Como escrever um e-mail frio que gera resultados

O que é e-mail frio?

Simplificando, o e-mail frio é o processo de enviar e-mails para clientes em potencial que não tiveram nenhum contato anterior com sua empresa. É uma parte essencial de qualquer estratégia de prospecção, pois oferece uma maneira de alcançar clientes em potencial e apresentá-los ao que você tem a oferecer.

Esses e-mails de divulgação geralmente são enviados usando software de e-mail frio, permitindo que os profissionais de marketing alcancem rápida e facilmente milhares de clientes em potencial de uma só vez.

Ele mudou significativamente nos últimos anos, com os provedores de e-mail oferecendo opções mais sofisticadas de segmentação, personalização e automação.

Isso é exatamente o que fazemos na LaGrowthMachine! Usando nossa ferramenta de automação de vendas, você pode fazer upload de sua(s) lista(s) de leads, criar novas usando os filtros avançados do LinkedIn ou o Sales Navigator, ou integrar seu CRM existente para criar rapidamente campanhas segmentadas e iniciar seu alcance.

Seguindo o método de upload de sua escolha, o LaGrowthMachine enriquece os registros de contato com pontos de dados ausentes, como antiguidade no trabalho e setor.

Isso facilita a criação de e-mails personalizados para o destinatário individual e que contenham informações de seu interesse.

O e-mail frio difere de outras formas de divulgação por e-mail porque não depende primeiro da construção de relacionamentos – em vez disso, concentra-se na construção de relacionamentos a partir do zero. Para fazer isso, você precisa criar e-mails frios que não pareçam muito agressivos ou de vendas, mas que ainda demonstrem efetivamente o valor de seu produto ou serviço.

Por que o e-mail frio é importante?

Após as grandes melhorias feitas na prospecção ao longo dos anos, o e-mail frio assumiu a liderança como a maneira mais eficaz de alcançar clientes em potencial.

É uma ótima maneira de iniciar conversas e construir relacionamentos com clientes em potencial, mesmo aqueles que nunca ouviram falar da sua empresa antes.

É uma das ferramentas mais poderosas no arsenal de um profissional de marketing ou vendedor.

Ele fornece uma maneira fácil e econômica de alcançar clientes em potencial e apresentá-los ao que você tem a oferecer.

Não apenas isso, mas o e-mail frio também é benéfico quando se trata de:

• Construir relacionamentos rapidamente com clientes em potencial, o que pode ser inestimável para qualquer empresa.
• Ajudando você a alcançar as pessoas certas no momento certo, desde que você tenha feito a segmentação correta.
• Gerando leads e fornecendo informações valiosas sobre o comportamento do cliente.
• Estabelecimento de presença no mercado e construção de reconhecimento de marca.

Resumindo, o e-mail frio é uma das maneiras mais eficazes de expandir seus negócios, especialmente se você estiver enviando e-mails frios B2B.

O LaGrowthMachine permite que você crie campanhas de e-mail frias personalizadas para o destinatário e projetadas para serem eficazes.

Você também pode criar seus próprios modelos ou usar teasers pré-fabricados ou modelos de e-mail frios, para que possa começar de forma rápida e fácil.

Você pode agendar suas sequências para começar a enviar automaticamente e acompanhar seus resultados em tempo real.

Além disso, você pode adicionar outros canais às suas campanhas, como LinkedIn e Twitter! Tornar-se multicanal é praticamente uma obrigação neste momento.

Graças aos seus poderosos recursos de automação, o LaGrowthMachine torna o e-mail frio muito mais fácil.

Portanto, não perca seu tempo criando e-mails manualmente ou enviando-os um por um - deixe o LaGrowthMachine ajudá-lo a tirar o máximo proveito de sua estratégia de e-mail frio!

Como escrever o melhor e-mail frio?

Agora que já entendemos o básico sobre cold email, vamos nos concentrar em criar o cold email perfeito.

A coisa mais importante a lembrar ao escrever um e-mail frio é que ele deve ser conciso, relevante e personalizado.

Se você acompanhou até aqui, já sabe que o LaGrowthMachine vai te ajudar a personalizar cada um dos seus cold emails, em grande escala!

Mas espere… Isso não é tudo! Temos uma equipe de especialistas em espera para apoiá-lo na elaboração de seus e-mails frios. Eles garantem que a redação de seu e-mail seja profissional e eficaz, ao mesmo tempo em que fornecem orientação sobre sua campanha geral de e-mail frio.

Dito isso, vamos primeiro tentar analisar seu formato de e-mail frio.

Os componentes de um ótimo e-mail frio

1. Uma boa linha de assunto:

Sua linha de assunto de e-mail frio deve chamar a atenção do destinatário e explicar claramente o que você está oferecendo.

Esta é a primeira e talvez a parte mais importante do seu e-mail. Pense nisso como a chave da porta da caixa de entrada do seu lead.

Linhas de assunto de e-mail frias descuidadas podem fazer com que o destinatário estabeleça um ponto de vista negativo de seu e-mail e, consequentemente, de sua marca.

Eles podem optar por ignorar seu e-mail ou, pior ainda, marcá-lo intencionalmente como spam. Isso pode diminuir significativamente sua capacidade de entrega de e-mail no futuro.

Aqui estão algumas dicas para criar uma linha de assunto eficaz:

• Concentre-se no benefício , não no recurso.
• Mantenha-o curto e agradável – menos de 50 caracteres é o ideal.
• Personalize-o para cada destinatário, se possível.
• Evite frases genéricas como “Ei” ou “Dê uma olhada”.

2. Personalização:

Como acabamos de dizer - e como afirmado acima - a personalização é fundamental quando se trata de e-mail frio.

Isso diz respeito a todo o seu e-mail, não apenas à linha de assunto.

Quanto mais personalizado for o seu e-mail, maior a chance de obter uma resposta.

A personalização também ajuda a criar confiança com seu cliente em potencial e dá a impressão de que você dedicou um tempo para criar um e-mail especificamente para ele.

LaGrowthMachine torna a personalização de seus e-mails muito mais fácil com seus poderosos recursos de enriquecimento para que você possa personalizar seus e-mails para atender às necessidades de seus clientes em potencial.

3. Uma chamada para ação clara:

No final do seu e-mail, você deve incluir um call-to-action (CTA) claro.

O objetivo de um e-mail frio geralmente é fazer com que o destinatário execute algum tipo de ação, portanto, certifique-se de dizer exatamente qual é essa ação.

Seu CTA deve ser direto e fácil de entender. Ele também deve direcionar seus clientes em potencial para uma página de destino ou seu site, onde eles podem encontrar mais informações sobre seus produtos e serviços.

Finalmente, certifique-se de fornecer instruções claras sobre como dar o próximo passo. Isso pode incluir instruções para se inscrever, baixar uma avaliação gratuita ou agendar um horário.

Ao manter esses componentes em mente, você pode criar um e-mail frio eficaz que o ajudará a se conectar com clientes em potencial e levá-los a agir.

Práticas recomendadas de e-mail frio

Agora que você conhece os componentes de um ótimo cold email, vamos falar sobre as práticas recomendadas para cold email.

A hora de enviar

A primeira e mais importante coisa a considerar é o tempo – quando é o melhor momento para entrar em contato?

É importante entender o que funciona melhor para o seu público, bem como para o setor que você está segmentando.

Por exemplo, se você está segmentando empresas de tecnologia, um e-mail na segunda-feira de manhã pode ser o momento perfeito. Considerando que, se você está visando profissionais de RH, as tardes podem funcionar melhor.

Em geral, terça e quarta-feira são os dias mais populares para enviar e-mails frios.

Isso requer um mínimo de conhecimento e compreensão de seus clientes, mas é uma ótima maneira de obter taxas de resposta mais altas.

Você também deve considerar a melhor hora do dia para entrar em contato. A maioria dos e-mails frios é enviada entre 9h e 11h, pois é quando as pessoas provavelmente verificam seus e-mails.

Você também deve levar em consideração o tamanho do seu cold email – ele deve ser

No entanto, também é importante lembrar que diferentes setores têm preferências diferentes; portanto, faça pesquisas e testes várias vezes antes de decidir o que funciona melhor para seu público-alvo.

Comprimento da sua mensagem

Depois de saber o melhor momento para entrar em contato, é hora de pensar sobre o que realmente dizer em seu e-mail frio.

O comprimento da sua mensagem deve ser mínimo.

Seu e-mail frio deve incluir as informações básicas – quem você é, por que está escrevendo (o objetivo do seu e-mail) e um CTA claro – os componentes mencionados acima de um ótimo e-mail frio.

Também deve ser breve o suficiente para atrair rapidamente a atenção de seu cliente em potencial sem sobrecarregá-lo com muitas informações.

Ao manter sua mensagem concisa, é mais provável que você chegue ao seu cliente em potencial.

Dicas gerais de e-mail frio

Finalmente, aqui estão algumas dicas gerais de e-mail frio que podem ajudar a aumentar sua taxa de resposta:

• Mantenha a simplicidade: não use linguagem ou jargão excessivamente complicado
• Use o princípio da escassez e da urgência: certifique-se de que seu cliente em potencial saiba que a oferta não durará para sempre
• Crie uma sensação de exclusividade: deixe seu cliente em potencial saber que ele é especial e que a oferta é exclusiva para ele
• Use o teste A/B: teste diferentes variações do seu e-mail para ver qual tem o melhor desempenho
• Acompanhamento se você não obtiver uma resposta: não tenha medo de enviar e-mails de acompanhamento e lembrá-los de sua oferta. Provavelmente, eles perderam o seu último.

O que fazer se seus e-mails frios falharem

Você já tentou e-mails frios, mas ainda não obteve nenhum resultado? Não se preocupe, isso acontece com o melhor de nós.

A chave aqui é analisar por que seus e-mails estão falhando e ajustar de acordo.

Pode ser que você esteja enviando muitos e-mails frios de uma só vez ou talvez sua mensagem não seja clara o suficiente. Seja qual for o caso, dê um passo para trás e analise a situação.

Depois de identificar o problema, faça ajustes em sua estratégia de cold email e tente novamente. Com um pouco de experimentação, você poderá obter os resultados que procura.

Evite usar modelos de e-mail frios

Embora este seja o fim deste guia de e-mail frio, deixarei um último conselho: fique longe de modelos!

Sim, os modelos de e-mail frio podem economizar seu tempo e facilitar a redação de e-mails, mas também podem prejudicar sua taxa de resposta.

A maioria dos modelos de cold email são genéricos e carecem de personalização.

Eles não levam em consideração as necessidades ou preferências específicas do destinatário, o que provavelmente levará seus clientes em potencial a ignorar seus e-mails.

Definitivamente, você pode pesquisar no Google “modelos de e-mail frio” e encontrará milhares de resultados, mas a maioria deles é apenas uma porta para o fracasso.

Depois de vasculhar essa abundância de modelos, encontrei alguns adequados para divulgação em massa por e-mail e apresentações de vendas.

No entanto, nenhum parecia estar nem perto do ideal para e-mails frios personalizados.

Em vez disso, use as dicas deste artigo para criar seus próprios e-mails frios, personalizados para seus clientes em potencial e suas necessidades.

É sempre melhor escrever seu próprio conteúdo de e-mail frio, pois ele será adaptado ao destinatário e terá uma chance muito maior de sucesso.

Feliz -frio- e-mail!