Aproveitando a colaboração de trabalho com plataformas de gerenciamento de trabalho em empresas de médio a grande porte

Quando comparamos empresas médias com pequenas empresas, é óbvio que elas têm mais funcionários. Isso significa que seus fluxos de trabalho de projeto seriam muito mais complicados. Assim, a coordenação seria difícil.

A principal razão por trás da dificuldade de coordenação é a falta de priorização das funções integrais do projeto e objetivos claros. Estudos revelam que projetos que não possuem um objetivo alinhado têm 37% mais chances de fracassar.

Como vivemos na era digital, as empresas podem usar a tecnologia mais recente para coordenar o fluxo de dados, garantindo uma comunicação produtiva. Com as ferramentas certas, as equipes de trabalho podem progredir.

Para ajudá-lo a ter uma ideia de como a colaboração no trabalho pode ser aproveitada com plataformas de gerenciamento de trabalho, esta postagem compartilha todas as informações vitais.

Colaboração e Inteligência Coletiva

Um dos conceitos que o ajudará a alavancar a colaboração de trabalho com plataformas de gerenciamento de trabalho é a inteligência coletiva. Crescemos como sociedade por causa disso, e empresas de médio a grande porte podem fazer o mesmo.

O conceito se concentra na tomada de decisão conjunta e na colaboração no espaço de trabalho. Refere-se a como o intelecto de grupo começa a se formar quando as pessoas se reúnem para trabalhar. Em sua essência, a ideia é baseada na sabedoria universal que sugere que dois é sempre melhor que um.

Por meio da colaboração, os funcionários trabalham para produzir algo melhor do que o trabalho individual. O foco muda da ideia de sinergia quando você alavanca a inteligência coletiva; a produtividade aumenta. A inteligência coletiva é exibida através da confiança e cooperação mútuas.

Hubs para colaboração podem ser criados e levados para o próximo nível com a transformação digital. Os funcionários devem estar equipados para realizar suas tarefas.

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Colaboração e Gestão do Trabalho

As ferramentas mais recentes podem ser usadas por organizações de médio a grande porte para gerenciar a comunicação com eficiência. As pessoas que usam as ferramentas também são importantes, incluindo a cultura do local de trabalho. No entanto, as ferramentas ajudam a preencher a lacuna, pois reconhecem as diferentes necessidades de cada equipe.

As melhores soluções de gerenciamento de trabalho são aquelas multifuncionais. Portanto, a organização deve selecionar a plataforma e a ferramenta de gerenciamento corretas para coordenar com sua força de trabalho.

Como líder de equipe, você tem a responsabilidade de aproveitar a tecnologia para transformar o trabalho em toda a organização. Equipes internas e distribuídas podem usar as ferramentas para colaborar e entregar melhores resultados.

As ferramentas também reduzem o excesso de confiança em reuniões frequentes, planilhas e e-mails.

Comunicação

A comunicação é essencial para o sucesso de uma organização. À medida que o trabalho remoto se torna mais comum, a probabilidade de falhas de comunicação é muito maior. Portanto, os líderes precisam usar uma plataforma de gerenciamento de trabalho para evitar problemas.

O foco principal deve ser a comunicação aberta. Isso é possível com chats cara a cara e mensagens instantâneas. Contanto que você se esforce para comunicar as necessidades da organização, a falta de comunicação seria improvável.

Com uma solução eficaz de gerenciamento de trabalho, a lacuna entre cada silo departamental seria minimizada. Assim, as operações serão executadas com mais eficiência.

Visibilidade

É necessária uma autonomia garantida para uma colaboração eficiente. É aqui que a confiança mútua é útil. Visibilidade nunca deve ser confundida com vigilância porque esta última é comum em um ambiente onde há desconfiança.

Por outro lado, o objetivo principal da visibilidade é medir o progresso da equipe e acompanhar o desempenho individual. A visibilidade depende da confiança. Não só a administração se beneficia disso, mas também outros funcionários. Isso ajudará a garantir que todos se entendam melhor.

Com a colaboração em tempo real, todos estariam na mesma página. Isso permitiria que o progresso fosse feito.

Desempenho no trabalho

O desempenho dos subordinados pode ser avaliado por meio de plataformas de gestão do trabalho. Além disso, relatórios acionáveis ​​podem ser gerados para descobrir como o fluxo de trabalho pode ser melhorado. Os líderes devem acompanhar como cada funcionário está trabalhando e no que estão trabalhando.

Ao criar tabelas, relatórios e dados gráficos, é possível visualizar o desempenho do funcionário e examinar o trabalho de diferentes ângulos.

Por exemplo, se você tem uma empresa que oferece marketing digital, pode usar os dados para melhorar o desempenho de praticamente todos os funcionários.

Integração

A verdade é que nenhuma ferramenta de gerenciamento de trabalho fornece todos os detalhes de que você precisa. Ao usar uma plataforma de gerenciamento adequada, você permite a integração com aplicativos e ferramentas semelhantes. Isso permite que as operações sejam conduzidas de forma contínua e flexível.

Certifique-se de escolher uma plataforma que possa se adaptar aos requisitos de trabalho individuais e não se ater a uma estrutura rígida.

Por exemplo, se houver uma equipe de desenvolvedores talentosos, a plataforma que você decidir usar deve se integrar nativamente ao Jira, GitHub e outras plataformas. Com uma ferramenta de gerenciamento de trabalho integrada, você oferece muitos benefícios aos funcionários.

As melhores plataformas de gerenciamento de trabalho

Quando se trata de plataformas de gerenciamento de trabalho, existem várias ferramentas disponíveis. Para ajudar a garantir que você use as ferramentas certas, listamos as duas principais ferramentas abaixo:

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1. Esclarecer

Clarizen é um incrível programa de software de gerenciamento de projetos que empresas de médio e grande porte podem usar. A solução baseada na web é especializada em melhorar os processos envolvidos no projeto, aumentando a colaboração.

A ferramenta foi projetada para equipes que desejam uma solução robusta para economizar tempo e garantir o envolvimento entre organizações. Com o Clarizen, os processos envolvidos no projeto seriam executados com muito mais agilidade. Ele faz isso encontrando a pessoa perfeita para o projeto.

O Clarizen fornece um bot que conecta os dados e fluxos de trabalho do projeto nas plataformas de bate-papo da equipe para simplificar a priorização de tarefas e a comunicação geral.

Saiba mais sobre Clarizen

2. Escrever

Outra excelente ferramenta de gerenciamento de projetos que você pode usar para entregar o trabalho ideal é o Wrike. Esta plataforma fácil de usar cuida de tudo para você. Ele oferece um painel que mostra as prioridades e metas para que você possa organizar os processos de acordo.

Saiba mais sobre o Wrike

3. Pontuação

Se você precisa de uma solução abrangente, precisa experimentar o Scoro. Ele combina todos os recursos que você pode precisar para gerenciar um negócio. Use a ferramenta para geração de relatórios, cobrança, colaboração em equipe, cotações, gerenciamento de contatos e projetos.

Alguns de seus principais recursos incluem um painel de KPI em tempo real, projetos com prazos e subtarefas, gerenciamento de contatos, controle de tempo, agendamento de reuniões, faturamento e relatórios detalhados.

A melhor coisa sobre o Scoro é que ele permite simplificar tudo. Ao usar a plataforma de gerenciamento, você não precisaria usar nenhuma outra ferramenta para realizar qualquer outra tarefa. Além disso, manterá todas as suas informações importantes seguras em um local central.

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4. StudioCloud

Procurando recursos completos para gerenciar seu negócio com eficiência? Então, você deve conferir o StudioCloud. Ele permite que você gerencie sua empresa de qualquer lugar e a qualquer hora.

A solução tudo-em-um organiza e simplifica todo o seu trabalho para que nunca mais tenha de se preocupar com nada. Seus principais recursos incluem gerenciamento de clientes e leads, agendamento, criação de pipelines, definição de prazos, criação e gerenciamento de projetos e envio de textos automatizados.

Com o StudioCloud, você comanda um show de uma mulher só. Além disso, é gratuito se você quiser usar seus recursos básicos. Sua mobilidade é incomparável, pois você tem a opção de sincronizar todos os seus dados com a nuvem.

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5. Zoho Workplace

Crie, comunique e colabore com sua equipe usando o Zoho Workplace. É a única ferramenta de que você precisará para administrar seus negócios. Quer você tenha uma equipe remota ou interna, a ferramenta ajudará a melhorar a colaboração.

Os aplicativos integrados oferecidos pelo Zoho Workplace permitem que você lide com tudo. Alguns de seus melhores recursos incluem uma plataforma central para criar e salvar seu trabalho, receber e-mails e redes sociais em sua caixa de entrada e gerenciar arquivos da nuvem.

O Zoho Workplace é famoso por seus pacotes, como Recruit, Finance e CRM. Isso significa que você consegue gerenciar praticamente todos os aspectos da organização com uma única ferramenta. Quanto ao seu custo, você não precisa pagar muito.

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6. Odoo

Odoo é uma excelente plataforma de gerenciamento de trabalho que fornece uma variedade de aplicativos de negócios de código aberto para atender a todas as suas necessidades. Do gerenciamento de projetos ao inventário, à contabilidade, comércio eletrônico e tudo mais, é a ferramenta de que você precisa.

A principal atração do Odoo são seus recursos. Eles incluem previsões precisas, painéis de design personalizados, recursos de automação e mensagens em tempo real para colaboração aprimorada. Ele ainda permite que você transforme suas vendas em faturas com apenas um clique de um botão.

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7. NetSuite

Considerado uma das soluções de gerenciamento de negócios mais unificadas, o NetSuite conquistou o mundo. Ele é usado por milhares de operações de comércio eletrônico, CRM, finanças e muito mais.

Com o NetSuite, você pode simplificar todos os processos, obter uma visão de 360 ​​graus de seus clientes, aumentar o desempenho das vendas e gerenciar as vendas globais. É adequado para todos os setores e tamanhos de empresas.

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Conclusão - Colaboração no trabalho usando plataformas de gerenciamento de trabalho

A colaboração é vital para o sucesso de qualquer projeto. Usando plataformas de gerenciamento de trabalho, é possível atingir seus objetivos. Se você quer ter sucesso no mundo de hoje, deve investir em uma ferramenta de gestão de trabalho. Isso ajudará a garantir a colaboração ao alavancar a inteligência coletiva.

 Este artigo foi escrito por Myrah Abrar. Myrah é graduada em ciência da computação e apaixonada por desenvolvimento web e marketing digital. Ela escreve artigos de blog para ApCelero.