Práticas recomendadas para captação de recursos de ex-alunos (além de dicas de estratégia)

Muitas universidades estão enfrentando uma temporada difícil devido ao financiamento reduzido. As universidades também não são tratadas da mesma forma que outras organizações sem fins lucrativos pelo público e pelo governo. Esses e muitos outros desafios de financiamento tornaram difícil para as universidades se concentrarem no que fazem de melhor – pesquisa e ensino.

É por isso que muitas universidades confiam em seus ex-alunos como sua principal fonte de financiamento.

Fonte: EverTrue

Se este é um problema que atinge perto de casa (ou você conhece alguém que pode se relacionar), este artigo é para você. Sente-se, relaxe e continue lendo para descobrir algumas estratégias de angariação de fundos para ex-alunos para ajudá-lo a gerar doações para sua universidade.

Alumni fundraising – 3 dicas para ajudá-lo a gerar mais doações

Pronto para aumentar a arrecadação de fundos de seus ex-alunos para garantir que a próxima geração tenha uma boa chance de obter um ensino superior de qualidade? Aqui estão três dicas de arrecadação de fundos que você pode usar para obter mais doações para sua universidade.

1. Faça sua campanha de marketing sobre seus ex-alunos

Um dos maiores erros que os profissionais de marketing cometem ao executar uma campanha de arrecadação de fundos é falar sobre a universidade. Enquanto a instituição é interessante por si só, faça o foco da campanha de captação de recursos no seu público-alvo, os ex-alunos.

Como você transfere sua mensagem de marketing da instituição para seus ex-alunos?

Mude seu idioma

Mude sua linguagem de “a universidade” para “sua universidade”. A propriedade é uma motivação poderosa para uma maior responsabilidade. Ao usar uma linguagem que faça os ex-alunos se sentirem como os patronos de sua universidade, você definitivamente verá uma melhoria na participação.

Aproveite suas experiências

O storytelling é uma poderosa ferramenta de marketing. Aproveite as experiências de seus ex-alunos em sua universidade para criar histórias com as quais eles possam se relacionar facilmente. Quando se trata de estratégias de captação de recursos para ex-alunos, contar histórias, principalmente as experiências das quais os ex-alunos fizeram parte, é uma ótima maneira de chamar a atenção. Não apenas isso, mas também ajuda a construir fortes laços emocionais entre a universidade e seus ex-alunos. Como você bem sabe, quando se trata de angariação de fundos, as emoções desempenham um grande papel.

Uma das melhores estratégias de captação de recursos de ex-alunos que você pode implementar é fazer com que os ex-alunos de sua universidade adotem a instituição como sua. Execute suas campanhas de marketing de forma que seus ex-alunos se sintam compelidos a se apropriar da visão.

2. Use o marketing de influência

O marketing de influenciadores conquistou o mundo do marketing e ajudou os profissionais de marketing a aumentar as vendas. Você também pode usá-lo como uma de suas estratégias de marketing de ex-alunos. Claro, isso só pode funcionar se você tiver um influenciador com vínculos com as instituições. Não se preocupe, porém, não estou falando sobre os gostos dos Kardashians. Um influenciador é simplesmente alguém que as pessoas admiram e com quem se orgulhariam de se associar.

Quando se trata de usar o marketing de influenciadores como uma estratégia de captação de recursos para ex-alunos, procure um influenciador que:

• Frequentou sua universidade

• É da cidade em que sua universidade está localizada

• Amigos ou familiares se formaram na sua universidade

Um dos maiores motivos para conseguir um influenciador que tenha vínculo com sua instituição é que ele dá autenticidade à campanha. As pessoas são inteligentes e sabem quando você está fazendo um golpe publicitário para enganá-las e fazê-las doar. A autenticidade, portanto, permite que seus ex-alunos se sintam conectados a uma pessoa com a qual possam relacionar sua própria experiência universitária.

3. Transforme-o em um projeto comunitário

Muitas organizações sem fins lucrativos conseguem arrecadar fundos porque constroem uma comunidade em torno de uma causa. Os doadores tornam-se parceiros – não apenas proponentes individuais de uma causa. Construir uma comunidade de ex-alunos é uma ótima maneira de garantir que você tenha uma boa base de doadores com a qual possa começar a arrecadar fundos para sua universidade.

Para ter sucesso na construção de uma comunidade de ex-alunos:

• Organize um evento : Realizar um evento exclusivo para seus ex-alunos é uma ótima maneira de reunir seus ex-alunos e transformá-los em administradores de sua universidade. Você também pode usar este evento para lançar sua visão e fornecer relatórios de progresso.

• Crie uma lista de e-mail : crie uma lista de e-mail que você usará para se comunicar regularmente com seus ex-alunos. Use seus e-mails para que seu público saiba que eles fazem parte de uma causa maior e que seus colegas ex-alunos apreciam sua posição com eles.

Fonte: Pinterest

Existem muitas outras maneiras de construir camaradagem entre seus ex-alunos, mas essas duas devem ser capazes de começar. Agora, vamos dar uma olhada em como você pode usar o e-mail como uma estratégia eficaz de captação de recursos para ex-alunos.

Como usar o e-mail como estratégia de captação de recursos para ex-alunos

O e-mail é realmente uma boa maneira de arrecadar doações por meio de seus ex-alunos? A resposta retumbante é – absolutamente. O e-mail é uma poderosa estratégia de marketing que pode ser usada para atingir diversos objetivos, seja para obter lucro ou simplesmente para obter doações.

Então, como você pode fazer o e-mail funcionar para você como uma estratégia de captação de recursos para ex-alunos?

Usar segmentação

Lembre-se da lista de e-mail que acabamos de falar? Bem, é um ativo muito importante quando se trata de captação de recursos. No entanto, para usá-lo de forma eficaz, você precisa segmentá-lo. Segmentação significa simplesmente agrupar pessoas com a mesma demografia. Exemplos dos critérios que você pode usar para criar seus segmentos podem incluir:

• Ano de graduação

• Fraternidade

• Histórico de doações (para a universidade)

Ao segmentar sua lista de e-mail, fica mais fácil de gerenciar.

Envie e-mails personalizados

Quando se trata de e-mail marketing, um erro cometido por profissionais de marketing de organizações sem fins lucrativos é enviar um e-mail de solicitação de doação geral para todos em sua lista. Fazer isso não fará com que seus leitores façam parceria com sua campanha de arrecadação de fundos. Para garantir que as pessoas abram e interajam com seu e-mail, é importante enviar e-mails adaptados ao seu público.

Fonte: Ema

Lembra da nossa estratégia de segmentação de e-mail?

Bem, é aqui que entra em jogo. Ao segmentar seus ex-alunos, você pode criar um e-mail que ressoe com eles e vincule sua mensagem aos fatores que você usou para agrupá-los. Por exemplo, se você segmentá-los de acordo com uma fraternidade, poderá usar uma história popular de fraternidade ou até mesmo fazer referência a um rito de passagem e vinculá-lo à sua causa.

A vida das pessoas está desordenada, assim como suas caixas de entrada. Os e-mails recebem uma aparência casual antes de serem excluídos. No entanto, se você enviar e-mails personalizados, não apenas atrairá a atenção de seus leitores, mas, na maioria das vezes, também receberá a participação deles.

Mantenha-os engajados

Nada é tão irritante quanto um amigo que só visita quando precisa de algo. No entanto, é isso que muitos profissionais de marketing fazem – eles só se comunicam quando procuram uma doação. Esta é uma maneira segura de fazer com que seus e-mails sejam ignorados.

Em vez de enviar alguns e-mails em um ano solicitando doações, use o e-mail para construir um relacionamento com seus ex-alunos. Para fazer isso, envie e-mails regulares atualizando-os sobre os desenvolvimentos em sua universidade. Uma boa maneira de fazer isso é criar um boletim informativo que você possa enviar em intervalos predeterminados (talvez trimestralmente) apenas para garantir que você construa um relacionamento saudável com seus ex-alunos. Não subestime os boletins informativos, eles são uma ótima estratégia de captação de recursos para ex-alunos, pois:

• Mantenha seus ex-alunos conectados à instituição

• São uma ótima plataforma para mostrar o bem que está sendo feito por meio das doações

• Pode ser usado para avisar sobre um evento

Se você ainda não está usando essa estratégia, não é tarde demais para começar. Crie um boletim informativo e interessante e seus leitores definitivamente o ajudarão a arrecadar os fundos necessários para manter sua universidade funcionando bem.

Use modelos responsivos para dispositivos móveis

Só porque sua instituição é antiga não significa que seu marketing deva ser da velha guarda. Pesquisas mostram que mais e-mails estão sendo consumidos em dispositivos móveis do que aqueles sendo lidos em dispositivos desktop. De fato, de acordo com uma pesquisa realizada pela Adestra, e-mails que não são exibidos corretamente em dispositivos móveis provavelmente serão excluídos em 3 segundos.

Uma coisa que você precisa lembrar é que estamos vivendo em uma geração móvel. As pessoas preferem consumir e-mails em movimento e, se você perder essa oportunidade de ler seus e-mails, poderá não recebê-los novamente.

Embrulhar

A captação de recursos nunca é isenta de desafios. No entanto, ao empregar as estratégias e táticas certas, você pode garantir o apoio de seus ex-alunos para manter sua instituição funcionando. Com esta lista abrangente de estratégias de captação de recursos de ex-alunos, você pode obter o financiamento de que precisa. Então, vá em frente e coloque-os em prática.

Para obter mais dicas sobre marketing por e-mail para organizações sem fins lucrativos, confira nosso Guia de campo do moderno comerciante para organizações sem fins lucrativos. Ele lhe dará uma visão mais profunda sobre como mapear uma estratégia de email marketing que o ajudará a aumentar suas doações.