Equipe de criação de conteúdo de um? Aqui está um processo perfeito para seguir

Publicados: 2022-07-27

Quando se trata de criação de conteúdo, as pequenas empresas geralmente terceirizam ou misturam tudo. Com equipes pequenas, há muito que pode ser feito, e o conteúdo geralmente fica em segundo plano em relação às outras tarefas envolvidas na administração de um negócio.

Mas não deveria.

De fato, pequenas empresas com blogs geram 126% mais leads do que pequenas empresas sem blogs.

O conteúdo é escalável e econômico, tornando-se uma estratégia de marketing que as pequenas empresas devem não apenas implementar, mas priorizar. E com um processo testado e comprovado, mesmo a menor das equipes poderá produzir uma estratégia da qual possa ver os resultados.

Mas com tanto em seus pratos, os proprietários de pequenas empresas não têm tempo para descobrir um processo, e é essa etapa que geralmente é o último prego no caixão. É por isso que reunimos este guia, que o guiará por todas as etapas que você pode seguir para criar conteúdo de alta qualidade para sua pequena empresa.

Antes de começar…

Estabeleça uma estratégia de SEO

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SEO não é mais uma estratégia “bom de se ter”. Com tantos consumidores procurando soluções online, é extremamente importante que as pequenas empresas entrem no ringue e tornem o SEO parte de seu processo de criação de conteúdo.

SEO e marketing de conteúdo andam de mãos dadas. Ao ter uma estratégia de SEO estabelecida em primeiro lugar, você poderá criar conteúdo em torno de termos e frases-chave para que o conteúdo da sua marca apareça quando seus consumidores estiverem procurando soluções online.

O SEO não apenas coloca sua marca na frente dos consumidores on-line, mas também é ótimo para direcionar o tráfego de volta ao seu site, onde você tem mais oportunidades de se envolver com esses consumidores e convertê-los em leads.

Veja como montar uma estratégia de SEO:

Crie uma lista de termos-chave para os quais você deseja classificar. Eles devem estar alinhados com os termos que seu público-alvo usa em suas consultas de pesquisa.
Crie ou designe páginas principais para esses termos-chave. Você deve ter algumas páginas principais detalhadas e alinhadas com seus termos-chave mais importantes. Essas páginas podem estar em seu blog ou ao vivo em uma navegação de “recursos” em sua página inicial.
Crie um plano de links, para que você vincule consistentemente a essas páginas principais em suas postagens de blog e conteúdo de contribuição de convidados, usando os termos-chave como texto âncora.
Certifique-se de verificar seu progresso com esses esforços ao longo do tempo. O uso de uma ferramenta como o SEMRush ajudará, basta adicionar seus termos-chave ao gerenciador de palavras-chave e verificar seu progresso na classificação desses termos.

Faça um brainstorm de ideias de tópicos

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Depois que sua estratégia de SEO estiver em vigor, você deve ter pelo menos algumas áreas amplas para mergulhar nas ideias de tópicos de conteúdo . Pegue esses termos-chave e comece a pensar em áreas que se enquadram neles que você pode explorar mais com o conteúdo.

Aqui estão algumas outras ideias de brainstorming de tópicos de conteúdo que você deve explorar:

Converse com sua equipe de vendas e pergunte de que tipo de conteúdo seus leads estão precisando. Além disso, pergunte à sua equipe de vendas quais tipos de conteúdo podem ajudá-los a vender melhor.
Consulte sua equipe de suporte ao cliente e à conta para ver quais tipos de perguntas seus usuários/clientes estão tendo.
Confira os blogs de seus concorrentes para ver o que eles estão discutindo. Você não precisa copiá-los, mas pode ajudá-lo a determinar se há um ângulo que você deve explorar.
Assine boletins e publicações do setor para ficar a par das tendências e do que está acontecendo em seu espaço.

Seu processo de criação de conteúdo para pequenas empresas

Agora é hora de começar a escrever o conteúdo que você está pesquisando e debatendo .

1. Escreva o conteúdo

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Existem duas maneiras de escrever seu conteúdo, e qual você escolhe tem mais a ver com a capacidade e os pontos fortes de sua equipe.

Escrevendo conteúdo internamente

Se você tiver alguém em sua equipe de marketing que seja um escritor forte, poderá criar seu conteúdo internamente. Aqui está um processo simples para criar conteúdo internamente:

Estabeleça a capacidade e a quantidade de saída: quanto conteúdo você deseja criar versus quanto você pode criar de forma realista?
Crie um calendário editorial mensal: isso manterá seus esforços consistentes e estabelecerá prazos a serem cumpridos, para que nada saia do seu radar.
Crie um breve esboço para cada tópico: isso ajuda a garantir que você permaneça no tópico e que o conteúdo que você cria seja sucinto e alinhado com uma meta.
Comece a escrever.

Equipes com limitações podem não ter um redator interno, o que significa que terceirizar seu processo de criação de conteúdo é o caminho a seguir.

Terceirização de Criação de Conteúdo

Estabeleça seu orçamento e valor de saída: certifique-se de ter o suficiente em seu orçamento de marketing para suportar a quantidade de conteúdo que você precisa.
Crie um calendário editorial mensal: mesmo que você esteja terceirizando seu conteúdo, você ainda vai querer um calendário editorial para agendar e acompanhar tudo.
Crie uma breve descrição ou esboço para cada tópico: prepare seus freelancers para o sucesso, fornecendo informações e orientações suficientes para escrever um artigo de alta qualidade. Além disso, forneça uma lista de links ou recursos para o freelancer usar.
Enviar para freelancer. Você pode contratar freelancers independentes ou fazer um pedido em um mercado de conteúdo confiável que tenha freelancers com qualidade comprovada em sua plataforma.
Você também pode terceirizar o conteúdo para um serviço de redação de conteúdo como Godot Media, que oferece conteúdo de qualidade a preços muito acessíveis e rápidos.

2. Editar

O processo de edição é aquele que você não vai querer esquecer. Editar seu conteúdo faz muito pela sua mensagem; ele ajuda a elevá-lo e garante sua alta qualidade para que você possa estabelecer e manter a credibilidade.

Editar é mais do que apenas revisar seu conteúdo em busca de erros. Você vai querer ter certeza de que, sim, está gramaticalmente correto, mas que flui bem e o tom corresponde à sua marca.

Certifique-se também de usar esta etapa para verificar o documento em relação à sua estratégia de SEO . Certifique-se de que palavras-chave e frases de pesquisa estejam sendo usadas em seus títulos e subtítulos. Adicione links para conteúdo de alta qualidade que esteja em seu site e em outros sites. Quando você cria links para sites de alta autoridade, é capaz de absorver um pouco de seu suco de SEO, o que pode melhorar seus rankings.

Se for uma postagem de blog ou uma peça de convidado sendo colocada em outro site, agora pode ser um bom momento para decidir quem deve assinar o artigo. Talvez seja você, ou talvez seja alguém da sua equipe de liderança. De qualquer forma, obtenha a aprovação do by-liner sobre o conteúdo antes de publicá-lo.

Depois que todas essas etapas forem concluídas, agende a publicação do artigo e atualize seu status em seu calendário editorial .

3. Publicar e distribuir

Uma vez que o conteúdo é publicado, é hora de distribuí-lo. Existem várias maneiras de distribuir seu conteúdo para garantir que ele obtenha o máximo de uso e exposição possível.

Compartilhe-o com a equipe de vendas para que eles possam começar a usá-lo no processo de vendas.
Adicione-o às suas campanhas de gotejamento para que ele possa ajudar a mover leads pelo seu funil de entrada.
Adicione-o ao seu feed RSS e boletim informativo por e-mail.
Se isso ajudar a explicar seu serviço ou produto, adicione-o à sua base de conhecimento para que os clientes possam encontrá-lo facilmente.
Compartilhe-o com sua equipe de suporte ao cliente para que eles possam consultá-lo quando necessário ou compartilhá-lo com um cliente que está ajudando.
Compartilhe com o RH se for um artigo que pode ajudar novos contratados ou potenciais novos contratados a aprender sobre seu setor e empresa.

4. Reformular e atualizar o conteúdo existente

Embora você deva sempre criar novo conteúdo, certifique-se de não torná-lo seu único foco. É igualmente benéfico revisar o conteúdo existente e atualizá-lo para obter mais sucesso.

Existem algumas maneiras de fazer isso. Existem ferramentas, como o SEMRush, que informam quando você tem conteúdo obsoleto que pode ser atualizado. Mas também é uma boa ideia examinar o conteúdo que você publicou e determinar o que precisa ser atualizado.

Outra recomendação é revisar seus materiais de vendas e marketing para ver se você está usando conteúdo obsoleto nesses recursos. Examine suas campanhas de gotejamento de e-mail, decks de vendas e modelos de apresentação para ver se algum conteúdo precisa ser trocado por conteúdo mais recente. Faça isso a cada poucos meses, pois isso garantirá que você não use recursos desatualizados por muito tempo.

5. Meça os resultados ao longo do tempo

Verifique seu conteúdo e veja como ele está se saindo a cada trimestre. Pergunte a você mesmo as seguintes questões:

Está sendo clicado no seu email marketing ?
Quando você o compartilha nas redes sociais, as pessoas estão compartilhando novamente, clicando e respondendo?
Seu conteúdo externo está gerando tráfego no site?
Está gerando leads?
Está ajudando sua equipe de vendas a fechar negócios?

Também recomendamos usar os recursos de palavras-chave no SEMRush. Ao marcar certas palavras-chave prioritárias, você pode ver como seu conteúdo se classifica ao longo do tempo para esses termos e determinar o que precisa ser atualizado ou qual conteúdo está subindo na classificação com sucesso.

A criação de conteúdo é um processo demorado e envolvente em geral. Mas se você é uma pequena empresa com recursos limitados, pode parecer uma tarefa ainda mais difícil de assumir. No entanto, esse não deve ser o motivo para negligenciar uma estratégia de conteúdo, especialmente quando há tantos benefícios em ter uma. Espero que este guia ajude sua equipe a priorizar a criação de conteúdo e você possa ver grandes coisas para sua pequena empresa.

Biografia do autor:

Natalie Slyman é gerente de marketing de conteúdo da Benchmark Email , BenchmarkONE e Contacts+ . Ela se concentra em criar estratégias, escrever e editar conteúdo que aborda os pontos problemáticos do público e fornece recursos valiosos.