Melhor hora para enviar e-mails frios

Você sabia que a taxa de resposta típica de um e-mail frio varia de 1 a 5%? É muito baixo.No entanto, como profissional de vendas, você sempre se pergunta:Qual é o momento ideal para enviar e-mails para esperar uma resposta por e-mail?

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Você não gostaria de incomodar seus clientes em potencial enquanto eles estão ocupados. Portanto, você deve estar procurando o momento perfeito para contatá-los para que possa contar com uma resposta favorável. Afinal, seu objetivo ao enviá-los por e-mail é estabelecer um relacionamento para que você possa finalmente fechar um negócio.

A única opção é saber quando os clientes em potencial podem visualizar seu e-mail. Portanto, para ajudá-lo a obter o máximo de respostas de seus e-mails , incluímos os melhores dias e horários.

O que é um e-mail frio?

Um e-mail não solicitado enviado a um destinatário sem comunicação prévia é conhecido como“e-mail frio”.O marketing por e-mail inclui e-mails frios, distintos dos e-mails quentes e transacionais.

O que pode afetar as taxas de abertura de e-mail?

Vários fatores podem influenciar as taxas de abertura de email, incluindo:

• A linha de assunto do e-mail;
• O remetente;
• A hora do dia;
• A segurança do e-mail.

Há outras coisas com as quais se deve ter cuidado, entre elas o envio de um e-mail em horários inapropriados. Vamos examinar alguns dos elementos que podem afetar a taxa de resposta.

A linha de assunto

Na maioria das vezes, o destinatário verá primeiro a linha de assunto do e-mail. Portanto, garantir que suas linhas de assunto sejam diretas, simples e cativantes é crucial. A primeira linha de assunto é única e agrega valor ao destinatário. Por outro lado, a segunda linha de assunto parece desesperada e egoísta. As estatísticas revelam que 47 por cento dos destinatários de e-mail abrem seus e-mails com base em uma linha de assunto cativante .

O remetente

O remetente é outro fator que pode impactar nas taxas de abertura do e-mail. Se o destinatário não o conhecer, ele não abrirá seus e-mails. Portanto, incluir seu nome e detalhes de contato no e-mail é crucial.

Além disso, você deve evitar o uso de endereços de e-mail clichês como [email protegido] ou [email protegido]. Usar um nome e endereço de e-mail reais aumentará as chances de taxas de resposta.

A hora do dia

Ao enviar e-mails de vendas frias, é crucial considerar o fuso horário do destinatário. A hora do dia também pode afetar as taxas de abertura do e-mail. Tente enviar seu e-mail durante o horário comercial. As pessoas estão mais propensas a verificar seus e-mails durante esse período, tornando mais provável que notem sua mensagem.

A segurança do e-mail

A segurança do e-mail é outro fator que pode influenciar as taxas de abertura. O destinatário do seu e-mail não o abrirá se vir que veio de uma pessoa anônima ou não foi criptografado corretamente. Devido a isso, é crucial usar um provedor de e-mail seguro e garantir que o destinatário esteja ciente de sua identidade.

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O tempo é importante para o marketing por e-mail?

O período ideal para enviar e-mails frios não tem uma definição precisa. Dependendo do público , um período de tempo diferente pode ser o ideal.

As pessoas recebem um grande número de e-mails diariamente em suas caixas de entrada. No entanto, a maioria dos e-mails vai para a lixeira. De acordo com estudos, se o seu público-alvo não ler o e-mail dentro de 24 horas após o envio, eles nunca mais o abrirão. Seus e-mails de divulgação se tornam um pesadelo se ninguém os abrir. O tempo de e-mail é crucial no marketing por e-mail para aprimorar os processos de vendas.

Quais são os dias perfeitos para enviar e-mails?

De acordo com vários estudos, a melhor hora para enviar um e-mail para clientes potenciais frios é terça e quinta-feira, com quarta-feira chegando em terceiro lugar. Os melhores dias para fazer as coisas são terça e quinta-feira, pois esses dias ajudarão você a melhorar as taxas de abertura.

As segundas-feiras podem ser desafiadoras porque todos tentam recuperar o atraso após o fim de semana e voltar à semana de trabalho. As pessoas normalmente estão menos focadas em seus trabalhos na sexta-feira enquanto se preparam para o fim de semana.

Claro, nada disso é definitivo. Envie-o em um dia diferente se você souber que o destinatário verificará o e-mail. No entanto, de modo geral, os dias perfeitos para enviar um e-mail frio são terças e quintas-feiras.

A melhor hora para enviar e-mails

As taxas de abertura e resposta de seus cold emails podem mudar significativamente se você escolher o momento certo para enviá-los. Mas não é só escolher o dia da semana mais favorável.

O horário ideal para enviar cold emails é entre 8h e 11h no fuso horário do destinatário. Isso ocorre porque os funcionários geralmente começam seus dias de trabalho mais cedo e os alunos acordam cedo para as aulas. Os telefones celulares tornaram mais simples para os usuários acessarem seus e-mails a qualquer momento, mesmo que não estejam no trabalho. Portanto, mesmo que seu receptor não esteja trabalhando, ele provavelmente verá sua mensagem quando acordar.

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Coisas a considerar ao escolher um horário para enviar e-mails

Considere o seguinte antes de enviar um e-mail para clientes potenciais frios:

Dados demográficos e comportamento do público

Antes de enviar e-mails frios, você deve pesquisar o comportamento de seu cliente-alvo, de seus assinantes de e-mail, sua localização e fusos horários. Não é uma escolha sábia realizar iniciativas de divulgação no domingo para pessoas que residem em países europeus. Além disso, o destinatário pode não abrir e-mails nos finais de semana.

Corpo de e-mail curto

Todo mundo está tão ocupado esses dias. Seus horários não permitem que eles leiam seu longo e-mail. Portanto, o corpo do seu e-mail deve ser conciso. Três componentes compõem um corpo de e-mail frio.

• Introdução (onde descreve o seu negócio);
• Finalidade (a ideia principal);
• Saudação (Conclusão).

Envio de e-mails com frequência

Seus clientes-alvo ficarão irritados se você enviar muitos e-mails diariamente. No entanto, enviar alguns e-mails não atingirá seu objetivo. Portanto, antes de enviar e-mails frios, você deve manter a frequência. A cada semana, você pode enviar um e-mail frio.

Experiência do Leitor

Seu público espera um e-mail simples de ler e compreender. Quase todo mundo usa um dispositivo móvel para verificar e-mail.

Como resultado, seu e-mail frio precisa ser responsivo. Os futuros clientes nem abrirão seu e-mail se ele não for de fácil leitura.

Quando evitar o envio de e-mails frios?

É melhor evitar as horas da noite. É provável que as pessoas tenham menos tempo e energia nessa época, pois estão relaxando. Além disso, é mais provável que eles vejam sua mensagem como uma interrupção.

Além disso, ajudaria se você evitasse a hora do almoço. As pessoas estão almoçando e se misturando com seus colegas. Além disso, eles planejam relaxar durante esse curto intervalo e não querem perturbações relacionadas ao trabalho. Portanto, é fundamental evitar o envio de e-mails nos finais de semana, quando os funcionários estão ocupados com seus familiares e amigos. A maioria das pessoas não verifica suas caixas de entrada aos sábados e domingos. Portanto, enviar e-mails no fim de semana não será útil.

Qual frequência de e-mail é perfeita para sua lista de clientes em potencial?

Enviar e-mails duas vezes por mês, depois semanalmente, seria uma estratégia inteligente. Você pode enviar e-mails duas a três vezes por semana se tiver conteúdo excelente, ofertas dinâmicas ou promoções frequentes. Fique de olho nessas iniciativas.

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Quais métricas ajudam você a medir o sucesso do seu Cold Email Outreach?

O melhor momento para enviar um e-mail depende de como você avalia o sucesso ao conduzir uma divulgação por e-mail frio. Estas são algumas métricas que você precisa considerar:

1. Taxa de cliques

Você pode determinar o número de pessoas que clicam na imagem ou link em seu e-mail observando a taxa de cliques. Essa métrica de e-mail será menor do que o número geral de e-mails abertos porque nem todos os destinatários lerão seus e-mails.

2. Taxa de clique para abrir

A taxa de clique para abrir é a porcentagem de destinatários que abriram e clicaram no link do e-mail. Você pode avaliar o sucesso de sua campanha de e-mail usando essa métrica.

3. Taxa livre

Taxa de abertura de e-mail é a porcentagem de destinatários de destinatários que abriram seus e-mails. Altas taxas de abertura mostram que os e-mails eram empolgantes e envolventes por causa das linhas de assunto cativantes.

Conclusão

Numerosos estudos mostraram que não existe hora ou dia ideal para enviar um e-mail, como você pode ver. Encontrar um horário adequado para você, no entanto, é crucial. Você pode baseá-lo em pesquisas sobre personas de compradores, testes A/B e comparações de seus resultados com benchmarks do setor.

Não se esqueça de melhorar sua cópia de e-mail, linha de assunto e procedimento de divulgação. Por fim, teste várias táticas de marketing por e-mail para determinar qual ressoa mais com seu público-alvo.