Comparando o Planilhas Google e o Excel: visão geral analítica

O mercado de planilhas vem crescendo demais nos últimos anos. Isso ocorre principalmente porque o Planilhas Google e o Microsoft Excel oferecem recursos incríveis. Isso inclui tabelas dinâmicas e fórmulas e funções avançadas.

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O Planilhas Google e o Excel são frequentemente usados ​​de forma intercambiável por pessoas de negócios como ferramentas. Este artigo fornecerá uma comparação entre o Planilhas Google e o Excel. Veremos as diferenças entre essas duas ferramentas para ver se vale a pena mudar de uma para a outra.

Ambos têm prós e contras, mas dependendo de suas necessidades, um pode ser melhor para o seu caso de uso. Vamos dar uma olhada em como eles se comparam.

O que são planilhas do Google?

O Planilhas Google é um programa de planilhas sem anúncios e de uso gratuito. É um aplicativo da web, o que significa que você pode acessá-lo de qualquer computador com acesso à internet. Você também pode compartilhar suas planilhas com outras pessoas por meio da ferramenta do Google. Isso significa que você pode colaborar com outras pessoas na mesma planilha.

O que é o Excel?

O Excel é um aplicativo de planilha que foi desenvolvido pela primeira vez na década de 1990 pela Microsoft e continua a ser atualizado pela Microsoft hoje. O Excel permite que os usuários criem e editem planilhas usando fórmulas e funções do Excel para realizar cálculos complexos com eficiência. Esses recursos são comumente usados ​​em aplicativos de negócios, como orçamento ou contabilidade.

Comparando o Planilhas Google e o Excel

Microsoft Excel e Google Sheets são os aplicativos de planilhas mais populares, mas como eles diferem?

Fácil de usar

Excel e Google Sheets são ótimas ferramentas para análise de dados, mas variam em facilidade de uso. O Planilhas Google é mais fácil de usar, com uma interface simples e fácil de navegar e entender. Ele também fornece um amplo conjunto de recursos que facilitam a execução de cálculos complexos e a manipulação de grandes volumes de dados.

Por outro lado, o Excel fornece aos usuários ferramentas mais avançadas, como tabelas dinâmicas, que permitem analisar as informações de várias maneiras diferentes. Ele também possui uma gama mais ampla de opções de formatação do que o Planilhas Google, para que você possa usar fórmulas do Excel para formatar seus dados da maneira que deseja exibi-los.

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Tamanho do arquivo

O Planilhas Google e o Excel são os melhores programas de planilhas para análise e organização de dados. Uma coisa que os diferencia é o tamanho do arquivo.

Os arquivos do Excel tendem a ser muito maiores do que os criados no Planilhas Google. Um arquivo do Excel com um intervalo dinâmico de 1 milhão de linhas ocupará uma grande quantidade de espaço em disco. Uma planilha do Google com a mesma quantidade de dados ocupará apenas menos espaço em disco!

Acesso off-line

Tanto o Planilhas Google quanto o Excel permitem que você acesse seus dados offline, para que você possa trabalhar em uma planilha de qualquer lugar sem precisar de uma conexão com a Internet. Além disso, ambos os aplicativos permitem que você exporte seus dados para outros formatos para fins de relatórios ou para arquivar versões mais antigas de informações que não são mais necessárias.

Você pode editar suas planilhas com planilhas do Google enquanto estiver off-line. Isso é útil se você tiver uma conexão de internet ruim em seu escritório ou quiser manter sua planilha igual enquanto estiver aberta na web.

Funcionalidade

O Planilhas Google e o Excel são ferramentas poderosas para analisar dados. Cada aplicativo tem seus pontos fortes, mas é essencial considerar as necessidades específicas do seu negócio antes de fazer uma escolha. A funcionalidade de planilha do Excel é robusta, enquanto as fórmulas e funções complexas do Planilhas Google o tornam ideal para projetos mais orientados a dados.

Complementos

Tanto o Planilhas Google quanto o Excel on-line têm extensas bibliotecas complementares que podem aprimorar sua funcionalidade com funcionalidades e recursos adicionais. A principal diferença é que as planilhas do Google têm complementos muito maiores, enquanto o Excel tem um alcance mais limitado. Os complementos do Excel incluem planilhas que se integram a outros aplicativos do Microsoft Office.

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Colaboração

O Planilhas Google é um aplicativo de planilha gratuito baseado na Web que permite que vários usuários trabalhem no mesmo documento simultaneamente. Ele tem uma aparência semelhante ao Microsoft London Excel, mas com algumas diferenças cruciais. O Planilhas Google é melhor usado para fins colaborativos e quando você não precisa de cálculos avançados ou tabelas dinâmicas.

Os recursos de colaboração do Planilhas Google permitem que você compartilhe planilhas com outras pessoas em tempo real. Você também pode convidar outras pessoas para colaborar em uma planilha compartilhando um link que permitirá que editem e façam alterações. Isso também significa que seus colaboradores podem ver quaisquer modificações que você fizer.

Flexibilidade

As planilhas do Google são uma excelente ferramenta para análise de dados porque são altamente flexíveis. Você pode criar diferentes tipos de tabelas e gráficos, bem como conectá-los a várias fontes de dados. Você também pode salvar seu trabalho off-line para continuar trabalhando mesmo quando não estiver conectado à Internet.

Controle de segurança e privacidade

As planilhas do Google têm um amplo conjunto de recursos de segurança que dificulta o compartilhamento acidental de dados com outras pessoas pelos usuários. Além disso, oferece diversas formas de controlar quem pode acessar a planilha. Por exemplo, você pode definir restrições sobre quem tem permissão para visualizar ou editar células específicas. Dessa forma, mesmo que as pessoas tenham acesso à sua planilha, elas não poderão fazer alterações sem a sua permissão.

O Excel London permite que você defina uma senha para qualquer planilha na pasta de trabalho. Isso significa que outras pessoas que têm acesso à sua pasta de trabalho não poderão ver seus dados, a menos que saibam a senha.

Usabilidade

O Planilhas Google é um aplicativo de planilha gratuito baseado na Web que permite criar e editar planilhas usando seu navegador. Ele também permite que você visualize suas planilhas de qualquer dispositivo com conexão à Internet.

O Excel é um aplicativo de desktop pago para Windows, Mac OS X, sistemas operacionais Linux e iOS. Você precisará comprar uma licença para cada sistema operacional no qual deseja instalá-lo. O custo varia de acordo com a versão do Excel adquirida. Isso pode ser um problema se você estiver tentando usar vários computadores ao mesmo tempo ou trabalhar em um ambiente de escritório onde as pessoas possam acessar mais de uma máquina.

Armazenar

A versão gratuita do Planilhas Google oferece armazenamento ilimitado, para que você possa armazenar quantos dados quiser e nunca se preocupar em ficar sem espaço. Ele pode armazenar muitos dados, o que o torna perfeito para processar números ou preparar relatórios. Por outro lado, o Excel é mais limitado em termos de flexibilidade e opções de armazenamento.

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Conclusão

O Planilhas Google se destaca na análise de dados e na apresentação de suas descobertas. Seus recursos de várias planilhas e várias pastas de trabalho permitem análise avançada de dados. Isso não quer dizer que o Excel não possa fazer algumas dessas coisas, mas não é atendido da mesma maneira.

O Planilhas Google é melhor que o Excel para análise de dados. Mas o Excel é mais poderoso para a criação de conteúdo porque pode lidar nativamente com imagens e outras mídias avançadas. Independentemente disso, ambas as ferramentas são úteis de várias maneiras.