O que é uma conta poupança empresarial?

A melhor parte de mudar de usar sua conta bancária pessoal para uma conta comercial de poupança para todas as despesas relacionadas aos negócios é que você não precisa mais manter registros detalhados do que é um custo pessoal versus custo comercial. A longo prazo, isso facilitará o cumprimento da legislação tributária, o pagamento de seus funcionários e o controle das despesas comerciais.

Se você decidiu estruturar seu negócio como uma corporação de responsabilidade limitada (LLC), parceria ou corporação, você é legalmente obrigado a separar suas finanças pessoais e empresariais. Isso ocorre porque sua empresa existe como uma entidade legal completamente separada.

Além de ser uma exigência legal, é uma boa ideia manter suas finanças pessoais e empresariais. Isso ocorre porque, no infeliz caso de falência ou ação judicial, seus bens pessoais são protegidos de responsabilidade financeira. Se você não separá-los, poderá perder ativos pessoais importantes para cobrir os custos que sua empresa não pode.

Por outro lado, no entanto, se sua empresa for uma sociedade unipessoal, o que significa que você é freelancer, autônomo ou contratado independente, poderá continuar usando sua conta bancária pessoal, pois provavelmente será mais fácil para você a longo prazo. Você é o seu negócio, e o seu negócio é você, então não há perigo em mantê-los juntos.

Se você planeja, ou já contratou, mais funcionários para ajudá-lo em seus negócios, eles provavelmente precisarão de acesso aos fundos da empresa em algum momento. Você não deseja dar a eles acesso à sua conta de poupança pessoal, portanto, uma conta de poupança comercial é uma boa maneira de permitir que eles usem o dinheiro da empresa sem prejudicar o seu.

Algumas contas de poupança de negócios emitirão vários cartões de crédito/débito de funcionários, o que evita que você precise concluir reembolsos, acompanhar recebimentos ou ter um sistema complicado usado para rastrear despesas de funcionários.

Continuar a usar sua conta pessoal para despesas comerciais o priva da chance de começar a construir ou melhorar a classificação de crédito de sua empresa.

Sem um histórico de crédito comercial, será difícil solicitar financiamento no futuro, incluindo (mas não limitado a) empréstimos, linhas de crédito e até cartões de crédito comerciais. Você pode até encontrar um banco que ofereça contas de poupança para empresas e acesso a empréstimos para administração de pequenas empresas, para os quais você pode se qualificar automaticamente com um forte histórico de crédito.

Algumas contas de poupança de negócios incluem serviços comerciais (não incluídos em contas bancárias pessoais) que permitirão que você aceite pagamentos com cartão de débito/crédito.

Embora você não precise confiar no provedor de conta bancária da sua empresa para processamento de pagamentos, pode ser uma opção fácil para uma pequena empresa que está começando e não quer gastar muito dinheiro para começar a aceitar pagamentos com cartão. Muitas das melhores empresas de processamento de cartão de crédito exigem contas bancárias comerciais.

Você precisa de uma conta poupança empresarial para manter suas finanças pessoais e empresariais separadas. Se o seu negócio for incorporado de alguma forma, você precisa legalmente ter um.

Você pode obter uma conta de poupança comercial em um banco tradicional de tijolo e argamassa ou em um serviço bancário on-line.

Para abrir uma conta de poupança comercial, você precisa do nome e endereço da empresa, informações pessoais, número de identificação fiscal da empresa (EIN ou número do Seguro Social), licença comercial e documentação Doing Business As (DBA).

Os melhores bancos para contas de poupança de empresas são aqueles que não exigem taxas, oferecem fácil acesso à conta e oferecem oportunidades para obter o crédito necessário para manter seu negócio crescendo.

Uma pequena empresa deve economizar pelo menos 10% de seus lucros mensais, 3 a 6 meses de despesas e/ou dinheiro ou ativos líquidos suficientes para cobrir despesas de vários meses em caso de emergência.