7 das melhores plataformas de software para seu fluxo de trabalho de marketing de conteúdo

Existem algumas coisas que separam os blogueiros casuais das máquinas de produção de conteúdo de alto volume e alto desempenho.

Uma equipe competente e conscienciosa e um processo altamente estruturado são dois exemplos, mas o principal deles é um fluxo de trabalho de marketing de conteúdo matador, completo com software de redação de conteúdo que facilita o trabalho.

É claro que determinar qual é o certo para sua “máquina de produção de conteúdo” é mais fácil falar do que fazer.

Hoje, quase 10.000 plataformas de software de marketing (carinhosamente conhecidas como MarTech) estão disponíveis.

Nós vamos tornar a vida mais fácil para você - você só precisa de sete.

Continue lendo para descobrir quais são os sete.

Publique o Google Docs no seu blog com 1 clique

• Exportar em segundos (não em horas)
• Menos VAs, estagiários, funcionários
• Economize 6-100+ horas/semana

Confira o Wordable agora →

1. Clique para cima

Primeiras coisas primeiro.

Você precisa de uma plataforma de gerenciamento de projetos para gerenciar todos os aspectos da criação de conteúdo, incluindo:

• Principais datas de vencimento em seu calendário de conteúdo
• Etapas no processo de criação de conteúdo (por exemplo, criação de esboços, redação, edição etc.)
• Comunicações da equipe (ei @person, vou me atrasar nessa)
• Documentos importantes, como resumos e solicitações de conteúdo original, diretrizes de conteúdo da empresa e links para plataformas de otimização (mais sobre isso em breve)
• Responsáveis ​​para cada tarefa (ou seja, quem é o gerente de conteúdo, o redator de conteúdo e o gerente de mídia social.)

Usamos o ClickUp para este processo.

Dentro de cada cartão de tarefa, podemos incluir uma tonelada de dados: links de esboço e rascunho, contagens de palavras-alvo, datas de entrega de conteúdo, escritor atribuído, links de compartilhamento para a ferramenta de análise de SEO etc.

O ClickUp é uma ferramenta poderosa para gerenciamento de produção de conteúdo, pois oferece várias visualizações diferentes (para que você possa construir um fluxo de trabalho de conteúdo eficaz que faça sentido para sua equipe) e alguns modelos bastante úteis para você começar.

Confira este calendário editorial, por exemplo:

(Fonte da imagem)

Usamos o ClickUp para gerenciar a produção de todos os tipos de conteúdo (de postagens de blog a postagens de mídia social) e mantemos a comunicação da equipe de conteúdo contextual com comentários nas tarefas.

(Fonte da imagem)

2. Sem pressa

Embora a obtenção de posições de primeira página possa não ser o único objetivo da publicação de conteúdo, com certeza é importante, e o SEO (otimização para mecanismos de pesquisa) desempenhará um papel vital em qualquer fluxo de trabalho de marketing de conteúdo.

Antes de entrar na produção de conteúdo, você precisará pesquisar algumas palavras-chave.

Semrush é uma das melhores ferramentas para esta tarefa.

Na realidade, o Semrush oferece um conjunto de ferramentas de SEO – desde gerenciamento de listagem de SEO local até rastreamento e relatórios de palavras-chave e domínio.

(Fonte da imagem)

A maioria dos profissionais de marketing de conteúdo usa o Semrush principalmente como uma ferramenta de pesquisa de palavras-chave, permitindo que eles criem uma lista de termos-chave de pesquisa que apresentam oportunidades valiosas para conteúdo de marketing.

Por exemplo, este conteúdo tem como alvo a frase de pesquisa “software de fluxo de trabalho de marketing de conteúdo”, que identificamos como uma oportunidade por meio de pesquisa de palavras-chave no Semrush.

Esse termo de pesquisa não recebe muito tráfego (cerca de 30 pesquisas por mês), mas a dificuldade da palavra-chave é baixa (ele diz n/a, o que basicamente significa que é super fácil de classificar), então temos uma boa chance de ficando na página um para este termo.

A Keyword Magic Tool da Semrush também facilita a identificação de palavras-chave de cauda longa que podem ser adequadas para outros tipos de conteúdo.

A “plataforma de software de marketing de conteúdo”, por exemplo, tem uma dificuldade de palavra-chave alcançável e, embora o tráfego seja baixo, ele tende a subir, portanto, pode gerar mais pesquisas mensais no futuro.

Use o Semrush para criar planos de conteúdo com intenção (uma clara “razão para escrever”) com base em oportunidades de palavras-chave relevantes e alcançáveis ​​para o seu negócio.

3. Documentos Google

O Google Docs é um acéfalo para praticamente todos os formatos de conteúdo escrito (blogs, whitepapers, pilares de conteúdo etc.)

É gratuito, colaborativo e confiável.

Quero dizer, estou usando agora para redigir este artigo.

Ver?

Use o Documentos Google para:

• Faça com que os estrategistas de conteúdo forneçam resumos para escritores freelance
• Permita que sua equipe editorial forneça feedback contextual e dentro do documento
• Colabore com especialistas no assunto para criar conteúdo de alta qualidade

4. Frase

Quando seus criadores de conteúdo terminarem de escrever um conteúdo, você precisará otimizá-lo para os mecanismos de pesquisa.

Usamos várias ferramentas diferentes no passado, incluindo padrões da indústria como MarketMuse e Clearscope, mas o nosso favorito até agora é o Frase.

A Frase oferece algumas ferramentas de escrita de IA e SEO, mas nós a usamos principalmente como uma ferramenta de otimização de conteúdo.

Estou usando para otimizar esta peça agora.

O processo é simples.

No lado direito, o Frase oferece várias palavras-chave para incluir no conteúdo que você está escrevendo.

À medida que você marca esses termos de pesquisa, eles ficam verdes (ou laranja se você estiver no meio do caminho). Seu objetivo é obter a barra verde superior além da linha amarela, que é a pontuação média entre os concorrentes para esse termo de pesquisa.

A lógica é que, se você incluir mais palavras-chave semanticamente relevantes do que seus concorrentes, terá uma boa chance de vencê-los nas SERPs.

5. Negócios gramaticais

Olha, eu entendi.

Você paga seus escritores para escrever bem e seus editores para editar bem.

Você não espera nenhum problema de ortografia ou gramática, então você realmente precisa desembolsar uma ferramenta como o Grammarly também?

Bem, sim.

Em primeiro lugar, somos todos humanos, e os erros escapam pelas frestas. Grammarly vai pegar pequenos detalhes como este.

Além disso, reduzirá o tempo de edição porque o notificará automaticamente sobre os erros de ortografia e gramática que você espera que seus editores detectem. Leia: você vai reduzir seu custo de edição.

O Grammarly tem alguns planos diferentes e, embora você possa obter uma versão gratuita, vale a pena atualizar para o plano Business por alguns motivos.

Primeiro, você receberá algumas sugestões super úteis para adicionar clareza à sua escrita.

(Fonte da imagem)

Em segundo lugar, você terá acesso às sugestões de consistência do Grammarly, que levantarão um sinalizador mesmo para pequenas coisas, como formatação de data inconsistente.

Por fim, o recurso de guia de estilo do Grammarly está disponível apenas no plano de negócios, que permite desenvolver um conjunto personalizado de diretrizes de conteúdo e destacar o Grammarly quando um escritor se perde.

6. Canva

O Canva realmente virou o mercado de design gráfico de cabeça para baixo.

Para aqueles de nós que precisam apenas criar algumas imagens personalizadas para o conteúdo do nosso blog, o Canva elimina a necessidade de ferramentas caras como o Photoshop.

Sim, o Canva é GRATUITO.

Bem, é uma ferramenta freemium, mas você pode fazer muito com a versão gratuita.

Aqui estão apenas algumas coisas que você terá com o plano gratuito do Canva:

• Mais de 250 mil modelos
• Centenas de milhares de gráficos e fotos gratuitos
• Mais de 100 tipos de design diferentes

Use o Canva para criar imagens em destaque como esta:

(Fonte da imagem)

E para criar imagens personalizadas que tornem seu conteúdo mais facilmente digitalizável, como este pequeno gráfico útil de verdade.

(Fonte da imagem)

7. Wordable

A última etapa do seu fluxo de trabalho de marketing de conteúdo é a publicação – você precisa divulgar suas coisas, certo?

Infelizmente, este é um daqueles processos inesperadamente tediosos e demorados (assumindo que, como a maioria dos proprietários de sites, você está publicando conteúdo no WordPress).

Publicar no WordPress é extremamente doloroso.

Você verá um monte de código HTML adicional e quebras de linha como este:

(Fonte da imagem)

Ah, e pior ainda, suas imagens não serão movidas automaticamente para o WordPress.

Sim, aquelas imagens que você criou meticulosamente no Canva ou pesquisou horas na web. Esses não serão carregados; você só vai ver um pouco de código como este:

(Fonte da imagem)

Portanto, você precisará excluir todo esse código confuso, excluir esses espaços extras e fazer upload de cada imagem individualmente.

Mas não antes de recortar e compactar todas essas imagens manualmente (supondo que você queira que sua página carregue razoavelmente rápido, é claro).

Ou você pode simplesmente usar nossa última recomendação de ferramenta de redação de conteúdo:

Wordable (plug não tão sutil).

Wordable elimina todo esse trabalho duplo.

As imagens são cortadas, compactadas e carregadas automaticamente no WordPress de acordo com as configurações que você escolher.

(Fonte da imagem)

Código HTML confuso e quebras de linha extras não são um problema (o Wordable cuida deles automaticamente).

(Fonte da imagem)

E como sabemos que você está procurando todos os tipos de eficiência em seu fluxo de trabalho de marketing de conteúdo, você pode criar modelos personalizados no Wordable para salvar todas as suas configurações e habilitar a publicação com um clique para futuros conteúdos.

(Fonte da imagem)

Conclusão

A produção de conteúdo bem-sucedida é mais do que apenas entrar em um Google Doc e publicar uma postagem no blog.

Para produzir conteúdo eficaz em escala, você precisa de um fluxo de trabalho de marketing de conteúdo robusto usando as sete plataformas de software que discutimos aqui.

Pronto para começar a construir sua pilha de tecnologia?

Por que não começar com Wordable?

Você já está aqui. Além disso, você pode obter suas primeiras 5 exportações gratuitamente. Prossiga.

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