbers e Keynote

Com o Apple Pages, Numbers e Keynote ao seu alcance, você pode criar planilhas, documentos e apresentações de slides incrivelmente detalhados. Use um lápis da Apple para adicionar um toque personalizado por meio de ilustrações ou diagramas que chamarão a atenção - tudo feito com a ajuda de ferramentas criativas incríveis! Passe algum tempo descobrindo este sofisticado software e surpreenda-se com o que ele oferece; visuais impressionantes e efeitos que tornam cada projeto verdadeiramente único.

10. Escritório WPS

O WPS Office obteve grande sucesso nos últimos anos, oferecendo aos usuários um incrível pacote de produtividade de escritório completo e gratuito. Com as versões para PC e celular equipadas com recursos poderosos para edição e gerenciamento de documentos, a versão avançada deste software oferece ainda mais conveniência – além disso, você pode remover anúncios assinando!

O WPS Office é o seu espaço de trabalho digital definitivo! Ele pode ser usado para fazer uma gama diversificada de edições, desde a programação de arquivos até a conversão em diferentes formatos. Além disso, você obtém acesso ao editor e gerenciador de PDF totalmente funcional sem nenhum custo extra.

Trabalhando em artigos ou apresentações? Com seu impressionante conjunto de recursos que rivaliza com o MS Word - tudo será rápido e suave como manteiga! Precisa de um lugar seguro, mas acessível para todos os seus documentos? Você está com sorte: o WPS Office também permite a integração com plataformas de nuvem populares como DropBox, Google Drive e OneDrive, portanto, manter tudo seguro nunca foi tão fácil.

11. PandaDoc

O PandaDoc conquistou um lugar único no espaço de gerenciamento de documentos com seus recursos especializados para vendedores e empresas. Seu editor fácil de usar coloca tudo o que você precisa ao seu alcance, desde temas projetados profissionalmente até bibliotecas de imagens que armazenam recursos reutilizáveis ​​e ferramentas analíticas para rastrear o tempo de engajamento em cada elemento.

Para aqueles que procuram uma maneira fácil de controlar as finanças ou gerenciar seu processo de vendas digitalmente, o PandaDoc oferece – além de permitir a colaboração entre espaços de trabalho! A única desvantagem é que vários usuários não podem obter acesso simultâneo aos arquivos armazenados nesta plataforma.

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Conclusão

A gestão de documentos tornou-se opressiva para o seu negócio? Transforme a maneira como você lida com a papelada com um software inovador de edição de documentos que torna o gerenciamento de documentos mais eficiente e simplificado. Pare de desperdiçar um tempo valioso lutando para se manter organizado - confira essas ferramentas úteis para simplificar os processos e aproveitar ao máximo cada tarefa!