Comercial pronto para uso (COTS) x desenvolvimento de software personalizado

Nesta tecnologia em rápida mudança, as empresas e seus requisitos de software também se transformaram. No entanto, existem muitas opções de software presentes no mercado, ainda é uma grande dúvida qual opção é melhor que a outra. Principalmente surge a confusão entre desenvolvimento de software comercial pronto para uso (COTS) versus desenvolvimento de software personalizado - qual escolher?

A estrutura COTS oferece soluções integradas fáceis de implementar. Por outro lado, o desenvolvimento de software personalizado fornece soluções de software personalizadas para empresas com requisitos exclusivos. A escolha da melhor alternativa afetará todo o desenvolvimento do software. Neste artigo, aprenderemos mais sobre desenvolvimento de software personalizado e COTS, seus prós e contras e muito mais. Então, vamos começar.

O que significa comercial pronto para uso?

Os produtos de tecnologia COTS ou comerciais prontos para uso são fáceis de adquirir e podem ser usados ​​rapidamente pelo cliente ou empresa. O software COTS é criado por provedores de soluções terceirizados e não de acordo com as necessidades exclusivas de qualquer empresa em particular. Este software se aplica a tipos comuns de negócios, o que torna mais rápido integrar e implementar este sistema em seus sistemas existentes.

Existem vários benefícios do COTS, e alguns deles são os seguintes:

• As soluções comerciais prontas para uso são mais econômicas do que o desenvolvimento de software personalizado porque vários clientes compartilham o custo.
• O software COTS é uma solução comprovada e testada no mercado. Por isso, minimizou as chances de erros e bugs no software.
• É um tipo de solução desenvolvida para ser amigável e fácil de entender. Além disso, a documentação estruturada facilita a implementação e o aprendizado sobre o software.

Com vantagens, certos contras do COTS não podem ser ignorados:

• O COTS não é uma boa alternativa para empresas que exigem funcionalidades personalizadas.
• Às vezes, software adicional é necessário para complementar o software COTS, aumentando o orçamento.
• Às vezes, as ameaças à segurança prevalecem.

No geral, as soluções comerciais prontas para uso têm seus próprios prós e contras. Se você tem certeza de que seu projeto de negócios não possui requisitos exclusivos, o COTS é a melhor alternativa para o seu projeto de negócios.

O que é Desenvolvimento de Software Personalizado?

O desenvolvimento de software personalizado é um procedimento para criar um projeto que cumpre explicitamente os requisitos exclusivos do negócio do cliente. Ao contrário do software COTS, o software personalizado é construído do zero usando diferentes ferramentas de desenvolvimento e linguagens de programação.

Um dos principais benefícios de usar um processo de desenvolvimento de software personalizado é que ele ajuda as empresas a criar soluções feitas de acordo com suas necessidades. Isso significa que você pode desenvolver um software que atenda às funcionalidades exclusivas da empresa.

Outro benefício de desenvolver um projeto personalizado é que os clientes terão controle sobre os processos, como determinar funcionalidades, recursos e design de software. Isso resulta no desenvolvimento de software mais eficiente, eficaz e fácil de usar do que a solução COTS.

Juntamente com as vantagens, também existem algumas desvantagens de usar o desenvolvimento de software personalizado. Às vezes, pode ser mais caro e demorado do que o COTS. Como no desenvolvimento customizado, o projeto precisa ser desenvolvido do zero, é mais demorado. Portanto, se você precisar de um software imediato para o seu negócio, o software personalizado pode não ajudá-lo com esse requisito.

É uma alternativa eficaz para organizações que precisam de software especializado. O desenvolvimento de software personalizado ajudará a empresa a melhorar a produtividade, a eficiência e outros benefícios de seus mercados.

Desenvolvimento de software comercial pronto para uso x customizado: principais diferenças

Aqui discutiremos as 5 principais diferenças entre COTS e software personalizado. Essas diferenças tornarão sua decisão quase clara se você deseja usar COTS ou desenvolvimento de aplicativo personalizado.

Flexibilidade e Escalabilidade

Quando alguém precisa de um aplicativo personalizado, pode alterar e adaptar rapidamente suas preferências de negócios. Como é feito inicialmente de acordo com seus requisitos, você pode dimensionar e alterar o aplicativo de acordo com suas necessidades.

Por outro lado, fazer alterações no software COTS é difícil. Como um aplicativo COTS é feito para uso comercial padrão, a personalização específica não está disponível.

Portanto, os aplicativos personalizados são mais flexíveis do que os aplicativos COTS. Um aplicativo personalizado será uma alternativa melhor quando você precisar de um aplicativo de acordo com requisitos específicos.

Funcionalidade

Soluções comerciais prontas para uso são aplicativos pré-fabricados para um público mais amplo; portanto, eles cobrem uma ampla gama de funcionalidades. No entanto, nem todos os recursos são úteis para todos.

Embora o software personalizado seja feito de acordo com suas necessidades específicas, adicionar mais recursos será caro e até demorado. Portanto, há comparativamente menos, ou digamos, apenas a quantidade necessária de funções nos aplicativos alfandegários.

Portanto, as soluções COTS são mais ricas em funcionalidades do que os aplicativos personalizados.

Suporte e manutenção de longo prazo

Muitos produtos COTS vêm com suporte e manutenção confiáveis ​​e de longo prazo. Se for um aplicativo conhecido de uma empresa famosa, você pode ficar tranquilo e pedir ajuda sempre que precisar. Sua equipe irá ajudá-lo de todas as maneiras possíveis.

Aplicativos personalizados também fornecem suporte, desde que você use o produto. No entanto, você tem mais controle sobre produtos personalizados do que COTS. Portanto, ambas as estruturas fornecem manutenção e suporte de longo prazo até que você use o produto.

Preço

Ao comparar diferentes custos de software, há mais fatores a serem considerados além das despesas iniciais. Esses fatores incluem dimensionamento, atualizações futuras, suporte e manutenção.

Quando um aplicativo personalizado é feito do zero de acordo com seus requisitos, pode ser mais caro. No entanto, se você deseja economizar recursos como esforço, dinheiro e tempo, as soluções comerciais prontas para uso são para você. Esta solução é inicialmente rentável.

As cobranças são por usuário e também mensais ou anuais. Portanto, o custo vitalício do COTS será maior do que os aplicativos personalizados. Portanto, escolha sabiamente entre COTS e desenvolvimento de software personalizado.

Tempo

É sempre um processo mais fácil e rápido comprar um produto pronto do que um produto que precisa ser construído do zero de acordo com suas necessidades. Alguns clientes preferem entrega rápida implementando um processo ágil. Ainda assim, o software personalizado consome mais tempo do que as soluções COTS.

Quando você precisa de uma solução rápida com requisitos comuns, o COTS é a melhor alternativa.

Desenvolvimento de software comercial pronto para uso x personalizado - quando escolher o quê?

Existem certas situações em que você pode escolher COTS em vez de desenvolvimento de software personalizado e vice-versa. Nesta parte, discutiremos algumas situações primárias sobre o mesmo. Vamos ver quando escolher COTS e quando escolher desenvolvimento personalizado.

Quando escolher COTS?

Aqui estão as principais circunstâncias em que o COTS será uma alternativa melhor para o seu negócio.

• Quando o aplicativo pronto atende às suas necessidades de negócios:

Há chances de você encontrar um software que se encaixe perfeitamente e atenda aos seus requisitos de negócios. Se você encontrar essas soluções, poderá comprá-las diretamente e começar a implementar e usar o aplicativo para o seu negócio.

• Quando não há planos para aumentar ou atualizar seus requisitos para anos futuros definidos:

O comercial pronto para uso tem menos flexibilidade e escalabilidade. Portanto, se você precisar de atualizações frequentes em seu aplicativo, o COTS não será suficiente. Mas se você tem certeza de que seu aplicativo de negócios não exigirá atualizações frequentes, o COTS é uma opção melhor e econômica.

• Quando você tem um orçamento fixo para gastar:

O software COTS tem preços fixos ou pelo menos previsíveis. A escolha de um aplicativo COTS pode reduzir o custo de manutenção e também minimizar o suporte primário de software e as despesas de manutenção. Ambos os custos são agora de responsabilidade da equipe de desenvolvimento do COTS. Eles também deduzem as despesas gerais.

• Quando você precisa de uma solução COTS em seu sistema de software:

Se você acha que sua solução de negócios precisa da integração de um aplicativo comercial pronto para uso, escolha o COTS como sua solução de software.

Quando escolher o desenvolvimento de software personalizado?

Aqui estão as principais circunstâncias em que o desenvolvimento personalizado será uma alternativa melhor para o seu negócio.

• Quando você segue fluxos de trabalho rígidos que não podem ser alterados ou adaptados:

O desenvolvimento personalizado é para os requisitos específicos de qualquer organização. O projeto é construído para ajudar o cliente a evitar desafios específicos de fluxo de trabalho e fornecer uma solução precisa para suas necessidades. Enquanto o COTS envolve adaptações e mudanças no fluxo de trabalho.

• Quando não há opção COTS adequada para o seu negócio que requer recursos específicos

Uma vantagem criativa de criar seu software comercial é que ele é totalmente personalizável. Nenhuma experiência ou funcionalidade do usuário está pronta para uso. Se você não encontrou uma solução COTS para sua empresa, terá que escolher o desenvolvimento de software personalizado para criar um aplicativo de negócios para sua organização.

• Quando, no futuro, sua empresa precisar de um novo software:

Desenvolver uma solução personalizada é uma alternativa melhor se você estiver no negócio de criação de software. Além disso, você pode evitar custos imprevistos e crescentes se contratar desenvolvedores internos para realizar modificações e manutenções regulares. Embora investir tempo e outros recursos possa ser importante, você também pode prestar atenção a outros contratos simultaneamente.

• Quando o sistema existente precisa de alguma nova integração:

Nem todo software existente interage imensamente entre si. Às vezes, uma empresa depende de diferentes aplicativos que funcionam sem problemas, mas não funcionam bem se integrados. Aqui, o software personalizado pode ser criado para garantir que os sistemas funcionem sem problemas e as funções de negócios não sejam interrompidas.

Por que o desenvolvimento personalizado é preferível ao COTS?

Há tendências de desenvolvimento de software a serem lembradas ao monitorar o momento das soluções personalizadas sobre COTS. Aqui estão os fatores:

• O impulso digital das experiências e operações dos clientes após a enorme pandemia enfrentada pelo mundo.
• Funcionários e clientes devem ter experiências de usuário diferentes em uma plataforma semelhante.

Seu software e aplicativo são censurados para conseguir isso. É principalmente competitivo e pressiona as rampas. Mas o principal a repensar é se sua empresa pode crescer bem quando seu software é semelhante a outras empresas que usam o mesmo software COTS.

Mais filosoficamente, apenas o front-end ou, digamos, a interface do usuário afeta seus clientes diretamente. Mas se você mantiver o back-end desconectado e lento, isso não permitirá que o software funcione com eficiência e, em última análise, afetará e degradará a experiência do usuário.

Tudo no COTS é integrado, e mesmo uma pequena coisa no back-end que não esteja funcionando bem pode quebrar todo o aplicativo. Portanto, a flexibilidade do COTS é comparativamente menor do que os aplicativos personalizados.

Aplicativos personalizados são mais flexíveis e escaláveis ​​do que os de prateleira. Portanto, o controle total sobre o aplicativo e seu recurso de flexibilidade atraem os desenvolvedores para o desenvolvimento personalizado.

As soluções COTS ainda estão na moda?

Sim, as soluções COTS ainda são tendência em muitos locais do mundo. É porque a maioria das empresas tem requisitos comuns. E, às vezes, startups com requisitos padrão também podem enfrentar problemas de investimento inicial; software personalizado precisa de mais investimento, enquanto uma solução COTS é inicialmente econômica.

Portanto, há menos chances em um futuro próximo ou notável de que o COTS esteja fora de uso. Essas soluções prontas salvam a vida de muitas empresas que não exigem software sob medida. Eles podem facilmente encontrar soluções de software fáceis de soluções COTS já disponíveis.

Software comercial pronto para uso versus software personalizado - palavras finais

No final deste artigo, você pode definitivamente escolher o melhor entre COTS e desenvolvimento de aplicativo/software personalizado. Embora seja uma decisão difícil, reunimos alguns pontos válidos a serem considerados antes de selecionar qualquer opção.

Os aplicativos COTS são inicialmente econômicos, fáceis de implementar e têm algumas funcionalidades comprovadas. O COTS pode ser uma solução fácil, enquanto o software personalizado pode ser uma decisão complexa. No entanto, os aplicativos personalizados estão totalmente sob seu controle e fornecem uma ampla gama de personalização. Esse não é o problema com COTS. Aqui, você terá controle limitado e opções de personalização mínimas a zero na solução pronta.

Portanto, é essencial que as organizações entendam cuidadosamente seus próprios requisitos primeiro, junto com o cronograma, orçamento, especialistas, etc. Uma abordagem híbrida também é considerada para COTS mais desenvolvimento de software personalizado em algumas circunstâncias. Nesta abordagem, pode-se usar ambas as táticas juntas para formar uma nova solução de software que atenda às suas necessidades de negócios. Se você tiver mais dúvidas sobre o desenvolvimento de software COTS versus Custom, informe-nos. Nós entraremos em contato com você com uma solução em nenhum momento.