As 10 principais ferramentas de HRMS do mercado para gestão de recursos humanos em 2023

O Sistema de Gestão de Recursos Humanos (HRMS) é uma ferramenta abrangente projetada para agilizar várias atividades relacionadas aos recursos humanos, que de outra forma teriam que ser gerenciadas manualmente.

Você ainda está fazendo RH manualmente ? O Software HRMS irá surpreendê-lo!

A ferramenta HRMS pode ajudar os gerentes a economizar tempo automatizando e lidando com uma série de tarefas relacionadas a recursos humanos, como rastreamento de frequência de funcionários , gerenciamento de folha de pagamento e avaliações de desempenho . Além disso, o HRMS também pode ajudar os gerentes a acompanhar a conformidade dos funcionários com as políticas e procedimentos da empresa.

Benefícios das ferramentas HRMS:
Pontos a considerar ao escolher uma ferramenta HRMS para sua organização
As 10 principais ferramentas de HRMS do mercado

• segunda-feira.com
• ondulado
• BambooHR
• Força de Trabalho ADP Agora
• Gosto
• Paylocity
• Paycom
• Keka HR
• Pessoas Zoho
• UKG Pro

Benefícios das ferramentas HRMS:

1. Carga administrativa reduzida por meio da folha de pagamento automatizada e administração de benefícios
2. Aumento da produção dos funcionários
3. Melhor coordenação entre os trabalhadores e com o pessoal de RH
4. Melhor adesão às regulamentações governamentais

Pontos a considerar ao escolher uma ferramenta HRMS para sua organização

• Facilidade de uso : Mede a facilidade de uso da ferramenta, tanto para administradores quanto para funcionários. Fatores como design intuitivo e recursos fáceis de usar são considerados.
• Funcionalidade : analisa o quão bem a ferramenta atende às necessidades dos profissionais de RH. Ele leva em consideração recursos como integração de folha de pagamento e gerenciamento de desempenho.
• Suporte: avalia a qualidade do suporte ao cliente oferecido pela empresa. Inclui fatores como tempo de resposta e qualidade da base de conhecimento.
• Escalabilidade e Flexibilidade: Deve haver diferentes módulos e pacotes para diferentes tamanhos de organizações. Além disso, é preciso haver espaço para crescimento porque suas demandas de RH provavelmente se desenvolverão e se estenderão ao longo do tempo, é fundamental escolher uma solução de software que possa ser dimensionada com sua empresa.
• Preço : O preço é um ponto importante de análise para qualquer software. O preço deve justificar as ofertas.

As 10 principais ferramentas de HRMS do mercado

Quando se trata de ferramentas HRMS, existem muitas opções diferentes. Então, como você sabe qual é o certo para o seu negócio? Para ajudá-lo a tomar a melhor decisão, reunimos uma lista com as 10 principais ferramentas de HRMS :

segunda-feira.com

A melhor solução HRMS para personalizar processos e fluxos de trabalho de RH.

O software inclui colunas de arrastar e soltar e widgets de automação para auxiliar na criação de painéis visuais, além de diversos temas configuráveis.

As organizações podem adaptá-lo para gerenciar projetos, tarefas, pessoas, campanhas publicitárias, rastreamento de bugs, CRM, projetos de clientes e muito mais. Os dispositivos móveis são usados ​​para rastrear os status do projeto fora do local. Ele faz interface com Microsoft Teams, Slack, Adobe Creative Cloud e outros serviços.

Prós:

1. Painéis personalizados são atualizados automaticamente
2. Segurança de nível empresarial com certificação HIPAA
3. Fluxos de trabalho personalizáveis ​​e escaláveis

Contras:

1. Determinados recursos disponíveis apenas no pacote Enterprise
2. O aplicativo móvel não é tão funcional quanto a web
3. Os processos de implementação podem ser demorados.
4. Não oferece recursos avançados de comunicação.

Avaliação e comentários: 92% dos clientes recomendariam este produto.

ondulado

O Rippling é o software de gerenciamento de RH ideal para tudo, desde a integração até a desativação. O Rippling é a principal escolha para gerenciamento de RH devido ao seu estilo relaxante e excelente experiência do usuário.

Os recursos do software incluem geração de relatórios e gráficos personalizados, gerenciamento de documentos digitais, rastreamento do tempo gasto em tarefas, registros automáticos de impostos, integração perfeita, aprovação de fluxos de trabalho e acesso aos recursos apropriados. Ele também permite que os usuários automatizem processos administrativos, como integração de novas contratações e desligamento de funcionários.

Prós:

1. Plataforma de gerenciamento de funcionários, incluindo serviços PEO, bem como um conjunto de outras soluções de TI
2. Com 500 integrações, há uma boa chance de que elas se integrem a outras ferramentas importantes em sua pilha de tecnologia.
   

Contras:

1. Baseado em pequenas e médias empresas; não atende grandes empresas
2. Em alguns casos, você não poderá usar as operadoras de benefícios de sua preferência e terá que escolher entre o ecossistema de parceiros.
3. Somente os administradores têm acesso ao calendário da folha de pagamento.

Avaliação e comentários: 97% dos usuários recomendariam este produto.

BambooHR

A BambooHR , fundada em 2008, é um HRIS conhecido na indústria global. O software é mais adequado para pequenas e médias empresas e já está presente em mais de 100 países. O modelo de assinatura do BambooHR é mensal, sem compromissos. O preço é pago com base no número de funcionários ativos em um escritório com um custo único de instalação. A plataforma oferece uma boa interface de usuário e excelente serviço de suporte ao cliente .

BambooHR, um dos nomes mais conhecidos em software de RH, é um HRMS versátil, fácil de usar e confiável com uma infinidade de recursos. Isso inclui um ATS, gerenciamento de desempenho e uma variedade de outros serviços.

Prós:

1. Eles oferecem embalagens flexíveis e preços personalizados para atender às suas necessidades comerciais exclusivas. Você pode escolher um ou dois pacotes e adicionar outros módulos conforme necessário.
2. Essa ferramenta é simples e fácil de usar - perfeita para quem precisa de uma solução rápida e direta.
3. Excelente design de interface do usuário/UX

Contras:

1. A folha de pagamento não está disponível.
2. Alguns módulos, como controle de tempo, gerenciamento de desempenho e pesquisas, estão disponíveis apenas como complementos.
3. O suporte ao cliente é oferecido apenas durante o horário comercial dos EUA.

Avaliação e comentários: 90% dos usuários recomendariam este software.

Força de Trabalho ADP Agora

ADP Workforce Now é uma solução de RH baseada em nuvem que fornece às equipes de RH a capacidade de gerenciar sua força de trabalho. O Workforce Now permite que as equipes de RH gerenciem melhor sua força de trabalho, fornecendo um sistema integrado para gerenciamento de folha de pagamento, benefícios, conformidade e gerenciamento de talentos. O software pode ser acessado por meio de um dispositivo móvel e também oferece às empresas flexibilidade para que os membros da equipe o acessem. Segurança física, detecção inteligente, defesa contra fraudes e outros sistemas para melhor segurança e privacidade de dados estão integrados.

Prós:

1. Possui vários recursos não fornecidos em outro software, como gerenciamento de talentos, administração, gerenciamento de aprendizado e muito mais!
2. Gravação de Dados Digitais
3. A nuvem de dados ADP e o destaque ADP são recursos adicionais
4. Auxilia nas declarações fiscais

Contras:

1. Não é rentável para empresas de médio e pequeno porte.
2. Falta funcionalidade robusta de relatórios.
3. Atendimento ao cliente requer melhorias.
4. Não permite que os usuários rastreiem os pedidos de emprego.
5. Nenhuma instalação no local.

Avaliação e comentários: 85% dos usuários recomendariam este produto.

Gosto

O Gusto é um excelente software de RH online para pequenas empresas que facilita o gerenciamento dos fluxos de trabalho de RH. Possui todas as principais funções de RH para garantir que a satisfação dos funcionários seja sempre a principal prioridade, tornando-o perfeito para pequenas empresas com recursos limitados.

O produto oferece recursos como gerenciamento de remuneração, integração de funcionários, portal de autoatendimento e gerenciamento de folgas e benefícios. Com esses recursos, você poderá otimizar suas operações e se concentrar no que é importante - administrar seus negócios!

Prós:

1. Uma interface amigável - Flexível e fácil de usar
2. Custo-beneficio. Fornece um período de teste gratuito de um mês.
3. Possui recursos para verificar a legislação local e nacional e arquivar as conformidades necessárias.

Contras:

1. Não há aplicativo nativo para Android ou iOS.
2. A folha de pagamento familiar não é suportada.
3. Não há apoio internacional.

Avaliação e comentários: 93% dos usuários recomendariam este software.

Paylocity

O Paylocity é uma solução abrangente de folha de pagamento na nuvem que oferece diversos recursos para ajudar a simplificar os processos administrativos para organizações de todos os tamanhos. Desde a aquisição de talentos e gerenciamento de tempo e mão-de-obra até outras funções principais, a Paylocity oferece várias opções de configuração para permitir que as empresas adaptem a solução às suas necessidades específicas.

Ele não apenas possui medidas de segurança robustas em locais como criptografia de dados e backups em tempo real, mas também possui um aplicativo móvel fácil de usar compatível com dispositivos iOS e Android - tornando ainda mais fácil e conveniente para você acesse sua conta em qualquer lugar.

Prós:

1. Interface amigável e painel unificado
2. Aquisição simplificada de talentos Onboarding
3. Complementos administrativos estão disponíveis

Contras:

1. O processo de suporte é demorado
2. Folha de pagamento pesada
3. A funcionalidade de rastreamento não funciona bem para todos os recursos

Avaliação e comentários: 89% dos usuários recomendariam este software.

Paycom

A Paycom automatiza as principais tarefas de gerenciamento de talentos, ajudando as empresas a simplificar seus processos e reduzir a carga de papelada. Isso permite que os gerentes se concentrem em tarefas que não podem ser automatizadas, facilitando a retenção de talentos.

A implantação baseada em nuvem fornece acesso a recursos de qualquer dispositivo conectado à Internet, para que os usuários possam concluir tarefas mesmo quando estão fora do escritório. Isso inclui coisas como administração de benefícios, relatórios e muito mais.

Prós:

1. Pontuação precisa e contracheques.
2. Bom suporte ao cliente.
3. Portal de autoatendimento para colaboradores bem integrado.

Contras:

1. O calendário de folga precisa ter opções personalizáveis.
2. O aplicativo móvel não é tão incrível.
3. As atualizações causando bugs no sistema.
4. O layout das informações do novo funcionário precisa ser melhorado.

Avaliação e comentários: 84% dos usuários recomendariam este software.

Keka HR

O Keka HR é a plataforma HRMS perfeita para pequenas e médias empresas e empresas que procuram uma maneira de automatizar seus processos pessoais. Com o Keka HR, você poderá se adaptar às realidades em constante mudança do gerenciamento da força de trabalho e, ao mesmo tempo, aproveitar os dados de seu pessoal para tomar decisões inteligentes e criar experiências que seus funcionários vão adorar.

Seus recursos incluem módulos para contratação e integração, RH principal e folha de pagamento, controle de tempo e presença, quadros de horários e gerenciamento de desempenho. Seus fluxos de trabalho de contratação e integração são excelentes e economizarão o tempo de sua equipe ao se integrarem diretamente ao seu sistema de rastreamento de candidatos. O recurso de rastreamento de tempo e presença também é eficiente no rastreamento das horas de trabalho de seus funcionários e no gerenciamento de solicitações de licença - tudo isso de acordo com as políticas da empresa.

Prós:

1. Para eliminar erros, as horas de trabalho dos funcionários são vinculadas diretamente à folha de pagamento.
2. Os recursos de rastreamento GPS e móvel são benéficos para os trabalhadores sem escritório.
3. Inclui uma ferramenta única de empréstimo para funcionários para ajudar os funcionários entre os períodos de pagamento.
4. Há uma valiosa função de rastreamento de ativos/inventário incluída.

Contras:

1. Detalhes de preços para módulos individuais não estão prontamente disponíveis.
2. Pode haver um custo adicional de configuração para configuração de folha de pagamento e importação de informações de funcionários.
3. Não existe um sistema de gerenciamento de arquivos para distribuir documentos internamente.

Avaliação e comentários: 86% dos usuários recomendariam este software.

Pessoas Zoho

O Zoho People é uma plataforma baseada em nuvem que fornece soluções abrangentes de recursos humanos (RH). Isso permite que os profissionais de RH gerenciem facilmente sua força de trabalho, mantenham as informações dos funcionários e administrem pacotes de benefícios. É um software de RH básico, porém abrangente, que auxilia o departamento de RH na execução eficiente de tarefas complicadas de RH.

O Zoho People é uma ótima solução para empresas porque é capaz de oferecer suporte a empresas de todos os tamanhos. Os módulos, abas e formulários personalizados dão ao usuário a possibilidade de criar uma solução que atenda perfeitamente às suas necessidades.

Prós:

1. Plataforma fácil de usar e abrangente
2. Grandes níveis de personalização
3. Sistema centralizado para gerenciamento de licenças de funcionários

Contras:

1. Incapacidade de editar, exceto por um administrador
2. Aplicativo móvel ineficaz
3. Carece de funcionalidades eficientes para recrutamento e folha de pagamento

Avaliação e comentários: 87% dos usuários recomendariam este software.

UKG Pro

O UKG Pro é um pacote baseado em nuvem que auxilia as empresas no gerenciamento de recursos humanos em todo o mundo. Folha de pagamento, benefícios, contratação, integração e aprendizado estão incluídos. Os usuários também podem gerenciar dados e arquivos de funcionários, bem como salário, tempo e presença, desempenho e planejamento de sucessão.

Além dos recursos específicos de RH, nosso software incorpora tecnologia avançada, como aprendizado de máquina e IA, análise preditiva e inteligência de negócios. Isso ajuda a otimizar o desempenho, agilizar tarefas, melhorar a compreensão da força de trabalho e promover a retenção.

Prós:

1. Rápido, eficiente e confiável
2. Ótimo software para administração de benefícios
3. Simplifica as aprovações do quadro de horários
4. Fluxos de trabalho personalizáveis

Contras:

1. O atendimento ao cliente responde lentamente e resolve os problemas lentamente, em parte devido a um procedimento demorado.
2. Alguns podem achar o design e a navegação desajeitados e desconcertantes.
3. Problemas com serviços de pagamento de impostos.
4. Problemas com serviços de pagamento de impostos.

Avaliação e comentários: 86% dos usuários recomendariam este software.

Conclusão

Gerenciar Recursos Humanos é uma tarefa tediosa se você estiver fazendo isso manualmente ou de maneira tradicional. As novas ferramentas de software do mercado tornaram tudo mais fácil para nós. Espero que este artigo ajude você a tomar uma decisão informada sobre o HRMS certo para sua empresa!

perguntas frequentes

O que são ferramentas de HRMS?

Estes são os softwares feitos para Gestão de Recursos Humanos. O HRMS trabalha para automação ou facilitação de funções.

Quais são os 10 principais sistemas HRIS?

Os melhores HRIS são mencionados abaixo:

1. segunda-feira.com
2. ondulado
3. BambooHR
4. Força de Trabalho ADP Agora
5. Gosto
6. Paylocity
7. Paycom
8. Keka HR
9. Pessoas Zoho
10. UKG Pro

Quais são os 7 fundamentos do RH?

Os sete fundamentos do RH são:

• Recrutamento e Seleção
• Treinamento e desenvolvimento
• Gerenciando dados e análises
• Gestão e avaliações de desempenho
• Folha de pagamento e benefícios
• Planejamento de sucessão
• Sistemas de Informação de Recursos Humanos