Construindo uma campanha de marketing experiencial de sucesso dentro do orçamento

Se você é um líder empresarial, há grandes chances de já ter um orçamento de publicidade alocado para suas campanhas de marketing anuais ou sazonais. O marketing experiencial é mais eficaz do que a publicidade porque evoca emoções nos clientes em potencial e se conecta com eles de uma forma que eles nunca esquecem, mas você tem um orçamento de marketing experiencial? Se não, você provavelmente deveria.

A boa notícia é que o marketing experiencial não precisa ser caro. Embora as marcas globais possam ter orçamentos luxuosos que lhes permitem fazer coisas interessantes, na minha experiência, você pode começar a explorar o poder do marketing experiencial com apenas mil dólares.

Dê a si mesmo muito tempo

A primeira maneira de construir uma campanha de marketing de eventos bem-sucedida dentro do orçamento é planejar com bastante antecedência, pois as despesas podem sair do controle rapidamente se você precisar comprar coisas, agilizar o envio ou tomar decisões com pressa. Sempre reserve bastante tempo para pesquisar e solicitar o que precisa, atender às suas necessidades de pessoal e realizar outras tarefas necessárias, como garantir transporte ou fazer reservas de hotel. Isso é particularmente importante se você nunca experimentou o marketing experiencial antes e precisa passar por uma curva de aprendizado.

Da mesma forma, reservar bastante tempo permite negociar com os fornecedores. Não tenha medo de fazer isso e dê-lhes um orçamento para trabalhar! Muitos farão o possível para trabalhar dentro desses parâmetros.

Fundamentos do marketing experiencial

A próxima etapa para desenvolver uma campanha de marketing experiencial eficaz dentro do orçamento é limitar-se ao essencial. Isso inclui uma barraca, uma mesa e alguns materiais de marketing.

Uma barraca com o nome e logotipo da sua empresa é útil por motivos óbvios se você estiver ao ar livre - afinal, ela protege da chuva e do sol - mas uma barraca é uma boa ideia mesmo se você estiver dentro de casa. Ver uma barraca dentro é incomum, o que faz com que ela chame a atenção dos clientes, e a marca na barraca ajuda a aumentar a visibilidade do seu negócio para os transeuntes.

Ter uma barraca de boa marca também é útil em feiras, convenções e conferências, já que normalmente você compra um espaço nesse tipo de evento. Uma barraca cria uma pegada natural em um terreno de 10'x10', que geralmente apresenta uma baixa barreira de entrada.

Aproveitando ao máximo sua mesa

Agora você precisa de uma mesa para colocar seus materiais promocionais. Felizmente, mesas dobráveis ​​de um metro e oitenta de comprimento são baratas, podem ser compradas no Walmart e, como desabam, são fáceis de transportar e transportar.

Além disso, não se esqueça de uma toalha de mesa ou saia de mesa. Assim como a barraca, ela deve ser projetada tendo em mente sua marca específica, exibindo seu nome e logotipo de forma destacada com as cores apropriadas. Cores robustas podem realmente se destacar, mas lembre-se de que há muitas viagens quando você está realizando eventos e as toalhas de mesa podem ficar sujas, por isso o linho branco geralmente não é aconselhável. Em geral, uma saia de mesa preta com seu logotipo em branco ou outra cor clara fica bem.

Outra coisa simples que você pode fazer e que não custa dinheiro adicional é manter sua área limpa e acolhedora.

O que colocar na sua mesa

A única outra coisa que você realmente precisa são alguns materiais de marketing. Podem ser apenas cartões postais, cartões de visita ou folhetos sobre seus produtos ou serviços. Você pode até usar um telefone celular, tablet ou laptop para mostrar fotos, diagramas educacionais ou exemplos de seu trabalho às pessoas.

Por exemplo, uma empresa de reforma residencial poderia apresentar algumas fotos de antes e depois de seus clientes. Se você puder trazer exemplos de seus produtos, isso é outra coisa que deve ir para a sua mesa.

No entanto, nada atrai mais as pessoas para o seu estande e cria uma multidão do que um brinde gratuito ou um jogo interativo, e isso é possível mesmo se você tiver um orçamento apertado. Considere doar itens baratos, como canetas - nem todo evento precisa doar camisetas, garrafas de água e bolas anti-stress.

Mesmo que você pretenda realizar eventos mais extensos no futuro, começar apenas com esses princípios básicos pode fazer sentido. Lembre-se de que você sempre pode adicionar mais posteriormente.

Por exemplo, quando você chegar na faixa de US$ 2.000 a US$ 2.500, você pode trazer banners retráteis e outras vitrines para criar mais atmosfera em torno de seu estande. Você pode incorporar um pouco mais de tecnologia – como uma televisão de 50 polegadas que projeta uma apresentação de slides – ou distribuir prêmios mais substanciais, como um chapéu ou um vale-presente, para o local anfitrião.

Explorar economias de escala

A boa notícia é que, depois de investir na barraca e na mesa, você poderá usá-las continuamente. Divida os custos iniciais desses ativos pelo número de vezes que você planeja usá-los, e suas despesas diminuirão a cada evento adicional – então tudo que você precisa fazer é pagar as taxas do evento, contratar a ativação e reabastecer seus suprimentos.

Quanto mais você adiciona ao seu estande e começa a criar displays luxuosos, mais você precisa estar atento às questões de armazenamento. É fácil recolher um pop-up de 10 por 10. Até mesmo exibições e ativações impressionantes com jogos podem ser construídas de maneiras engenhosas que permitem que caibam em um armário quando não estiverem em uso.

Mas quando você começa a entrar em trailers ou a equipar um food truck, trailer ou outro veículo dedicado para eventos, o armazenamento pode se tornar um problema. Embora esses veículos possam ser muito divertidos e gerar ativações incríveis, eles precisam ser armazenados em algum lugar sempre que não estiverem ativamente em turnê, o que constitui uma despesa adicional.

Aproveite parceiros estratégicos

Outra maneira de economizar dinheiro em seus esforços de marketing experiencial é contratar uma agência B2B que já possua o know-how e os relacionamentos que seriam caros e demorados para adquirir por conta própria. Eles também evitam que você tenha que contratar novos funcionários para cumprir essas responsabilidades.

Por exemplo, agências de marketing experiencial são especializadas na criação e implementação de campanhas de marketing experiencial. Eles já possuem relacionamentos com uma ampla variedade de parceiros estratégicos — desde eventos especiais e cinemas até grandes lojas e outros varejistas — e podem conectá-lo de forma rápida e fácil às pessoas certas. Além disso, como as agências trazem diversas oportunidades a esses parceiros, e não apenas as suas, muitas vezes elas têm mais influência sobre eles.

Agências de talentos podem conectar você com contratados independentes para atuarem como embaixadores de sua marca. É verdade que você pagará mais por meio de uma agência de talentos, mas ela também conseguirá boas pessoas e o libertará de todas as tarefas auxiliares, como contratá-las, configurar a folha de pagamento e pagar por seus benefícios.

Para economizar tempo, dinheiro e dores de cabeça, considere recorrer a serviços especializados para fazer o que eles fazem de melhor.

Melhore seus resultados financeiros

O marketing experiencial pode parecer sofisticado, mas pode ser feito dentro do orçamento. Seguindo essas dicas simples, você pode mobilizar essas táticas de divulgação comprovadas e começar a se conectar com clientes em potencial. É provável que ocorram melhorias em seus resultados financeiros.