15 melhores softwares de rastreamento/gerenciamento de despesas para proprietários de pequenas e médias empresas

O Rastreamento de Despesas é o processo de anotar para onde seu dinheiro está indo.

Com que frequência você acompanha seus gastos?

Por hora, diariamente, mensalmente, trimestralmente ou anualmente? Pode parecer uma quantidade enorme de trabalho no começo, mas você entenderá sua importância com o tempo.

Cuidar de nossos recursos financeiros é de extrema importância e começa desde os tempos de faculdade. Para alguns, começa antes mesmo disso. Hoje em dia, basta uma conta médica, que pode levar as pessoas à beira da falência.

O rastreamento de despesas mensais e anuais é o método recomendado para empresários e indivíduos.

Importância do Rastreamento de Despesas

• Sustentar hábitos de gastos : o rastreamento de despesas ajudará você a identificar, limitar ou eliminar seus hábitos de gastos inúteis. Isso o ajudará ainda mais a colocar seu dinheiro onde você precisa.
• Evitando gastos excessivos : o rastreamento de despesas evitará gastos excessivos flagrantes, forçando você a criar um orçamento mensal. Gastar seus ganhos de acordo com o orçamento definido por você mesmo é útil a longo prazo.
• Controle das Finanças: Se você está constantemente endividado, provavelmente é porque não controla seus gastos. O rastreamento de despesas lhe dará a liberdade de colocar seu dinheiro em coisas produtivas.

Digamos que você foi fazer compras com seus amigos durante o fim de semana. Você então percebeu que acabou comprando coisas que não queria. Você fez isso apenas por causa da pressão dos colegas. Em vez disso, investir esse dinheiro em si mesmo comprando um livro de autoajuda ou matriculando-se em alguma aula de hobby pode ter sido útil.

Por que focar no Rastreamento de Despesas nas Empresas?

É essencial que as pessoas que possuem pequenas e médias empresas controlem as despesas. Além disso, manter os custos pessoais separados dos empresariais é necessário, uma vez que a empresa é uma unidade independente. Seu negócio pode ser sua paixão e deve ser tratado como tal, pois:

• Isso o protegerá de problemas : sua empresa tem o direito de receber proteção legal que você, como pessoa, não pode ter. Se suas despesas não forem separadas, você contradiz essas ofertas, responsabilizando-se se um cliente entrar com uma ação judicial. Nesse caso, seus ativos podem estar em jogo.
• Isso o deixa pronto para a temporada de impostos : você não terá que olhar dentro de seu armário ou painéis de carro para contas e recibos. Além disso, quando você estiver viajando para fora da cidade para uma reunião de negócios, poderá reivindicar uma certa quantia de despesas incorridas. Alguns custos de negócios não são tributáveis ​​e podem ser declarados como custos de reuniões de negócios. O trabalho de seus contadores também será mais fácil, pois será simples diferenciar as coisas tributáveis ​​das não tributáveis.
• Contar os lucros se tornará fácil: você será capaz de dizer seus números de lucro corretamente, sem adivinhação, sempre que os clientes perguntarem. Eventualmente, ajudará na manutenção do orçamento da empresa, refletindo nas despesas.

Uma maneira de rastrear despesas comerciais é usando aplicativos de rastreamento de despesas comerciais. Um aplicativo rastreador de despesas ajuda você a manter um registro oportuno e adequado de seus gastos, seguindo recibos e contas. Alguns aplicativos são vinculados diretamente ao seu banco e cartões de crédito, economizando seu tempo ao evitar o trabalho manual.

Vamos agora examinar alguns dos melhores aplicativos de rastreamento de despesas para o seu negócio.

Dividir

Divvy é uma solução completa de gerenciamento de despesas para o seu negócio. A plataforma possui alguns recursos exclusivos que a tornam a escolha certa para todos os negócios. Com o Business Credit, você pode obter acesso a financiamento de qualquer tamanho. Você só precisa solicitar uma linha de crédito em poucos minutos e começar a gastar com a ajuda dos cartões Divvy.

O gerenciamento de despesas se torna muito fácil porque você pode categorizar todas as compras feitas com cartões Divvy com apenas alguns cliques. Portanto, não há necessidade de relatórios manuais de despesas na empresa. Depois de criar o orçamento para sua empresa por meio do Divvy, você pode obter rastreamento e controles em tempo real para assumir o controle total dos orçamentos de sua empresa.

A melhor coisa sobre este software de rastreamento de despesas de classe mundial é que ele é totalmente gratuito. Não há cobranças escondidas. Além disso, você pode obter quantos cartões físicos e virtuais forem necessários para seus funcionários. As recompensas do Divvy por seus gastos são outro motivo para escolher esta plataforma.

Diga adeus aos relatórios de despesas tradicionais e diga olá a este sistema avançado de rastreamento de despesas.

Pleo

Pleo é uma startup fintech que gerencia as despesas das empresas usando cartões Pleo: cartões de crédito e débito. Você pode organizar seus gastos clicando em alguns botões na tela.

Você pode integrar o Pleo junto com outras ferramentas de contabilidade. Ele permite que você defina seus limites de gastos, personalize-os a qualquer momento e sugira as melhores práticas de gastos. Além disso, assim que um pagamento for feito com seu cartão Pleo, você receberá uma notificação e essa despesa será adicionada.

O Pleo é um aplicativo obrigatório para pequenas e médias empresas e possui três faixas de preços diferentes. O Pleo alivia sua carga do trabalho diário incomparável e tedioso e permite que você se concentre em seus negócios.

FreshBooks

FreshBooks é um aplicativo rastreador de despesas comerciais que ajuda a rastrear despesas para pequenas e médias empresas. Sua conta será atualizada todos os dias conectando sua conta bancária e cartão de crédito.

Ele tem o recurso de retirar os dados necessários da imagem que você carrega de qualquer fatura ou recibo. Você também pode armazenar seus recibos dentro do Freshbooks. Então, você tem tudo durante o tempo de declaração de impostos. Enquanto estiver em um projeto, sua equipe pode calcular seus gastos e também suas despesas podem ser monitoradas por você.

Ele ajuda você a acompanhar a quantidade de trabalho feito durante o dia de qualquer lugar. Você só precisa se concentrar em nutrir seus negócios, pois tudo é automatizado.

O preço oferecido é mínimo para diferentes planos, mas o aplicativo é útil a longo prazo, independentemente do preço.

Zoho Expense

Zoho oferece um dos melhores aplicativos de rastreamento de despesas. Sua UI/UX é muito satisfatória para o cliente, oferecendo uma ampla gama de soluções. A Zoho garante não ter recibos não rastreados e armazená-los digitalmente. Você também pode encaminhar automaticamente seus recibos por e-mail. Mesmo que sua empresa esteja no exterior, o Zoho permite que você insira suas despesas em diferentes moedas.

Aqui, você pode criar uma página de despesas personalizada e permitir que seus funcionários dividam as despesas. Se sua empresa exige muitas viagens, sua despesa com quilometragem pode ser rastreada com Zoho com 100% de precisão. Dessa forma, você pode limitar seus custos.

É compatível com qualquer plataforma, incluindo Android e iOS. O Zoho oferece aos iniciantes uma versão de avaliação gratuita de 14 dias.

hortelã

Você pode ver toda a sua vida financeira através do Mint. Mint oferece soluções personalizadas, personalizando sua experiência de gastos e rastreamento de despesas.

Todos os seus pagamentos de contas e despesas mensais podem ser integrados ao Mint junto com outros aplicativos. Ele permite que você não perca nenhum valor e acompanhe onde gasta seu dinheiro.

O aplicativo permite que você defina seu orçamento, garantindo que você o cumpra enviando notificações oportunas se for gasto demais. Ele também fornece recomendações sobre como economizar dinheiro e atingir suas metas financeiras possivelmente mais rapidamente.

O processo de abertura de conta é seguro e está disponível em todos os dispositivos.

Expensify

O Expensify permite que seus usuários mantenham um registro de uma quantidade ilimitada de recebimentos. Ao sincronizar suas contas com o Expensify, você terá muito pouco trabalho durante esta temporada de impostos. Você também pode definir taxas de imposto personalizadas para uma política de despesas especificada.

Carregar manualmente suas despesas está desatualizado. Aqui, todas as suas contas e recibos são digitalizados automaticamente com apenas um clique. Além disso, se você está entediado com todos esses processos, pode optar por um cartão Expensify em vez de recibos.

Você pode experimentar a versão gratuita, pois é fácil de usar e fornece o caminho para pensar na direção certa para as despesas do seu negócio. Ele ajuda você a controlar os custos durante a mudança, em casa ou no escritório.

Banco de sentar

O aplicativo Bench atua como seu contador virtual. Na Bench, o software e o cérebro humano estão emparelhados. O foco principal é em pequenas empresas e empreendedores que preparam demonstrações financeiras para seus negócios.

Uma equipe de especialistas dedicados leva tudo, e você só é contatado se algo for necessário. A escrituração é feita mensalmente e deixa você e sua empresa preparados financeiramente para impostos. A dedicada equipe de especialistas é rápida e confiável.

O aplicativo permite que você se concentre apenas na gestão do seu negócio sem se preocupar com regimes tributários. É um dos principais softwares em uso. Os preços são acessíveis e também é fornecida uma versão de teste no início para entender melhor o aplicativo.

Caixa de sapatos

Shoeboxed é um aplicativo que fornece aos seus usuários serviços de digitalização. Destina-se a digitalizar recibos reais reduzindo erros humanos. Ele também suporta a integração de vários aplicativos para facilitar o fluxo de trabalho.

O aplicativo lida com registros de impostos, armazenamento de recibos e contas digitalizadas e fornece relatórios de despesas. Manter documentos essenciais na pasta de arquivo é útil quando necessário com urgência.

Usando este aplicativo, você pode criar uma lista online de sua equipe e mantê-la atualizada. É suportado nas plataformas Android e iOS. Seu recurso preciso de rastreamento de quilometragem é usado quando você está em uma viagem econômica.

Destreza

Dext é um aplicativo rastreador de despesas comerciais que deseja que você fique sem papel e faça o mínimo de papelada. Facilita o manuseio de números e papéis ao se tornar digital com suas contas.

O Dext extrairá os dados essenciais e os armazenará em sua memória fazendo o upload de contas, recibos ou faturas. Tem mais de 95% de precisão ao preencher a papelada e economizar seu tempo e esforço. Isso deixa você com uma quantidade significativa de tempo para expandir seus negócios.

Carregue seus dados de qualquer lugar e de qualquer dispositivo. Ele oferece e exige mais de 30 integrações para manter seu fluxo de trabalho. O aplicativo é tão projetado que é fácil de entender. Você pode obter sua avaliação gratuita agora se sua empresa for pequena ou se você for um aspirante a entusiasta de negócios.

Concordar

O Concur ajuda você a crescer como profissional de negócios, pois o aplicativo cresce constantemente e adiciona novos recursos. Aqui, alterando as configurações de acordo com suas necessidades, você pode fazer com que o aplicativo se adapte aos seus modos.

Você pode calcular o ROI do seu negócio com alta precisão. Possui um painel acessível que permite visualizar todos os seus gastos em uma única página. Você pode fazer alterações em seus orçamentos e controlá-los a qualquer hora, em qualquer lugar.

Você também pode ver a demonstração do funcionamento do aplicativo, que é bastante simples. O Concur permite que você tome decisões financeiras apoiadas por dados sólidos de forma holística. Ele prova ser de grande ajuda para proprietários de pequenas empresas e jovens startups.

Certificar

O Certify fornece ótimas informações sobre o gerenciamento de despesas. Esta ferramenta é fácil de criar e manipular relatórios e fazer reembolsos. Você só precisa fazer upload de uma foto de suas despesas e o relatório é criado automaticamente.

É uma construção perfeita para negócios globais, pois está disponível em mais de 60 idiomas e 140 moedas. Você pode integrar seus cartões de crédito e políticas de negócios com o aplicativo e personalizar cada coisa de acordo com seu orçamento.

Aqui também são suportadas integrações com os mais diversos apps para que seu trabalho não pare. O aplicativo é compatível com todos os dispositivos e possui desempenho contínuo e alta satisfação do usuário.

Recibo MMC

MMC Receipt é um aplicativo de rastreamento de despesas e digitalização de recibos. O aplicativo verifica rapidamente contas e recibos em várias moedas com alta precisão de dados.

Não há limite para o upload de recibos e o número de usuários. Você não precisa se preocupar com o espaço de armazenamento, pois o aplicativo possui armazenamento em nuvem ilimitado e permite que você armazene sem restrições.

A configuração do recurso de aprovação em vários estágios dá um impulso adicional ao seu negócio. Ele avalia se os dados capturados estão prontos para serem exportados ou não, auxiliando na melhoria da sua capacidade de tomada de decisão.

Você também pode consultar a versão de demonstração para entender melhor os recursos do aplicativo e experimentar sua versão gratuita.

Everlance

A Everlance tornou o gerenciamento de negócios a principal prioridade dos proprietários de empresas, automatizando o número máximo de coisas. Com um único nick na tela, você pode organizar e gerenciar suas despesas. Personalize seus gastos pessoais e empresariais nesta plataforma e fique livre de encargos durante a temporada de impostos.

A transferência de dados é segura e organizar o armazenamento em nuvem é fácil. Conecte vários cartões de visita de uma só vez para economizar tempo e esforço no gerenciamento de despesas. Sugestões relacionadas a deduções fiscais são seu destaque. Você pode economizar seus impostos fornecendo informações oportunas e corretas.

A equipe de suporte ao cliente está à sua disposição sete dias por semana para qualquer dúvida. Você pode escolher sua versão gratuita para experimentar, onde oferece muitos recursos. Fora isso, você ainda pode criar seu template personalizado de acordo com suas necessidades.

Aceno

A Wave está mais focada em estimular as pequenas empresas em todo o seu potencial. Possui software de alta tecnologia, simples de manusear e seguro para gerenciar seus gastos.

Ele também permite que você acompanhe seus lucros e perdas em tempo real e o mantém pronto para a temporada de impostos. O software é gratuito para uso ilimitado, sem limitações e taxas ocultas.

A única coisa que você deve ter ao acessar o aplicativo é uma conexão com a Internet. É compatível com todos os dispositivos e é relativamente fácil de usar. A troca de dados de diferentes aplicativos e sites pode ser acessada remotamente.

Veryfi

Veryfi ajuda as pequenas empresas a crescer mais rápido do que nunca. O aplicativo serve a um propósito para seus clientes e tem um potencial de crescimento inexplorado.

Aqui, você pode estimar os custos do seu projeto ou despesas comerciais antes do início do projeto. Os dados são inseridos automaticamente no aplicativo e nenhum trabalho manual precisa ser feito. Você pode visualizar o relatório mensal a qualquer hora, em qualquer lugar, pois está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana.

Está disponível em todos os dispositivos e em todas as plataformas. Você pode sincronizar seu e-mail com Veryfi para facilitar a busca de contas e recibos. Ele tem uma ampla gama de outros aplicativos e o aplicativo está em uso em vários campos.

Conclusão

Longe vão os dias de encontrar um bom contador para o seu negócio para preencher as declarações fiscais. Tudo o que você precisa é de um aplicativo rastreador de despesas comerciais e nada mais. No entanto, escolher o aplicativo certo para sua empresa crescer e gerenciar custos com eficiência é igualmente essencial. O uso desses aplicativos em sua empresa deixará você com bastante tempo, esforço e energia para você e sua família.

Aqui estão algumas ferramentas para ajudar no gerenciamento de recursos e gerenciamento do Active Directory e do Office 365 para sua empresa.