Planejamento e estratégia de negócios usando planilhas

Você pode estar entre as muitas pessoas que usam planilhas do Microsoft Excel para planejamento de negócios. Você pode se perguntar se uma planilha é a melhor opção para trabalhar em iniciativas estratégicas de negócios.

Embora uma planilha do Excel seja uma ótima ferramenta para tarefas de negócios e planejamento financeiro, ela pode ser limitante para fins de planejamento estratégico. Este artigo apresentará os prós e contras do uso do Excel para planejamento e estratégia de negócios usando planilhas. Você também descobrirá uma alternativa melhor para criar planilhas de planos estratégicos.

Por que muitas pessoas preferem planilhas do Excel para planejamento de negócios?

Muitas pessoas preferem planilhas do Excel para modelagem financeira e vários processos de negócios porque são altamente personalizáveis ​​e fáceis de manipular. Ele pode se integrar facilmente com outras ferramentas. As planilhas também podem ser facilmente incorporadas a quase todos os tipos de fluxo de trabalho.

Muitos preferem usar planilhas porque é compatível com vários modelos de Excel pré-fabricados. Se você está procurando modelos de planilhas para suas necessidades de negócios, confira o modelo de estratégia e gerenciamento de negócios da Simple Sheets.

Processo de planejamento estratégico usando o Excel

O uso de planilhas do Excel para o processo de planejamento estratégico tem seu conjunto de prós e contras. Entender isso pode ajudá-lo a decidir se o Excel é melhor para o seu negócio ou não.

Vantagens

As planilhas do Excel podem ser facilmente integradas a qualquer trabalho. Pode ser uma ferramenta poderosa, especialmente para usuários avançados do Excel. Existem várias funções úteis que você pode usar em uma planilha. Você pode fazer análise de dados, visualização de dados e muito mais em planilhas.

Outra vantagem de usar o Excel é que o programa é altamente independente e você não precisa depender de um fornecedor de software. Pode ser usado a longo prazo. Este programa de software pode ser facilmente compartilhado com qualquer pessoa de sua equipe.

O Excel é um software familiar que qualquer pessoa sabe como navegar. Você pode criar planilhas exclusivamente para uso de sua empresa, desde o design até a codificação inicial de dados, fórmulas, visualização de dados e análise de dados.

Desvantagens

Não há como negar que o Excel é um software popular para muitas empresas. No entanto, as planilhas do Excel têm seu lado negativo, o que as torna a menos escolhida pelas empresas para o planejamento estratégico.

A primeira desvantagem de usar planilhas para negócios e planejamento estratégico é que você deve fazer tudo sozinho. Quando você abre um novo arquivo de planilha, obtém apenas uma folha em branco na qual precisa projetar, formatar, codificar dados e definir fórmulas para que seja útil.

Uma planilha pode ser facilmente compartilhada com seus colegas de equipe, mas não permite a colaboração uns com os outros para permitir o planejamento estratégico e a execução estratégica. Acompanhar o progresso de cada membro da equipe é difícil ao trabalhar com uma planilha grande, mesmo com o Planilhas Google.

As planilhas desenvolvidas internamente podem ser facilmente manipuladas, o que está sujeito a erros. Se você estiver trabalhando com vários arquivos vinculados, certifique-se de nomear os arquivos corretamente para evitar a perda do arquivo no processo.

Visualizar planos estratégicos de diferentes maneiras é desafiador, tornando seus dados irrelevantes no curto prazo. O uso do Excel para planejamento estratégico depende das fórmulas e funções que você codifica. Você tem que fazer todo o trabalho cerebral, o que pode ser demorado.

Software de planejamento estratégico: uma alternativa

O planejamento estratégico inclui metas estratégicas e gerenciamento de portfólio, visão estratégica e execução de estratégia e soluções de gerenciamento de negócios. Todos esses processos podem ser difíceis de alcançar apenas com planilhas.

Uma planilha não é mais aconselhável para empresas que gerenciam grandes quantidades de dados. Portanto, muitas empresas preferem usar um software de planejamento estratégico. A utilização de softwares permite maior flexibilidade e adaptação às constantes mudanças do mercado de atuação, o que pode ser desafiador apenas com planilhas.

Vantagens

O uso do software de planejamento estratégico tem vários benefícios, e o primeiro deles é a capacidade de mostrar os resultados do status dos principais marcos e o próprio progresso dos programas estratégicos.

O software possui uma estrutura pré-definida que você pode usar para conectar iniciativas importantes para o planejamento estratégico. Usando o software, você pode mudar do planejamento anual para o planejamento contínuo. Um plano anual torna-se desatualizado e irrelevante quando novos dados são adicionados continuamente.

Alterações ou atualizações são facilmente implementadas e podem ser rastreadas ou visualizadas em toda a empresa. O uso de software pode economizar tempo, permitindo que sua empresa se concentre mais nos principais fatores de coleta e análise de dados. O software pode se adaptar rapidamente às mudanças, sejam interrupções ou oportunidades.

Desvantagens

Em primeiro lugar, o software de planejamento estratégico pode ser caro. É por isso que empresas pequenas e iniciantes preferem usar planilhas do Excel.

O software feito sob medida corre o risco de não atender às necessidades esperadas do negócio. Nesse caso, as empresas teriam que se ajustar ao software, tornando o trabalho ineficiente a longo prazo.

Muitas vezes, você precisa de um fornecedor para fornecer e manter o software. Você precisaria de ajuda externa quando surgissem problemas com o software.

Você deve esperar que eles resolvam o problema antes de poder continuar usando o programa. Além disso, você também pode encontrar problemas de longo prazo se seu provedor ou fornecedor externo decidir interromper suas operações.

Quando usar o Excel para Planejamento Estratégico?

As planilhas do Excel são mais bem utilizadas quando você está na fase inicial do processo de planejamento estratégico. Os estágios iniciais do planejamento estratégico em planilhas permitem que você se concentre de forma independente na criação de seu modelo de planilha.

Uma planilha é ótima quando você deseja codificar dados rapidamente. Você pode compartilhar convenientemente o arquivo de planilha com seus colegas de equipe antes de compartilhá-lo com seus superiores ou executivos.

O planejamento estratégico é um processo sem fim. Ele evolui constantemente; portanto, sua empresa precisa se ajustar e se adaptar. Chegará o momento em que uma planilha não será mais útil para o planejamento estratégico e a execução estratégica. Considere procurar outras ferramentas alternativas, como um software adequado às suas necessidades e objetivos organizacionais.

perguntas frequentes

1. Quais são as cinco etapas dos processos de planejamento estratégico?

As cinco etapas do processo de planejamento estratégico são (1) definir a visão estratégica, (2) avaliar seu status atual, (3) estabelecer objetivos e prioridades da empresa, (4) determinar responsabilidades e (5) medir e avaliar os resultados dos dados.

2. Como a planilha do Microsoft Excel ajuda na análise de estratégia e planejamento?

A planilha do Excel é útil, especialmente na fase inicial de análise de estratégia e planejamento. É uma ótima ferramenta para desenvolver e testar seus planos estratégicos. Além disso, ajuda a entender os dados sem a necessidade de usar fórmulas complexas.

Você está pronto para o seu próximo plano estratégico!

O objetivo de um bom plano estratégico permite que a organização reaja rapidamente e se adapte ao ambiente em constante mudança. Seja usando planilhas do Excel, software de planejamento estratégico ou uma combinação de ambos, o objetivo é que o processo funcione de maneira eficaz para a empresa.

Sempre se esforce para ter um plano estratégico atualizado ao fazer planejamento e estratégia de negócios usando planilhas. Esteja você usando modelos de planilhas projetados profissionalmente ou contratando fornecedores externos para ajudá-lo, lembre-se de que todas essas ferramentas têm prós e contras.

Escolha o que melhor se adapta às necessidades da sua empresa. Nunca é tarde demais para levar a sério suas iniciativas de planejamento estratégico.