Cortando sua maneira de limpar a cópia

Pergunte a uma dúzia de pessoas quais são seus escritores favoritos, e você provavelmente ouvirá uma dúzia de respostas diferentes.

Kurt Vonnegut, Jane Austen, Leo Tolstoy, Mark Twain, Harper Lee e WEB Du Bois são considerados grandes autores, mas seus estilos de escrita diferem muito. Por exemplo, Tolstoi pode escrever sobre uma árvore por páginas enquanto Vonnegut rabisca figuras e as insere diretamente no livro.

Qualquer um desses autores poderia escrever uma cena descrevendo uma pessoa atravessando uma estrada, mas a escrita de cada autor transmitiria essa cena de maneira diferente.

Uma ótima escrita é parcialmente uma questão de ortografia, gramática e pontuação, mas também é em grande parte uma questão de estilo. Estilo é uma questão de usar palavras, recursos literários e estrutura de frases para transmitir suas ideias.

Essa primeira metade da boa escrita é fácil de ensinar, mas a segunda metade não é.

Nem todo mundo é talhado para ser um grande jogador de basquete, da mesma forma, nem todo mundo é talhado para ser um bom escritor, e tudo bem. O mundo precisa de mais do que atletas e escritores para fazer funcionar.

Embora nem todo mundo possa se tornar um grande escritor, todos nós podemos aprender a cortar nosso caminho para uma cópia limpa e prática.

Aqui estão algumas coisas que você pode fazer para limpar sua cópia.

Corte os verbos futuros

Às vezes o verbo to-be é necessário e às vezes não.

Ao editar seu conteúdo, escaneie a cópia para cada conjugação do verbo to-be (am, is, are, was, were, be, been, being) e pergunte a si mesmo: “Se eu removesse isso, a frase ainda faria sentido? ?”

Se a resposta for sim, corte.

Digamos que você seja uma empresa de consultoria que ajuda empresas com problemas de retenção. É bem possível que você precise escrever um conteúdo que inclua a palavra-chave “retenção de clientes” em algum lugar do texto.

Digamos que a seguinte frase esteja em algum lugar em sua cópia:

“Nós da Empresa X podemos realmente ajudá-lo a obter a retenção de clientes que você está procurando.”

A frase “estou procurando”, não faz nada para melhorar esta frase. Ele apenas aumenta a contagem de palavras. É melhor cortar a frase da frase e terminar a frase de outra forma.

A frase a seguir é mais limpa:

“Nós da Empresa X podemos realmente ajudá-lo a obter a retenção de clientes que você deseja.”

Todo mundo usa demais o verbo to-be ao escrever e essa é uma maneira fácil de limpar sua cópia.

Corte os verbos auxiliares

Esta regra expande a regra do futuro.

Verbos auxiliares são quaisquer verbos que ajudam a dar tempo a outro verbo sem conjugar o próprio verbo. Exemplos de verbos auxiliares incluem: am, is, are, be, been, being, can, could, should, should, may, could, must, do, does, did, have, had, has, will, would, was, e foram.

Esses verbos, que incluem as conjugações de verbos a ser, são frequentemente usados ​​na linguagem falada, mas adicionam confusão quando colocados em cópia.

Voltando ao nosso último exemplo:

“Nós da Empresa X podemos realmente ajudá-lo a obter a retenção de clientes que você deseja.”

O “pode” é desnecessário à ideia central da frase. Na versão original desta frase, a frase “have been” é outra locução verbal auxiliar e, felizmente, já a cortamos da cópia.

Esta frase ficaria ainda melhor, cortando mais gordura.

Segue a frase editada:

“Nós da Empresa X realmente ajudamos você a obter a retenção de clientes que deseja.”

Corte os adjetivos e advérbios

Adjetivos e advérbios são úteis às vezes, mas nem sempre.

Adjetivos são palavras que descrevem substantivos. A palavra “vermelho”, na frase “caneta vermelha” é um exemplo de adjetivo.

Os advérbios descrevem adjetivos ou verbos. As palavras “bright” e “dark” na frase “one bright red pen and one dark red pen” são um advérbio, pois modificam os adjetivos “red”.

Vamos voltar à nossa frase de exemplo.

“Nós da Empresa X realmente ajudamos você a obter a retenção de clientes que deseja.”

Atualmente, o único advérbio nesta frase é a palavra “realmente”. O “realmente” serve a um propósito? Não. Não é como se outras empresas se vendessem como falsa ajuda.

Então vamos cortar.

“Nós da Empresa X ajudamos você a obter a retenção de clientes que deseja.”

Corte as palavras “realmente” e “muito”

Já fizemos isso em nosso exemplo, mas palavras como “realmente” e “muito” são advérbios e adjetivos especialmente graves que muitos perdem ao cortar. Pelo menos advérbios e adjetivos como “caneta vermelha” esclarecem a imagem da caneta em sua mente. “Muito” e “realmente” pouco fazem para dar ao leitor informações adicionais.

Existem muitos recursos online para encontrar alternativas para essas duas palavras. Sempre que você encontrar a palavra “muito” ou “realmente” em seu conteúdo, pergunte o que a palavra está realizando e se isso pode ser feito alterando a frase para outra coisa.

Coloque suas palavras-chave por último

Embora este último exemplo seja difícil de ilustrar, uma coisa que descobri como redator do 97º andar é que é mais fácil escrever conteúdo sem pensar nas palavras-chave e adicioná-las mais tarde. Tentar incluir palavras-chave na cópia enquanto escrevo geralmente retarda o processo de escrita e cria frases longas e indisciplinadas que se dobram sobre si mesmas para fazer as palavras-chave se encaixarem.

Se você quiser fazer uma análise semântica de palavras-chave com antecedência para se manter informado sobre o que os outros estão escrevendo, faça isso. Mas espere até que você tenha escrito sua peça antes de inserir palavras-chave conscientemente. Colocar as palavras-chave depois de escrever ajudará você a encontrar lugares onde elas se encaixam naturalmente na cópia, além de reduzir o tempo que você gasta editando e cortando o conteúdo desnecessário.

Em nosso exemplo de conteúdo, você vê como a palavra-chave “retenção de clientes” foi lançada no final da frase. Não é terrível, mas a palavra-chave poderia ser melhor utilizada.

“Nós da Empresa X podemos realmente ajudá-lo a obter a retenção de clientes que você está procurando.”

Mesmo quando cortamos a gordura da frase, ainda parece um pouco forçado.

“Nós da Empresa X ajudamos você a obter a retenção de clientes que deseja.”

É possível que, se o conteúdo fosse escrito sem tentar incluir a palavra-chave, a frase ficaria melhor. Mesmo uma frase descartável como “Empresa X ajuda os clientes a melhorar a retenção de clientes” é melhor do que a nossa frase editada.

Nesta frase final, você obtém a palavra-chave em sua cópia com menos edição e menos palavras desperdiçadas.

Qualquer um pode ter uma cópia limpa

Nem todo mundo pode escrever como Tolstoi, mas a maioria das pessoas não precisa.

Quando tudo mais falhar, o mais importante é que sua cópia seja limpa, prática e fácil de entender. Pode não levar as pessoas às lágrimas de emoção, mas fará com que as pessoas entendam seu produto ou serviço.

Qualquer um pode abrir caminho para uma cópia mais limpa.

Alguém.