Compras diretas e indiretas: Quais são as 4 principais diferenças?

A aquisição direta é o processo de aquisição de matérias-primas e quaisquer suprimentos, bens e serviços essenciais que criam seus produtos finais para os clientes finais. É a espinha dorsal de suas atividades de negócios, impactando diretamente a lucratividade.

Alguns exemplos de compras diretas podem ser:

• Um fabricante de tecidos que compra materiais de algodão e seda para produzir roupas
• Um padeiro comprando farinha e ovos para fazer bolos
• Um restaurante que pede carne, peixe, legumes e bebidas
• Uma construtora que adquire cimento e blocos para seus projetos

A aquisição direta é comum em indústrias de manufatura física, onde as matérias-primas são convertidas em produtos físicos.

A aquisição indireta trata da aquisição de produtos e serviços que suportam as operações do dia-a-dia de uma empresa, mas não desempenham um papel essencial na produção de bens ou serviços. Em vez disso, seu objetivo é ajudar o processo de produção a acontecer sem problemas.

Por exemplo, a aquisição indireta pode ser:

• Aluguel
• Serviços SaaS, por exemplo, Slack, Trello
• serviços relacionados a RH
• Serviços relacionados ao marketing
• Serviços terceirizados como consultores e assessores
• Instalações e manutenção
• Serviços públicos, por exemplo, água, eletricidade
• Material de escritório, papelaria e decoração

A proporção entre as 2 categorias de compras difere entre os setores. As empresas manufatureiras tradicionais dependem principalmente de compras diretas, enquanto os prestadores de serviços tendem a depender de compras indiretas. Portanto, você precisa entender o seu negócio e em quais tipos de compras focar para fazer uma estratégia de compras e compras eficaz. A gestão competente dos custos de aquisição diretos e indiretos permite que você administre sua empresa de forma eficaz e, por sua vez, crie uma vantagem competitiva.

A tabela abaixo resume as principais diferenças entre compras diretas e indiretas:

Característica	Compra direta	Aquisição indireta
Função	Protege as principais matérias-primas que se tornam seus produtos após o processamento.	Obtém o fornecimento de bens espontâneos.
Relacionamento com o fornecedor	Promove relacionamentos de longo prazo com fornecedores.	Mantém relacionamento transacional com fornecedores.
Gestão de inventário	Requer planejamento e orçamento adequados para ter estoque suficiente em estoque.	Nenhuma estratégia de gestão de longo prazo para bens espontâneos.
Estrutura organizacional	Gerenciado por uma equipe de compras centralizada	Função descentralizada para vários departamentos

Agora vamos abordar os detalhes de cada característica.

Função

A diferença mais distinta entre compras diretas e indiretas são suas funções. A aquisição direta visa garantir os principais materiais que são os principais ingredientes para sua produção, impulsionando assim o desempenho e a lucratividade de uma empresa.

Por outro lado, as compras indiretas incluem principalmente despesas com bens, serviços necessários para as operações do dia-a-dia e manutenção de equipamentos e instalações. Assim, ele não influencia diretamente o resultado final do seu negócio, mas desempenha um papel de apoio para administrar o seu negócio sem problemas.

Com as distintas funções de compras diretas e indiretas, você deve ter abordagens diferentes para operá-las com mais eficiência.

Relacionamento com o fornecedor

Como a aquisição direta lida com os ingredientes principais de seus produtos finais, você deve desenvolver uma estratégia de fornecimento para selecionar os melhores fornecedores. Então, certifique-se de nutrir um relacionamento colaborativo de longo prazo com eles. Se você costuma encomendar os mesmos bens ou serviços de um fornecedor, deve adotar um pedido de compra aberto com eles. Esse tipo de contrato permite que você compre mercadorias a um preço fixo por um determinado período de tempo, economizando custos com a flutuação de preços e dando a você mais poder de barganha para negociar um desconto.

Quanto melhor você lidar com seu relacionamento com fornecedores para compras diretas, mais estável será o gerenciamento da cadeia de suprimentos e mais eficiente será sua produção. Assim, um relacionamento de fornecedor confiável e sustentável fornece segurança para sua operação, permitindo que você entregue produtos de alta qualidade aos seus clientes no prazo e a preços razoáveis.

Por outro lado, as compras indiretas tratam de insumos não essenciais que auxiliam sua produção, mas não constituem a base do que sua empresa oferece. Portanto, enfatiza o controle de compras da empresa e a redução de gastos, o que leva a relacionamentos transacionais com fornecedores. Como resultado, você não pode aplicar o mesmo método de gerenciamento de fornecedores para compras diretas.

Em vez disso, você deve ter uma lista restrita de fornecedores e usar serviços de chamada quando precisar deles. Mesmo que os fornecedores não estejam disponíveis, você pode obter outras alternativas ou atrasar a aquisição de suprimentos, se possível. Ao contrário da aquisição direta, que muitas vezes cria uma conexão profunda com os fornecedores, os suprimentos indiretos são muito numerosos e, portanto, exigem menos esforço para manter contratos de longo prazo.

Para aprimorar o gerenciamento da sua cadeia de suprimentos para compras diretas e indiretas, você pode considerar a adoção de um sistema de pedidos de compra PWA Magento. Essa ferramenta permitirá que você controle a compra de ponta a ponta, desde a criação do pedido, aprovação, até o recebimento de produtos, além de oferecer insights para planejar e evitar compras em excesso ou em falta.

Gestão de inventário

O gerenciamento de estoque é a estratégia e a execução de compras, armazenamento e planejamento de estoque. Muitas vezes, é uma prioridade para compras diretas, pois as entradas diretas são materiais essenciais para seus produtos. Se você não conseguir reabastecer seus fornecedores a tempo, isso pode causar grandes problemas e afetar negativamente seus resultados. Portanto, para garantir a resiliência e evitar interrupções em sua cadeia de suprimentos, você precisa planejar e orçar com antecedência o inventário de compras diretas.

Para insumos indiretos, não existe uma estratégia de gestão de estoque de longo prazo, pois são compras espontâneas. Pode ser difícil obter a quantidade exata de demanda para esses suprimentos, portanto, pouco planejamento é feito com antecedência para eles. Em vez disso, os bens indiretos são muitas vezes adquiridos espontaneamente quando surge a necessidade.

Estrutura organizacional

As compras diretas têm um impacto significativo no lucro do seu negócio, portanto, você deve ter uma equipe de compras centralizada e dedicada para gerenciar a estratégia e controlar os custos.

Em contraste, a aquisição indireta não usa uma abordagem semelhante. Ele tende a ser mais descentralizado entre vários departamentos.

No entanto, levando em consideração os dois métodos de aquisição, eles compartilham o mesmo requisito: ambos precisam de um tratamento cuidadoso da compra e da fatura para eficiência operacional.

Este artigo forneceu informações sobre a principal diferença entre compras diretas e indiretas. Os 2 tipos têm seus propósitos e métodos diferentes para abordar. Assim, você deve aplicar ambos de forma inteligente para obter o máximo de vantagem para o seu negócio.