Mais de 25 melhores softwares de gerenciamento de projetos de marketing em 2023

Sejamos realistas: discutir campanhas de marketing às vezes parece como pastorear gatos. Você tem tarefas voando para a esquerda e para a direita, prazos que surgem furtivamente e colaborações que às vezes o levam ao limite. Sem mencionar que tentar coordenar com sua equipe também não é um passeio no parque.

Mas adivinhe? O software de gerenciamento de projetos pode trazer você de volta do limite.

O software de gerenciamento de projetos ajuda os profissionais de marketing, tanto internos quanto de agências, a planejar campanhas com eficiência, alocar tarefas e acompanhar o progresso e as métricas relacionadas ao seu trabalho.

Como profissional de marketing, você pode usar essas ferramentas para dividir cada um de seus projetos de marketing em subtarefas, adicionar colaboradores ao projeto e distribuir tarefas aos membros de sua equipe.

E não se preocupe! Esteja você procurando um recurso específico ou procurando opções econômicas, temos tudo sob controle para você.

Selecionar a ferramenta de gerenciamento de projetos perfeita para suas necessidades de marketing não é uma tarefa fácil em meio a um mar de opções. Afinal, só o G2 lista mais de 400 ferramentas na categoria de gerenciamento de projetos. É por isso que reunimos esta lista do melhor software de gerenciamento de produtos para a indústria de marketing com base em avaliações reais e atualizadas de usuários verificados.

Esteja você trabalhando em uma agência de marketing ou em um departamento de marketing interno, há uma opção para você com os recursos que procura.

Como profissionais de marketing, vocês frequentemente lidam com vários projetos ao mesmo tempo, com diferentes orçamentos, tamanhos e partes interessadas envolvidas. Se você faz parte de uma equipe interna de marketing, provavelmente está recorrendo a uma variedade de VIPs internos e externos, como parceiros de agências de publicidade, compradores de mídia, empresas de branding ou plataformas de mídia social. Se você é uma agência de marketing digital, provavelmente trabalha com vários clientes ao mesmo tempo. Nenhuma das versões dos profissionais de marketing pode se dar ao luxo de perder prazos ou estourar custos.

As ferramentas de gerenciamento de projetos realmente brilham nesta situação, proporcionando aos profissionais de marketing uma abordagem estruturada e organizada para gerenciar seus projetos com parceiros internos e externos. Eles aprimoram a colaboração e melhoram a produtividade, por isso é mais fácil do que antes entregar projetos no prazo e criar campanhas de marketing bem-sucedidas.

1. Planilha Inteligente

Smartsheet é uma das principais ferramentas de gerenciamento de projetos para profissionais de marketing. Mais de 90% das empresas Fortune 100 dependem dele para as necessidades de seus projetos.

Semelhante às planilhas, ele usa uma interface baseada em grade onde você pode criar e editar células. Isso pode ser intimidante para iniciantes. No entanto, a plataforma poderosa possui uma interface intuitiva e recursos robustos para gerenciamento de tarefas, gráficos de Gantt, quadros Kanban, formulários, relatórios e painéis. Você também se beneficiará de integrações com outras ferramentas de marketing.

É melhor para grandes equipes de marketing e agências com vários projetos e clientes.

Recursos do Smartsheet

Os profissionais de marketing apreciam estes recursos valiosos do Smartsheet:

• Visualização e rastreamento de calendário
• Painéis com relatórios em PDF
• Modelos de projetos de marketing prontos
• Tarefas de arrastar e soltar em um calendário de marketing
• Integração com outras ferramentas de marketing como Adobe Creative Cloud, Lucidspark e Google Apps

Prós e contras do Smartsheet

Prós: O Smartsheet é elogiado por seus recursos multifacetados de planejamento e rastreamento de projetos, gerenciamento flexível de tarefas e integração perfeita com outras ferramentas de marketing.

Contras: alguns revisores observam uma curva de aprendizado para novos usuários e análises avançadas limitadas e opções de relatórios.

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O que os usuários mais gostam:

"Smartsheets é o que minha equipe e eu usamos para acompanhar todos os nossos projetos de marketing para todas as nossas marcas. A equipe pode estar em diferentes locais e fusos horários e acessar nossas planilhas e atualizar a equipe ou compartilhar o conteúdo que estamos aguardando."

- Revisão do Smartsheet, Crystel F.

O que os usuários não gostam:

"Acho que a coisa mais difícil para mim na transição para o Smartsheet é que demorei mais do que pensei para fazer a transição e usá-lo tão intuitivamente quanto eu queria."

- Revisão do Smartsheet, Peter P.

2. segunda-feira.com

Se você trabalha em uma pequena empresa, monday.com é a ferramenta de gerenciamento de projetos ideal para você. Possui planos de preços flexíveis, uma interface vibrante e recursos versáteis.

Você pode adicionar tarefas, definir datas de vencimento, adicionar descrições e anexos e usar rótulos para priorizar e categorizar tarefas, garantindo que nada seja esquecido. Você também pode utilizar o recurso de controle de tempo, um elemento crucial para agências que atendem clientes.

Recursos da monday.com

Aqui estão alguns recursos de destaque da monday.com que profissionais de marketing e equipes criativas podem usar:

• Interface visual altamente personalizável
• Modelos de projetos de marketing pré-construídos
• Visualização de dados para todos os dados de marketing com gráficos, tabelas e painéis
• Automação fácil de usar para fluxos de trabalho e tarefas recorrentes
• Recursos de controle de tempo e relatórios

Prós e contras da monday.com

Prós: monday.com tem avaliações positivas em geral, com muitos elogios pela facilidade de uso, flexibilidade e personalização.

Contras: embora a ferramenta ofereça mais de 200 integrações, os revisores expressam preocupações de que ela não se integra a alguns aplicativos como gostariam.

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O que os usuários mais gostam:

" Somos uma pequena equipe de gerenciamento de atendimento ao cliente (CSM) que trabalha com marcas empresariais e usamos a monday.com para manter todos os projetos de nossos clientes organizados. Adoramos a segunda-feira porque é fácil para a liderança verificar todas as contas principais em um maneira rápida e transparente. Também é fácil para cada CSM atualizar na segunda-feira com novas informações sobre seus clientes."

- Revisão de monday.com, Rachel K.

O que os usuários não gostam:

"Estabelecer uma hierarquia entre projetos/listas mostra-se um desafio dentro da ferramenta. O software apresenta bugs significativos, principalmente em relação às visualizações do gráfico de Gantt e ao alinhamento de dados no aplicativo móvel. Embora o upload de arquivos seja possível, é surpreendente que direto a integração com o Google Drive não está disponível."

- Revisão de monday.com, Shinoy R.

3. Ásanas

Outra ferramenta de gerenciamento de projetos líder e popular que os profissionais de marketing usam amplamente é o Asana. É simples de navegar e adequado para equipes pequenas e grandes. Os quadros e a lista do projeto ajudam a planejar e acompanhar os projetos, garantindo que eles cumpram o cronograma. A ferramenta ainda fornece modelos de fluxo de trabalho para cada iniciativa de marketing, como lançamento de produtos, planejamento de eventos e criação e gerenciamento de calendários editoriais.

No entanto, pode ser caro para pequenas equipas e empresas com orçamentos limitados.

Recursos do Asana

Os recursos da Asana oferecem aos profissionais de marketing e às equipes multifuncionais uma maneira de colaborar sem problemas e ver todos os seus projetos em um único lugar. Os principais recursos incluem:

• Gerenciamento de tarefas
• Modelos de projeto de marketing integrados
• Integração com outras ferramentas de marketing como Hubspot, Adobe, Miro, Canva, Lucidchart, Mailchimp
• Visualizações de lista, quadro, calendário e linha do tempo de projetos e tarefas
• Arraste e solte projetos e tarefas em um calendário de marketing
• Capacidade de exportar todas as atividades de marketing para relatórios em PDF

Prós e contras da Asana

Prós: Um recurso de destaque do Asana é sua facilidade de uso. Além disso, as equipes também destacam os recursos de colaboração integrados da Asana, com comentários, @menções e aprovações como principais benefícios. Você pode criar campos, visualizações e fluxos de trabalho personalizados para atender ao seu caso de uso.

Contras: Assim como o Smartsheet, o Asana pode ser difícil de aprender para usuários iniciantes. Além disso, alguns reclamam da falta de um recurso integrado de controle de tempo, da incapacidade de atribuir tarefas a várias pessoas e de receber notificações por e-mail para tarefas não relacionadas.

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O que os usuários mais gostam:

"Decidimos introduzir a Asana em nossa equipe de trabalho para melhorar a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe, pois trabalhamos em locais diferentes e precisávamos de uma ferramenta que nos desse uma imagem clara do progresso do projeto em tempo real. Em particular, o que eu gostei em Asana foi sua facilidade de uso. A interface do usuário é muito intuitiva e o processo de configuração foi simples e rápido. Além disso, a integração com outros aplicativos como Slack e Google Drive facilitou o trabalho e nos permitiu armazenar todas as informações relevantes em um só lugar ."

- Revisão de Asana, Wes P.

O que os usuários não gostam:

"Uma das principais desvantagens da Asana é a funcionalidade limitada da versão gratuita. Pode ser frustrante para equipes que precisam de recursos mais avançados. Outro problema da Asana é a curva de aprendizado um tanto acentuada. Embora a plataforma geralmente seja fácil de usar, alguns os usuários podem inicialmente achar isso complicado. A plataforma oferece muitos recursos e opções, tornando difícil saber por onde começar. Além disso, alguns usuários podem achar a interface um pouco confusa e confusa."

- Revisão de Asana, Wahid R.

4. Clique para cima

ClickUp é uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos repleta de recursos apenas para profissionais de marketing que trabalham em gerenciamento de mídia social, marketing por e-mail, marketing de conteúdo e análise da web. Ele atua como uma fonte única de verdade onde as equipes de marketing podem se organizar e colaborar. e acompanhar o progresso em direção às metas de marketing, grandes e pequenas.

Seus planos pagos com boa relação custo-benefício o tornam adequado para freelancers e pequenas agências de marketing digital.

Recursos de clique

Vários recursos do ClickUp o diferenciam de outras ferramentas de gerenciamento de projetos, como:

• Visualizações personalizáveis ​​de projetos, tarefas e fluxos de trabalho
• Opções abrangentes de organização de tarefas e colaboração de documentos
• Vários destinatários para tarefas
• Acompanhamento de metas
• Implantação e gerenciamento de campanhas de marketing multicanal
• Análise de dados de marketing
• Rastreamento de tempo integrado

Prós e contras do ClickUp

Prós: A maioria dos usuários adora o ClickUp por sua flexibilidade, personalização e recursos de integração. Eles também apreciam como a equipe ClickUp oferece constantemente novos recursos.

Contras: Tem havido preocupações sobre a curva de aprendizado da ferramenta e bugs ocasionais.

O que os usuários mais gostam:

"ClickUp é uma ferramenta excepcional de gerenciamento de tarefas que melhorou muito minha produtividade. Sua interface amigável, recursos personalizáveis ​​e recursos de colaboração contínuos tornam-no uma virada de jogo absoluta... As funcionalidades integradas de rastreamento de tempo e relatórios são inestimáveis ​​para monitorar projetos progresso e análise do desempenho da equipe. A versatilidade e o design intuitivo do ClickUp realmente simplificam meus processos de trabalho."

- Revisão ClickUp, Takasi Venkata S.

O que os usuários não gostam:

"Os modelos de fluxo de trabalho não são tão úteis quanto poderiam ser. No final, foi mais fácil para nós construir nosso fluxo de trabalho do zero porque demorava muito para refazer os fluxos de trabalho do ClickUp.

A automação de tarefas também é muito mais difícil de configurar do que deveria ser, e não é tão fácil de usar quanto deveria ser para uma população envelhecida de gerentes que estão tentando migrar de arquivos para o gerenciamento de projetos digitais. Nosso maior problema é a incompatibilidade do ClickUp com os dados do Excel."

- Revisão ClickUp, Ariel P.

5. Escrever

O Wrike se adapta a equipes de todos os tamanhos. Ele está repleto de recursos essenciais que os profissionais de marketing precisam em ferramentas de gerenciamento de projetos – gerenciamento de tarefas, gráficos de Gantt, quadros Kanban e colaboração de documentos. Assim como o Asana, não é barato, no entanto, você obtém vantagens extras ao personalizá-lo para atender às necessidades específicas de sua equipe e integrá-lo a outros aplicativos de marketing que você usa.

Recursos do Wrike

Vários recursos do Wrike beneficiam agências e equipes internas de marketing. Entre os melhores estão:

• Organização de projetos e listas de tarefas
• Acompanhamento do tempo do projeto/tarefa
• Capacidade de atualizar várias tarefas em vários projetos ao mesmo tempo
• Orçamento e estimativa de custos
• Integração com outras ferramentas de produtividade, tecnologia de marketing ou ferramentas de publicação

Escrever prós e contras

Prós: Os usuários apreciam os fortes blocos de construção do Wrike para ajudá-los a rastrear, gerenciar e delegar trabalho do início ao fim com recursos como formulários de solicitação, aprovação e projetos. Contras: Comparado a outras ferramentas de colaboração em projetos, o Wrike parece um pouco mais caro. Alguns revisores apontam que a plataforma às vezes pode ser lenta.

O que os usuários mais gostam:

"O Wrike tem sido útil para mim e para minha equipe no controle de toda a nossa carga de trabalho. A capacidade de configurar painéis personalizados para que os funcionários saibam o que trabalhar naquele dia, com tarefas agrupadas em widgets personalizados para nossos processos e fluxos de trabalho, nos mantém funcionando com eficiência. O controle de tempo nativo nos permite obter relatórios de faturamento e acompanhar a planilha de horas de todos. Os blueprints economizam o tempo da equipe de gerenciamento de projetos e, ao mesmo tempo, mantêm nossos processos consistentes. Os formulários de solicitação têm sido benéficos como uma forma de facilitar a comunicação organizada entre clientes externos e nossos equipe de produção interna."

-Wrike Review, Emily L.

O que os usuários não gostam:

"A experiência do usuário no Wrike é desajeitada. Gerenciar o sistema a partir do back-end é frustrante. Os modelos de blueprint nem sempre funcionam. O painel é incrivelmente difícil e pouco intuitivo. Todos os recursos que eu queria usar apresentaram problemas e erros . O processo de relatório de bugs leva muito tempo – não tenho um representante de conta que tenha as respostas. Tenho que abrir vários tickets para processar problemas e não consigo acompanhar toda a comunicação. É decepcionante porque realmente acredito que o Wrike pode ser um grande candidato."

- Revisão do Wrike , Sábio R.

6. Airtable

Airtable parece uma planilha à primeira vista, o que pode desanimar alguns usuários. No entanto, ele integra as funcionalidades de banco de dados, planilha e formulários em uma plataforma que você pode personalizar para atender às necessidades específicas de seus profissionais de marketing.

Você pode criar bancos de dados com tabelas chamadas “bases” para registrar e gerenciar todas as atividades e dados de marketing. Como vários usuários podem acessar e atualizar a mesma base simultaneamente, a colaboração em tempo real em tarefas, projetos e dados acaba sendo muito fácil. E não tenha medo de brincar com diferentes visões de bases, assim como você faz em outras plataformas de software de gerenciamento de projetos.

Recursos airtable

Airtable capacita os profissionais de marketing a criar bancos de dados personalizados para calendários de conteúdo, rastreamento de campanhas e gerenciamento de contatos. Alguns recursos de destaque da ferramenta incluem:

• Diferentes visualizações, como grade, calendário, Kanban, galeria e gráficos de Gantt
• Mapeamento do projeto
• Modelos gratuitos para criação de bases de marketing
• Gestão de recursos
• Integração com outras ferramentas de marketing como Salesforce, Google Calendar, Box, Hootsuite e Sprinklr

Prós e contras airtable

Prós: Os usuários elogiam a possibilidade de ajustar facilmente o Airtable e integrar infinitamente outras ferramentas. Eles também gostam dos recursos de gerenciamento de dados.

Contras: O preço, mais uma vez, é um problema para equipes com vários clientes. Os usuários também observam que existe uma barreira de entrada para quem não está familiarizado com bancos de dados. Configurar bases e tabelas e conectá-las para uso eficaz leva muito tempo para esses usuários descobrirem.

O que os usuários mais gostam:

"Airtable torna mais fácil para minha equipe saber quais projetos estão atribuídos, quando são devidos e os detalhes do projeto que eles precisam saber. Ele permite que você seja específico também em termos de SEO, com seus menus suspensos para status de SEO, palavras-chave alvo e volume de pesquisa mensal (MSV)."

- Revisão Airtable, Macie M.

O que os usuários não gostam:

"Se não for totalmente experiente em tecnologia, Airtable pode parecer muito assustador. O outro atributo que não gosto é o preço. Fica muito caro se você deseja que várias pessoas tenham mais permissões do que "somente leitura". Infelizmente, essa barreira de entrada nos impediu de poder adicionar todos os membros da nossa equipe e marcá-los para atualizações ou tarefas."

- Revisão Airtable, Dylan S.

7. Noção

O Notion começou como um aplicativo de anotações e desde então se tornou uma ferramenta completa de colaboração e produtividade no espaço de trabalho, onde você pode idealizar, escrever e colaborar com outras pessoas.

Comparado às ferramentas tradicionais de gerenciamento de projetos, o Notion é mais uma plataforma de uso geral. Combina a funcionalidade de documentos, wikis e bancos de dados em uma plataforma. Isso significa que você pode criar documentação abrangente do projeto, compartilhar conhecimento e gerenciar informações do projeto sem mudar de plataforma.

Assim como os espaços ou bases que você cria em outras ferramentas de gerenciamento de projetos, você cria páginas e bancos de dados no Notion para gerenciar todas as suas atividades de marketing. O Notion também tem vários modelos gratuitos e pagos que você pode selecionar para o seu projeto de marketing.

Muitos freelancers e solopreneurs na área de marketing consideram o plano gratuito do Notion ideal para seu trabalho e uso pessoal, embora tenha um limite de armazenamento de arquivos e colaboradores convidados.

Recursos de noção

O Notion permite uma abordagem personalizada e sob medida para organizar e gerenciar projetos. Alguns recursos principais são compartilhados aqui:

• Capacidade de criar e compartilhar páginas, documentos e modelos
• Suporte rich media para texto, imagens, arquivos e muito mais
• Recursos de colaboração e edição em tempo real Integrações e automação
• Notion AI, seu assistente de IA

Noção prós e contras

Prós: O maior ponto forte do Notion é sua aparência limpa e interface de usuário. Os revisores também apreciam seus novos recursos de IA desenvolvidos com base no ChatGPT.

Contras: Os usuários que desejam uma ferramenta tradicional de gerenciamento de projetos consideram seus recursos limitantes. Alguns usuários também reclamam de problemas de desempenho e experiência inferior em aplicativos móveis. É difícil se os usuários não tiverem um modelo para começar de acordo com suas necessidades específicas.

O que os usuários mais gostam:

"O Notion é limpo e direto. O sistema de blocos é muito intuitivo e fácil de aprender. Gosto de poder vincular informações, usar bancos de dados, criar regras personalizadas e aplicar diferentes visualizações nos mesmos bancos de dados para uma melhor visão geral e liberdade geral para crie um espaço de trabalho perfeitamente projetado. O que é ainda mais impressionante é que mesmo o plano gratuito é mais que suficiente para uso pessoal ou se você for freelancer."

- Revisão de noção, Andreas S.

O que os usuários não gostam:

"O que não gosto no Notion é a criação de tarefas como o Asana. Como o Notion é mais avançado em codificação e criação, fica difícil para alguém que não tem esse conhecimento criá-lo por conta própria. Portanto, ainda uso o Asana para muitos das minhas tarefas e afazeres."

- Revisão de noção, Lisa T.

8. Trello

Trello é uma boa escolha se você deseja uma forma visual de monitorar o trabalho. Ele usa quadros, listas e cartões para ajudar a organizar tarefas e projetos.

Para profissionais de marketing, tente usar o Trello para simplificar o planejamento de campanhas, a criação de conteúdo e a coordenação de projetos. Você pode criar painéis para diferentes campanhas, configurar listas para representar os estágios do projeto e organizar tarefas como cartões que podem ser movidos pelas listas à medida que avançam. Essa abordagem visual facilita a colaboração, acompanha o progresso e alinha os objetivos dos colegas de marketing.

Trello oferece às equipes pequenas um dos planos mais baratos, por apenas US$ 5 por usuário por mês com seu plano Standard.

Recursos do Trello

Os recursos exclusivos do Trello o distinguem como uma ferramenta de colaboração e gerenciamento de projetos:

• Organização estilo Kanban
• Quadros, cartões e listas para gerenciamento de projetos e tarefas
• Cartões personalizáveis ​​com etiquetas, datas de vencimento, anexos, listas de verificação e responsáveis
• Power-ups e integrações com outros serviços
• Compartilhamento de arquivos e versionamento

Prós e contras do Trello

Prós: O Trello é fácil de usar, mesmo para equipes que não estão familiarizadas com ferramentas de gerenciamento de projetos. Os usuários apreciam a simplicidade e conveniência que ele oferece.

Contras: Pessoas que usam a versão gratuita enfrentam limitações, como limites de tamanho de arquivos anexados e integrações. Também pode ser difícil personalizar fluxos de trabalho para tarefas complexas.

O que os usuários mais gostam:

"O Trello ajuda a manter todos os itens da minha lista de tarefas em um só lugar. Anteriormente, eu escrevia notas em todos os lugares e nunca agia em nada. Eu o uso para organizar meu calendário de conteúdo para meu blog pessoal, bem como trabalhos de redação freelance para clientes. Ele é fácil de usar e possui uma ótima interface visual que me permite acompanhar rapidamente o status de cada item em que estou trabalhando."

- Revisão do Trello, Skyler B.

O que os usuários não gostam:

"O Trello tem suas desvantagens. A quantidade de informações na tela pode ser um pouco esmagadora, especialmente quando se trata de projetos complexos. Além disso, se as informações não estiverem bem organizadas, pode ser difícil encontrar o que você precisa."

- Revisão do Trello, Courtney R.

9. Base rápida

Quickbase é uma ferramenta de gerenciamento de projetos sem código feita para personalizar aplicativos para tarefas de rastreamento.

Se você deseja personalizar seu aplicativo de gerenciamento de projetos para atender completamente às suas preferências com uma plataforma sem código, o Quickbase pode ser adequado para você. Com sua interface clara e recursos personalizáveis, você pode criar fluxos de trabalho personalizados, gerenciar campanhas e rastrear tarefas. No entanto, é bastante caro em comparação com outras ferramentas de gerenciamento de projetos e, portanto, não é a melhor opção para freelancers e equipes pequenas.

Recursos da base rápida

Quickbase oferece todos os recursos essenciais que os profissionais de marketing procuram em um software de gerenciamento de projetos. Entre eles estão:

• Construtor de fluxo de trabalho de arrastar e soltar
• Painéis e relatórios personalizáveis
• Automação de fluxo de trabalho
• Desenvolvimento de aplicativos personalizados

Prós e contras do Quickbase

Prós: Os profissionais de marketing elogiam a flexibilidade que lhes permite adaptar o Quickbase às suas necessidades específicas, melhorando a visibilidade do projeto, a colaboração da equipe e a eficiência geral do marketing.

Contras: os usuários observam que a interface de usuário (IU) do Quickbase parece um pouco desatualizada e reclamam de mudanças frequentes de preços. Além disso, a configuração de fluxos de trabalho e bancos de dados requer mais tempo e esforço do que o esperado.

O que os usuários mais gostam:

"É simples criar novos campos, relatórios, painéis e formulários que permitem aos usuários acompanhar seus projetos e ajudam a garantir que os usuários adequados tenham acesso apenas ao que é relevante para eles."

- Revisão da base rápida, Mark L.

O que os usuários não gostam:

"A plataforma carece de uma experiência de usuário nova e aprimorada, especialmente do ponto de vista da interface do usuário. Tudo o que você pode fazer até agora com a plataforma é mudar sua cor. No entanto, as necessidades do cliente ultrapassaram esse recurso e a capacidade de sinergia com o os requisitos de marca do cliente são a necessidade do momento. A QuickBase precisa se esforçar nessa área e fornecer recursos aprimorados de experiência do usuário (UX).

- Revisão da base rápida, Mohit C.

10. Acampamento base

A história da Basecamp como agência de web design antes de sua vez como ferramenta de gestão de marketing garante a criação de um espaço colaborativo perfeito e fácil de usar. Seu plano Pro Unlimited é bem projetado para lidar com diversos clientes e parceiros externos. Use-o para criar projetos e discussões em uma plataforma centralizada para campanhas publicitárias, email marketing, orçamento, design, mídias sociais e eventos.

Recursos do acampamento base

O Basecamp oferece vários recursos específicos para sua plataforma:

• Campfire Chat, um quadro de mensagens informal em tempo real
• Planejamento e orçamento de projetos
• Compartilhamento de arquivos
• Check-ins automáticos para atualizações em projetos
• Modelos integrados e automação

Prós e contras do Basecamp

Prós: O Basecamp é conhecido por sua interface simples e amigável para iniciantes, ferramentas de comunicação eficientes e recursos centralizados de gerenciamento de projetos. Os usuários também elogiam sua capacidade de compartilhar arquivos facilmente.

Contras: alguns usuários consideram a taxa fixa de US$ 299 do Pro Unlimited menos econômica do que outras ferramentas de gerenciamento de projetos que oferecem preços por usuário. A simplicidade do Basecamp talvez também seja uma desvantagem para projetos maiores ou mais complexos que exigem recursos avançados de gerenciamento e personalização.

O que os usuários mais gostam:

"O Basecamp é uma solução única e eficaz para a colaboração em equipa. Uma das suas características mais marcantes é a sua abordagem minimalista que evita a sobrecarga de informação e permite concentrar-se inteiramente nas tarefas mais importantes. A organização e a comunicação tornam-se uma brincadeira de criança graças a uma estrutura intuitiva. "

- Revisão do Basecamp, Moses B.

O que os usuários não gostam:

"A incapacidade de adicionar subtarefas à tarefa principal é uma das deficiências do Basecamp, na minha opinião. Ao planejar trabalhos mais complicados, isso pode ser um pouco difícil. A plataforma pode ocasionalmente ficar um pouco lenta ao carregar muitos arquivos."

- Revisão do acampamento base, Kiran V.

11. Colmeia

Hive é uma plataforma poderosa repleta de recursos nos quais você pode confiar para um gerenciamento eficaz de projetos de marketing. Possui fluxos de trabalho personalizáveis, rastreamento de tarefas e comunicação em tempo real para melhorar o planejamento de campanhas, criação de conteúdo e execução de projetos. Além do mais, é fácil de configurar e usar.

Recursos da colmeia

Aqui estão alguns recursos que o Hive oferece, projetados especificamente para capacitar os profissionais de marketing para o gerenciamento de projetos:

• Gerenciamento de tarefas
• Planejamento e acompanhamento de projetos com quadro Kanban
• Modelos de projeto
• Controle de tempo em projetos para gerenciar o faturamento
• Colaboração em tempo real

Prós e contras da colmeia

Prós: Os usuários elogiam muito a interface intuitiva do Hive e os modelos e fluxos de trabalho altamente personalizáveis.

Contras: os usuários não estão satisfeitos com as limitações da versão móvel. Algumas funcionalidades, como automação, integrações, poderiam ser melhoradas.

O que os usuários mais gostam:

"Minha coisa favorita no Hive é o recurso de modelo. Usamos modelos de cartões de ação diariamente para todos os nossos projetos. Eles são uma ótima maneira de garantir que todos os projetos sigam as mesmas etapas e forneçam resultados consistentes. Os modelos têm mudado o jogo em termos de eficiência para nós."

- Revisão da Colmeia, Lindsey C.

O que os usuários não gostam:

"O Hive precisa funcionar em seu aplicativo móvel. Tenho um telefone Android e o Hive no celular está praticamente inutilizável devido ao atraso extremo. Não tive problemas com o Hive em um desktop, mas às vezes respondo a uma mensagem de um dispositivo móvel seria muito mais conveniente. Esse assunto me incomoda mais do que outros porque às vezes estou fora do escritório e ainda preciso responder mensagens."

- Revisão da Colmeia, Devon S.

12. Foguete

Rocketlane é considerada uma escolha fantástica para agências boutique de marketing digital ou grandes empresas de marketing com vários clientes e parceiros externos. Desde a integração de seus clientes até o gerenciamento de projetos e acompanhamento de seu desempenho, a ferramenta oferece tudo.

Suas equipes obtêm um espaço dedicado para uso interno para manter projetos e atividades organizados longe do olhar dos clientes, enquanto os clientes obtêm o nível necessário de visibilidade sobre como você está trabalhando para obter sucesso.

Recursos do Rocketlane

Abaixo estão os recursos do Rocketlane que dão às agências de marketing digital uma vantagem no que diz respeito ao gerenciamento de projetos:

• Criação de tarefa
• Espaços separados para dividir atividades internas e voltadas para o cliente
• Recursos de aprovação, revisão e anotação para ativos de marketing e criativos
• Atualizações de status automatizadas e lembretes enviados aos clientes
• Gestão de clientes

Prós e contras do Rocketlane

Prós: Os usuários apreciam o Rocketlane por sua capacidade de ajudar a reduzir o tempo de obtenção de valor e oferecer uma experiência de integração agradável para seus clientes.

Contras: alguns consideram o preço caro e observam alguns recursos e melhorias que poderiam ser feitas na ferramenta. Alguns sugerem ter um centro de aprendizagem ou mais materiais de treinamento para entender os detalhes do produto.

O que os usuários mais gostam:

"Muito intuitivo e fácil de usar! Rocketlane tem recursos muito lógicos; o sistema tem tudo que precisamos para integração de clientes, gerenciamento de projetos, tarefas e muito mais."

- Revisão do Rocketlane, Brent M.

O que os usuários não gostam:

"Nossa equipe está aguardando ansiosamente uma interface móvel! Caso contrário, o cronograma/gráfico de Gantt apresenta alguns desafios, pois nem toda tarefa precisa ter uma data de início/término específica, e isso pode complicar demais o cronograma. Mas entendo as limitações e a intenção do software. Eu também gostaria de ver algumas regras implementadas para aquelas tarefas que não estão vinculadas a nenhuma data específica, mas mais a uma dependência. Se a tarefa X estiver marcada como concluída, isso aciona a data de início para Y. "

- Revisão do Rocketlane, Erika F.

13. Runrun.it

Se você deseja monitorar diligentemente suas tarefas, tempo e desempenho de marketing, Runrun.it é uma excelente opção. A característica exclusiva do Runrun.it é seu foco no controle de tempo e gerenciamento de recursos. Ele fornece ferramentas abrangentes para os usuários rastrearem com precisão o tempo gasto em tarefas e projetos, uma dádiva de Deus para o marketing digital voltado para o cliente e agências de criação para fins de faturamento.

Seu plano gratuito é suficiente para freelancers e solopreneurs, exceto pelas opções limitadas de armazenamento.

Recursos do Runrun.it

Aqui estão os recursos centrais do Runrun.it que são de grande valor para os profissionais de marketing:

• Controle de tempo
• Gerenciamento de tarefas
• Gestão de recursos
• Quadro Kanban
• Integração com PowerBi

Prós e contras do Runrun.it

Prós: Os usuários valorizam a interface simples e intuitiva do Runrun.it e os fortes recursos de controle de tempo.

Contras: alguns usuários às vezes destacam falhas no recurso de rastreamento de tempo e observam que a experiência do aplicativo móvel e as opções de integração podem ser melhoradas.

O que os usuários mais gostam:

“O Runrun.it é uma plataforma com uma interface muito simples e intuitiva, e que me auxilia muito no gerenciamento dos projetos e tarefas da minha equipe. Com ela, consigo otimizar tempo e transmitir informações de forma mais clara e rápida para a equipe. é um grande aliado no meu dia a dia."

- Revisão de Runrun.it, Marcella A.

O que os usuários não gostam:

"Existem algumas desvantagens a serem mencionadas. Os recursos de relatórios e análises poderiam ser mais abrangentes, e atrasos ou falhas ocasionais podem dificultar a navegação tranquila."

- Revisão de Runrun.it, Gabriel C.

14. Equipe Gantt

TeamGantt é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem ideal para equipes de marketing. Sua linha do tempo visual baseada em gráfico GANTT ajuda você a planejar, organizar e rastrear com eficácia seus projetos de marketing. A interface amigável da ferramenta facilita a navegação e a atualização rápida das equipes de marketing.

Ao contrário de outras ferramentas onde o preço é baseado principalmente no número de usuários, o preço do TeamGantt é baseado no número de gerentes e projetos.

Por exemplo, seu plano Lite custa US$ 19 por gerente por mês e um gerente pode adicionar até cinco projetos e cinco colaboradores. Isso torna caro para pequenas empresas, onde várias pessoas gerenciam vários projetos ao mesmo tempo.

Recursos do TeamGantt

A seguir estão os recursos oferecidos pelo TeamGantt que ajudam as equipes de marketing a se manterem organizadas, gerenciar prazos e colaborar de forma eficaz.

• Capacidade de visualizar todos os projetos em um único gráfico GANTT
• Arrastar e soltar tarefas
• Mapeamento do projeto
• Relatórios de saúde do projeto
• Gestão de recursos

Prós e contras do TeamGantt

Prós: Os usuários elogiam muito a simplicidade da ferramenta e a visualização que ela oferece para projetos e tarefas.

Contras : Pequenas organizações com orçamentos limitados acham caro. Alguns usuários reclamam de falhas ocasionais, dificuldade para baixar projetos.

O que os usuários mais gostam:

"Esqueça planilhas e ferramentas de planejamento complicadas. Os planos TeamGantt são muito fáceis de criar, atualizar e compartilhar com colegas e clientes. Eu os usei tanto pessoalmente quanto profissionalmente e adoro ambos."

- Revisão do TeamGantt, Keri M.

O que os usuários não gostam:

"O preço mudou e agora restringe cada gerente de projeto no número de projetos, o que é um problema para pequenas empresas que utilizam um ou dois líderes de projeto para gerenciar muitos trabalhos. Além disso, a configuração padrão em avisos por email sobrecarrega sua caixa de entrada."

- Revisão do TeamGantt, Kelly S.

15. MeisterTask

MeisterTask traz todos os recursos essenciais que você espera de um software de gerenciamento de projetos. Possui quadros de projetos Kanbanesque, recursos de linha do tempo no estilo Gantt, automação, controle de tempo e modelos para tarefas recorrentes.

Você pode conectar facilmente as tarefas do seu projeto com mapas mentais visuais criados usando a ferramenta MeisterMind. Essa integração aumenta a flexibilidade e a representação visual do seu processo de gerenciamento de projetos.

Recursos do MeisterTask

Os profissionais de marketing utilizam os seguintes recursos do MeisterTask para suas necessidades de gerenciamento de projetos:

• Quadros de projetos personalizáveis
• Automação para fluxos de trabalho recorrentes
• Integração com aplicativos de terceiros como Slack, Google apps, Zendesk
• Relatórios e estatísticas

Prós e contras do MeisterTask

Prós: Os usuários apreciam a interface intuitiva e a natureza amigável do MeisterTask, que facilitam a inicialização e a navegação na ferramenta.

Contras: Há um nível notável de preocupação com a baixa quantidade de recursos da versão gratuita.

O que os usuários mais gostam:

"O programa é visualmente elegante, simples de usar e possui todos os recursos necessários para começar a usar a edição gratuita. Gosto muito do fato de poder adicionar comentários, links, tags e listas de verificação a cada entrada de tarefa. Posso dividir projetos e atribuir tarefas aos membros da equipe." -

- Revisão do MeisterTask, Abhishek P.

O que os usuários não gostam:

"Eu atualizei para um nível pago porque queria gerenciar mais painéis do que a versão gratuita permitia. No entanto, aprendi após a atualização que TODOS que colaboram comigo precisavam ser atualizados se eu quisesse usar os recursos de atualização em meus painéis. Entrei em contato com o cliente suporte e eles se recusaram a emitir um reembolso, embora tenha passado menos de uma semana após o pagamento. Decepcionante."

- MeisterTask Review, usuário verificado da indústria de marketing e publicidade.

16. Trabalho em equipe.com

Teamwork.com faz um excelente trabalho ajudando agências de marketing digital voltadas para clientes que desejam suporte no gerenciamento de seus projetos. Esta ferramenta abrangente eleva a colaboração, simplifica a comunicação e aprimora a execução de projetos para equipes de marketing.

Com um conjunto de recursos projetados para alinhar estratégias de marketing e resultados do cliente, o Teamwork.com capacita as agências a supervisionar campanhas de forma eficaz, rastrear tarefas e manter interações transparentes com os clientes.

Recursos do Teamwork.com

A gama de recursos do Teamwork.com atende às necessidades das equipes de marketing. Aqui está uma visão geral do essencial:

• Modelos de projetos de marketing
• Editor de documentos colaborativo
• Controle de tempo e faturamento
• Automações
• Lista, Kanban, gráficos de Gantt e outras visualizações
• Formulários de admissão para solicitações, feedback, detalhes

Prós e contras do Teamwork.com

Prós: Os usuários, especificamente de agências de marketing, consideram a ferramenta útil para acompanhar projetos e horários de clientes associados, garantindo que nenhum minuto faturável fique sem contabilização. Contras: os usuários compartilham queixas sobre a inutilização do aplicativo móvel e do bate-papo.

O que os usuários mais gostam:

"Visualização Kanban rápida e confiável. Uma maneira muito boa de filtrar tarefas, especialmente por comentários. Assim, como administrador e como usuários regulares, torna-se muito fácil configurar e usar as diferentes tarefas. As equipes podem ser facilmente separadas e gerenciadas em cada projeto . Além disso, notificações filtradas e personalizadas facilitam minha vida. E tem integração com o Zapier também! Uau!"

- Revisão do Teamwork.com, Ali K.

O que os usuários não gostam:

"Não confie em seus vendedores. Afirmamos claramente que queríamos uma solução de gerenciamento de tarefas com um aplicativo para Mac. A equipe de vendas afirmou claramente que havia um aplicativo com uma equipe dedicada. Algumas semanas depois de pagarmos por um ano, descobrimos que o aplicativo para Mac tem muitos bugs. Enviei vários relatórios de bugs e esperei. Quando entro em contato com o suporte sobre os bugs, eles me dizem que descontinuaram o aplicativo para Mac, que não há uma equipe dedicada ao aplicativo para Mac e eu deve apenas usar o navegador.

Conto a eles o que a equipe de vendas me contou e eles apenas dizem que 'compreendem minha frustração'. Eles não vão levar o assunto aos funcionários seniores e não vão me pedir desculpas."

- Revisão do Teamwork.com, Ari M.

17. Fluxo de trabalho criativo Lytho

Lytho Creative Workflow é uma solução de software de gerenciamento de projetos desenvolvida especificamente para equipes criativas e de marketing. Conhecida pelo seu software de gestão de ativos digitais, a Lytho, com sede na Europa, adicionou recentemente produtos Creative Workflow para atender às necessidades das marcas e equipas criativas europeias.

Esta plataforma versátil pode ser usada para uma variedade de projetos criativos, como campanhas de marketing, design de sites e desenvolvimento de produtos. A empresa oferece opções de preços personalizadas adaptadas às suas necessidades.

Recursos do fluxo de trabalho criativo do Lytho

Alguns dos principais recursos do Lytho Creative Workflow para profissionais de marketing incluem:

• Formulários de solicitação de briefing criativo
• Gerenciamento de projetos
• Provas e marcações on-line
• Roteamento de aprovação
• Relatórios personalizados
• Cronogramas do gráfico de Gantt
• Quadro Kanban
• Anotação de imagem, PDF, vídeo, web e e-mail

Prós e contras do Lytho Creative Workflow

Prós: Os usuários estão satisfeitos com o nível de customização da ferramenta e afirmam que os recursos são fáceis de usar, melhorando a comunicação e a colaboração entre a equipe. A ferramenta também é elogiada por sua configuração de fluxo de trabalho, recursos de revisão e recursos de relatórios.

Contras: Alguns usuários acham que a curva de aprendizado é muito íngreme e o processo de implementação é muito acentuado, dado o grande número de recursos que a ferramenta oferece.

O que os usuários mais gostam:

"A capacidade de personalizar em um nível tão detalhado é incrível. Lytho não é um produto pronto para uso, o que é fundamental. O tempo que a equipe de implementação leva para garantir que cada aspecto do sistema esteja configurado para funcionar como você precisamos disso é notável. Nossa parte favorita, porém, é a capacidade de revisar provas no sistema enquanto usamos o conector para trabalhar entre nossos programas de design. Cada aspecto do Lytho está nos economizando tempo."

- Revisão do fluxo de trabalho criativo da Lytho, Amanda B.

O que os usuários não gostam:

"Eu diria que há tantos recursos e ferramentas que demora um pouco para aprender e treinar outras pessoas nos fluxos do processo."

- Revisão do fluxo de trabalho criativo da Lytho, Michael U.

18. Projetos Zoho

Zoho Projects se orgulha de ser uma das ferramentas de software de gerenciamento de projetos online mais baratas, adequada para equipes e agências de marketing. Você pode automatizar tarefas rotineiras e criar campos, layouts, status e fluxos de trabalho personalizados para realizar facilmente o trabalho de marketing. Conte com a integração para ser simples também.

Recursos do Zoho Projects

Observe os recursos essenciais do Zoho Projects que os profissionais de marketing podem ganhar:

• Rastreamento de tarefas e lembretes automatizados
• Orçamento do projeto
• Controle de tempo
• Visualizações personalizadas
• Interface de arrastar e soltar
• Colaboração de documentos com Zoho Docs

Prós e contras do Zoho Projects

Prós: Zoho Projects é bem recebido pelos usuários por sua interface amigável e atraente e pela personalização que oferece.

Contras: Os usuários observam que o aplicativo móvel carece de vários recursos e que alguns recursos podem ser difíceis de localizar para usuários iniciantes.

O que os usuários mais gostam:

"O Zoho Projects é um software de gerenciamento de projetos com uma interface amigável, modelos de projetos e fluxos de trabalho personalizáveis, ferramentas de colaboração, controle de tempo integrado e recursos de relatórios e análises. Embora tenha integrações limitadas e uma curva de aprendizado, ainda pode ser uma ferramenta valiosa para equipes que buscam colaborar e agilizar seus processos de gerenciamento de projetos. Em nosso período de uso de 1 ano, ela teve um bom desempenho para nós."

- Revisão de projetos Zoho, Sachin S.

O que os usuários não gostam:

“O aplicativo móvel Zoho Projects é muito resumido em comparação com a versão desktop. Acho que seria muito útil vincular mais funções nele para que você não precise alternar entre uma e outra toda vez que precisar realizar um determinado processo. "

- Revisão de Projetos Zoho, Carlos P.

19. Pódio

Podio é mais uma ferramenta de gerenciamento de trabalho baseada em nuvem que reúne todas as conversas e processos de marketing em uma plataforma. O Podio possui recursos como gerenciamento de tarefas, compartilhamento de arquivos, calendários e ferramentas de comunicação para organizar suas campanhas.

Recursos do pódio

Os recursos do Podio apoiam as equipes de marketing e seus esforços para esclarecer e refinar seus processos de trabalho com os seguintes recursos:

• Gerenciamento de tarefas e atividades
• E-mail marketing e supervisão de campanha
• Automação de fluxo de trabalho
• Gerenciamento de documento
• Extensões para visualizações de gráfico de Gantt, controle de tempo e recursos adicionais

Prós e contras do Podio

Prós: Os usuários ficam impressionados com a facilidade de colaborar e acompanhar seus projetos. Contras: Vários usuários expressam insatisfação com o tempo de resposta lento da plataforma. Suas integrações podem parecer limitadas para uma equipe de marketing em rápido crescimento.

O que os usuários mais gostam:

"É muito fácil de usar e permite a supervisão de todos os membros da equipe sobre o que está acontecendo. O sistema envia avisos e lembretes de tarefas que devem manter todos no caminho certo. Você pode literalmente simplesmente configurá-lo e não se preocupar em esquecê-lo!"

- Revisão do Pódio, Emjae W.

O que os usuários não gostam:

“Embora tenha muitas integrações, em última análise, nossa empresa o superou. Suas integrações são limitadas e não se expandem para as áreas essenciais para o marketing.”

- Revisão do Pódio, Sara M.

20. bacana

O Nifty alivia o fardo do gerenciamento de campanhas para as equipes de marketing. Ajuda a visualizar programações de campanha, adicionar tarefas, definir prazos e atribuir membros. Além disso, todos os arquivos e ativos relacionados à equipe de marketing podem ser mantidos na seção de arquivos para referência.

Recursos bacanas

Os recursos do Nifty que são particularmente úteis para o gerenciamento de projetos de marketing são:

• Gerenciamento de tarefas
• Bate-papo em equipe, discussões e compartilhamento de arquivos para colaboração
• Controle de tempo e relatórios
• Acompanhamento de orçamento
• Automação de fluxo de trabalho e campos personalizados
• Diferentes visualizações, como Kanban, lista, linha do tempo e visualização de calendário

Prós e contras bacanas

Prós: Os usuários apreciam sua interface de usuário amigável para iniciantes e recursos de gerenciamento de arquivos. Vários usuários também consideram útil sua disponibilidade em idiomas como o espanhol. Contras: A insatisfação relacionada à interface do usuário, aos recursos de controle de tempo e à usabilidade do bate-papo da equipe aflige vários usuários. Eles também acreditam que a ferramenta tem opções de integração limitadas.

O que os usuários mais gostam:

"Uma das melhores coisas do Nifty é que ele combina todos os recursos essenciais de gerenciamento de projetos em um único software, facilitando a colaboração e a organização com várias equipes/clientes. As visualizações Kanban, Lista e Linha do tempo permitem flexibilidade gerenciamento de tarefas, enquanto os tópicos de discussão integrados e os recursos de compartilhamento de documentos facilitam a colaboração e o compartilhamento de conhecimento entre equipes.

Além disso, a integração do Nifty com plataformas de calendário populares como Google e Microsoft Outlook facilita muito o agendamento de tarefas e reuniões."

- Revisão bacana, Osheen J.

O que os usuários não gostam:

"Não parece haver uma maneira de vincular tarefas facilmente. Embora seja semelhante ao Asana, havia algumas diferenças importantes, como a impossibilidade de ter uma tarefa em vários quadros/projetos. Não é fácil saber o que ainda está sendo feito. cronometrado – é uma coisa muito pequena no canto inferior esquerdo e mais de uma vez esqueci de parar um cronômetro, então ele durou dias.

Sinto que a IU também poderia ser um pouco melhorada. Era muito parecido com o Asana, mas quando comecei a usá-lo, algumas coisas ficaram mais difíceis de navegar."

- Revisão bacana, Kassandra K.

21. Scoro

Se você trabalha em uma agência de marketing ou empresa de consultoria, o Scoro pode ser a opção para você. Embora pareça caro em comparação com outras ferramentas de gerenciamento de projetos, o prêmio vem dos recursos que oferece.

Scoro fornece uma plataforma unificada para gerenciar todos os aspectos dos negócios de uma agência de marketing, consolidando funções essenciais como gerenciamento de projetos, controle de tempo, colaboração, faturamento e relatórios em uma única solução.

Recursos do Scoro

As agências de marketing encontram valor no Scoro por causa destes recursos úteis:

• Gráficos e painéis de Gantt
• Listas de tarefas e quadros de tarefas
• Rastreador de tempo
• Modelos de projetos e tarefas recorrentes
• Orçamento, faturamento e faturamento do projeto

Prós e contras do Scoro

Prós: Os usuários apreciam muito o Scoro por sua plataforma centralizada que permite às agências criar, planejar e rastrear projetos, orçamentos e contas no mesmo lugar.

Contras: Alguns usuários inicialmente encontram uma curva de aprendizado, especialmente para usuários que são novos em software de gerenciamento de projetos. O preço do Scoro fica um pouco alto em comparação com algumas outras soluções de gerenciamento de projetos, o que pode ser um desafio para equipes pequenas com orçamento limitado.

O que os usuários mais gostam:

"Scoro é um software robusto de gerenciamento de projetos perfeito para agências. Conseguimos isso porque ele consolida informações desde a cotação até a produção e a fatura, dando-nos visibilidade completa. Eles também melhoraram continuamente e adicionaram recursos e integrações para torná-lo ainda melhor. É superou nossas expectativas."

- Revisão Scoro, Richard H.

O que os usuários não gostam:

"É um pouco caro, na minha opinião. Design e UX poderiam ser melhorados. Mais conectividade com outras ferramentas, por exemplo, a conexão com o Google Calendar, não é bem feita."

- Revisão Scoro, Simone P.

22. Projeto.co

Como o nome sugere, Project.co é um software de gerenciamento de projetos dedicado que oferece uma visão clara do trabalho da sua equipe para simplificar a colaboração. Seu plano gratuito para sempre possui recursos essenciais que você pode ver em uma ferramenta de gerenciamento de projetos mais cara. Também é generoso em comparação com os outros planos, permitindo 3 usuários, 10 projetos e 1 GB de armazenamento.

O outro plano de preços de US$ 8 por usuário por mês também é ótimo, pois não há pagamento adicional para recursos avançados, como assistente de IA ou prova de documentos.

Recursos do Project.co

A seguir estão alguns dos recursos do Project.co que as equipes de marketing podem usar a seu favor:

• Subtarefas
• Os campos personalizados
• Tarefas recorrentes
• Visualizações de lista, calendário, agendador e Kanban
• Comentários, reações e tópicos em tempo real, responda a notificações por e-mail
• Assistente de IA
• Temporizador de tarefa

Prós e contras do Project.co

Prós: Os usuários gostam do fato de a ferramenta ser fácil de navegar e fornecer ferramentas robustas de comunicação e colaboração, controle de tempo e opções flexíveis de personalização. Os usuários também apreciam as notas exclusivas e o recurso de incorporação.

Contras: A ferramenta não tem grandes desvantagens, exceto o desejo de um espaço pessoal para gerenciamento de tarefas.

O que os usuários mais gostam:

"Simples, simples, rápido. Gerenciar projetos é muito fácil porque você só tem algumas opções corretas para lidar com tarefas normais sem muitas subtarefas ou estruturas complicadas como acontece com muitas outras soluções. As maneiras de adicionar notas, marcadores, pontos de tarefas, incorporar recursos externos recursos, adicionar tarefas a partir de uma nota são muito poderosos. Além disso, o preço é competitivo."

- Revisão do Project.co, Davide A.

O que os usuários não gostam:

"Seria de grande ajuda se as tarefas pudessem ser marcadas como concluídas sem abri-las. Assim, você poderia atualizar muitas tarefas mais rapidamente. Seria uma grande vantagem se você pudesse exportar notas como PDF, por exemplo. Sinto falta de um pouco de área de usuário pessoal, onde você pode criar tarefas e notas separadas de um projeto específico."

- Revisão do Project.co, Christoph K.

23. Seção de trabalho

Worksection se adapta a agências que operam em um modelo horário com um conjunto abrangente de recursos, como rastreador de tempo, gráfico de Gantt ou quadro Kanban. Ele permite que as equipes criem projetos, dividam-nos em tarefas, atribuam responsabilidades, estabeleçam prazos e monitorem o progresso.

Recursos da seção de trabalho

Esses recursos personalizados oferecem suporte às agências de marketing:

• Múltiplas visualizações (lista, quadro e calendário) para projetos
• Suporte a aplicativos da Web e móveis
• Opções de integração e acesso à interface de programação de aplicativos (API)
• Gráfico de Gantt para planejamento visual de projetos
• Acompanhamento de tempo e controle de orçamento
• Dependências e subtarefas de tarefas

Prós e contras da seção de trabalho

Prós: Os usuários consideram o Worksection conveniente e fácil de usar. Eles também elogiam as diferentes funcionalidades e o suporte técnico.

Contras: os usuários citam problemas com a falta de um sistema de mensagens integrado e carregamento lento ocasional.

O que os usuários mais gostam:

"É muito conveniente visualizar as tarefas do projeto graças a vários métodos de visualização. Anteriormente, eu realmente sentia falta de lembretes automáticos sobre prazos, distribuição clara de tarefas para a equipe e condução de diálogo em um só lugar. Graças ao uso do Worksection, tornou-se muito mais conveniente: o número de tarefas problemáticas não monitoradas diminuiu, assim como o número de correspondências rotineiras por e-mail."

- Revisão da seção de trabalho, Yuliya D.

O que os usuários não gostam:

Por um lado, percebi que às vezes o carregamento da plataforma pode ser um pouco lento, especialmente ao trabalhar com projetos ou equipes maiores. Isso pode ser frustrante quando tento acessar rapidamente informações importantes ou atualizar detalhes do projeto."

- Revisão da seção de trabalho , Dmitry B.

24. Pagamento

Paymo funciona bem para agências e equipes de marketing que trabalham com um grande número de clientes externos. Em comparação com outras ferramentas, destaca-se o foco específico no controle de tempo, faturamento e despesas dos projetos.

O preço de seus planos iniciais e para pequenos escritórios parece razoável para pequenas empresas em relação aos recursos disponíveis. Além disso, o Paymo vem em 22 idiomas.

Recursos de pagamento

Abaixo estão os recursos exclusivos do Paymo que serão de interesse dos profissionais de marketing: <

• Gerenciamento de tarefas
• Modelos de projeto
• Controle de tempo com relatórios ao vivo e tempos ativos
• Tarefas recorrentes
• Revisão de arquivos e controle de versão

Prós e contras do Paymo

Prós: Os usuários se beneficiam muito do recurso de controle de tempo e cobrança e destacam o excelente suporte de sua equipe.

Contras: a experiência do aplicativo móvel deixa os usuários insatisfeitos porque é confusa e difícil de trabalhar.

O que os usuários mais gostam:

"Gosto da forma como o Paymo foi projetado. Com sua barra lateral de menu simples, é fácil acessar tudo o que sua empresa precisa de forma rápida e fácil.

Desde adicionar usuários até criar tarefas na guia 'Projeto' para membros da minha organização ou trabalhar com contabilidade, faturando despesas, inserindo estimativas e fazendo pagamentos únicos, também não tenho mais problemas para controlar as finanças, pois há são fantásticos sistemas de suporte configurados que me permitem migrar de planos gratuitos para planos maiores, dependendo do que funciona melhor para meu negócio em crescimento – incrível!"

- Revisão de Paymo , Jamie Lee J.

O que os usuários não gostam:

"O aplicativo móvel no meu iOS não abrange todos os recursos dos aplicativos em nuvem."

- Revisão de Paymo, Angel G.

25. Projeto ProProfs

O Projeto ProProfs torna mais fácil para os profissionais de marketing gerenciar todas as suas campanhas em um só lugar. Crie tarefas, atribua responsabilidades, estabeleça prazos, controle o tempo gasto em tarefas e visualize cronogramas de projetos por meio de gráficos de Gantt.

O software também permite o compartilhamento de documentos, a comunicação da equipe e o acompanhamento do progresso, tornando-o uma solução abrangente para gerenciar projetos e promover um trabalho em equipe eficiente.

Recursos do projeto ProProfs

Abaixo estão os principais recursos do ProProfsProject:

• Adicionar dependências de tarefas
• Colaboração e discussão com @menção e feedbacks
• Campos e fluxos de trabalho personalizados
• Datas de vencimento, lembretes e notificações instantâneas de atualização de tarefas
• Visualizações de lista, calendário, Kanban e gráfico de Gantt

Prós e contras do projeto ProProfs

Prós: os usuários gostam de seus painéis interativos e observam que eles ajudam a gerenciar várias campanhas com facilidade.

Contras: Vários usuários dizem que os recursos de automação e relatórios deveriam ser melhorados.

O que os usuários mais gostam:

“O Projeto ProProfs oferece excelentes recursos para colaboração em equipe. Nossa equipe pode trocar feedback por meio de comentários sobre tarefas, o que facilita o rastreamento do feedback. Além disso, suas notificações em tempo real garantem que os líderes da minha equipe estejam atualizados com o andamento do projeto em qualquer lugar.”

- Revisão do projeto ProProfs, Kapil T.

O que os usuários não gostam:

“A ferramenta não oferece recursos de automação. Ter esses recursos realmente me permitiria descarregar algumas das minhas tarefas para que eu pudesse dar atenção dedicada a tarefas mais importantes."

- Revisão do projeto ProProfs, Archi G.

26. Flutuar

Float é uma escolha popular para gerenciamento de projetos entre equipes internas de marketing e agências. Ajuda no planejamento de projetos, orçamento, alocação de recursos, agendamento e controle de tempo. Você pode adicionar marcos, monitorar o tempo gasto em projetos e ver a programação de sua equipe para atribuir tarefas de acordo. Com esses recursos, o Float se torna mais uma ferramenta de gerenciamento e agendamento de recursos que as equipes de marketing consideram útil.

Float oferece um teste de 30 dias e possui um plano de preços justo, adequado para pequenas empresas.

Recursos flutuantes

Os profissionais de marketing podem contar com o Float para:

• Planejamento de projeto
• Agendamento de recursos
• Controle de tempo integrado com planilhas de horas
• Função simples de aplicativo móvel

Prós e contras do flutuador

Prós: Os usuários elogiam a visibilidade que o Float oferece sobre tarefas concluídas e pendentes, bem como sobre as pessoas associadas a essas atividades. O código de cores também torna o painel visualmente atraente.

Contras: Vários usuários observam que quando a interface tem que lidar com múltiplas tarefas, os consumidores enfrentam desvantagens relacionadas à sua interface, bem como travamentos ocasionais. Como não há rastreador de tempo, você terá que inserir essas informações manualmente.

O que os usuários mais gostam:

“The ability to schedule and log hours per specific client is essential for proper time management and for ensuring that clients aren't over- or under-serviced. The interface is easy to navigate, and the color scheme makes it really easy to distinguish tasks. I really like being able to move tasks around simply by clicking and dragging. Overall, an easy-to-use interface that has become essential to my agency.”

- Float Review, Christopher H.

O que os usuários não gostam:

“When multiple people have many smaller tasks in their diary, it can make the overall interface look messy and confusing at a glance. This makes it harder to read and plan.”

- Float Review, Felix B.

Learn more about marketing project management and its software

What do digital marketing, search engine optimization (SEO), social media marketing, product marketing, email marketing, branding, and content marketing have in common? They all require planning, whether in B2C or B2B. And marketing project management helps with the process.

Project management is a systematic approach organizations put into practice in order to achieve specific goals within defined constraints by planning, executing, monitoring, and controlling tasks and activities. In the realm of marketing, project management plays a pivotal role in orchestrating campaigns, strategies, and initiatives to meaningfully engage target audiences.

The same project management principles applied across industries are carried out in marketing. It involves the following steps:

1. Define the project: clarify the goals of the project, identify the target audience, and develop a timeline and budget
2. Plan the project: break down big tasks into smaller ones, assign tasks to team members, and create a project schedule
3. Execute the project: complete the tasks as planned, monitor progress, and make adjustments as needed.
4. Close the project: finalize the project, evaluate the results, and make recommendations for future projects.

Benefits of project management in marketing

In today's competitive marketing landscape, project management is essential for ensuring that marketing campaigns are executed efficiently, effectively, and on time. It helps:

• Melhore a eficiência e a produtividade garantindo que as tarefas sejam concluídas no prazo e dentro do orçamento.
• Forneça um local central para os membros da equipe compartilharem informações e colaborarem nas tarefas.
• Fornece às partes interessadas atualizações regulares sobre o progresso do projeto para melhorar a visibilidade e a transparência.
• Reduza os riscos identificando e mitigando problemas potenciais desde o início.

Escolhendo o melhor software de gerenciamento de projetos para suas necessidades de marketing

Cada uma das inúmeras opções de software de gerenciamento de projetos disponíveis tem seus próprios pontos fortes e fracos. É importante considerar alguns fatores antes de atender uma chamada. Aqui estão algumas perguntas que ajudarão você a fazer uma escolha.

• Quais são as principais metas ou objetivos da minha equipe de marketing?
• Quais recursos ou funcionalidades específicas eu preciso em uma ferramenta de gerenciamento de projetos?
• Quantos membros da equipe usarão a ferramenta?
• Preciso de alguma integração ou software específico?
• Qual é o meu orçamento?
• Preciso de uma solução de software com metodologias específicas de gerenciamento de projetos que minha equipe siga? Ágil? Kanban? Cachoeira?

Responda a estas perguntas para restringir quais opções de nossa lista atendem às suas necessidades. Você pode experimentar avaliações gratuitas ou versões gratuitas das ferramentas, se disponíveis, e tomar sua decisão a partir daí.

Como usar efetivamente o software de gerenciamento de projetos para marketing

Depois de ter um software de gerenciamento de projetos para sua equipe de marketing, é importante usá-lo de forma eficaz. Siga estas dicas para obter ajuda ao longo do caminho.

• Atribua funções e controle de acesso aos membros da sua equipe e outras partes interessadas.
• Se disponível, obtenha assistência do fornecedor de software para implementação e sessões de treinamento para aproveitar ao máximo a ferramenta.
• Quando estiver pronto, comece a criar seus projetos. Estabeleça metas e objetivos claros para cada um.
• Divida os projetos em tarefas menores e mais gerenciáveis. Obtenha as integrações necessárias para um gerenciamento de projetos significativo.
• Atribua tarefas e prazos aos membros da equipe.
• Acompanhe o progresso e faça ajustes conforme necessário.
• Comunique-se regularmente com os membros da equipe e as partes interessadas.
• Revise e avalie os resultados de cada projeto.

Se você tiver algum problema com a ferramenta ou precisar de ajuda para navegar no sistema de gerenciamento de projetos, converse com o fornecedor e resolva o problema para evitar gargalos em seu fluxo de trabalho.

Software de gerenciamento de projetos de marketing: perguntas frequentes (FAQs)

O que é software de gerenciamento de projetos de marketing?

O software de gerenciamento de projetos de marketing é um software projetado para ajudar as equipes a planejar, executar e monitorar seus projetos com eficiência. Ele fornece recursos como gerenciamento de tarefas, ferramentas de colaboração, visualização de cronograma, alocação de recursos e relatórios adaptados especificamente às necessidades de campanhas e projetos de marketing.

O gerenciamento de projetos é útil para o marketing?

Sim. Os projetos de marketing geralmente envolvem múltiplas tarefas, partes interessadas e prazos. Metodologias e softwares de gerenciamento de projetos ajudam a organizar esses processos complexos, garantindo comunicação eficiente, acompanhando o progresso, gerenciando recursos e cumprindo prazos. Isso leva a maiores chances de execução de campanha bem-sucedida.

Quais são as soluções de software mais comuns usadas no gerenciamento de projetos?

Smartsheet, Asana, monday.com, ClickUp, Wrike, Trello, Airtable, Notion, Basecamp e Quickbase.

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