5 ótimas maneiras de cortar custos operacionais de negócios de terceirização

Nos negócios, cada centavo importa porque, no final das contas, é o seu faturamento que faz a diferença. Se você está em um negócio de grande escala, procura sempre cortar despesas. Você tenta introduzir novas formas, buscar soluções para otimizar seu orçamento e recorrer a novos métodos que nunca experimentou antes.

Como um corredor de inicialização, você provavelmente não pode arcar com despesas significativas e também procurará reduzi-las. Mesmo que seja uma empresa jovem com equipe terceirizada e pareça que você otimizou ao máximo os gastos, novas soluções aparecem todos os dias, então você precisa se esforçar para alcançá-las!

Em outras palavras, sempre há algo a melhorar – isso é igual para um líder empresarial experiente e um novato na área.

Por outro lado, está longe de ser inteligente focar apenas na redução dos custos das operações comerciais. Se você cortá-los, isso é para um propósito maior. Seus objetivos devem ser claramente definidos e suas ações devem persegui-los. Os traders mais bem-sucedidos economizam custos para fazê-los funcionar e se multiplicar no lugar certo.

Quais são exatamente os custos operacionais de uma empresa terceirizada?

Os custos operacionais têm a ver com a manutenção e gestão de qualquer rotina empresarial, terceirizada ou não. Isso cobre folha de pagamento, aluguel, contas, impostos, seguros, ferramentas e equipamentos, matérias-primas usadas na produção de mercadorias, etc.

Isso também inclui microdespesas como passagens para funcionários, conserto de equipamentos e veículos e despesas bancárias. Eles são bastante previsíveis e são calculados no dia-a-dia. Como regra, eles são definidos examinando a demonstração de resultados de sua empresa. Como resultado, este documento é uma fonte valiosa de dados sobre as entradas e saídas do orçamento.

Aqui estão 2 pontos para pensar antes de compartilhar qualquer ideia:

1. Identificando as esferas certas

Uma vez encontrada a área certa para reduzir os custos operacionais, uma empresa pode maximizar o lucro.

No entanto, não seja ingênuo demais para pensar que todos os lugares onde é possível cortá-los funcionarão. Às vezes, fazer isso na área errada será contraproducente, inevitavelmente perdendo lucros.

2. Estar atento ao longo prazo

Se seus cálculos indicam que os lucros aumentariam se você cortasse custos, tente ver não apenas nos primeiros meses. O que acontecerá no futuro? Mais uma vez, você precisa pensar no futuro para não prejudicar os ganhos da empresa com o que parece ser uma mudança para melhor em curto prazo.

Tá, mas o que fazer exatamente para parar de gastar dinheiro com coisas que ninguém precisa ou simplesmente com as que não são prioridade? Leia para descobrir.

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Ideias brilhantes para reduzir os custos operacionais do seu negócio de terceirização

Milhares de coisas podem se enquadrar na categoria de despesas de corte. Ainda assim, resolvemos pegar o mais significativo deles e o mais relevante para os tempos atuais no que diz respeito aos mercados e economias ao redor do mundo.

O método de terceirização de talentos não perde popularidade, principalmente porque as empresas não precisam gastar tanto com integração, treinamento e retenção de funcionários. Também permite que você permaneça competitivo, mantendo a eficácia e a qualidade. No entanto, a terceirização em si não é um truque de mágica e não economizará muito se você não a abordar da perspectiva da otimização de custos.

1. Evite terceirizar em áreas distantes

Superficialmente, pode parecer que contratar seus especialistas em TI ou gerentes de RH do outro lado do mundo é uma boa ideia. No entanto, não é para todos os negócios. Construir cadeias de suprimentos extremamente longas ou gastar uma fortuna para treinar essas pessoas não compensa, então é melhor encontrar trabalhadores terceirizados mais perto de casa.

Esse conceito na busca de talentos contemporânea é chamado near-shoring. Considere que os países vizinhos têm menos dificuldades em construir conexões. Near-shoring também irá ajudá-lo a diminuir as despesas de viagem.

2. Saiba quais funções de negócios terceirizar

Novamente, se for terceirizar, apenas partes secundárias do seu negócio. Somente neste caso sua folha de pagamento diminuirá e, enquanto as equipes terceirizadas trabalham em tarefas secundárias, você pode se concentrar no essencial.

Os serviços que já são comprovadamente áreas de terceirização bem-sucedida são:

Serviços de apoio ao cliente

É difícil discordar que manter uma equipe de suporte ao cliente no escritório é caro. Como procedimento padrão, você terá que gastar dinheiro para treiná-los e recrutá-los. Com o suporte remoto ao cliente, esses custos caem.

Serviços de marketing

As equipes para lidar com sua publicidade e gerar novas direções de influência não precisam ser internas. Contratar e desenvolver novos especialistas especificamente para sua equipe também é caro. No marketing, você pode entrar em contato com profissionais estrangeiros, entrevistá-los e explorar seus portfólios.

serviços habilitados para TI

Nem toda empresa precisa de uma equipe de 20 provedores de serviços de TI. Quanto a uma pequena ou média empresa, é mais importante ter 3 pessoas que cobrem várias funções e podem resolver seus problemas de software remotamente.

O mesmo diz respeito a desenvolvedores web, designers e áreas afins. Essa é uma decisão inteligente se você precisar deles por projeto. Outras esferas incluem direitos autorais, design gráfico e gestão financeira.

“Na hora de criar um bom conteúdo, contratar uma equipe de redatores com habilidades e expertise bem formada é mais barato e rápido do que contratar uma equipe interna. Também parece dar flexibilidade adicional.” – conforme citado por Yegor Gusakov, CEO e fundador da QIT Software, em uma de suas postagens recentes no blog.

Para adicionar, você pode aproveitar os volumes de conteúdo de que precisa e se encaixar em horários mais apertados. Solicitar conteúdo de freelancers dependendo da área e esfera onde as postagens precisam ser escritas é outra grande vantagem.

3. Discuta os custos com fornecedores externos

Este ponto é sobre reaproximar as coisas pelas quais você já está pagando. Pense assim: 'Estou usando as melhores ofertas possíveis pelos serviços que recebo?' Se você perdeu isso no início, não bloqueie a possibilidade de negociar agora. Isso funciona muito bem se:

1. Você está no status de um cliente importante. Se, para um serviço que você está terceirizando, os pedidos de sua empresa rendem quase um décimo do lucro e você possui um excelente histórico de pagamentos, considere uma ótima posição para discutir preços. Claro, eles podem pedir que você dê algo em troca. Se o método não funcionar com um provedor e ele não quiser baixar os preços, você tem o direito de trocá-lo.
2. Obtenha descontos em massa. Embora isso seja mais adequado para empresas especializadas na produção de bens reais, por que não tentar com seus profissionais de marketing ou redatores externos? Isso pode ser tão bom quanto comprar matérias-primas a granel. Assim, torna-se um 'desconto de volume' e pode ser aplicado em diversas esferas.
3. Revise os fornecedores ou ofereça depoimentos. Para os serviços com os quais você está especialmente satisfeito, dê um feedback positivo, publique-o em seus canais de mídia social ou deixe-o no site deles. Muitos fornecedores estarão dispostos a fornecer um desconto temporário ou consistente apenas para você.

4. Alcançar mudanças não relacionadas ao preço

Isso inclui revisar contratos e ver onde você pode negociar melhores termos de serviço. Aqui pertencem a entrega melhor e mais rápida, condições de pagamento mais convenientes, duração da parceria e muito mais.

5. Use a tecnologia ao máximo

Se você não lida com tecnologia todos os dias, é fácil esquecer o quanto ela pode ser essencial e como pode ajudá-lo a reduzir os custos operacionais do seu negócio. Não se trata apenas de realizar conferências online e participar de webinars para aumentar o profissionalismo e qualificar trabalhadores (embora tudo isso economize tempo e dinheiro).

Encontre programas e ferramentas para ajudá-lo a calcular coisas ou agendar pagamentos, como planejadores financeiros e aplicativos específicos para folha de pagamento. Outros instrumentos que valem a pena usar incluem aplicativos de comunicação para equipes e seus supervisores ou treinadores.

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Conclusão

Em suma, manter as despesas de uma empresa inteligentes é uma ciência completa. Ao optar pela terceirização de suas funções específicas, você nunca deve esquecer de avaliar os resultados a longo prazo, manter o foco nos principais objetivos do negócio e reduzir os custos operacionais quando necessário (e possível). Não se coíbe de negociar preços e termos do contrato. Embora exija esforço e confiança, muitas empresas usam esse método e ganham mais.

Ter equipes offshore trabalhando para você é extremamente conveniente e gratificante se você souber quais esferas terceirizar e onde procurar funcionários. Tenha em mente também que você deve resistir ao desejo de terceirizar em massa ao mesmo tempo. É melhor ter uma ou duas filiais terceirizadas de forma eficaz e trabalhando para obter resultados do que optar por cem funcionários de quem você não precisa.

Como ponto final, lembre-se de monitorar e analisar o desempenho da equipe terceirizada. A observação detalhada combinada com a análise fornecerá uma imagem mais completa para ver e o aproximará de onde os custos operacionais devem ser cortados.

Use e combine esses truques para otimizar os custos operacionais do seu negócio em relação à situação, e com certeza você se beneficiará com isso.