Os 8 melhores softwares de folha de pagamento de babás

Encontrar a babá certa para sua casa é difícil, mas pagar a babá que você encontrar não deveria ser. Embora possa parecer confuso no início, o software de folha de pagamento de babá torna mais fácil do que nunca pagar sua babá, além de ajudá-lo a manter a conformidade com as leis fiscais.

Neste post, vamos dar uma olhada no melhor software de folha de pagamento de babá e detalhar preços, recursos e como determinar se o software é a escolha certa para você. Também abordaremos leis importantes a serem conhecidas antes de contratar uma babá.

Continue lendo para encontrar o melhor software de folha de pagamento de babá para sua casa.

Saiba mais sobre nossas principais escolhas

Companhia	Melhor para	Próximos passos Melhor para
SurePayroll consulte Mais informação	Em geral, o melhor software de folha de pagamento de babá	Em geral, o melhor software de folha de pagamento de babá Visite o site consulte Mais informação
Soluções HomeWork consulte Mais informação	Melhor software de folha de pagamento de babá para suporte de RH	Melhor software de folha de pagamento de babá para suporte de RH Visite o site consulte Mais informação
NannyPay consulte Mais informação	Melhor software de folha de pagamento de babá para vários funcionários	Melhor software de folha de pagamento de babá para vários funcionários Visite o site consulte Mais informação
Babá Chex consulte Mais informação	Melhor software de folha de pagamento de babá para excelente suporte ao cliente	Melhor software de folha de pagamento de babá para excelente suporte ao cliente Visite o site consulte Mais informação
Babá esperta consulte Mais informação	Melhor software de folha de pagamento de babá econômico	Melhor software de folha de pagamento de babá econômico Visite o site consulte Mais informação

Outras opções em destaque:

• Wave Payroll: Melhor software de folha de pagamento de babá para iniciantes
• HomePay: O melhor software de folha de pagamento automatizado para babás
• Payroll4Free: Melhor software de folha de pagamento de babá gratuito

Leia mais abaixo para saber por que escolhemos essas opções.

Você precisa ter um software de folha de pagamento de babá?

Legalmente, você não é obrigado a usar o software de folha de pagamento de babá. No entanto, o software de folha de pagamento de babá oferece vários grandes benefícios que facilitam o pagamento de sua babá, além de manter a conformidade com as agências fiscais estaduais e federais.

O software de folha de pagamento Nanny pode calcular automaticamente o pagamento, impostos e outras retenções de sua babá. Dependendo do software escolhido, você pode configurar facilmente o depósito direto, imprimir cheques em papel de casa ou emitir pagamentos por meio de aplicativos de pagamento. Seu software também pode salvar registros de folha de pagamento usados ​​para arquivar impostos, durante uma auditoria do IRS ou até mesmo para obter financiamento.

Alguns softwares ainda oferecem recursos mais abrangentes, como suporte a folha de pagamento e impostos, integração de funcionários e fácil preparação, arquivamento e pagamento de impostos estaduais e federais.

Regras e regulamentos sobre o pagamento de babás

Pagar uma babá não é como simplesmente pagar uma babá com um punhado de dinheiro. Embora você possa optar por pagar em dinheiro, existem várias regras e regulamentos que você deve estar ciente ao usar uma babá. Aqui está um resumo do que você deve saber:

• Uma babá é uma funcionária: sua babá não é uma contratada independente, pois ela não define seu próprio horário. Sua babá é considerada uma empregada doméstica e, portanto, você deve cumprir as leis e regulamentos fiscais em relação ao pagamento de um funcionário.
• Você precisa de um EIN: Como empregador, você precisará solicitar um Número de Identificação do Empregador federal. Esse processo é rápido, fácil e gratuito — e algo que explicaremos com mais detalhes um pouco mais tarde.
• Leis de horas extras se aplicam: Na maioria dos casos, sua babá será paga por hora e não receberá salário. Como tal, sua babá deve receber pagamento de horas extras (hora e meia) por quaisquer horas trabalhadas que excedam 40 horas por semana.
• Você (e sua babá) tem que pagar impostos sobre a folha de pagamento: Como empregador, você será obrigado a pagar impostos sobre a folha de pagamento. Você também será obrigado a reter os impostos sobre a folha de pagamento do salário de sua babá. Esta etapa pode ficar um pouco complicada, mas é muito mais fácil com o uso do software de folha de pagamento de babá.
• Esteja ciente dos formulários fiscais obrigatórios: Depois de contratar uma babá, você deverá fornecer sua ajuda com o formulário W-2 do IRS até janeiro do ano seguinte. Você também será obrigado a enviar o Formulário W-2 e o Formulário W-3 ao IRS. Além disso, um Anexo H precisará ser apresentado com sua declaração de imposto.
• Reduza sua responsabilidade fiscal: Embora o pagamento de sua babá aumente suas despesas domésticas, há créditos e baixas que você pode aproveitar para reduzir sua responsabilidade fiscal. Consulte seu preparador de impostos ou contador para saber mais.
• Mantenha seus registros de folha de pagamento: É seu trabalho garantir que você mantenha os registros de folha de pagamento para pagar sua ajuda doméstica. É recomendável que você mantenha seus registros por três anos. O software de folha de pagamento Nanny facilita a manutenção e o acesso aos registros da folha de pagamento.
• Erros podem custar caro: cortar custos para economizar tempo e dinheiro pode parecer uma boa ideia agora. No entanto, esses erros podem levar mais tarde a penalidades fiscais. O software de folha de pagamento Nanny simplifica o processo, garante melhor a precisão e ajuda a evitar esses erros dispendiosos.

As melhores opções de software de folha de pagamento de babá

O software de folha de pagamento Nanny ajuda você a permanecer em conformidade com as leis tributárias estaduais e federais para evitar multas tributárias dispendiosas. O melhor software de folha de pagamento de babá deve ser fácil de usar e deve oferecer gerenciamento de folha de pagamento, suporte fiscal e outros recursos úteis para pagar funcionários domésticos.

Nossas melhores escolhas de software de folha de pagamento de babá incluem:

• SurePayroll: Melhor geral
• Soluções HomeWork: Melhor para suporte de RH
• NannyPay: Melhor para vários funcionários
• NannyChex : Melhor para um excelente suporte ao cliente
• SavvyNanny: O melhor software econômico
• Folha de pagamento por onda: melhor para iniciantes
• HomePay: Melhor software automatizado
• Payroll4Free: Melhor software livre

1. SurePayroll: o melhor software geral de folha de pagamento de babá

SurePayroll é um software de folha de pagamento para pequenas empresas que também pode ser usado por empregadores domésticos. O SurePayroll oferece suporte a vários funcionários, embora seja mais adequado para empresas ou residências com 10 funcionários ou menos. O SurePayroll inclui recursos essenciais de folha de pagamento, benefícios opcionais, suporte fiscal e suporte sólido ao cliente, tudo em um único pacote.

Recursos SurePayroll

SurePayroll tem todos os recursos que você precisa para pagar sua babá enquanto permanece em conformidade com os impostos. Características dignas de nota incluem:

• Processamento ilimitado de folha de pagamento
• Folha de pagamento automatizada
• Depósitos diretos
• Aplicativo móvel
• Portal de autoatendimento para funcionários
• Suporte de RH
• Relatório de novas contratações
• Arquivamento e pagamentos automatizados de impostos
• Benefícios para a saúde
• Triagens pré-emprego

Preços da folha de pagamento certo

Aqui é onde o SurePayroll cai um pouco. A empresa não é transparente sobre seus preços, então você precisará entrar em contato com a SurePayroll para obter uma cotação. Além disso, existem vários complementos que aumentarão seus custos mensais, como declaração de impostos locais e integrações de software.

O SurePayroll é ideal para você?

Para algumas pequenas empresas, o SurePayroll fica um pouco aquém em termos de recursos. Para os empregadores domésticos, porém, este software oferece apenas o suficiente sem ser um exagero. Se você deseja um software que vá além do suporte a folha de pagamento e impostos — com recursos como suporte de RH e benefícios de saúde — vale a pena entrar em contato com a SurePayroll para obter uma cotação personalizada.

Leia nossa análise detalhada

Voltar para o gráfico de comparação

2. Soluções HomeWork: Melhor para suporte de RH

HomeWork Solutions é um software de folha de pagamento de babá que oferece opções de folha de pagamento de autoatendimento e serviço completo para atender às necessidades de qualquer família. Este software é elogiado pelos usuários por sua facilidade de uso e número de recursos úteis. O suporte gratuito de RH é um bônus adicional que pode ajudá-lo a navegar melhor pelos impostos e folha de pagamento da babá.

Recursos das soluções HomeWork

As soluções HomeWork facilitam o processamento da folha de pagamento para sua babá, além de permanecerem em conformidade com os impostos.

Características notáveis ​​incluem:

• Consultas gratuitas de RH
• Elaboração de declaração de imposto de renda
• Formulário 1040 Anexo H e W2s
• Pagamentos de depósitos diretos para empregados domésticos
• Registros de folha de pagamento
• Cálculos de retenção de funcionários
• Pagamentos de impostos e relatórios

Preços das soluções HomeWork

A HomeWork Solutions tem dois planos de folha de pagamento que variam de US$ 165 a US$ 245 por trimestre. Os planos mais caros incluem pagamentos de depósito direto para sua babá, além de preparação e arquivamento de impostos. A HomeWork Solutions também cobra uma taxa de instalação de US$ 110 e uma taxa de final de ano de US$ 110.

As soluções HomeWork são adequadas para você?

A HomeWork Solutions é definitivamente mais cara quando se trata de software de folha de pagamento. No entanto, se você tiver um orçamento maior, os recursos oferecidos pela HomeWork Solutions valem a pena. Opções automatizadas de folha de pagamento, uma interface intuitiva, especialistas em contas dedicados e atendimento ao cliente elogiado pelos usuários existentes são apenas alguns dos aspectos positivos deste software.

Voltar para o gráfico de comparação

3. NannyPay: o melhor software de folha de pagamento de babá para vários funcionários

Se você não quer gastar uma fortuna em software de folha de pagamento de babá e não se importa em fazer parte do trabalho sozinho, o NannyPay é uma ótima opção.

Este software tem um preço acessível e permite imprimir cheques e formulários fiscais para o seu empregado doméstico. A configuração é fácil e baseada na nuvem, com versões instaladas localmente para Windows e Mac disponíveis. O software suporta de 1 a empregados domésticos ilimitados.

Recursos do NannyPay

O NannyPay não possui um grande conjunto de recursos e opções automatizadas, como softwares mais caros. No entanto, ele oferece alguns recursos úteis para simplificar o pagamento de sua babá e permanecer em conformidade com os impostos, incluindo:

• Versões baseadas em nuvem ou instaladas localmente
• Calcula todos os impostos sobre a folha de pagamento
• Rastreia pagamentos tributáveis, pagamentos não tributáveis ​​e deduções
• Gere e imprima formulários incluindo Schedule H, W-2 e W-3
• Relatórios

Preços NannyPay

Você pode escolher entre NannyPay Cloud, NannyPay2 Desktop para Windows ou NannyPay2 para Mac. O preço de cada versão varia de US$ 199,95/ano a US$ 299,95/ano. Os planos mais baratos suportam até três funcionários, enquanto os planos mais caros suportam funcionários ilimitados.

O NannyPay é ideal para você?

O NannyPay é uma excelente opção para usuários preocupados com o orçamento, especialmente aqueles com vários funcionários para pagar. No entanto, o baixo preço anual vem com algumas capturas. Ao contrário de algumas outras opções nesta lista, o NannyPay não possui opções de depósito direto ou declaração de impostos. O suporte também está limitado a e-mail, embora existam guias fiscais e uma central de ajuda disponíveis para ajudá-lo a aproveitar ao máximo o software.

Voltar para o gráfico de comparação

4. NannyChex: Melhor para um excelente suporte ao cliente

NannyChex é um software de folha de pagamento que se destaca do pacote por seu atendimento personalizado. Você receberá assistência gratuita ilimitada de seu especialista em contas pessoais, enquanto coisas como verificação de emprego, reivindicações de seguro-desemprego e auditorias de trabalhadores são todas tratadas pelo NannyChex.

O software é fácil de usar, tem preços transparentes e possui uma série de recursos que facilitam o pagamento de sua babá e seus impostos sobre a folha de pagamento.

Recursos Nanny Chex

NannyChex torna mais fácil pagar sua babá, arquivar e pagar impostos e manter seus registros. Os recursos de destaque deste software incluem:

• Configuração de contas fiscais do empregador e Número de Identificação do Empregador federal
• Depósito direto disponível
• Notas fiscais e pagamentos
• Assistência gratuita ilimitada com folha de pagamento, impostos sobre a folha de pagamento e impostos de fim de ano
• PTO, doença e rastreamento de pagamento de férias
• Folha de pagamento e registros fiscais
• Auditorias de compensação do trabalhador, reivindicações de seguro-desemprego e verificação de emprego

Preços Nanny Chex

NannyChex tem dois planos diferentes: Full Service & Taxes Online. Os preços variam de US$ 0 a US$ 12,50 por cheque para processamento de folha de pagamento, US$ 80 a US$ 125 por trimestre para taxas de arquivamento trimestrais e US$ 150 a US$ 195 para preparação de impostos no final do ano. O NannyChex não requer pré-pagamento e é um serviço de pagamento conforme o uso. É gratuito para configurar e registrar uma conta.

O NannyChex é ideal para você?

Se você valoriza muito o atendimento ao cliente de qualidade, o NannyChex não irá decepcionar. Se você é novo em folha de pagamento e impostos ou simplesmente não tem tempo para descobrir por conta própria, o NannyChex é uma ótima opção. Especialistas em contas pessoais, assistência durante todo o ano, declaração de impostos no final do ano, depósito direto e muito mais estão todos incluídos neste software de folha de pagamento fácil de usar. Embora o preço possa ficar um pouco caro, muitos usuários acham que a facilidade, a conveniência e o suporte personalizado valem o custo.

Voltar para o gráfico de comparação

5. SavvyNanny: o melhor software de folha de pagamento de babá econômico

O software de folha de pagamento pode ficar caro, mas o SavvyNanny oferece preços acessíveis de taxa fixa. Mesmo com preços acessíveis, o SavvyNanny tem muitos recursos benéficos para sua casa. Este software oferece arquivamento e pagamentos de impostos, depósito direto e folha de pagamento automatizada, apenas para citar alguns recursos. Ele também suporta vários funcionários. O software também é fácil de configurar e usar.

Recursos SavvyNanny

SavvyNanny tem quase tudo que você poderia querer em software de folha de pagamento de babá a um preço que é fácil para a carteira. Características notáveis ​​incluem:

• Arquivar e pagar impostos federais e estaduais
• Pague os empregados domésticos com depósito direto ou cheques impressos
• Folha de pagamento automatizada ou de autoatendimento
• Suporte por telefone, e-mail e chat disponível seis dias por semana
• Os impostos da folha de pagamento são pagos à medida que você avança
• Declaração de imposto de final de ano

Preços SavvyNanny

O preço do SavvyNanny é simples. O software custa US$ 40/mês para até dois funcionários. Funcionários domésticos adicionais podem ser adicionados por um custo extra. A declaração de imposto de fim de ano custa apenas US $ 50. Não há contratos necessários e sem taxas ocultas.

O SavvyNanny é ideal para você?

Se você não gosta da dor de cabeça de planos de preços complicados e não quer gastar uma fortuna em software de folha de pagamento, o preço fixo simples do SavvyNanny pode ser uma boa escolha. O software possui uma ampla gama de recursos para simplificar o pagamento de sua babá ou outros funcionários domésticos. Embora o software não ajude você a configurar um EIN federal para pagar sua babá como alguns de seus concorrentes, esta é apenas uma reclamação menor que não afeta a qualidade ou a funcionalidade deste software.

Voltar para o gráfico de comparação

6. Folha de pagamento por onda: melhor software de folha de pagamento de babá para iniciantes

Embora o Payroll by Wave não seja projetado especificamente para pagar babás como outras opções nesta lista, ele é projetado para pequenas empresas - incluindo usuários que precisam pagar funcionários domésticos. Este software acessível é fácil de usar e integra-se perfeitamente com o software de contabilidade gratuito da Wave.

Recursos de folha de pagamento por onda

O Payroll by Wave não é carregado com alguns dos recursos que você encontrará com seus concorrentes, mas oferece um sólido conjunto de recursos para quem deseja um software de folha de pagamento simples. Características dignas de nota incluem:

• Execuções ilimitadas de folha de pagamento
• Depósito direto ou impressão de cheques por autoatendimento
• Calculadora de salário
• Portal de autoatendimento para funcionários

Folha de pagamento por onda de preços

A opção de folha de pagamento de autoatendimento oferecida pela Wave é o único plano disponível para empregadores domésticos. Este plano custa $ 20/mês mais $ 6 por funcionário ou contratado independente pago.

Folha de pagamento por onda é ideal para você?

Se você está procurando um software de folha de pagamento de autoatendimento sem todos os sinos e assobios, o Payroll by Wave é uma escolha sólida. O software é fácil de usar, oferece recursos básicos e tem um preço acessível. Você também pode integrar o software com o software de contabilidade Wave, que é totalmente gratuito. No entanto, se você deseja um software de serviço completo que oferece preparação de impostos, arquivamento e pagamentos, precisará procurar em outro lugar, pois essa opção não está disponível para empregadores domésticos.

Leia nossa análise detalhada

Voltar para o gráfico de comparação

7. HomePay: Melhor Software Automatizado de Folha de Pagamento de Babá

A Care.com HomePay se autodenomina “o serviço de folha de pagamento e impostos de babá mais abrangente para empregadores domésticos” e é fácil entender o porquê. Este software facilita a automatização da folha de pagamento, ao mesmo tempo em que fornece suporte ilimitado ao cliente, gerenciamento de folha de pagamento, serviços de processamento de impostos e até integração de funcionários domésticos e configuração de contas fiscais.

Recursos do HomePay

O HomePay possui um ótimo conjunto de recursos que facilita o pagamento de funcionários domésticos, incluindo babás. Isso inclui:

• Processamento automatizado de folha de pagamento a partir de qualquer dispositivo
• Depósito direto
• Relatório de novas contratações
• Configuração de conta de impostos federais e estaduais
• Integração de funcionários
• PTO e rastreamento de reembolso
• Suporte de auditoria
• Suporte ilimitado para empregadores e funcionários

HomePagamento de preços

O HomePay tem um único plano de preços que inclui todos os recursos por US$ 75/mês. A preparação de impostos de final de ano opcional pode ser adicionada por US$ 100/ano.

HomePay é ideal para você?

Embora o HomePay seja mais caro, o software cobre praticamente tudo o que você pode pensar quando se trata de pagar sua babá. Desde a integração de seu empregado doméstico até a execução automática da folha de pagamento do seu laptop ou telefone para obter suporte de concierge se ocorrer uma auditoria, o HomePay oferece praticamente tudo o que você precisa em um software de folha de pagamento de babá.

Voltar para o gráfico de comparação

8. Payroll4Free: Melhor software de folha de pagamento de babá gratuito

Payroll4Free é fiel ao seu nome, oferecendo serviços básicos de folha de pagamento sem nenhum custo para você.

Embora existam algumas opções de complementos pagos disponíveis, a empresa promete que você nunca pagará mais de US $ 30 / mês. Payroll4Free não possui o conjunto de recursos mais abrangente, mas oferece recursos suficientes para muitos empregadores domésticos, e o preço simplesmente não pode ser superado.

Recursos Payroll4Free

Apesar de ser uma opção de software gratuito, o Payroll4Free possui vários recursos úteis benéficos para os empregadores domésticos. Esses incluem:

• Cálculos de impostos federais, estaduais e locais
• Formulários fiscais pré-preenchidos
• Depósito direto
• Rastreamento de férias, doença e PTO
• Portal do funcionário
• Integrações
• Comunicando

Folha de Pagamento4 Preços Gratuitos

Todos os recursos básicos do Payroll4Free estão disponíveis gratuitamente. Se você deseja que o Payroll4Free deposite e pague seus impostos sobre a folha de pagamento, esse serviço custa uma taxa mensal. Além disso, se você preferir usar o Payroll4Free em vez de seu próprio banco para depósito direto, uma taxa adicional será aplicada. Ambos os serviços podem ser adicionados por $30/mês.

O Payroll4Free é ideal para você?

O Payroll4Free é uma ótima opção para qualquer pessoa com orçamento limitado, pois você pode acessar a maioria dos recursos sem pagar uma taxa de assinatura mensal. Embora este software não contenha alguns dos recursos mais avançados que você encontraria em outros softwares de folha de pagamento, o que ele oferece pode ser perfeitamente adequado para pagar sua babá. Uma última coisa a notar é que alguns usuários reclamam da interface não intuitiva e desatualizada. No entanto, este é um pequeno preço a pagar por software que não custa centenas de dólares por ano.

Voltar para o gráfico de comparação

Preciso de um EIN para pagar minha babá?

De acordo com o IRS: “Qualquer pessoa que presta serviços para você é seu funcionário se você puder controlar o que será feito e como será feito”. Como você pagará, definirá horas e supervisionará as responsabilidades de sua babá, ela será considerada uma empregada doméstica.

Como empregador, existem requisitos fiscais específicos que agora se aplicam a você. Para fins de administração tributária, você precisará de um Número de Identificação do Empregador (EIN).

Felizmente, solicitar e receber um EIN leva apenas alguns minutos no site do IRS.

Basta definir sua estrutura legal como proprietário único, selecionar o empregador doméstico e inserir informações pessoais, incluindo seu nome legal e SSN ou ITIN. Adicione seu endereço físico e um endereço de correspondência, seguido de seu estado, município e data de contratação.

Por fim, você selecionará se deseja receber seu EIN instantaneamente por e-mail ou por correio, o que pode levar até quatro semanas para ser recebido.

Como escolher o software certo de folha de pagamento Nanny

Ao escolher o software de folha de pagamento de babá certo, há vários fatores a serem considerados.

Seu orçamento é importante, mas nunca deve ser o fator mais importante. Em vez disso, você deve procurar um software que ofereça os recursos de que você precisa, seja fácil de usar e tenha um bom suporte ao cliente a um preço adequado para você. Certifique-se de aproveitar todas as avaliações ou demonstrações gratuitas, se disponíveis, para experimentar o software e garantir que ele seja adequado.

Não encontrou aqui o que procurava? Não pare de procurar o software de folha de pagamento de babá perfeito.

Confira nosso software de folha de pagamento gratuito para soluções de folha de pagamento mais acessíveis. Boa sorte!

Perguntas frequentes sobre o software de folha de pagamento Nanny

Em resumo: as melhores opções de software de folha de pagamento de babá

1. SurePayroll: o melhor software de folha de pagamento de babá em geral
2. Soluções HomeWork: Melhor software de folha de pagamento de babá para suporte de RH
3. NannyPay: Melhor software de folha de pagamento de babá para vários funcionários
4. NannyChex: Melhor software de folha de pagamento de babá para excelente suporte ao cliente
5. Savvy Nanny: O melhor software de folha de pagamento de babá econômico
6. Wave Payroll: Melhor software de folha de pagamento de babá para iniciantes
7. HomePay: O melhor software de folha de pagamento automatizado para babás
8. Payroll4Free: Melhor software de folha de pagamento de babá gratuito