As 5 principais ferramentas de relações públicas para monitorar e gerenciar suas comunicações

Publicados: 2021-09-28

Ver sua empresa aparecer em uma recente campanha de cobertura da mídia, trecho de jornal local, artigo online ou alguma outra plataforma popular é o que todas as outras empresas aspiram.

No entanto, tudo se resume a duas coisas – ou seja, 1) quão bem você planejou e executou sua campanha de relações públicas e 2) existem ferramentas de relações públicas em ação para avaliar o sucesso.

Para a noção de usar o tipo certo de ferramentas de relações públicas, destacamos várias recomendações, pagas e gratuitas. A razão para isso é simples: com o software de relações públicas certo, você pode obter centenas de oportunidades de mídia conquistadas – e isso também, no momento certo, quando a fruta estiver pronta para ser colhida!

De acordo com uma pesquisa de 2018 da Marketing Agency Growth Report Co., as startups enfrentam um grande número de desafios durante os anos de fundação dos negócios. Tanto que agora, mais de 72% das empresas de todo o mundo estão ocupadas fazendo grandes investimentos não apenas na execução de campanhas de relações públicas, mas também usando todos os tipos de ferramentas de relações públicas para diversificar o sucesso.

O que é Relações Públicas?

Relações públicas é um processo de comunicação estratégica em que as informações são transmitidas em nome de uma empresa para o público. A ideia por trás da transmissão dessas informações é um relacionamento mutuamente benéfico para ambos os lados. A empresa recebe a devida atenção da mídia, em relação a quaisquer atualizações, próximos lançamentos de produtos etc., e o público se beneficia das notícias.

Leia também: 5 melhores exemplos de campanhas de relações públicas das quais você precisa se inspirar!

Seguindo em frente, outra definição de relações públicas seria entender que o papel de uma empresa de relações públicas é “expor” sua marca (* sob os holofotes apropriados, é claro), seus valores internos, qualquer conteúdo interessante etc., para partes interessadas ou pessoas que serão diretamente afetadas por essas atualizações.

Um próximo lançamento de produto é algo que pode ser promovido por meio de um golpe de relações públicas. Enquanto isso, o público aguardará o lançamento do produto e garantirá que seja o primeiro da fila para comprá-lo. Esse é o tipo de cenário que beneficia os dois lados do ponto de vista empresarial.

Dito isto, vamos dar uma olhada no papel das ferramentas de relações públicas.

O que são ferramentas de relações públicas?

As ferramentas de relações públicas são softwares que podem ajudá-lo a realizar diferentes atividades para promover sua marca, melhorar o alcance e monitorar os resultados baseados em conversão.

A partir de agora, a internet está repleta de ferramentas de relações públicas pagas e ferramentas gratuitas de relações públicas. Se você precisa de uma ferramenta paga ou gratuita, depende inteiramente dos requisitos da sua empresa. Portanto, quando se trata de escolher a ferramenta certa para sua empresa, certifique-se de ter avaliado o programa de relações públicas em relação a qualquer magnitude de requisitos que sua empresa tenha.

Dito isto, as ferramentas de relações públicas são uma solução econômica que pode automatizar vários processos diferentes. Como o setor está em constante evolução, proprietários de blogs, influenciadores, entrevistados da mídia e outras partes estão cada vez mais recorrendo a diferentes programas para ajudar nas campanhas de relações públicas.

Essas novas ferramentas resultam na obtenção de mais menções na mídia, medem os resultados por meio de um painel de análise dedicado e ajudam a criar estratégias que funcionem para campanhas futuras.

Vamos dar uma olhada em algumas das melhores ferramentas de relações públicas que você pode usar para começar.

Conselho de Especialista: Se você está lutando para descobrir os KPIs para sua próxima grande campanha de Relações Públicas, é muito melhor consultar uma Empresa Profissional para obter resultados robustos.

Recursos recomendados

  • Estratégia de relações públicas: construa a popularidade da marca com este guia definitivo
  • O que procurar na melhor empresa de relações públicas
  • Quais são as funções das relações públicas?
  • 5 exemplos de campanhas de relações públicas que você precisa para se inspirar
  • 4 exemplos surpreendentes de táticas e estratégias de relações públicas que funcionam uniformemente em todas as verticais

5 melhores ferramentas de relações públicas para usar

Selecionamos uma lista das 5 melhores ferramentas de relações públicas para você considerar. Se você acha que seu programa ou plataforma de software favorito não foi mencionado nesta lista, sinta-se à vontade para nos informar através da seção de comentários abaixo.

Vamos começar.

1. Marca 24

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Logo de cara, temos o Brand24, um excelente exemplo de ferramentas de relações públicas pagas que podem permitir que você rastreie menções sociais e sentimentos online por meio de relatórios acionáveis.

A Brand24 também possui um sistema de notificações integrado onde você e sua equipe recebem alertas para eventuais acompanhamentos e pendências. No geral é uma boa solução com alta viabilidade para startups que precisam executar e monitorar campanhas de relações públicas online de pequena escala.

Preço: $ 49 por mês

2. Uma notícia

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Em seguida, em nossa lista de ferramentas de relações públicas, temos Anewstip. Em termos de preço, é um software relativamente caro, mas compensa a folha de despesas pesadas por meio de vários recursos diferentes.

Por exemplo, o Anewstip é mais uma plataforma de mecanismo de pesquisa integrada, onde você pode encontrar jornalistas, influenciadores de mídia social e meios de comunicação relevantes para o seu nicho. Mais ainda, existem opções de filtro para garantir que, se forem as informações de contato dos jornalistas que você está interessado em visualizar, elas não se sobreponham aos detalhes de contato dos influenciadores e meios de comunicação. O filtro também pode ser configurado para produzir resultados por idioma, tópico e outras prioridades.

Anewstip é ótimo para criar listas de mídia e exportar as informações em formato de relatório. Você pode usar as informações para enviar propostas para leads “shortlists” para ampliar suas campanhas de cobertura de mídia na internet e na vida real.

Preço: $ 200 por mês

3. Soluções de agilidade de relações públicas

Caso você esteja procurando soluções ágeis para seus enigmas de campanhas de relações públicas, as soluções de agilidade PR são a ferramenta certa para você. É uma ferramenta um pouco cara, mas igualmente poderosa, que vem com um banco de dados de mídia dedicado, painel de análise e soluções para se comunicar com os clientes em potencial certos.

A Agility PR Solutions se orgulha de conceder acesso a mais de 700.000 jornalistas, blogueiros e influenciadores de todo o mundo. Você pode aplicar filtros aos seus resultados de pesquisa para garantir que o programa recomende apenas os leads relevantes para o seu nicho de mercado.

Acreditamos que o Agility PR tem ferramentas de subnível suficientes para ajudá-lo a se conectar com influenciadores, capturar cobertura e medir os resultados que são perfeitos para avaliar o sucesso em várias plataformas.

Preço: $ 350 por mês

4. Relógio de marca

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A seguir, temos o Brandwatch em nossa lista de ferramentas de relações públicas para monitorar e gerenciar sua comunicação. Esta é uma extensa ferramenta de monitoramento de mídia social de nível empresarial com um painel de análise dedicado para monitorar e medir suas campanhas de relações públicas.

O Brandwatch pode ajudá-lo a rastrear tópicos relevantes, menções de mídia social específicas para sua marca, compartilhar sua voz e fazer muito mais em comparação com ferramentas convencionais de relações públicas. O programa é extremamente útil para o gerenciamento de comunicação de crise, pois avisa você se alguém estiver fazendo um golpe publicitário negativo contra sua empresa, produto ou serviços.

Você também pode compartilhar as notícias com seus clientes, partes interessadas e o público para manter a transparência e ficar por dentro de tudo o que está acontecendo.

Preço: $ 800 - $ 1.000

5. HARO

Também conhecido como Help a Reporter Out, é uma plataforma fenomenal que conecta jornalistas a clientes e vice-versa.

O HARO é um recurso inestimável que conecta os dois lados, ou seja, as pessoas que procuram obter cobertura da mídia e os jornalistas por meio de uma plataforma centralizada. Você pode se inscrever como jornalista ou cliente em nome de sua empresa. A HARO enviará notificações por e-mail sobre os requisitos e necessidades dos jornalistas.

Envie um pitch com informações relevantes e uma história perspicaz para chamar a atenção. Os jornalistas da HARO sempre dão crédito à sua fonte. Sempre que os produtos ou serviços da sua empresa são mencionados em um site de notícias popular em colaboração com os jornalistas da HARO, você receberá uma enorme quantidade de tráfego online em um ou dois dias.

Preço: Plano gratuito disponível. Plano pago começa em $ 19 por mês

Conclusão

As ferramentas de relações públicas tornaram-se a necessidade da hora nos dias de hoje. No entanto, nem todos valem a pena usar. Se você deseja obter recomendações sobre como usar a ferramenta de relações públicas certa para sua empresa, entre em contato com uma agência de relações públicas especializada.