Os 6 melhores softwares de folha de pagamento para caminhões

O software de folha de pagamento para caminhões é um software genérico de folha de pagamento que as empresas de transporte podem usar ou um software de folha de pagamento especializado projetado para lidar com as necessidades específicas de folha de pagamento das empresas de transporte rodoviário. O melhor software de folha de pagamento para empresas de transporte rodoviário inclui recursos específicos de folha de pagamento, como suporte para vários cronogramas e taxas de pagamento, IFTA e rastreamento de impostos de combustível, pagamentos de contratados, rastreamento de despesas, reembolsos e muito mais.

Com o software de folha de pagamento certo, sua empresa de caminhões pode executar a folha de pagamento com o clique de um botão. Este guia aborda tudo o que você precisa saber sobre as melhores opções de software de folha de pagamento para caminhões no mercado e se elas seriam uma boa combinação para o seu negócio de caminhões.

Saiba mais sobre nossas principais escolhas

Companhia	Melhor para	Próximos passos Melhor para
Folha de Pagamento ADP consulte Mais informação	Melhor software geral de folha de pagamento de caminhões.	Melhor software geral de folha de pagamento de caminhões. Faça uma cotação consulte Mais informação
Folha de pagamento online da Intuit consulte Mais informação	Melhor software de folha de pagamento de caminhões com integrações de rastreamento de quilometragem.	Melhor software de folha de pagamento de caminhões com integrações de rastreamento de quilometragem. Visite o site consulte Mais informação
Axônio consulte Mais informação	O melhor software de folha de pagamento de caminhões tudo-em-um.	O melhor software de folha de pagamento de caminhões tudo-em-um. Visite o site consulte Mais informação
Gosto consulte Mais informação	Melhor software de folha de pagamento de caminhões para pequenas empresas de caminhões.	Melhor software de folha de pagamento de caminhões para pequenas empresas de caminhões. Inicie a versão de testes consulte Mais informação
Eixo consulte Mais informação	Melhor software de folha de pagamento de caminhões para pagamentos de motoristas.	Melhor software de folha de pagamento de caminhões para pagamentos de motoristas. Visite o site consulte Mais informação

Outras opções em destaque:

• Strategy Systems: Melhor software de folha de pagamento de TMS e caminhões para pequenas empresas de caminhões.

Leia mais abaixo para saber por que escolhemos essas opções.

O melhor software de folha de pagamento para caminhões

O melhor software de folha de pagamento para caminhões pode lidar com qualquer coisa, desde pagamento por quilometragem, pagamentos de contratados, rastreamento de despesas, reembolsos e muito mais. Nossas escolhas para o melhor software de transporte rodoviário são ADP, QuickBooks, Axon, Gusto, Axis e Strategy Systems.

1. ADP: Melhor software geral de folha de pagamento de transporte por caminhão

O ADP é um software de folha de pagamento baseado em nuvem com amplas soluções de RH. Embora o conjunto de recursos do ADP seja robusto e flexível, é a integração de terceiros do software com o TripLog que o torna uma boa solução de folha de pagamento para empresas de transporte rodoviário.

Usar ADP e TripLog juntos expande a funcionalidade de ambos os programas. Onde o ADP não possui rastreamento IFTA integrado, o TripLog pode rastrear IFTA e gerar relatórios compatíveis com impostos. A sincronização bidirecional em tempo real significa que as empresas podem manter os dados atualizados e precisos em ambas as plataformas.

Preços ADP

A ADP não publica seus preços, portanto, você precisará entrar em contato diretamente com a empresa para obter um pacote de preços personalizado. Lembre-se de que o ADP tende a ser pesado, portanto, pergunte sobre complementos e taxas para o seu pacote de preços.

Recursos ADP

ADP é uma solução de folha de pagamento bem vista. As empresas de transporte rodoviário podem facilmente executar a folha de pagamento usando o ADP com seus recursos essenciais de folha de pagamento, incluindo depósito direto, impressão de cheques, folha de pagamento programada automaticamente, gerenciamento de funcionários, PTO e muito mais.

Aqui está uma visão mais profunda dos recursos de destaque do ADP:

• biblioteca de recursos de RH
• Controle de tempo e presença (complemento)
• Integração de rastreamento de milhagem TripLog
• Verificações de antecedentes (complemento)
• Aplicativo móvel para empregadores e funcionários
• Relatórios abrangentes
• Administração de benefícios
• Folha de pagamento multiestado (custo extra)

ADP é ideal para você?

A solução de folha de pagamento da ADP pode se adaptar às necessidades de folha de pagamento específicas de caminhões e é nossa escolha para o melhor software geral de folha de pagamento de caminhões. A integração do software TripLog adiciona recursos essenciais de folha de pagamento de caminhões: rastreamento de quilometragem e relatórios IFTA.

As empresas de transporte rodoviário que procuram uma solução de folha de pagamento que se integre ao seu sistema de gerenciamento de transporte (TMS) podem considerar procurar em outro lugar, pois a ADP não possui nenhuma integração de software TMS.

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2. QuickBooks: o melhor software de folha de pagamento de caminhões com integrações de rastreamento de milhagem

O QuickBooks é uma daquelas opções universais de software de folha de pagamento com flexibilidade para atender empresas do setor de transporte rodoviário. O software oferece um complemento de software de rastreamento de quilometragem proprietário, mas as empresas de transporte rodoviário também podem escolher entre várias integrações de terceiros de rastreamento de quilometragem, incluindo HyperTrack, Timeero e TripLog. Recomendamos o TripLog, pois é a única solução com rastreamento e relatórios IFTA integrados.

As empresas de transporte rodoviário podem escolher entre o QuickBooks Desktop ou o QuickBooks Online para suas necessidades de folha de pagamento. Se você pagar mais de 150 funcionários, usará como padrão o QuickBooks Desktop, pois o QuickBooks Online tem um limite de 150 usuários.

Preços da folha de pagamento do QuickBooks

Os preços do QuickBooks Payroll começam em $ 45/mês + $ 4 por pessoa. No entanto, a plataforma oferece descontos consistentes para seus serviços, incluindo uma promoção de 50% de desconto - se você acertar o tempo, poderá obter algumas economias decentes.

Infelizmente, o QuickBooks é um pouco caro; as letras miúdas dos termos de preço do software listam a maioria dessas taxas extras. Portanto, esteja ciente de que serviços como execução de folha de pagamento em vários estados, depósito direto para contratados e suporte de imposto de folha de pagamento podem custar mais.

Recursos de folha de pagamento do QuickBooks

O QuickBooks Payroll tem muitos recursos, mas você pagará mais por eles. Com as muitas integrações do software, recursos essenciais de folha de pagamento e um conjunto de soluções de RH, o QuickBooks Payroll conquistou seu lugar entre os principais concorrentes na categoria de software de folha de pagamento.

Os recursos do QuickBooks Payroll incluem:

• Declaração e pagamento de impostos federais e estaduais sobre folha de pagamento
• Apoio fiscal local da folha de pagamento (em alguns casos)
• Execuções ilimitadas de folha de pagamento
• Folha de pagamento multiestado
• Reembolsos
• Várias taxas de pagamento
• Gestão de funcionários
• Controle de tempo

A folha de pagamento do QuickBooks é ideal para você?

Se sua empresa de caminhões já estiver usando um produto no pacote de software QuickBooks e quiser permanecer no ecossistema QuickBooks, o QuickBooks Online Payroll pode ser uma boa opção para sua empresa.

Com mais integrações de rastreamento de milhagem do que o ADP, o QuickBooks é uma ótima solução de folha de pagamento para empresas de transporte rodoviário que procuram uma solução de folha de pagamento que possa se integrar à solução de rastreamento de milhagem que já estão usando.

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3. Axon: o melhor software de folha de pagamento de caminhões tudo-em-um

O Axon é um sistema de gerenciamento de transporte (TMS) com despacho de caminhões, gerenciamento de frota, contabilidade, folha de pagamento, manutenção de frota, emissão de bilhetes, gerenciamento de armazém e serviços de imposto de combustível.

As empresas de caminhões utilizam o software TMS para gerenciar operações comerciais essenciais, desde o rastreamento de rotas de caminhões até o agendamento de reparos de caminhões. A Axon inclui serviços de folha de pagamento de caminhões em seu sistema, para que as empresas que usam o software possam pagar facilmente os motoristas e funcionários do escritório.

Preços Axon

A Axon não publica seus preços on-line, mas os clientes interessados ​​podem solicitar um pacote de preços personalizado que atenda às necessidades de sua empresa.

Características do axônio

A Axon oferece uma solução abrangente de TMS para empresas de transporte rodoviário que desejam gerenciar operações a partir de um único hub. Como nem todas as opções de TMS incluem folha de pagamento, a Axon se destaca como uma solução com software integrado de folha de pagamento para caminhões.

O software de folha de pagamento da Axon inclui tudo o que você pode esperar de um software de folha de pagamento tradicional, além de alguns recursos de folha de pagamento de caminhões, como:

• Folha de pagamento de escritório e motorista
• Defina várias taxas e horários de pagamento
• Integração PC*MILER
• Cheque e depósito direto para empreiteiros
• Cálculo do imposto de combustível

Axon é certo para você?

A Axon ganhou nossa escolha como o melhor software de folha de pagamento de caminhões tudo-em-um por seus recursos robustos de folha de pagamento e software TMS abrangente. Como TMS, a Axon vai além da folha de pagamento. Com a plataforma da Axon, você pode gerenciar facilmente toda a sua operação de transporte por caminhão em uma única solução de software.

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4. Gusto: Melhor software de folha de pagamento de caminhões para pequenas empresas de caminhões

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O Gusto é um software de folha de pagamento e RH baseado em nuvem com folha de pagamento ilimitada, administração de benefícios, rastreamento de tempo, suporte a impostos sobre folha de pagamento e muito mais. O Gusto geralmente é flexível o suficiente para servir como software de folha de pagamento para vários setores, mas sua funcionalidade é um pouco limitada quando se trata de folha de pagamento de caminhões.

Embora as empresas de caminhões possam rastrear a quilometragem com a integração Timeero do Gusto, o Gusto não possui rastreamento e relatórios IFTA integrados ou integrados. No entanto, para pequenas empresas de transporte rodoviário ou empresas de transporte rodoviário que deixam o IFTA e o rastreamento de milhagem para o software TMS, o Gusto é uma solução de folha de pagamento sólida com um conjunto robusto de recursos.

Preços Gusto

A Gusto é transparente sobre seus preços, com seus planos de folha de pagamento de funcionários e contratados a partir de US$ 39/mês + US$ 6 por pessoa paga. Se o seu negócio for pagar apenas motoristas contratados, o plano Somente Contratado da Gusto custa US$ 6/mês/pessoa.

Se sua empresa optar por usar qualquer um dos benefícios do Gusto, eles terão um custo extra. Além disso, se sua empresa precisar pagar contratados internacionais, há uma taxa de administração de 1,5% a ser considerada.

Recursos de gosto

Os recursos de folha de pagamento do Gusto são abrangentes e incluem itens essenciais como depósito direto, impressão de cheques, execuções ilimitadas de folha de pagamento, deduções e reembolsos.

Os recursos de relatórios, rastreamento de tempo e administração de benefícios do Gusto são um pouco limitados em comparação com outras opções populares de rastreamento de folha de pagamento, pois não são tão completos. No entanto, o Gusto mantém as coisas concisas e aproveita seus pontos fortes, oferecendo excelentes recursos principais de folha de pagamento e melhorando constantemente seus recursos.

Os recursos de folha de pagamento do Gusto incluem:

• Execuções ilimitadas de folha de pagamento
• Acompanhamento e gerenciamento de PTO
• Depósito direto e impressão de cheques
• Pagamentos de funcionários e contratados
• Declaração de impostos federais, estaduais e municipais
• Deduções e guarnições
• Relatórios personalizáveis
• Mais de 131 integrações

O Gusto é ideal para você?

O Gusto é uma ótima solução de folha de pagamento por si só. No entanto, a única integração de rastreamento de milhagem do Gusto não suporta rastreamento e relatórios IFTA. Por esse motivo, o Gusto provavelmente não seria bem dimensionado para empresas de transporte rodoviário maiores com necessidades mais complexas de folha de pagamento e relatórios fiscais.

No entanto, se você está iniciando uma empresa de transporte rodoviário ou seu atual negócio de transporte rodoviário lida com rastreamento e relatórios IFTA manualmente ou por meio de um sistema TMS separado, o Gusto pode ser um ótimo software de folha de pagamento.

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5. Eixo: Melhor software de folha de pagamento de caminhões para pagamentos de motoristas

Axis é uma solução TMS feita para empresas de transporte rodoviário de todos os tamanhos, desde um único caminhão até frotas de tamanho empresarial. O software se concentra na automatização das operações de transporte rodoviário, desde o despacho até a folha de pagamento e tudo mais.

Embora a folha de pagamento não seja o foco do TMS da Axis, ela é tão funcional e específica para caminhões quanto o restante dos serviços do software. No entanto, se você estiver procurando por um software de folha de pagamento que permita pagar funcionários de escritório e motoristas, a Axis não é a opção certa.

Preço do eixo

A Axis oferece uma variedade de pacotes de preços a partir de US$ 75/mês, com cada pacote tendo acesso a todos os recursos da Axis. O preço é baseado no tamanho da frota da sua empresa de transporte rodoviário e no seu nível de compromisso. Os clientes podem escolher entre pacotes que suportam de um a mais de 150 caminhões ou de acordos mensais sem compromisso a contratos de 36 meses.

Recursos do Eixo

A Axis possui todos os recursos que se espera de um sistema TMS, além da folha de pagamento integrada para os motoristas. Os recursos de folha de pagamento da Axis se concentram na folha de pagamento dos motoristas, para que as empresas de transporte rodoviário possam receber os motoristas da maneira que funcionar melhor para eles.

• Aplicativo móvel do motorista (iOS e Android)
• Assinatura eletrônica do motorista
• Pague por hora ou por hora, milha ou carga
• Solicitações de reembolso e gerenciamento
• Integração com QuickBooks
• Suporte de conformidade de segurança e frota
• Armazenamento seguro de documentos
• Serviços de factoring focados em frotas

Axis é ideal para você?

A Axis possui um rico conjunto de recursos para empresas de transporte rodoviário de qualquer tamanho e aborda pontos problemáticos comuns de transporte rodoviário, desde taxas de pagamento flexíveis até conformidade com a segurança.

Como solução de folha de pagamento, a Axis ganhou nosso melhor software de folha de pagamento de empresa de transporte rodoviário para pagamentos de motoristas devido à sua facilidade de uso, flexibilidade de pagamento e como funciona bem como parte do software Axis TMS completo.

Como a Axis não oferece suporte a pagamentos de funcionários de escritório, não é uma boa opção para empresas que desejam manter a folha de pagamento de motorista e escritório combinada em uma única plataforma de software.

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6. Sistemas de Estratégia: Melhor Software de Folha de Pagamento de TMS e Caminhões para Pequenas Empresas de Caminhões

A Strategy Systems é uma solução completa de software TMS que oferece folha de pagamento, soluções de despacho, serviços EDI, contabilidade, serviços de gerenciamento de motoristas, manutenção de frota e CRM. Embora não seja exclusivamente uma solução de software de folha de pagamento, a solução de folha de pagamento da Strategy Systems foi desenvolvida para empresas de transporte rodoviário.

O software de folha de pagamento do Strategy System suporta pagamentos para funcionários de escritório e motoristas, depósito direto no mesmo dia, suporte fiscal, reembolso de despesas e cálculos automatizados de milhagem.

Preços de Sistemas Estratégicos

A Strategy Systems não publica seus preços on-line, portanto, você precisará entrar em contato diretamente com a empresa para obter informações sobre preços. Além disso, não é possível adquirir a solução de folha de pagamento da Strategy Systems como um produto independente, portanto, você pagará por toda a solução TMS.

Recursos de sistemas de estratégia

A Strategy Systems é a nossa escolha para a melhor solução de folha de pagamento para pequenas empresas de transporte rodoviário. O software de folha de pagamento da Strategy Systems pode fazer tudo o que um software de folha de pagamento tradicional pode fazer com a adição de recursos específicos para caminhões, incluindo:

• Reembolsos de despesas
• Declaração de folha de pagamento
• Depósito direto no mesmo dia
• Deduções
• Rastrear paradas extras
• Cálculo de quilometragem automatizado
• Suporte a folha de pagamento
• Integração com QuickBooks

O Strategy Systems é o ideal para você?

O Strategy Systems é uma boa opção para pequenas e médias empresas de transporte rodoviário que procuram um sistema TMS abrangente com folha de pagamento integrada. As empresas de transporte rodoviário que procuram um produto de folha de pagamento independente devem procurar em outro lugar.

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Por que não recomendamos esses softwares de folha de pagamento para empresas de transporte rodoviário

TruckLogics: TMS sem folha de pagamento

O TruckLogics é uma opção de software TMS sólida, mas carece de uma solução de folha de pagamento funcional. Embora o software ofereça uma integração PayWow em vez de uma solução de folha de pagamento embutida, as funções de folha de pagamento do PayWow são muito limitadas. Além disso, de acordo com o site do PayWow no momento da redação deste artigo: “PayWow não está aceitando novas inscrições. Por favor, fale com nossa equipe de suporte para mais informações.”

APS: Não é uma verdadeira solução de software de folha de pagamento para caminhões

Embora a APS se anuncie como um serviço de folha de pagamento de caminhões, falta uma maneira simplificada de pagar os motoristas por milha. Atualmente, os motoristas devem inserir milhas por meio do aplicativo móvel do funcionário da APS para serem aprovados para pagamento. Esse método cria várias etapas extras no processo de folha de pagamento, pois a milhagem não é rastreada e compartilhada automaticamente e deve ser aprovada.

Além disso, o APS atualmente não oferece suporte a nenhuma integração de rastreamento de quilometragem de terceiros, portanto, não há uma maneira real de pagar por quilometragem com o APS de forma eficiente. Do jeito que está, o APS é mais adequado para empresas de caminhões que pagam aos motoristas por hora. A APS Payroll não possui uma maneira simplificada de pagar por milha.

Qual software de folha de pagamento de caminhões é ideal para o seu negócio?

Além do seu orçamento, há duas coisas importantes a serem consideradas ao escolher o melhor software de folha de pagamento de caminhões para o seu negócio: software TMS e métodos de pagamento.

Se sua empresa usa atualmente o software TMS, procure opções de software de folha de pagamento que se integrem ao seu software TMS ou decida se deseja mudar para uma opção de software TMS que inclua folha de pagamento.

Se você pagar motoristas por milha, precisará de um software de folha de pagamento que se integre ao seu rastreador de milhagem TMS ou um com integração de rastreamento de milhagem de terceiros. Se você optar pela opção de integração de terceiros, recomendamos uma solução como o TripLog por causa de seu rastreamento IFTA integrado, relatórios compatíveis com IRS e rastreamento de despesas de cartão de combustível de caminhão.

No geral, você precisará considerar as necessidades de folha de pagamento e os pontos problemáticos da sua empresa ao escolher o software de folha de pagamento que melhor se adapta ao seu negócio. A partir daí, você pode considerar opções de folha de pagamento que atendam às suas necessidades e reduzam os pontos problemáticos da folha de pagamento.

Outros recursos da empresa de transporte rodoviário

Se você está apenas começando seu negócio de caminhões ou deseja explorar alguns recursos que pode estar perdendo, nós temos o que você precisa. Abaixo, você encontrará alguns de nossos guias de negócios de caminhões para ajudá-lo a expandir seus negócios de caminhões:

• Subsídios para empresas de transporte
• Guia para financiamento de caminhões semi
• Guia para o seguro bobtail
• Guia para locações TRAC
• Guia para seguro de caminhão comercial
• Os melhores empréstimos para empresas de caminhões

Perguntas frequentes sobre o software de folha de pagamento de caminhões

Em resumo: o melhor software de folha de pagamento para caminhões

1. ADP Payroll: O melhor software geral de folha de pagamento para caminhões.
2. Intuit Online Payroll: Melhor software de folha de pagamento de caminhões com integrações de rastreamento de milhagem.
3. Axon: O melhor software de folha de pagamento de caminhões tudo-em-um.
4. Gusto: Melhor software de folha de pagamento de caminhões para pequenas empresas de caminhões.
5. Axis: Melhor software de folha de pagamento de caminhões para pagamentos de motoristas.
6. Strategy Systems: O melhor software de folha de pagamento de TMS e caminhões para pequenas empresas de caminhões.