Processo de redação de SEO da Coalition: como colocamos as páginas no ar

A Coalition Technologies cria milhares de cópias de páginas otimizadas todos os meses. Se você já se perguntou como fazemos isso, aqui está nosso processo de redação de SEO.

O Canal de Cópia

O que é redação de SEO? Alguns ramos de marketing, como campanhas de PPC, focam em resultados imediatos. A otimização do mecanismo de pesquisa, no entanto, aumenta gradualmente ao longo do tempo. Os profissionais de marketing criam uma cópia da web que irá indexar bem e ter uma classificação alta nas páginas de resultados, mas geralmente leva de seis a nove meses seguindo uma estratégia disciplinada para ver os resultados do SEO.

Isso pode ser bom ou ruim. O cronograma estendido oferece mais oportunidades para analisar os dados e fazer ajustes, mas a falta de prazos urgentes às vezes pode retardar o progresso e enfraquecer uma campanha de marketing.

Como uma agência que cresceu de um pequeno começo para uma líder do setor com centenas de clientes, tivemos que criar um pipeline de cópias que pudesse lidar com eficiência com uma enorme carga de trabalho e, ao mesmo tempo, dar a cada cliente a atenção que eles merecem.

Cada etapa do nosso processo de redação de SEO, desde a pesquisa intensiva até a pós-produção, requer uma abordagem cuidadosa para entender o que sua empresa precisa.

Pesquisar

Toda cópia na Coalition começa com você - o cliente. Dedicamos um tempo para entender todas as facetas do seu negócio, sejam suas Propostas de Venda Únicas (USPs) ou uma breve linha do tempo de sua loja. Fazemos perguntas como 'Como é o sucesso para você?' desde o primeiro dia para garantir que nossa cópia e seus objetivos estejam completamente sincronizados.

O que há de especial em nosso sistema de redação de SEO é que ele elimina a comunicação repetitiva de ida e volta que a maioria das agências se envolve com seus clientes. Começamos cada campanha com uma chamada inicial do cliente. Usamos notas detalhadas dessa conversa para produzir documentação que orienta nosso processo de redação de SEO. Esses documentos contêm tudo o que os produtores precisam saber sobre o seu negócio, minimizando o espaço para erros e confusões.

A pesquisa não para com seus negócios e objetivos. Também nos aprofundamos em sua indústria e concorrentes. Nossa equipe explora oportunidades invisíveis e identifica pontos fracos existentes na cópia já publicada em seu site. Existem várias camadas para a pesquisa envolvida nesta etapa:

• Estratégia de conteúdo: um processo eficaz de redação de SEO gira em torno de uma estratégia de conteúdo rígida. Na verdade, 72% dos profissionais de marketing acreditam que uma estratégia adequada desempenha o maior papel em seu sucesso. Nossos estrategistas são responsáveis ​​por criar uma abordagem sob medida para o seu negócio, tendo em mente seus objetivos e a melhor forma de alcançá-los.

Parte da estratégia é descobrir o tipo de cópia que sua empresa exige. Por exemplo, um site de comércio eletrônico geralmente precisará de uma variedade de páginas otimizadas de produtos e coleções, mas um setor de serviços pode contar com uma base de conhecimento de formato longo para conquistar novos clientes. De qualquer forma, nosso objetivo é gerar tráfego e aumentar as conversões.

• Pesquisa de palavras -chave: O que é SEO copywriting sem pesquisa de palavras-chave? Esta etapa revela como seus clientes estão procurando por seus produtos e a rota mais eficiente que podemos seguir para alcançá-los. Realizamos uma pesquisa cuidadosa por meio de ferramentas de planejamento e análise de concorrentes para chegar ao conjunto mais eficaz de palavras-chave para uma determinada página, seja escrevendo uma nova cópia do zero ou otimizando uma página da web existente.
  

Escrita

Toda a nossa pesquisa no processo de redação de SEO estabelece as bases para nosso talentoso grupo de escritores. A Coalition trabalha exclusivamente com especialistas no assunto para entregar cópias que requerem revisões mínimas e atendem aos nossos padrões de SEO de alto desempenho.

O primeiro lote de cópias concluídas é mais uma oportunidade para nos alinharmos com suas expectativas. Nós revisamos nossa cópia com nossos clientes e pedimos que você nos informe se esquecemos de algo.

Embora o estilo e a voz da marca sejam frequentemente componentes essenciais do seu negócio, reconhecemos que a redação de SEO é o que ajuda a classificação da página nos resultados de pesquisa. Levamos em consideração a experiência do usuário e o layout da página e combinamos nossas recomendações técnicas com sua visão para o seu negócio.

Adicionamos notas de cada lote de cópias à documentação do cliente para referência futura. Isso elimina erros recorrentes no processo de redação de SEO e garante que cada página escrita seja melhor que a anterior.

Editando

A experiência em redação de SEO é o que torna cada um de nossos redatores habilidosos na criação de conteúdo com bom desempenho sempre, mas ainda nos esforçamos para garantir que seu conteúdo esteja sempre alinhado com os pontos fortes de nossos redatores. Se estivermos trabalhando com um cliente na área de saúde e bem-estar, colocamos redatores em suas campanhas com experiência nesse setor. Essa abordagem especializada nos ajudou a aumentar nossas taxas de cópia ao vivo.

Nossos editores e estrategistas priorizarão as expectativas e necessidades do cliente durante a edição, moldando cada rascunho em uma cópia de alto desempenho. Essa parte do processo de redação de SEO exige que os editores equilibrem considerações estilísticas como tom, fluxo e voz, com fatores que afetam as classificações dos mecanismos de pesquisa, como espaçamento de palavras-chave. Assim que estiver pronto, as páginas podem ir ao ar no site.

Pós-produção

Elementos de suporte, como infográficos e imagens, são o que elevam o excelente copywriting de SEO para um conteúdo que atrai tráfego a longo prazo. Uma vez que estrategistas e clientes concordam com um rascunho final para a cópia, nossa equipe de designers reúne todos os elementos visuais de suporte necessários.

A pós-produção é um elemento inseparável da criação de conteúdo compatível com SEO. Um infográfico atraente ou uma animação envolvente podem capturar a atenção do usuário. Se os leitores estiverem em sua página por mais tempo, os mecanismos de pesquisa visualizarão seu site de maneira mais favorável. É por isso que a Coalition inclui o design como parte integrante do processo de redação de SEO. Por exemplo, os estrategistas podem planejar um infográfico para resumir o conteúdo de um blog de formato longo antes mesmo de o primeiro rascunho ser finalizado. Isso acelera o processo geral e garante resultados mais rápidos.

Acompanhamento com ScoreTask

Tudo bem, é assim que funciona para uma página. Mas como acompanhamos milhares?

ScoreTask é uma ferramenta interna exclusiva de gerenciamento de projetos que desenvolvemos para capacitar todas as partes interessadas no pipeline de cópias. De nossos escritores e estrategistas de cópia a nossos clientes, todos têm os recursos de que precisam para fazer seu melhor trabalho. Por exemplo, os estrategistas podem usar o ScoreTask para gerenciar solicitações de cópia, atribuir projetos e editá-los conforme necessário.

O acesso a softwares como o ScoreTask é o que nos permite manter nossa qualidade de SEO copywriting, mesmo com o alto volume de copy que produzimos regularmente. Isso é especialmente importante, considerando que grande parte do nosso processo de redação de SEO gira em torno de uma força de trabalho ágil e remota, incluindo especialistas de diferentes cidades dos EUA e do mundo.

Também configuramos contas de clientes no ScoreTask, dando a eles o poder de acessar relatórios de desempenho e acompanhar o progresso com status de cópia. Outros benefícios deste software incluem:

• Produção mais rápida: sem mais gargalos. O ScoreTask nos permite identificar o departamento exato que está trabalhando na cópia e o motivo específico do atraso. Os gerentes também recebem atualizações sobre quem podem contatar para resolver o problema.
  
  Alguns gargalos podem ser inevitáveis ​​no processo de redação de SEO, mas nosso software percorre um longo caminho para minimizar seus efeitos. A cópia é publicada mais rapidamente e os clientes podem esperar resultados mais cedo ou mais tarde.
  
• Colaboração mais fácil: qual é a característica mais importante de um canal de redação de SEO eficiente? Colaboração. ScoreTask reduz significativamente o vai-e-vem entre clientes, editores e escritores, criando uma plataforma coesa que permite produtividade. Os escritores podem acessar rapidamente as diretrizes do cliente, feedback sobre a cópia anterior e edições solicitadas rapidamente.

• Transparência: Nosso fluxo de cópia é projetado para ser o mais transparente possível, dando aos nossos clientes uma visão de como trabalhamos e a capacidade de entrar em contato a qualquer momento. O ScoreTask promove essa abordagem transparente, incluindo status de página de cópia fáceis de entender e informações de contato para os estrategistas responsáveis ​​por uma determinada página.

Fique atento às lentidões

Mesmo com os sistemas mais suaves, algumas lentidões podem ocorrer durante o processo de redação de SEO, principalmente ao lidar com os primeiros lotes. Veja como os gerenciamos.

• Mudanças frequentes: nossos estrategistas e escritores estão sempre tentando ultrapassar os limites e criar conteúdo poderoso que ajude você a se destacar. Parte dessa estratégia é obter páginas otimizadas no site o mais rápido possível, maximizando os benefícios de SEO para suas páginas. Alterações e edições frequentes podem, às vezes, retardar esse processo e criar gargalos.
  
  Nossos estrategistas e produtores sempre darão boas-vindas ao feedback do cliente, mantendo o quadro geral em mente enquanto voltam à prancheta e respondem pelas expectativas do cliente. Às vezes, podemos recomendar a aplicação de uma nova ideia a uma página futura para que a página atual seja publicada e indexada pelos mecanismos de pesquisa.
  
• Aprovações atrasadas: às vezes, a desaceleração não é devido a uma mudança de estratégia, mas sim a uma aprovação atrasada para colocar novas páginas no ar. Estamos empenhados em nos colocar à disposição em qualquer meio de comunicação que nossos clientes prefiram. Envie-nos uma mensagem de texto, ligue-nos, envie-nos um e-mail ou envie-nos um ping no Basecamp - assim que tivermos luz verde, estaremos prontos para colocar as páginas de nossos clientes em produção.
  
  Quando os clientes não fornecem feedback oportuno ou aprovação da cópia da web, o atraso pode diminuir os resultados da campanha.
  
• Informações ausentes: de um modo geral, a redação contundente e direta é uma das principais considerações do copywriting de SEO, mas às vezes a falta de informações pode impedir que uma página alcance isso. Por exemplo, é difícil descrever os recursos exclusivos de uma nova linha de produtos sem conhecer os detalhes dos produtos.
  
  Os clientes podem ajudar aqui, fornecendo informações detalhadas sobre os aspectos de seus negócios que desejam apresentar em seus sites. Isso dá aos nossos especialistas tempo para se adaptarem às necessidades do cliente e permite uma cópia mais focada.

Melhorando o processo de produção de cópias

Ferramentas de colaboração

Uma pesquisa com profissionais de marketing de conteúdo indicou que a falta de tempo era o principal desafio na publicação de conteúdo eficaz. A implementação de algumas ferramentas de colaboração pode acelerar o processo de redação de SEO e ajudar no gerenciamento do tempo. Nossas equipes contam com ferramentas testadas e comprovadas, como o Google Suite, para aumentar a produtividade e manter todos na mesma página. Nosso software proprietário ScoreTask também possui integração nativa com Google Suite, Analytics e Basecamp.

A segurança está no topo da nossa lista de prioridades aqui, especialmente considerando o número de clientes com os quais trabalhamos diariamente. Nossa plataforma mantém as credenciais do cliente seguras, restringindo as informações de acordo com a necessidade e seguindo as práticas recomendadas, como autenticação multifator.

Monitoramento de desempenho

O que é SEO copywriting sem análise? Não terminamos com sua cópia depois que ela foi lançada na natureza. Nossa equipe fica de olho no desempenho de suas páginas após a otimização e está pronta para fazer alterações, se necessário. Certas ferramentas como o Google Analytics são úteis aqui, permitindo que os editores saibam como os visitantes do site reagem a uma determinada mudança, fornecendo informações detalhadas sobre taxas de rejeição e mudanças nas taxas de conversão.

Um processo de redação de SEO que leva você à frente

Aperfeiçoamos nosso processo de produção de conteúdo ao longo dos anos para criar um sistema que possa lidar com grandes volumes de cópia, dando a cada cliente o espaço que ele merece para crescer e prosperar. Descubra como esse processo otimizado pode ajudar a impulsionar seus negócios entrando em contato com a Coalition Technologies para uma revisão gratuita da estratégia hoje.