Como usar um formulário incorporado no e-mail para obter o máximo impacto

Um bom profissional de marketing entende o poder de um e-mail bem colocado, bem projetado e bem executado.

Um bom profissional de marketingtambémentende o tesouro absoluto de dados que um formulário pode ser - seja usado para gerar leads, coletar feedback ou coletar informações enviadas pelo cliente com o objetivo de entender e/ou segmentar seu público.

Então, o que esse profissional de marketing muito bom e muito inteligente deve fazer quando se depara com a tarefa de combinar os dois para obter o máximo impacto?

Resposta curta: eles definitivamente não devem colocar um URL no meio de um e-mail e esperar que seja atraente o suficiente para os assinantes se envolverem.

Resposta longa: continue lendo para descobrir como incorporar formulários corretamente no e-mail para criar uma experiência mais perfeita para seus leitores e aumentar o engajamento.

5 benefícios de usar um formulário de e-mail incorporado para capturar dados do usuário

No cenário de marketing competitivo de hoje, os remetentes de e-mail estão constantemente buscando maneiras inovadoras de se envolver com seu público, aprender mais sobre eles e otimizar sua estratégia de e-mail para atender melhor às métricas de e-mail desejadas . Uma estratégia altamente eficaz para coletar informações cruciais do cliente é incorporar formulários diretamente em e-mails de marketing, uma técnica que oferece vários benefícios para capturar dados do usuário. Ao integrar perfeitamente a coleta de dados no conteúdo do e-mail, os profissionais de marketing podem esperar ver os seguintes benefícios.

Maiores taxas de conversão

Os métodos tradicionais de coleta de dados geralmente direcionam os usuários para páginas de destino externas, introduzindo atrito na jornada do usuário. Por outro lado, os formulários incorporados mantêm os usuários dentro do e-mail, simplificando o processo e reduzindo as desistências. Essa simplicidade incentiva mais usuários a preencher o formulário, aumentando a probabilidade de conversões, seja se inscrevendo em um boletim informativo, registrando-se em um evento ou participando de uma pesquisa.

Precisão de dados aprimorada

Dados precisos são a força vital de campanhas de marketing bem-sucedidas. Ao integrar formulários em e-mails, os profissionais de marketing podem garantir que a precisão dos dados esteja em seu nível mais alto. Quando os usuários interagem com o formulário no ambiente de e-mail familiar, é mais provável que forneçam informações precisas, em vez de navegar para páginas externas onde podem ocorrer distrações e erros.

A abordagem de incorporação direta também reduz as chances de erros de entrada de dados causados ​​por transferências manuais de uma plataforma para outra.

Taxas de resposta mais altas

O engajamento é a força vital das campanhas de e-mail. Como resultado, os profissionais de marketing são incentivados a capturar a atenção de seus assinantes imediatamente para gerar uma resposta rápida (consulte nossas considerações sobre Otimização do tempo de envio versus Otimização do tempo de visualização aqui ).

É mais provável que os usuários se envolvam quando o processo é contínuo e leva apenas alguns cliques no próprio e-mail. A natureza conveniente e de economia de tempo dos formulários incorporados solicita que os usuários ajam rapidamente, levando a taxas de resposta mais altas.

Segmentação e personalização de dados

Compreender as preferências e comportamentos do público é crucial para o marketing direcionado. Os formulários incorporados permitem que os profissionais de marketing coletem dados específicos e relevantes diretamente de seu público. Com formulários bem elaborados, os profissionais de marketing podem obter informações que permitem a segmentação de dados com base em dados demográficos, interesses ou comportamentos.

Isso, por sua vez, permite que os profissionais de marketing aproveitem a personalização de e-mail para criar conteúdo que ressoe com destinatários individuais, aumentando assim o engajamento geral e as taxas de conversão.

Coleta de dados simplificada

Os métodos tradicionais de coleta de dados podem ser demorados e complicados. Ao integrar formulários diretamente em e-mails, os profissionais de marketing simplificam o processo de coleta de dados para si mesmos e para o público. A abordagem simplificada requer esforço mínimo dos usuários, aumentando a probabilidade de participação. Além disso, com os dados enviados diretamente por e-mail, os profissionais de marketing podem coletar e armazenar informações com eficiência, economizando tempo e recursos valiosos.

4 tipos de formulários embutidos em e-mails

Diferentes tipos de formulários incorporados em e-mails atendem a diferentes preferências do usuário e objetivos de campanha. Nomeadamente:

O formulário de e-mail incorporado estático

Este é um formulário fixo incluído diretamente no conteúdo do e-mail. Ele aparece como um elemento independente e não muda independentemente da interação do usuário.

Os destinatários podem inserir suas informações e enviar o formulário sem sair do e-mail. Observação: Embora os formulários estáticos sejam simples de projetar e implementar, eles podem ter limitações em termos de personalização e interatividade.

O formulário de e-mail incorporado dinâmico

Esses formulários são mais versáteis em comparação com os formulários estáticos e são projetados para serem atualizados em tempo real com base nas escolhas do usuário. Por exemplo, à medida que os usuários selecionam opções no formulário, os campos subsequentes podem mudar, revelando perguntas ou informações relevantes.

A natureza dinâmica desses formulários aumenta o envolvimento do usuário e permite uma experiência de coleta de dados mais personalizada.

O formulário de e-mail incorporado embutido

Esses formulários se misturam perfeitamente ao conteúdo do e-mail, aparecendo como parte do texto ou layout. Eles são colocados estrategicamente no e-mail para capturar dados do usuário, mantendo um fluxo natural. Os formulários embutidos são eficazes para coletar informações ou comentários específicos no contexto da mensagem do e-mail. Seu design discreto os torna mais propensos a serem notados e concluídos pelos destinatários.

O formulário de e-mail integrado interativo

Esses formulários oferecem uma experiência de usuário rica e envolvente e geralmente incluem elementos como controles deslizantes, recursos de arrastar e soltar ou botões clicáveis, tornando o processo de envio de dados mais agradável para os destinatários.

A natureza interativa desses formulários incentiva a participação ativa e pode levar a taxas de resposta mais altas. No entanto, é essencial encontrar um equilíbrio entre interatividade e simplicidade para evitar sobrecarregar os usuários.

Resumindo, ao escolher o tipo apropriado de formulário incorporado, os profissionais de marketing por e-mail podem otimizar a captura de dados do usuário e melhorar o desempenho da campanha.

Como incorporar um formulário em um e-mail (etapas e práticas recomendadas)

Caso precise de uma atualização, para incorporar um formulário em um e-mail de marketing, siga estas etapas:

1. Escolha o tipo de formulário que melhor se adapta aos objetivos da sua campanha, como estático, dinâmico, embutido ou interativo.
2. Crie o formulário usando uma plataforma confiável de marketing por e-mail ou codifique os formulários de e-mail em HTML para garantir um ajuste perfeito no layout.
3. Integre o código do formulário diretamente no HTML do e-mail.
4. Teste o e-mail para garantir que o formulário funcione corretamente em diferentes clientes e dispositivos de e-mail.

Dito isso, incorporar as práticas recomendadas abaixo garante que seus formulários incorporados sejam eficazes e ofereçam uma experiência de usuário positiva.

Inclua uma frase de chamariz clara e convincente

Crie um call-to-action (CTA) forte e persuasivo que comunique claramente o objetivo do formulário. Use uma linguagem orientada para a ação e garanta que o CTA se destaque visualmente para incentivar os destinatários a se envolverem com o formulário.

Simplifique e agilize

Mantenha o formulário conciso e focado na coleta de informações essenciais. Minimize o número de campos para reduzir o esforço do usuário e aumentar as taxas de conclusão. Evite etapas desnecessárias ou instruções complexas que possam impedir os usuários de preencher o formulário.

Garanta que seu design seja compatível com dispositivos móveis

Hoje, 81% dos e-mails são consumidos em dispositivos móveis. Com a prevalência de usuários de email móvel, otimize o design do formulário para dispositivos móveis. Use um layout responsivo que se adapta a vários tamanhos de tela e use fontes legíveis e tamanhos de botão apropriados para facilitar a interação em telas menores.

Apelo aos sentidos visuais

Crie o formulário com um layout atraente e elementos visuais que se alinhem com a estética da sua marca. Use rótulos claros, ícones intuitivos e cores contrastantes para guiar os usuários pelo formulário e torná-lo visualmente atraente.

Garanta a privacidade e a segurança dos dados

Tranquilize os destinatários sobre a segurança de seus dados, incluindo uma declaração de privacidade ao lado do formulário. Comunique claramente como suas informações serão usadas e protegidas. Implemente medidas de segurança para proteger os dados, como criptografia SSL para transmissão de dados.

Maximize as conversões de e-mail com formulários incorporados

Incorporar formulários diretamente em e-mails de marketing é uma estratégia poderosa para capturar dados do usuário de forma rápida e eficaz, com os principais benefícios sendo taxas de conversão aumentadas devido a uma experiência de usuário perfeita, precisão de dados aprimorada, taxas de resposta mais altas, campanhas personalizadas por meio de segmentação de dados e dados simplificados processo de coleta em geral.

No entanto, para maximizar o impacto desses formulários, os profissionais de marketing devem considerar cuidadosamente o tipo de formulário a ser usado, dependendo dos objetivos da campanha e das preferências do usuário. Além disso, a implementação de práticas recomendadas, como manter os formulários simples, visualmente atraentes e compatíveis com dispositivos móveis com um CTA claro, é essencial para o sucesso desses formulários.

Aderindo a esses princípios e aproveitando as vantagens dos formulários incorporados, os profissionais de marketing por e-mail podem elevar suas campanhas, fortalecer as conexões do público e obter maior sucesso ao atingir seus objetivos de marketing.

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