Aluguel e Locação de Espaço Comercial para Pequenas Empresas 101

Um primeiro passo crucial para qualquer novo empresário é assinar um contrato de arrendamento. Sem dúvida, você precisará conseguir um local para sua empresa em algum momento. Esteja você abrindo uma loja, mudando-se para um escritório ou alugando instalações para fabricação. Encontrar o espaço que você precisa pode levar anos devido à complexidade do mercado imobiliário comercial.

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Locação de espaço de escritório é uma escolha financeira significativa. É muito arriscado alugar um escritório. Freqüentemente, você deve assinar um contrato de arrendamento de vários anos e, mesmo para um escritório muito modesto, o aluguel mensal pode ser maior do que a hipoteca da casa. Pior ainda, se sua empresa fechar ou você tiver que se mudar porque superou o tamanho das instalações, o contrato de aluguel ainda pode obrigá-lo a pagar o aluguel.

Portanto, antes de assinar um contrato de locação comercial, é fundamental avaliar a área, a estrutura, os termos do contrato e até mesmo o locador. Aqui estão algumas coisas importantes para olhar.

O que é um arrendamento comercial?

Sempre que uma empresa aluga um imóvel comercial para operar em um local, é necessário um arrendamento comercial. O espaço de escritório para locação é um contrato vinculativo entre um proprietário e uma empresa inquilina. Este contrato de locação concede um direito específico do inquilino em relação ao edifício.

Um proprietário concorda em alugar a propriedade comercial, que geralmente é um pequeno espaço comercial em troca de dinheiro. Os arrendamentos comerciais geralmente duram de três a cinco anos, criando um vínculo duradouro entre o locador e o locatário.

Termos do contrato de locação comercial a serem conhecidos

Uma vez que um contrato de locação comercial é um contrato, ele precisa ter alguns componentes cruciais para ser executável. A seguir, uma visão geral dos termos mais frequentemente encontrados em contratos de leasing comercial.

1. Aluguel base ou valor do aluguel: Este valor é determinado com base na área do espaço. Verifique se a estimativa fornecida pelo proprietário reflete genuinamente o espaço utilizável. Não há exigência de renda para este aluguel.

2. Metragem disponível: No caso de espaços compartilhados, refere-se à quantidade de espaço reservado para a empresa como inquilino.

3. Melhorias: Os tipos de reparos e melhorias que podem ser feitos nas instalações são descritos nesta seção do contrato de arrendamento comercial. Ele também contém quem é responsável pelos custos associados.

4. Aumento dos preços dos aluguéis: A porcentagem do aluguel total que costuma ser usada para calcular os aumentos dos aluguéis pode variar de ano para ano. Você pode discutir o limite de aumentos de aluguel com o proprietário.

5. Remessas de segurança: Esta quantia manterá o local até que a papelada seja concluída. O valor deve ser mencionado no contrato de locação e com antecedência.

6. Quanto tempo é o aluguel? As datas de início e término do arrendamento são frequentemente especificadas no contrato de arrendamento.

7. Concessões de arrendamento: Este parágrafo especifica que o proprietário passará a propriedade para o inquilino. Isso é feito após o cumprimento de todos os requisitos, como o pagamento do depósito de segurança.

8. Data de início: é o dia em que o inquilino se muda, e o locatário passa a ser responsável pelo pagamento do aluguel e pelos cuidados com o imóvel alugado.

9. Opção de compra: Esta cláusula diz que o inquilino tem a opção de comprar o imóvel a qualquer momento durante o prazo de locação por um valor pré-determinado. Embora não seja obrigatório, não faz mal nenhum fornecer esta disposição. O contrato também pode proibir o locatário de comprar o imóvel enquanto o contrato de locação estiver em vigor. Em ambos os casos, tê-lo por escrito é uma boa ideia.

10. Extensões: Uma extensão do Contrato pode ser acordada por escrito e deve ser assinada pelas Partes.

11. Taxas de atraso: O contrato de locação comercial especifica uma taxa de atraso que o inquilino terá de pagar se atrasar o pagamento do aluguel. Uma taxa fixa ou uma parte do aluguel mensal pode ser aplicada.

12. Impostos: Todos os impostos prediais têm impostos imobiliários, e a cláusula que define quem é responsável por pagá-los está listada nesta seção.

13. Obrigação de reparar: Esta seção descreve os tipos de reparos pelos quais o locador é responsável. Isso pode incluir falhas materiais, falhas ou falhas que são essenciais para a operação da propriedade. Também descreve as obrigações de manutenção dos inquilinos.

14. Licenças: Ambas as partes são responsáveis ​​pela obtenção de todas as licenças e autorizações necessárias para fazer reparos no imóvel alugado.

15. Indenização do locatário: Esta cláusula essencialmente isenta o locador de toda responsabilidade por qualquer dano, perda, reclamação ou dano. A menos que essas coisas sejam resultado direto de ações deliberadas, omissões ou negligência grosseira do proprietário.

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• Redução ou reajuste do aluguel: No caso de danos à propriedade causados ​​por incêndio ou outro desastre natural, é declarado nesta seção se o aluguel seria reduzido ou abolido.
• Condenação: Embora seja freqüentemente desconsiderada, esta frase é crucial. Estabelece o que ocorre se o imóvel locado do locador for dele retirado por ente público para uso. Seja por condenação ou domínio eminente.

Dicas a seguir antes de assinar um contrato de locação comercial para escritórios

Você deve realizar algumas pesquisas antes de assinar um contrato de locação comercial. Ao explorar, certifique-se de seguir estas instruções:

1. Entenda a localização

Para uma pequena empresa ter sucesso, a localização é crucial. Então, enquanto você procura os imóveis ideais, reserve um tempo para selecionar o novo lar ideal para sua empresa.

Para pequenas empresas. Será mais difícil se o prédio onde você aluga o espaço estiver localizado em uma área perigosa ou árida da cidade. Em um bairro com muitos prédios abandonados ou dilapidados, ou próximo a um local que desenha personagens incompletos.

2. Informe-se sobre o proprietário

Seu proprietário imediato pode nem sempre ser o proprietário legal da propriedade. Em ambos os casos, aprenda o máximo que puder sobre o proprietário e o proprietário do prédio. Juntos, vocês entrarão no negócio, portanto, certifique-se de saber quem eles são, qual é sua situação financeira e se pagam ou não suas contas em dia.

Em algumas áreas, por exemplo, mesmo que uma empresa esteja em dia com todos os pagamentos. Um inquilino ou empresa pode acabar sendo despejado em caso de execução duma hipoteca. Isso pode acontecer se um proprietário não fizer pagamentos ao proprietário do prédio ou pagamentos de hipoteca a um banco. Essa é apenas uma ilustração de como um relacionamento proprietário-inquilino ou proprietário-inquilino pode dar errado.

3. Descubra quem é o dono do prédio

A propriedade do edifício deve ser determinada. É uma LLC (Limited Liability Company), uma grande empresa ou apenas uma pessoa? Pode ser mais desafiador resolver problemas relacionados à construção se o proprietário da empresa não for local. Chamar a atenção do proprietário do prédio pode ser difícil, mesmo quando ele está por perto.

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Se possível, fale com alguns outros inquilinos para saber com que rapidez os problemas são corrigidos. Outra opção é pedir ao proprietário os detalhes de contato dos ocupantes anteriores do imóvel que você deseja alugar. Pergunte-lhes sobre suas experiências por telefone.

4. Considere o espaço de estacionamento

5. Despesas CAM

Os custos associados à manutenção da área comum (CAM) são outra despesa que os proprietários ocasionalmente transferem para seus locatários. Paisagismo, decorações de feriados, atualizações de estacionamento e impostos sobre a propriedade são alguns exemplos de custos de CAM.

O proprietário não tem incentivo para controlar os custos se o locatário concordar em pagar todas as cobranças do CAM, e você pode enviar cheques grandes. Em vez disso, faça um esforço para negociar limites para esses custos.

6. Informe-se sobre os aumentos de aluguel

Os aumentos percentuais anuais do aluguel são freqüentemente incluídos nos arrendamentos. O contrato de locação deve indicar explicitamente isso. Veja se você pode ter o contrato assinado com uma opção de renovação, na mesma taxa de aumento predefinida. Isso ajudará a evitar que seu aluguel suba no final do primeiro período plurianual. Você pode então ser forçado a escolher entre pagar a taxa aumentada ou gastar uma quantia considerável de dinheiro para se mudar.

7. Conheça a duração do seu aluguel

Primeiro, decida se sua empresa ganharia mais com um arrendamento de curto ou longo prazo. Um arrendamento de curto prazo pode ser mais apropriado se você for uma nova empresa, porque sua empresa pode parecer substancialmente diferente em alguns anos. Um arrendamento de longo prazo faz mais sentido financeiro se você for uma empresa estabelecida. E também se você tem uma propriedade específica em mente para conduzir negócios nos próximos anos.

8. Quem lida com os reparos

Quem é responsável por custos específicos de serviços públicos, manutenção e reparos deve ser especificado em seu contrato. Muitos arrendamentos comerciais atribuem essas funções de várias maneiras. Não assuma que os custos que o seu senhorio eventualmente terá de pagar estão incluídos na sua renda mensal.

Há situações em que os inquilinos ficam presos ao pagamento de serviços públicos que não foram incluídos no contrato. Certifique-se de que o contrato de locação especifique e atribua a responsabilidade por todos os custos previstos.

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Além disso, considere quais utilitários você precisará comprar? Você tem que pagar pela coleta de lixo, serviços de limpeza, remoção de neve no inverno ou qualquer outra taxa de área comum? Pergunte quanto é o custo mensal anterior como se algo não estivesse incluído.

Os reparos geralmente são feitos pelo proprietário quando você aluga uma casa ou apartamento. Com imóveis comerciais, você pode ser totalmente responsável quando precisar de um encanador comercial em Cincinnati. Certifique-se de que o contrato de locação o especifique.

9. Considere o Termo de Cancelamento

Esteja ciente de quaisquer custos ou penalidades adicionais em que você possa incorrer ao rescindir seu contrato antes de decidir sobre o prazo do contrato. Negocie isso com o seu senhorio se o seu contrato ainda não tiver uma condição que permita rescindi-lo sem incorrer em taxas extras.

O negócio pode ultrapassar o espaço se, por algum motivo imprevisto, sua empresa não puder mais operar na área. Uma cláusula “fora” descreve as condições sob as quais você pode rescindir o contrato.

Por exemplo, alguns proprietários podem concordar com uma cláusula que permite rescindir o contrato sem cobrar uma multa. Isso pode acontecer desde que você dê a eles um período específico de aviso prévio (geralmente pelo menos três meses).

Conclusão

Pode ser difícil encontrar um espaço de escritório que atenda a todos os seus requisitos de conforto, tamanho, orçamento e localização. Mas, com planejamento e direção adequados, você pode concluir esse processo com facilidade. Passe algum tempo elaborando um plano que tornará as coisas mais fáceis para você, tendo a quantidade adequada de preparação e estudo.