Melhores ferramentas de produtividade para 2020 - 40 + ferramentas que mudarão sua vida

Esta lista das melhores ferramentas de produtividade economizará seu tempo, permitirá que você faça mais e transforme sua vida. Simplificando, essas ferramentas podem ajudar você a criar um sistema de produtividade para levá-lo ao próximo nível. Em outras palavras, faça as coisas que são importantes e faça menos coisas que simplesmente não movem o dial.

Eu os juntei com base em anos experimentando diferentes ferramentas e aplicativos de produtividade.

Tanta coisa mudou, agora temos ferramentas de produtividade melhores do que nunca, tornando mais fácil integrá-las e criar sistemas. Você pode automatizar muitas das pequenas tarefas que consomem seu valioso tempo.

Agora, apesar do fato, existem centenas de ferramentas de produtividade, elas não vão mudar você magicamente.

Antes de tudo, você precisa identificar o que já está impedindo você de alcançar seus objetivos.

O ponto é focar no que é essencial, e NÃO no método/ferramenta usado para obter o resultado desejado.

Em segundo lugar , você deseja desenvolver bons hábitos e não apenas adotar as ferramentas certas.

Domine UM aspecto de sua produtividade e depois progrida para outra maneira de melhorar.

Não tente fazer tudo de uma vez.

Por exemplo, se você achar que está gastando muito tempo com e-mail, adote práticas para melhorar seu e-mail.

Se você é uma startup, há muito mais ferramentas que você precisará, então vá para as ferramentas de recursos de inicialização e confira as melhores ferramentas para ajudá-lo.

Não se esqueça de configurar um sistema que pode ser otimizado, automatizado para economizar seu tempo. Sempre procure como você pode unir diferentes sistemas, automatizá-los e minimizar sua necessidade de intervir manualmente em um processo.

As melhores ferramentas de produtividade

Aqui está nossa lista das melhores ferramentas de produtividade que você pode começar a usar agora.

Ferramentas de gerenciamento de projetos

As ferramentas do local de trabalho para colaboração e comunicação estão transformando a maneira como as equipes trabalham juntas. Além disso, essas ferramentas ajudam as equipes a acompanhar o que precisa ser feito e quem está fazendo.

1. Proofhub.

Lançado em 2011, o ProofHub é uma ferramenta de colaboração e gerenciamento de projetos baseada em nuvem. Simboliza por milhares de equipes de todo o mundo. O ProofHub elimina a dor do gerenciamento de projetos com sua interface simples e recursos incríveis. Além disso, possui um aplicativo móvel, facilitando a conexão com o trabalho, mesmo quando você estiver em trânsito.

O ProofHub é uma ferramenta de gerenciamento de projetos fácil de usar. Além disso, você pode organizar seus projetos, equipes e informações relacionadas ao trabalho. Organizações como NASA, Disney, Netflix, Taco Bell e muitas outras adoram e usam o ProofHub.

2. Ásana.

A Asana é uma das melhores ferramentas de produtividade para ajudar as equipes a se manterem focadas e organizadas. A Asana foi uma das primeiras a causar um verdadeiro impacto. Se você faz parte de uma equipe, a Asana o ajudará a manter todos os projetos e tarefas em um só lugar, atribuindo a vários usuários tarefas diferentes. Ao contrário das plataformas de gerenciamento de projetos, a Asana é capaz de lidar com o trabalho em andamento.

3. Fuja.

Fleep é uma ótima maneira de rastrear suas conversas com sua rede. Comparado ao Slack, o Fleep é para equipes dinâmicas que cruzam as fronteiras organizacionais. Por exemplo, se você executa projetos com empreiteiros e também com uma equipe permanente, o Fleep é uma ferramenta de comunicação ideal. Em vez de criar um ecossistema de equipe fechado (ou um jardim murado, se preferir), você pode se comunicar abertamente com todos que usam ou não o Fleep.

4. Estique.

O Wrike ajuda você a alocar recursos para tarefas e projetos com facilidade. Juntamente com verificações e previsões para cargas de trabalho da equipe, o Wrike resolve conflitos de agendamento e reorganiza as atribuições com apenas alguns cliques. Além disso, você pode criar relatórios para visualizar o progresso do projeto e o desempenho da equipe.

5. Trello.

As mudanças do Trello organizam as ideias. Como exemplo, em vez de uma lista padrão de tarefas, ele cria quadros 'kanban' com cartões que guardam suas ideias e listas para organizá-las. Em particular, você tem quadros para projetos; esboço, redação, edição e placas publicadas.
Por exemplo, você pode usá-lo para brainstorming da equipe. Além disso, o recurso de arrastar e soltar facilita o agrupamento de ideias semelhantes.

Melhores ferramentas de produtividade pessoal.

Mesmo que você precise usar as melhores ferramentas de produtividade para equipes, você também precisa de ferramentas que funcionem para você pessoalmente. Esta seção abrange algumas das ferramentas e aplicativos de produtividade mais populares.

6. ToDoist.

Todoist é uma das melhores ferramentas de produtividade para gerenciamento de tarefas pessoais. Como seria de esperar, Todoist funciona em todos os dispositivos – CPC/desktop, tablet e celular. Além de uma série de ótimos recursos, Todoist tem uma interface simples e intuitiva que facilita o gerenciamento de tarefas. Embora a versão gratuita do Todoist seja muito boa, a versão Premium é muito melhor.

7. Azha.

Azha é um aplicativo de produtividade simples e prático. O aplicativo permite que você crie listas de tarefas e agendas. O que destaca o Azha é a camada social, que permite que você compartilhe sua lista com seus amigos. Você pode até tirar uma foto rápida do que estiver fazendo para acompanhar a lista.

8. Coisas3.

Things3 é um aplicativo brilhante que evoluiu massivamente ao longo de 5 anos. O Things3 pode ajudar a organizar toda a sua vida, incluindo não apenas suas tarefas, mas também ideias, projetos e outras áreas de sua vida. O Things 3, da startup de software sediada na Alemanha, Cultured Code, foi um aplicativo premiado pela Apple Design em 2017.

9. Papel por 53.

Paper by 53 é uma das melhores ferramentas de produtividade – ponto final. É uma ferramenta incrível que permite desenhar e fazer anotações, desenhar esboços, inserir fotos e anotações, tudo em um só lugar. Experimente, você ficará surpreso com a simplicidade das ferramentas, mas com a flexibilidade do sistema.

10. Urso.

Bear é um aplicativo de anotações projetado para usuários de iOS e Mac. O que torna Bear este aplicativo tão fantástico é a interface simples e elegante. Essencialmente, você recebe uma tela para escrever que permite que você se concentre em suas palavras. A Apple reconheceu a beleza do aplicativo ao conceder o prêmio de Melhor Aplicativo do Ano ao Bear.

Webinars e reuniões virtuais

11. Clique em Reunião.

O ClickMeeting é outra ferramenta de webinar dedicada e oferece praticamente todos os recursos que você esperaria neste estágio. A única coisa importante que falta é o recurso de retransmissão automatizada, mais uma vez - mas você pode gravar webinars e baixá-los para compartilhamento.

12. Zoom.

O Zoom é uma ferramenta de videoconferência de uso geral que atende a reuniões de negócios, colaboração e soluções dedicadas de webinar. Não há automação de webinar disponível com o Zoom, mas você obtém um sistema confiável por um preço incrivelmente modesto, se tudo o que você precisa é de hospedagem de webinar ao vivo.

13. Demio.

Demio nos traz de volta às plataformas sérias de webinar e este é o primeiro concorrente real que compete com WebinarJam e EverWebinar. Em primeiro lugar, você pode automatizar replays de webinars com o Demio, que a plataforma chama de “Like Live Replays”. Você também obtém os recursos multimídia e interativos, além de uma variedade de opções de personalização para sua página de registro e mensagens de agradecimento.

Rastreadores de tempo

14. Alternar.

Toggl é uma ferramenta simples de rastreador de tempo - clique no botão Toggl e seu cronômetro começa! É uma maneira super simples e super fácil de acompanhar o tempo que leva para concluir várias tarefas. O Toggl também permite que você veja os relatórios e veja quanto tempo você gastou em diferentes projetos ao longo da semana.

15. Colheita.

O Harvest é uma extensão do navegador que fornece um relatório honesto de quais coisas consomem seu tempo e quanto você gasta em cada uma delas. Isso o ajudará a se conscientizar de quais coisas o distraem e, portanto, precisam ser cortados ou observados. Ele pode ajudá-lo a planejar melhor seu tempo para que você possa utilizar cada minuto que tem todos os dias. Outra coisa que torna o Harvest indispensável é que ele é sincronizado com outras ferramentas de produtividade, como a Asana.

16. Sempre.

O Everhour possui uma gama completa de recursos, além de um software intuitivo de rastreamento de tempo para que as equipes atinjam as metas mais rapidamente. Ele mantém você preciso com suas estimativas de projeto, garantindo que você esteja com suas tarefas o tempo todo.

17. Hubstaff.

O Hubstaff é um software de rastreamento de tempo confiável para mais de 8.000 equipes remotas. Seu rastreador de tempo é executado como um software em seu desktop ou como um aplicativo móvel, facilitando o rastreamento do tempo. Depois que o tempo é rastreado, você pode faturar clientes, pagar funcionários, ver relatórios detalhados e muito mais.

18. Doutor do Tempo.

Quando você deseja saber onde sua equipe está gastando seu tempo enquanto trabalha, mesmo quando está a centenas de quilômetros de você, o Time Doctor pode ajudar. O Time Doctor é uma ferramenta completa de controle de tempo e produtividade projetada especificamente para equipes remotas.

19. Hora.

O tempo é uma ferramenta de produtividade que gamifica as tarefas para torná-las mais divertidas e alcançáveis. Ele usa inteligência artificial para ajudá-lo a manter tudo em perspectiva. Usá-lo também é muito fácil e direto ao ponto: basta digitar a tarefa que você precisa focar e definir quanto tempo você precisa para terminar a tarefa. Você obtém um fundo verde primeiro, mas com o passar do tempo, ele fica amarelo e depois vermelho. Caso você não tenha terminado a tarefa a tempo, o app passa para o Modo Horas Extras e registra quanto tempo extra você gastou mais na tarefa.

Melhores ferramentas de produtividade para anotações

20. Evernote.

O Evernote é uma das melhores ferramentas de produtividade porque é muito versátil. Como exemplo, você pode usar o Evernote para criar notas, organizar listas, definir lembretes e carregar anexos. Além disso, ele sincroniza em todos os seus dispositivos para que você esteja constantemente atualizado. Além disso, o bookmarklet do Evernote torna fácil recortar artigos da web e armazená-los para leitura posterior. Se você está constantemente pulando dispositivos, isso é ideal para você.

21. Nebo.

Nebo é uma ferramenta de produtividade de anotações para Android, Windows e iOS repleta de recursos incríveis. Em primeiro lugar, ele transforma automaticamente suas anotações manuscritas em texto. Com o Nebo, você pode até escrever equações matemáticas, marcadores e diagramas. Além disso, o Nebo permite fazer cálculos. Além disso, você pode exportá-los para documentos e arquivos de texto do Microsoft Office. Por último, mas não menos importante, a ferramenta de pesquisa facilita a localização e a classificação de seus arquivos.

22. Nota simples.

Simplenote é uma maneira simples de manter notas. Por ser leve, limpo e organizado, você pode se concentrar em seus pensamentos. Simplenote faz a busca de arquivos, basta digitar o que você está procurando e sua lista é atualizada instantaneamente. No entanto, a melhor parte é que suas notas são copiadas.

Melhores ferramentas de produtividade para gerenciar sua caixa de entrada

Gerenciar sua caixa de entrada é uma parte essencial para manter um bom regime de produtividade. Comece reduzindo os e-mails que não são necessários.

23. Sanebox.

Sanebox limpa sua caixa de entrada, então Sanebox é a ferramenta de produtividade para você. Em primeiro lugar, ele organiza automaticamente seus e-mails colocando-os em diferentes pastas. Além disso, as pastas são organizadas com base na importância de cada e-mail para que você se concentre no que importa.

24. Unroll.me.

A melhor coisa sobre o Unroll.me é que ele é o mais simples possível. Ele limpa sua caixa de entrada categorizando suas assinaturas na forma de um roll-up virtual. Você pode acessá-lo sempre que tiver algum tempo livre. Além disso, o recurso de roll-up permite que você leia os e-mails no horário escolhido por você.

25. Bumerangue.

Booomerang é um aplicativo de gerenciamento de e-mail brilhante para Gmail que agenda e define lembretes de e-mail. A melhor coisa sobre isso é que ele permite que você 'bumerangue' uma mensagem de volta para sua caixa de entrada para lembrá-lo sobre isso no momento posterior de sua escolha.

26. Correio aéreo.

O Airmail foi projetado desde o início para oferecer uma bela experiência de e-mail. É um cliente de e-mail extremamente rápido para Mac e iPhone e você pode usá-lo para várias contas.

Distrações e foco

Manter o foco em uma tarefa sem distrações ajuda você a executá-la muito mais rápido do que se você se distraísse. Use esta variedade de melhores ferramentas de produtividade para manter o foco e fazer mais.

27. Sereno.

Serene é um dos meus aplicativos favoritos para trabalhar sem distrações. O que o torna único é a facilidade com que você pode bloquear distrações e planejar seu dia.

28. Liberdade.

Freedon é uma das melhores ferramentas de produtividade para remover distrações. Basicamente, reduz as distrações bloqueando aplicativos ou a internet.

29. Autocontrole.

O autocontrole é uma ferramenta de produtividade gratuita e de código aberto para macOS. Ele remove o acesso a sites que distraem e impede que seus e-mails cheguem. Para usá-lo, basta definir por quanto tempo bloquear o acesso e clicar em 'Iniciar'.

30. Intensificador de foco.

O reforço de foco é baseado na técnica Pomodoro, o reforço de foco o capacitará a manter o foco e gerenciar distrações. Mantenha-se focado e fresco para fazer mais.

31. Floresta.

Forest é uma ótima ferramenta para desligar o telefone e focar no que é importante. Aqui, a ideia é construir uma floresta de árvores onde cada árvore simboliza sua tarefa. Sempre que você quiser se concentrar, plante uma árvore, e se você sair da Floresta ela morre.

32. Brain.fm.

Brain.fm é uma boa ferramenta de produtividade que usa a música como estimulação cerebral. A equipe de desenvolvimento trabalha com os principais neurocientistas para validar suas descobertas.

Melhores ferramentas de produtividade para mídias sociais

33. Tampão.

Buffer ajuda você a agendar suas postagens de mídia social para diferentes canais. Você pode definir o horário manualmente ou deixar o Buffer calcular automaticamente o melhor horário para postar.

34. Hootsuite.

O Hootsuite é outra boa ferramenta para agendar mídias sociais. Em particular, o Hootsuite fornece um painel útil que permite ver as postagens, responder às mensagens e muito mais.

35. Multidão.

Crowdfire é uma ferramenta de marketing de mídia social que permite gerenciar facilmente contas do Twitter e Instagram. A ideia do Crowdfire é ajudar a construir comunidades maiores de seguidores no Twitter ou Instagram. Com o Crowdfire você pode agendar posts para Instagram ou Twitter.

As melhores ferramentas de produtividade para finanças

36. Pagamento.

Lidar com finanças pode consumir muito tempo se você não usar as ferramentas certas. O Paymo elimina a dor do planejamento, agendamento, gerenciamento de tarefas, controle de tempo e faturamento, então o Paymo é a sua resposta. Reunindo todos os elementos importantes sob o mesmo teto, fica mais fácil obter uma visão geral do desempenho de sua equipe.

37. Colmeia.

Hiveage é uma plataforma completa de software de fatura on-line para faturamento, faturamento, relatórios e muito mais de pequenas empresas para ajudá-lo a crescer.

38. Despesa.

A Expensify dispõe de uma vasta gama de produtos empresariais relacionados com a gestão das suas despesas e, em particular, no setor das viagens. Uma plataforma pode ajudá-lo a rastrear seus gastos em voos e até mesmo incentivá-lo a encontrar melhores ofertas que não deixariam tanto amassado em sua carteira.

Automação

À medida que você desenvolve seu negócio, você começa a perceber que há mais e mais coisas para fazer. Como resultado, você sabe que precisa de mais ajuda e automatizar mais. Porque esperar? Comece automatizando o máximo que puder desde o primeiro dia. Consequentemente, você descobrirá que faz mais e é muito mais eficiente com seu tempo.

39. IFTT.

O IFTT ajuda você a automatizar muitas coisas, desde mídias sociais até aplicativos de produtividade. Você encontrará muitas integrações pré-criadas e, claro, também poderá criar as suas próprias. Leia sobre as melhores receitas do IFTT.

40. Zapier

O Zapier tem mais integrações de tipo de negócios que o IFTT e há um preço baseado em quantas integrações você usa. Dito isto, ainda economiza uma tonelada de trabalho e oferece alguns resultados surpreendentes. Se você não consegue encontrar coisas que se integrem facilmente, confira o Zapier.

Outras principais ferramentas de produtividade

41. Topo.

A Toptal oferece um enorme conjunto de talentos para usar quando você precisar. É claro que os melhores talentos estão ocupados, mas vale a pena contatá-los e agendar seus projetos futuros. Os melhores talentos significam que você obtém resultados rápidos, confiáveis ​​e eficazes.

42. Scanbot.

O Scanbot é uma ferramenta útil para escanear praticamente qualquer coisa que você possa imaginar. Além disso, este aplicativo elegante faz automaticamente uma série de ajustes para fornecer os melhores resultados.

43. Digitalizável.

Scannable é outra ferramenta de digitalização fantástica. As imagens capturadas pelo Scannable são facilmente salvas em seu dispositivo ou no Evernote, compartilhadas por e-mail ou mensagem de texto, exportadas ou abertas usando outros aplicativos em seu dispositivo.

44. Gramaticalmente.

Grammarly é um salva-vidas para aquelas pessoas que escrevem muito. Grammarly é uma das melhores ferramentas de produtividade para economizar tempo na verificação de sua escrita. Além disso, funciona em todos os dispositivos móveis, desktop e, claro, tablet.

45. Basta pressionar Gravar.

O Just Press Record oferece uma das poucas opções de gravação em todos os seus dispositivos. Basta gravar e os arquivos são sincronizados com a nuvem, onde você pode acessá-los quando quiser e em qualquer dispositivo.

46. ​​Momento.

Momentum é outro aplicativo de produtividade incrível. A melhor parte é que você pode acompanhar o quão produtivo você é, o quanto você está fazendo.

47. DockPhone.

O Dockphone permite que você simplesmente atenda e faça chamadas no seu Mac sem a necessidade de retirar o telefone. Super fácil de usar e intuitivo.

48. LastPass.

O Lastpass é uma daquelas ferramentas de produtividade obrigatórias. Armazene e acesse suas senhas usando Latpass. Além disso, você pode ter senhas complexas, altamente seguras e diferentes para todos os seus sites.

49. Cife.

Cyfe oferece um local único para todas as suas análises. Use-o para o Google Analytics, Facebook e muito mais. O Cyfe evita que você precise fazer login em vários sites diferentes para obter uma visão geral de seus dados.

50. Hora de dormir.

Sleep Time rastreia seus padrões de sono e fornece um horário natural para você acordar. Afinal, se você estiver cansado, não será produtivo.

51. Milano.

Milanote é uma ferramenta para organizar projetos criativos em belos quadros visuais. Por design, parece muito trabalhar na parede em um estúdio criativo – visual, tátil e às vezes um pouco confuso – Milanote é uma ótima opção para designers que trabalham em equipes remotamente.

Características principais:

• Escreva notas e listas de tarefas, faça upload de imagens e arquivos e salve coisas que encontrar na web
• Organize visualmente usando a interface flexível de arrastar e soltar.
• Os quadros por padrão são um local privado para pensar, mas com um único clique você pode criar um espaço de trabalho compartilhado para colaboração com sua equipe
• O Milanote está repleto de centenas de modelos integrados para ajudá-lo a começar com uma variedade de projetos diferentes, desde a criação de um quadro de humor até a redação do briefing criativo perfeito.

Preços:
– Versão gratuita disponível sem limite de tempo.
– Versão PRO $ 9,99 por mês (planos mensais e anuais)

Resumo das melhores ferramentas de produtividade

Existem toneladas de ferramentas de produtividade no mercado. Eu listei as melhores ferramentas de produtividade para ajudá-lo a fazer mais, se estressar menos e ver todos os benefícios de ser produtivo. Se houver alguma dica ou ferramenta que você recomende, deixe-a nos comentários.