O melhor software de impressão de cheques de folha de pagamento para pequenas empresas

Publicados: 2022-07-26

Você pode pensar que os dias de escrever ou descontar cheques acabaram, mas ainda há muitos benefícios para as pequenas empresas utilizarem – ou pelo menos oferecerem a opção de – cheques físicos. O melhor software de impressão de cheques de folha de pagamento deve incluir recursos de segurança de alto nível e integrar-se aos principais programas de software de contabilidade e folha de pagamento.

Vamos dar uma olhada em nossas principais opções para software de impressão de cheques.

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  • Melhor software geral de impressão de cheques
  • A partir de US$ 30 no total ou US$ 49,99/mês
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  • Melhor interface/software de impressão de cheques mais fácil
  • O software custa US$ 14,99/mês
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  • Melhor software para usar com várias contas bancárias
  • O software custa US $ 59,95 para download
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  • Melhor software de impressão de cheques para Windows
  • O download custa US$ 59,95
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  • Melhor software de impressão de cheques gratuito
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CheckRobot

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Leia mais abaixo para saber por que escolhemos essas opções.

Índice

  • Os 7 melhores softwares de impressão de cheques de folha de pagamento
    • 1. Escritor de cheques on-line: o melhor software geral de impressão de cheques de folha de pagamento com complementos
    • Preços do Emissor de Cheques Online
    • Recursos do gravador de cheques on-line
    • O escritor de cheques on-line é para você?
    • 2. Checkeeper: Melhor interface/software de impressão de cheques mais fácil de usar
    • Preço do Checkeeper
    • Funcionalidades do Checkeeper
    • Checkeeper é para você?
    • 3. CheckBuilderPro: Melhor software de impressão de cheques para uso com várias contas comerciais/bancárias
    • Preços do CheckBuilderPro
    • Recursos do CheckBuilderPro
    • O CheckBuilderPro é ideal para você?
    • 4. Print Checks Pro: O melhor software de impressão de cheques para usuários de Windows e dispositivos móveis
    • Preços de impressão de cheques profissionais
    • Recursos do Print Checks Pro
    • O Print Check Pro é para você?
    • 5. Imprimir cheque online: o melhor software gratuito de impressão de cheques
    • Imprimir Cheque Preços Online
    • Recursos on-line de impressão de cheque
    • O Print Check Online é para você?
    • 6. CheckRobot: Mais acessível para impressão de cheques ilimitada/em massa
    • Preços do CheckRobot
    • Recursos do CheckRobot
    • CheckRobot é para você?
    • 7. Gusto Payroll: O melhor software de folha de pagamento completo com impressão de cheques integrada
    • Preços Gusto
    • Recursos de gosto
    • O Gusto é para você?
  • Qual software de impressão de cheques de folha de pagamento é ideal para o seu negócio?
  • Perguntas frequentes sobre o software de impressão de cheques de folha de pagamento
  • Em resumo: Os 7 melhores softwares de impressão de cheques de folha de pagamento

Índice

  • Os 7 melhores softwares de impressão de cheques de folha de pagamento
  • 1. Escritor de cheques on-line: o melhor software geral de impressão de cheques de folha de pagamento com complementos
  • 2. Checkeeper: Melhor interface/software de impressão de cheques mais fácil de usar
  • 3. CheckBuilderPro: Melhor software de impressão de cheques para uso com várias contas comerciais/bancárias
  • 4. Print Checks Pro: O melhor software de impressão de cheques para usuários de Windows e dispositivos móveis
  • 5. Imprimir cheque online: o melhor software gratuito de impressão de cheques
  • 6. CheckRobot: Mais acessível para impressão de cheques ilimitada/em massa
  • 7. Gusto Payroll: O melhor software de folha de pagamento completo com impressão de cheques integrada
  • Qual software de impressão de cheques de folha de pagamento é ideal para o seu negócio?
  • Perguntas frequentes sobre o software de impressão de cheques de folha de pagamento
  • Em resumo: Os 7 melhores softwares de impressão de cheques de folha de pagamento

Os 7 melhores softwares de impressão de cheques de folha de pagamento

O melhor software de impressão de cheques de folha de pagamento deve ser acessível, compatível com outros softwares de contabilidade e altamente seguro, não importa quantos cheques você planeja imprimir. Nossas principais opções para um excelente software de impressão de cheques para sua pequena empresa são Online Check Writer, Checkeeper, CheckBuilderPro, Print Checks Pro, Print Check Online, CheckRobot e Gusto.

1. Escritor de cheques on-line: o melhor software geral de impressão de cheques de folha de pagamento com complementos

Escritor de cheques on-line



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Prós

  • Teste gratuito disponível
  • Imprima cheques de qualquer impressora
  • Design de verificação fácil de arrastar e soltar
  • Funciona com Windows e Mac

Contras

  • A impressão de mais de cinco cheques requer uma assinatura

Quando se trata de um software baseado em nuvem fácil de usar que pode fazer com que você imprima cheques em minutos, o Online Check Writer é uma escolha fantástica. E quando você adiciona outros recursos do Online Check Writer, o software se torna o vencedor claro desta categoria. É um favorito para pequenas empresas e agências governamentais e é altamente avaliado em todas as plataformas com uma solução de pagamentos tudo-em-um.

Se é apenas impressão de cheques que você procura, ótimo! Mas se você quiser expandir para outras opções de pagamento, o Online Check Writer pode ajudar com outras coisas, incluindo cheques digitais, cheques por e-mail, envio de cheques, pagamento de fornecedores e transferências ACH no mesmo dia com baixas taxas de transação.

Quando se trata de impressão de cheques, o Online Check Writer simplifica. Quando você estiver pronto para expandir, ele também estará lá para ajudar nisso.

Preços do Emissor de Cheques Online

O Online Check Writer é um serviço de assinatura. Ele tem um modelo de pagamento conforme o uso que começa com uma recarga de US $ 30. Outros planos para pequenas empresas variam de US$ 49,99 a US$ 499,99/mês. As empresas de nível empresarial têm cotações personalizadas a partir de US$ 999/mês.

Recursos do gravador de cheques on-line

Os recursos do Escritor de cheques online incluem:

  • Impressão de cheques
  • Pagamentos ACH
  • eCheck/verificação de e-mail
  • Cheques por correio
  • Pagar com cartão de crédito
  • Pagamento de contas/faturas de fornecedores
  • Verificar rascunho
  • Seja pago por formulário
  • Integra-se com QuickBooks e Gusto

O escritor de cheques on-line é para você?

Se você precisar imprimir menos de cinco cheques por mês, poderá usar o serviço de pagamento conforme o uso do Online Check Writer como uma opção de impressão de cheques barata.

Se você está apenas imprimindo cheques, então você pode não querer ou precisar das outras soluções de pagamento que a empresa oferece. O serviço também pode se tornar caro se você estiver usando apenas o recurso de impressão de cheques. No entanto, o Online Check Writer é uma escolha sólida para pequenas empresas que procuram uma solução de pagamentos tudo-em-um, além da impressão de cheques.

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2. Checkeeper: Melhor interface/software de impressão de cheques mais fácil de usar

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Prós

  • Interface fácil de usar
  • Teste gratuito disponível
  • Imprima com qualquer papel, impressora ou tinta
  • Verificações de correio com um clique

Contras

  • Opções de relatórios limitadas
  • Suporte ao cliente limitado para integrações

Você precisa de um software que imprima cheques sem outros sinos e assobios? Algo com uma interface simples que não requer papel ou tinta especial? O Checkeeper é super fácil de usar e possui uma interface simples de arrastar e soltar. Ele se concentra especificamente na impressão de cheques e o faz com facilidade.

É acessível, simples e a melhor opção para pequenas empresas que desejam imprimir cheques e nada mais.

Preço do Checkeeper

O Checkeeper custa US$ 14,99/mês após um teste gratuito de 14 dias; o preço inclui acesso ilimitado ao software de impressão e equipe de suporte técnico da Checkeeper. O envio de cheques opcional começa em $ 1,25 por cheque enviado.

Funcionalidades do Checkeeper

Os recursos do Checkeeper incluem:

  • Poderoso editor de modelos
  • Check-mail automatizado
  • Impressão de cheques
  • Impressão em lote
  • Integra-se com FreshBooks, QuickBooks e Xero
  • Segurança no nível do banco

Checkeeper é para você?

Se você precisar de qualquer outra solução de pagamento, o Checkeeper não é uma boa opção, mas se for apenas imprimir cheques que você precisa, não há como errar com este software baseado em nuvem e fácil de usar.

Pode ser tão fácil quanto colocar papel em uma impressora, criar seu cheque em minutos e clicar em imprimir. Fácil, acessível e exclusivamente focado na impressão e envio de cheques e nada mais.

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3. CheckBuilderPro: Melhor software de impressão de cheques para uso com várias contas comerciais/bancárias

CheckBuilderPro



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Prós

  • Funciona para Macs/Windows
  • Você não precisa vincular sua conta bancária para usar
  • Compra de uma só vez; sem taxas de assinatura
  • Contas ilimitadas
  • Impressão de cheques ilimitada

Contras

  • Apenas para bancos americanos
  • Requer papel especial/para impressão de cheques e tinta/toner MICR
  • Sem suporte por telefone

Se a necessidade de tinta especial e papel especial para impressão de cheques não for automaticamente desativada, sua pequena empresa pode gostar do software CheckBuilderPro, fácil de usar e acessível.

Este serviço está disponível para compra como um download único ou (para aqueles que ainda estão mais confortáveis) como um conjunto de CD-ROM. Outro benefício é que sua pequena empresa não precisa inserir suas informações de roteamento bancário online; você pode facilmente executar cheques de qualquer número de contas sem problemas.

Comentários na Amazon e outros sites dizem que o suporte (apesar de ser feito 100% por e-mail) está acima e além. Como não há limites para o software, é uma grande pechincha para as empresas que executam muitas verificações.

Preços do CheckBuilderPro

CheckBuilderPro custa $ 59,95 como um download único ou pacote de CD-ROM. Um complemento do criador de lotes é necessário para imprimir verificações em lote.

Recursos do CheckBuilderPro

Os recursos do CheckBuilderPro incluem:

  • Faça cheques pessoais, cheques comerciais, recibos de depósito
  • Tenha contas ilimitadas
  • Sem taxas de assinatura/mensalidades
  • Imprimir em branco ou com informações do beneficiário
  • Verificações totalmente personalizáveis
  • Relatórios personalizados
  • Integra-se com QuickBooks e Xero

O CheckBuilderPro é ideal para você?

Sua pequena empresa precisa executar um número significativo de verificações? Possivelmente mesmo para empresas diferentes ou de contas diferentes? O fantástico software do CheckBuilderPro foi projetado para ser uma ótima opção para empresas que precisam imprimir vários tipos de cheques com frequência e de forma prolífica. É a opção mais acessível com os melhores cheques personalizáveis ​​para grandes trabalhos.

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4. Print Checks Pro: O melhor software de impressão de cheques para usuários de Windows e dispositivos móveis

Imprimir cheques Pro



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Prós

  • Melhor para usuários do Windows
  • Fácil de usar a partir de um aplicativo móvel
  • Nenhuma tinta especial necessária
  • Barato

Contras

  • Comentários medíocres
  • Exige papel de cheque especial
  • Interface datada

Se você é um usuário do Windows, o Print Checks Pro foi desenvolvido pensando em sua pequena empresa. O Print Checks Pro também é um dos únicos softwares de impressão de cheques que vem com um aplicativo móvel. São esses dois qualificadores que ajudam a impulsioná-lo para nossa categoria de melhores. Embora as análises de dispositivos móveis não sejam fantásticas, a empresa está trabalhando para atualizar e expandir suas opções – e a maioria das reclamações é que o serviço não é gratuito.

Fora isso, é semelhante aos outros produtos, pois é fácil de usar e acessível. Seu aplicativo móvel é limpo e simples. O Print Checks Pro permite uma personalização completa e não requer tinta especial.

Preços de impressão de cheques profissionais

A versão Print Checks Pro Deluxe (tanto o download automático quanto o CD) custa US$ 49,99, enquanto a versão regular do Print Checks Pro custa US$ 29,99 (download ou CD).

Recursos do Print Checks Pro

Os recursos do Print Checks Pro incluem:

  • Compatível com bancos americanos e canadenses.
  • Várias contas (ilimitado)
  • Use cheques em branco ou cheques pré-impressos de tamanho comercial/pessoal compatíveis com Quicken.
  • Adicione o logotipo da sua empresa, logotipo do banco e imagens de assinatura
  • Faça seus próprios cheques em branco
  • Os backups são compatíveis com todas as versões do PrintCheck
  • Compartilhe o banco de dados entre as versões desktop e mobile

O Print Check Pro é para você?

Se você tem uma pequena empresa que está em busca de software de impressão de cheques que vem com um aplicativo móvel, então este é o software para você. Pelo preço e facilidade de uso, o Print Checks Pro é perfeito para usuários do Windows e de dispositivos móveis.

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5. Imprimir cheque online: o melhor software gratuito de impressão de cheques

Imprimir cheque on-line



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Prós

  • Sem downloads/sem instalações
  • Uso gratuito para um perfil de pagador com um cheque gratuito por dia
  • Planos pagos baratos e acessíveis

Contras

  • Interface desatualizada
  • Sem integrações
  • Os clientes saem do plano gratuito rapidamente

Para proprietários de pequenas empresas que não têm tempo para se preocupar com softwares que exigem downloads, instalações e CD-ROMS, existe o Print Check Online — que permite inserir informações básicas e imprimir cheques diretamente do seu computador em menos de um minuto .

Esta opção gratuita de software de impressão de cheques de folha de pagamento é perfeita se você precisar imprimir apenas um cheque ocasional de uma única conta comercial. É fácil configurar uma conta gratuita e começar a imprimir. O Print Check Online também possui uma conta demo que permite que os clientes em potencial brinquem com a interface para garantir que seja fácil e intuitivo.

Imprimir Cheque Preços Online

A versão gratuita permite um perfil, uma conta bancária e um cheque por dia. Outros planos com preços são o Basic Member (US$ 35/ano), que aumenta o limite de cheques diários para dois cheques por dia; o Membro VIP (US$ 10/mês), que adiciona relatórios avançados e cinco cheques por dia; e o Platinum Member ($18/mês), que adiciona impressão ilimitada de cheques.

Recursos on-line de impressão de cheque

Os recursos do Print Checks Online incluem:

  • Este software de impressão de cheques de folha de pagamento é gratuito por dois meses
  • Até 10 contas bancárias permitidas na Conta Platinum
  • Impressão ilimitada de cheques na conta Platinum
  • Relatórios detalhados avançados

O Print Check Online é para você?

Se você precisa de sinos, assobios, gráficos personalizados, integrações e uma variedade de relatórios, o Print Check Online não é uma boa opção.

Se você deseja uma interface de impressão de cheques básica, simples, rápida e fácil — e não deseja instalar ou baixar nada — então você é o cliente perfeito do Print Check Online. Este software é ótimo para pequenas empresas que precisam pagar apenas alguns fornecedores por meio de cheque ou onde a impressão de cheques pode ser uma ocorrência única em vez de uma ocorrência diária. Precisa imprimir mais de um cheque por dia? O custo para usar o Print Check Online ainda é uma das opções de software mais acessíveis que existem.

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6. CheckRobot: Mais acessível para impressão de cheques ilimitada/em massa

CheckRobot



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Prós

  • Não requer tinta especial
  • Versão gratuita disponível
  • Barato
  • Fácil de usar

Contras

  • Sem personalização
  • Sem integrações
  • Suporte ao cliente limitado

A estrutura de preços do CheckRobot torna-o facilmente a opção mais barata e acessível para pequenas empresas que procuram software de impressão de cheques simples como serviço. Esse preço não vem com a capacidade de personalizar ou integrar com qualquer software de contabilidade, mas se a impressão de cheques é o que você procura, o CheckRobot oferece.

Preços do CheckRobot

CheckRobot é gratuito para até três cheques por mês; depois disso, você pagará $ 6,50/mês. (No entanto, há um desconto se você pagar anualmente, o que reduz o preço para US$ 4,50/mês.)

Recursos do CheckRobot

CheckRobot não é rico em recursos. É uma interface simples de escrita e impressão de cheques. Você pode imprimir cheques sem tinta especial. (O CheckRobot sugere imprimir especificamente em papel de cheque.)

CheckRobot é para você?

Você precisa imprimir muitos cheques por mês, mas não precisa personalizar esses cheques ou integrar nenhum outro software? É aqui que o CheckRobot brilha. É a opção mais acessível para impressão em massa ou impressão de cheques ilimitados.

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7. Gusto Payroll: O melhor software de folha de pagamento completo com impressão de cheques integrada

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Prós

  • Fácil de usar
  • Ótimo suporte ao cliente
  • Preços transparentes

Contras

  • Relatórios limitados
  • O custo para enviar cheques é um pouco maior do que outro software

Gusto é uma das nossas opções de software de folha de pagamento mais bem avaliadas para pequenas empresas.

É fácil de usar para empregadores e funcionários. (Usamos o Gusto aqui no Merchant Maverick e achamos a interface intuitiva e simples.) O atendimento ao cliente é rápido e confiável e está continuamente adicionando, atualizando e aprimorando seus serviços.

A Gusto também oferece serviços de impressão e correspondência de cheques. Portanto, se você tem uma pequena empresa que deseja colocar um bom software de folha de pagamento na frente e no centro, com a impressão de cheques como um recurso secundário, o Gusto é uma opção perfeita.

Preços Gusto

A Gusto tem três planos de preços para empresas que pagam funcionários e contratados. O plano Simples da Gusto custa US$ 40/mês + US$ 6/pessoa por mês, e seu plano Plus custa US$ 80/mês + US$ 12/pessoa por mês. O plano Premium do Gusto é para empresas em crescimento e usa preços personalizados. Um quarto plano de preços cobre apenas pagamentos para contratados e começa em US$ 6/mês por pessoa.

Recursos de gosto

Os recursos de folha de pagamento da Gusto no nível Plus incluem:

  • Controle de tempo
  • Acompanhamento do projeto
  • assinatura eletrônica
  • Gerenciamento avançado de PTO
  • Depósito direto no dia seguinte
  • Ferramentas avançadas de integração
  • Relatórios de custos da força de trabalho
  • Diretório de funcionários
  • Folha de pagamento multiestado
  • Ferramentas de gestão de funcionários
  • Relatórios personalizados
  • Modelos personalizáveis

O Gusto é para você?

O Gusto é uma opção fantástica de folha de pagamento para pequenas empresas de qualquer tamanho. Se você tem de um a dois funcionários ou mais de 20 funcionários, a Gusto trabalha com você para personalizar as opções que melhor se adaptam à sua empresa. Também pode ajudar a facilitar a impressão de cheques, se você ou seus funcionários assim o exigirem.

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Qual software de impressão de cheques de folha de pagamento é ideal para o seu negócio?

Se sua empresa ainda precisa enviar cheques impressos tradicionalmente, a boa notícia é que ainda há muitas opções disponíveis para você.

O primeiro passo para descobrir qual empresa usar é determinar seu orçamento e o número de cheques que você precisa imprimir. Você também pode considerar se precisa de serviços adicionais de folha de pagamento ou contabilidade que possam vir com o software selecionado. Você já tem um serviço de contabilidade como o QuickBooks que gostaria de integrar? Quais são as suas necessidades de impressão? Você precisa conhecer os melhores lugares para solicitar cheques comerciais online?

Além disso, verifique as medidas de segurança que sua empresa usa para reduzir qualquer fraude em potencial e decida se deseja imprimir seus cheques de qualquer lugar.

Depois de decidir suas prioridades, você deve ser capaz de reduzir suas opções com bastante facilidade.

E se você precisar de ajuda adicional com contabilidade ou folha de pagamento, confira algumas de nossas outras principais opções de software de folha de pagamento acessível.

Perguntas frequentes sobre o software de impressão de cheques de folha de pagamento

Como fazer cheques de folha de pagamento em casa?

Imprimir cheques de folha de pagamento em casa pode ser tão simples quanto ter uma impressora, papel e acesso ao software certo de impressão de cheques. Se você estiver imprimindo apenas alguns cheques por mês, opções como o Online Check Writer são uma boa opção. Para pequenas empresas que precisam imprimir cheques de folha de pagamento em massa/lote, o CheckRobot é uma escolha barata e sem frescuras.

O software pode ser usado para imprimir cheques?

Muitos tipos diferentes de software estão disponíveis para ajudar os proprietários de pequenas empresas a imprimir cheques. Alguns softwares são personalizáveis ​​e podem acomodar seus logotipos e informações; outros são simples e básicos, mas baratos e fáceis de usar.

Como faço para verificar a folha de pagamento online?

Se você precisar criar cheques de folha de pagamento on-line, poderá usar qualquer número de soluções de software de impressão e redação de cheques de folha de pagamento. Alguns softwares podem exigir um download ou instalação em seu computador e podem exigir que você configure suas informações bancárias e de roteamento. Também existem sites básicos que simplesmente imprimem um cheque sem personalização ou upload de informações bancárias.

O que é o Escritor de Cheques Online?

O Online Check Writer é um software de impressão digital de cheques que oferece ótima personalização e integrações com a maioria dos softwares de folha de pagamento (como QuickBooks, Square e Gusto).

Você pode escrever cheques de folha de pagamento à mão?

Imprimir um cheque de folha de pagamento on-line com papel básico, tinta e uma impressora é fácil. Alguns estados exigem um holerite, então você precisa saber como criar um holerite. É fácil usar programas de software digital online, como Print Check Online ou CheckRobot, para imprimir cheques de negócios e escrever cheques de folha de pagamento para seus funcionários.

Que tipo de impressora preciso para imprimir cheques de folha de pagamento?

Alguns softwares de verificação de folha de pagamento recomendam ou exigem papel ou tinta especial. Qualquer impressora deve funcionar, mas se você estiver usando papel de cheque especial que requer tinta MICR, certifique-se de que sua impressora a jato de tinta/laser aceita esse tipo de tinta.

Qual impressora é melhor para imprimir cheques de folha de pagamento?

Uma impressora a laser MICR é projetada para impressão de cheques. Embora qualquer impressora funcione, elas são consideradas o padrão-ouro para impressão de cheques. O toner MICR está disponível em qualquer loja de material de escritório ou online.

Em resumo: Os 7 melhores softwares de impressão de cheques de folha de pagamento

  1. Escritor de cheques on-line:
    • Melhor software geral de impressão de cheques
    • A partir de US$ 30 no total ou US$ 49,99/mês
    • Customizável
  2. Verificador:
    • Melhor interface/software de impressão de cheques mais fácil
    • O software custa US$ 14,99/mês
    • Customizável
  3. CheckBuilderPro:
    • Melhor software para usar com várias contas bancárias
    • O software custa US $ 59,95 para download
    • Não personalizável
  4. Imprimir cheques Pro:
    • Melhor software de impressão de cheques para Windows
    • O download custa US$ 59,95
    • Customizável
  5. Imprimir cheque on-line:
    • Melhor software de impressão de cheques gratuito
    • Livre; até $ 18/mês
    • Não personalizável
  6. CheckRobot:
    • Mais acessível para impressão ilimitada
    • O software custa US$ 6,50/mês
    • Não personalizável
  7. Gosto:
    • Melhor software de folha de pagamento que oferece impressão de cheques
    • A partir de $ 40/mês + $ 6 por pessoa
    • Não personalizável