Os 7 melhores softwares de integração de funcionários em 2022

Publicados: 2022-07-16

Da burocracia interminável ao treinamento e boas-vindas a novos contratados, a integração de funcionários pode ser um processo tedioso para os gerentes de recursos humanos - até agora! Com o software de integração de funcionários, empresas de todos os tamanhos estão criando processos de integração simplificados, liberando os departamentos de RH para tarefas mais produtivas.

Além de facilitar a integração, o software de RH oferece uma série de benefícios para empresas e novos contratados.

Curioso para ver como o software de integração de funcionários pode ajudar a simplificar a integração e até aumentar a produtividade e o engajamento? Continue lendo para saber mais sobre nossas principais opções de software de integração de funcionários e como esses programas podem beneficiar sua empresa.

Saiba mais sobre nossas principais escolhas

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Leia mais abaixo para saber por que escolhemos essas opções.

Índice

  • Os benefícios do software de integração de funcionários
  • Os 7 melhores softwares de integração de funcionários para empresas
  • Qual software de integração de funcionários é ideal para o seu negócio?
  • Perguntas frequentes sobre o software de integração de funcionários
  • Em resumo: os 7 melhores softwares de integração de funcionários para empresas

Os benefícios do software de integração de funcionários

O software de integração de funcionários é um software que ajuda na transição eficiente de novos funcionários para sua empresa. Esse tipo de software simplifica cada etapa do processo de integração, desde atrair os melhores talentos para sua organização até a implementação de um programa de treinamento eficaz e manter seus novos funcionários engajados.

Aqui está um detalhamento dos benefícios que sua empresa pode obter ao usar o software de integração de funcionários:

  • Padroniza e torna os processos de integração mais consistentes
  • Fornece uma experiência personalizada para novos funcionários
  • Reduz ou elimina a papelada e tarefas manuais tediosas
  • Mantém os arquivos e a documentação dos funcionários organizados
  • Melhora o engajamento dos funcionários
  • Melhora a retenção de novos contratados
  • Melhora a produtividade dos funcionários
  • Ajuda a contribuir para uma forte cultura da empresa

Os 7 melhores softwares de integração de funcionários para empresas

Se você está procurando melhorar o programa de treinamento de sua empresa ou deseja eliminar as dificuldades da papelada, há uma opção de software de integração de funcionários certa para você. Comece sua pesquisa com nossas sete principais opções de software de integração de funcionários.

1. ClearCompany: o melhor software de integração de funcionários em geral

ClearCompany



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Prós

  • Fácil de usar
  • Conjunto de recursos forte
  • Excelente suporte ao cliente

Contras

  • Preços não transparentes
  • Complementos podem aumentar o preço

ClearCompany é um sistema de gestão de talentos premiado que simplifica o processo de integração por meio de sua plataforma fácil de usar. Do recrutamento e integração ao planejamento da força de trabalho e gerenciamento de desempenho, a ClearCompany oferece uma abundância de ferramentas e recursos para ajudá-lo a transformar seus negócios atraindo, contratando e retendo os melhores talentos. A ClearCompany também é elogiada pelos usuários por seu excepcional suporte ao cliente.

limpar painel da empresa

Preços claros da empresa

ClearCompany oferece duas opções de preços. Você pode receber acesso modular para rastreamento de candidatos, integração e/ou gerenciamento de desempenho. Você também pode optar por assinar a plataforma completa da ClearCompany, que lhe dá acesso a todos os recursos. O preço não é divulgado on-line - entre em contato com a ClearCompany para obter sua cotação personalizada.

Recursos ClearCompany

Não faltam recursos quando se trata de usar a ClearCompany, incluindo:

  • Portal de autoatendimento para funcionários
  • Gerenciamento de dispositivos e equipamentos
  • Conformidade e gerenciamento de I-9
  • WOTC, verificações e verificações de antecedentes
  • Definição de metas de novas contratações
  • Apresentações dos membros da equipe
  • Ferramenta de integração em massa
  • Formulários de preenchimento automático inteligentes
  • Módulos de rastreamento de candidatos e gerenciamento de desempenho
  • Integrações de folha de pagamento, HRIS e ERP

A ClearCompany é ideal para você?

A ClearCompany é classificada como uma das principais soluções de integração de funcionários por um bom motivo. Apesar de ter vários recursos, o software é fácil de configurar e usar e possui um suporte ao cliente inigualável. É ideal para empresas de qualquer tamanho que procuram uma solução completa de gestão de talentos. Veja você mesmo o software entrando em contato com a ClearCompany para obter uma demonstração gratuita.

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2. HRC Total Solutions: Melhor para grandes empresas

Soluções totais HRC



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Prós

  • Bons aplicativos móveis
  • Planos personalizados
  • Escalável

Contras

  • Preços não transparentes
  • Péssimo suporte ao cliente

A HRC Total Solutions se autodenomina uma “solução de fonte única” para administração de benefícios de terceiros, folha de pagamento e recursos humanos. Por meio de sua Managed Employee Organization (MEO/também conhecida como PEO – Professional Employer Organization), as empresas podem terceirizar todas as suas necessidades de gestão de funcionários e RH. O HRC Total Solutions é ideal para empresas maiores, pois é escalável para até 5 milhões de funcionários.

Painel de soluções totais HRC

Preços da HRC Total Solutions

Os planos são personalizados, portanto, os preços não estão disponíveis online. Entre em contato com a HRC Total Solutions para uma cotação personalizada.

Recursos do HRC Total Solutions

Você pode trabalhar com a HRC Total Solutions para criar um plano que funcione para o seu negócio. Alguns recursos disponíveis incluem:

  • Aplicativos para Android e iOS
  • Acesso online para funcionários a planos, formulários, links e outros recursos
  • Administração de benefícios
  • Folha de pagamento
  • serviços de RH
  • helpdesk de RH
  • Mecanismo automatizado de processamento de sinistros
  • Portais online para empregadores, participantes e corretores
  • Relatórios personalizados

A HRC Total Solutions é ideal para você?

O HRC Total Solutions é adequado para grandes empresas que desejam uma solução escalável que vá além da integração de funcionários. Empresas menores com necessidades básicas de integração acharão essa opção um exagero, enquanto empresas maiores que desejam um balcão único para folha de pagamento, RH, benefícios e muito mais são um bom candidato.

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3. HR Cloud: Melhor software de integração de funcionários remotos

Nuvem de RH



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Prós

  • Fácil de usar
  • Bom suporte ao cliente
  • Customizável

Contras

  • Alguns recursos não são intuitivos ao aprender o software
  • Preços não transparentes

O HR Cloud é um software que vai além da integração simplificada de funcionários. Este software facilita a conexão com sua equipe, engaja seus funcionários e reforça as comunicações, quer você tenha um negócio físico ou uma equipe totalmente remota. Embora alguns usuários tenham afirmado que alguns recursos não são intuitivos no início, muitos concordam que o software é fácil de aprender e que os representantes de suporte ao cliente são extremamente úteis e disponíveis 24 horas por dia.

painel de nuvem de rh

Preços de nuvem de RH

O HR Cloud tem três planos de preços: Engagement, Onboard e HR Suite. O HR Suite inclui todos os recursos encontrados nos planos Engagement e Onboard. Infelizmente, o HR Cloud não divulga preços online, então você precisará entrar em contato com a empresa para uma cotação. No entanto, você pode economizar 20% inscrevendo-se em um plano anual e pode conferir o software inscrevendo-se para uma demonstração ou avaliação gratuita.

Recursos da nuvem de RH

Quando se trata de integração de funcionários, você encontrará tudo o que precisa com o plano HR Cloud Onboarding, que inclui:

  • Portais de autoatendimento para funcionários personalizados
  • Perfis de funcionários
  • Listas personalizadas de integração e desligamento
  • Conformidade com I-9 e E-Verify
  • Criação, coleta e armazenamento de formulários eletrônicos
  • Processos de assinatura eletrônica sem papel
  • Fluxos de trabalho personalizados
  • Notificações automáticas
  • Relatórios de progresso de integração
  • Integrações de folha de pagamento com UltiPro e ADP

O RH Cloud é ideal para você?

O HR Cloud oferece as ferramentas necessárias para eliminar a burocracia e os processos tediosos comumente associados à integração. Essa solução digital de RH facilita a integração de novos contratados, não importa onde eles estejam. Embora os usuários relatem uma pequena curva de aprendizado, a maioria concorda que é fácil se acostumar com o software, e o suporte ao cliente do HR Cloud está disponível para oferecer ajuda em todas as etapas do processo.

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4. BambooHR: o melhor software de integração de funcionários para empresas em crescimento

BambooHR



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Prós

  • Fácil de usar
  • IU intuitiva
  • Conjunto de recursos forte

Contras

  • Preços não transparentes
  • Ferramentas de integração disponíveis apenas com o plano de nível superior

O BambooHR é um software premiado projetado para pequenas e médias empresas. O software possui um forte conjunto de recursos em uma interface de usuário intuitiva e fácil de usar. Além de ser carregado com recursos para integração, desligamento, contratação e gerenciamento de RH, você também pode comprar complementos como folha de pagamento e controle de tempo para tornar esta solução de RH completa para sua empresa.

painel de bambuhr

Preços BambooHR

A BambooHR oferece dois planos, Essentials e Advantage. Infelizmente, a empresa não divulga os preços on-line - entre em contato diretamente com a BambooHR para obter um orçamento gratuito. Além disso, os usuários que desejam usar as ferramentas de integração do BambooHR precisarão adquirir o plano Advantage mais caro.

Recursos do BambooHR

Ambos os planos BambooHR vêm com ferramentas básicas para gestão de RH, mas apenas o plano Advantage oferece ferramentas de integração e desligamento, incluindo:

  • Modelos de pacotes de nova contratação personalizáveis
  • Tarefas de integração automáticas
  • E-mails personalizados para conhecer você
  • Assinaturas eletrônicas
  • Portal de autoatendimento para funcionários
  • Sistema de rastreamento de candidatos
  • Acompanhamento de treinamento
  • Listas de verificação de conformidade para offboarding
  • Lembretes automáticos de desligamento
  • Relatórios robustos

O BambooHR é ideal para você?

O BambooHR é um software de RH fácil o suficiente para as menores empresas, mas poderoso o suficiente para impulsionar o crescimento em pequenas e médias empresas. BambooHR recebeu elogios de seus usuários por sua facilidade de uso e recursos, enquanto a empresa também recebeu prêmios por seu excepcional atendimento ao cliente.

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5. GoCo: o melhor software de integração de funcionários e RH tudo-em-um

GoCo



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Prós

  • Fácil de usar
  • Excelente suporte ao cliente
  • Inúmeras integrações

Contras

  • Preços não transparentes
  • A plataforma pode ser lenta para carregar às vezes

GoCo é uma solução de RH completa que pode ser personalizada para empresas de todos os tamanhos. Além de ferramentas de contratação, integração e gerenciamento de funcionários, a GoCo oferece registro e gerenciamento de benefícios, serviços de folha de pagamento, controle de horas e muito mais. A plataforma é fácil de usar (embora tenha havido algumas reclamações sobre tempos de carregamento lentos), e o suporte ao cliente recebeu elogios dos usuários.

Painel GoCo

Preços GoCo

A GoCo não divulga preços online, mas afirma que os planos começam em US$ 5/mês por funcionário. Todos os planos incluem contratação, integração, documentos mágicos e autoatendimento para funcionários. Complementos, incluindo folha de pagamento e rastreamento de tempo, também podem ser adquiridos por uma taxa adicional. Entre em contato com a GoCo para uma cotação personalizada.

Recursos do GoCo

Simplifique seus processos de integração e RH com o GoCo, que possui recursos como:

  • Listas de verificação de integração e desligamento
  • Transforme documentos em formulários preenchíveis com a tecnologia MagicDocs
  • Assinaturas eletrônicas
  • Conformidade com I-9 e W-4
  • Fluxos de trabalho automatizados de integração
  • Portal do funcionário de autoatendimento
  • Cadastro de benefícios de autoatendimento
  • Diretório da empresa e organogramas
  • Feedback da equipe

A GoCo é ideal para você?

A GoCo é uma ótima opção para empresas que desejam uma solução completa de RH que inclua ferramentas de integração de funcionários. Este software intuitivo e fácil de usar oferece tudo, desde benefícios a folha de pagamento e integra-se a várias ferramentas de negócios, incluindo QuickBooks, Paycor, Slack e Sage.

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6. Freshteam: o melhor software gratuito de integração de funcionários

Freshteam



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Prós

  • Fácil de usar
  • Plano gratuito disponível
  • Atualizações regulares e novos recursos

Contras

  • Falta suporte ao cliente
  • Alguns recursos importantes disponíveis apenas em planos pagos

O Freshteam é uma solução de RH que oferece recursos de integração de funcionários a preços competitivos. Na verdade, o Freshteam ainda tem um plano gratuito para sempre disponível para empresas com até 50 funcionários, embora esse plano possa ser muito limitado para alguns usuários. O Freshteam inclui vários recursos para contratação, integração, folga e fluxos de trabalho de RH em seu software. E enquanto alguns usuários reclamam que o suporte ao cliente está um pouco ausente, a interface do usuário intuitiva, a facilidade de configuração, as atualizações regulares e os novos recursos facilitam ignorar essa falha.

painel da equipe fresca

Preços Freshteam

O Freshteam tem um plano gratuito para empresas com até 50 funcionários. Este plano é limitado em recursos, então você pode querer comprar um dos planos pagos do Freshteam. Existem três opções disponíveis com preços de US$ 1,20 a US$ 4,80/mês por funcionário, mais uma taxa de plataforma de US$ 71 a US$ 203/mês. Você pode obter dois meses grátis comprando um plano anual e também pode testar qualquer plano pago com uma avaliação gratuita de 21 dias.

Recursos do Freshteam

O Freshteam tem uma ampla variedade de recursos de integração e RH, incluindo:

  • Listas de verificação de integração e desligamento
  • Documentos sem papel e assinaturas eletrônicas
  • Lembretes de integração com um clique
  • Formulários personalizados para capturar informações de funcionários
  • Portal do funcionário de autoatendimento
  • Espaços reservados e modelos para emails de boas-vindas
  • Compartilhamento e armazenamento de documentos
  • Pipelines de contratação personalizados
  • Sites de carreira
  • Diretório de funcionários

O Freshteam é ideal para você?

Pequenas empresas com necessidades básicas de RH podem se beneficiar do plano gratuito do Freshteam. Para aqueles com necessidades de integração mais amplas, o Freshteam oferece vários planos que crescem com o seu negócio. Experimente o Freshteam inscrevendo-se em seu plano gratuito para sempre ou em uma avaliação gratuita de um de seus planos pagos.

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7. Trainual: Melhor software de integração de funcionários para treinamento

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Prós

  • Fácil de usar
  • Excelente suporte ao cliente
  • Treinamento personalizável

Contras

  • Pode ser muito caro para pequenas empresas
  • Alguns problemas de formatação no editor de texto

Ao contrário dos outros softwares desta lista, o Trainual se concentra em uma coisa: treinamento de funcionários. Se você está procurando uma maneira eficiente de treinar novos contratados ou deseja fornecer atualizações para seus funcionários existentes, o Trainual facilita a criação de seus próprios programas de treinamento digital, completos com testes de funcionários, políticas e procedimentos e gravação de tela para orientações e tutoriais.

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Preços de treinamento

Trainual tem três planos de preços que variam de $ 49 – $ 199/mês. Dependendo do plano escolhido, de dois a 20 assentos estão incluídos. Assentos adicionais podem ser adquiridos por US$ 3 – US$ 4/mês por assento. Uma avaliação gratuita de 7 dias está disponível para testar o software.

Recursos de treinamento

Embora você não encontre todas as ferramentas de integração de que precisa com o Trainual, você encontrará muitos recursos projetados para otimizar seu programa, processos e políticas de treinamento. Características notáveis ​​incluem:

  • Documentação ilimitada
  • Modelos personalizáveis
  • Testes ilimitados
  • Acompanhamento de conclusão
  • Gravação de tela de tear
  • Bibliotecas de GIF e banco de imagens
  • Aplicativos iOS e Android
  • Organograma e diretórios de funcionários
  • Relatórios de usuários
  • Mais de 700 tipos de conteúdo

O Trainual é ideal para você?

Se você está procurando um conjunto de ferramentas de integração de funcionários, não encontrará tudo o que precisa com o Trainual. No entanto, se você deseja implementar um programa de treinamento eficaz ou melhorar seu programa atual, este software é uma boa escolha. Embora existam alguns problemas de formatação levantados pelos usuários, não é muito mais fácil criar tutoriais em vídeo, questionários e outros materiais de treinamento para seus funcionários novos e atuais.

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Qual software de integração de funcionários é ideal para o seu negócio?

Se você está pronto para melhorar o processo de integração de funcionários para seus novos contratados, não há como errar ao escolher o software de integração de funcionários. Para escolher o software certo para o seu negócio, certifique-se de aproveitar todas as avaliações gratuitas ou demos para experimentar o software.

Procurando outras maneiras de melhorar seus negócios e automatizar tarefas tediosas? Certifique-se de tirar proveito de todos os grandes softwares para pequenas empresas que existem. Fortaleça a cultura da empresa, melhore as comunicações e obtenha (e dê) feedback que realmente faz a diferença com o software de gestão de funcionários (leia o guia das melhores opções).

Outro tipo de software que vale a pena comprar é o software de RH. Além da integração e gerenciamento de funcionários, você também pode ter acesso a ótimas ferramentas de negócios, como folha de pagamento, benefícios, controle de horas e muito mais. Comece sua pesquisa verificando nossas principais opções de software de RH. Boa sorte!

Perguntas frequentes sobre o software de integração de funcionários

O que é o software de integração de funcionários?

O software de integração de funcionários é um software projetado para simplificar o processo de integração em sua empresa. O software de integração de funcionários pode oferecer recursos como documentos sem papel, assinaturas eletrônicas, módulos de treinamento, portais de autoatendimento para funcionários, apresentações de equipe e muito mais. Este software não apenas libera sua equipe de RH para outras tarefas, mas um processo de integração simplificado pode ajudar a melhorar a retenção de funcionários, aumentar a produtividade e melhorar a cultura da sua empresa.

Qual é o melhor software de integração de funcionários?

ClearCompany é a nossa escolha para o melhor software de integração de funcionários em geral. O software é carregado com ótimos recursos, é fácil de usar e vem com excelente suporte ao cliente. No entanto, existem outras boas opções no mercado que valem a pena conferir, incluindo GoCo, BambooHR e HR Cloud.

Quanto custa o software de integração de funcionários?

O custo do software de integração de funcionários varia com base em fatores como o software escolhido, o plano no qual você se inscreve, o número de usuários e os complementos que você pode optar por incluir, como folha de pagamento. O preço varia de gratuito para software básico de integração para pequenas empresas a centenas de dólares por mês para software rico em recursos para vários funcionários.

Meu software de RH lida com a integração?

Alguns softwares de RH incluem ferramentas de integração, como parte de sua assinatura ou disponíveis por uma taxa extra como complemento.

Existem opções de software de integração gratuitas?

Existem opções de software de integração gratuitas disponíveis, como o Freshteam. No entanto, é importante notar que a maioria das opções gratuitas são extremamente limitadas em termos de recursos e são mais adequadas para empresas menores.

Em resumo: os 7 melhores softwares de integração de funcionários para empresas

  1. Limpar Empresa:
    • Melhor para empresas de todos os tamanhos
    • Entre em contato com a ClearCompany para obter preços
    • Ideal para empresas que precisam de recursos abundantes apoiados por um bom suporte ao cliente
  2. Soluções totais HRC:
    • Melhor para grandes empresas
    • Entre em contato com a HRC Total Solutions para obter preços
    • Ideal para empresas que precisam de uma solução escalável de RH e integração
  3. Nuvem de RH:
    • Melhor para empresas de todos os tamanhos
    • Entre em contato com o HR Cloud para obter preços
    • Ideal para empresas que procuram um processo de integração digital para trabalhadores remotos
  4. BambooHR:
    • Melhor para pequenas e médias empresas em crescimento
    • Entre em contato com a BambooHR para obter preços
    • Ideal para usuários que desejam software fácil de usar com excelente suporte ao cliente
  5. GoCo:
    • Melhor para empresas de todos os tamanhos
    • A partir de US$ 5/mês por funcionário
    • Ideal para usuários que desejam uma solução completa de RH
  6. Equipe fresca:
    • Melhor para pequenas e médias empresas
    • US$ 0 - US$ 4,80/mês por funcionário + US$ 71 - US$ 203/mês de taxa de plataforma
    • Ideal para usuários que desejam um software que cresça com seus negócios
  7. Treinamento:
    • O melhor para empresas de todos os tamanhos
    • US$ 49 - US$ 199/mês
    • Ideal para empresas que desejam otimizar treinamento, políticas e processos