As melhores opções de software para empresários

Como se começar um negócio não fosse difícil o suficiente, os empresários também precisam considerar a logística. No entanto, com o software certo, os operadores de negócios podem ficar tranquilos, sabendo que as tarefas mais mundanas e repetitivas estão sendo atendidas. Ao simplificar certas partes do seu negócio, os proprietários podem adotar uma abordagem prática para lidar com assuntos mais importantes.

Neste guia, você aprenderá sobre as melhores opções de software que podem ajudar os proprietários de empresas a administrar suas empresas com mais eficiência. Da contabilidade ao processamento de pagamentos, há pelo menos uma ferramenta de software em que você pode confiar.

1. Software de contabilidade

O melhor software de contabilidade deve cobrir o maior número possível de ramos de contabilidade. Tradicionalmente, o software de contabilidade era usado apenas para contabilidade e geração de relatórios financeiros. Hoje, existem vários softwares de contabilidade disponíveis que incorporam impostos e faturamento em uma plataforma.

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QuickBooks

O QuickBooks é um dos softwares de contabilidade e contabilidade mais reconhecidos por vários motivos. Esta ferramenta de software oferece uma lista abrangente de soluções financeiras para pequenas empresas que cobrem o essencial, desde o envio de faturas e cotações personalizadas até o gerenciamento de impostos sobre vendas. Ele também possui uma plataforma baseada em nuvem onde você pode consolidar relatórios em tempo real com trabalhadores remotos.

Preço: a partir de US$ 4,80/mês a US$ 10,20/mês (plano personalizável disponível).

Livros ZOHO

O Zoho Books é uma excelente alternativa ao QuickBooks. Ele segue o mesmo esquema baseado em nuvem para aprimorar a experiência do usuário de qualquer lugar do mundo. O Zoho Books é mais caro, mas vem com uma gama mais ampla de recursos, incluindo quadros de horários e criação de um domínio personalizado para o seu site. Por enquanto, seu recurso de folha de pagamento está limitado apenas à Califórnia, Texas e Nova York.

Preço: a partir de US$ 9/mês a US$ 29/mês.

FreshBooks

O FreshBooks é um software de contabilidade atualizado que vem com vários recursos para ajudar os proprietários de pequenas empresas. Com contabilidade de dupla entrada, reconciliação bancária e envio de faturas e cotações, este software de contabilidade completo agiliza grande parte dos processos de contabilidade e orçamento. Os proprietários de empresas podem ficar informados por meio de seus dispositivos móveis (Android e iOS). No entanto, o aplicativo móvel não é tão intuitivo quanto a versão desktop, nem tem acesso a certas funções.

Preço: a partir de US$ 4,50/mês a US$ 15/mês (plano personalizável disponível).

2. Software de controle de tempo

Manter o controle de projetos e horários de trabalho dos funcionários pode enrugar seu cérebro rapidamente. O melhor software de controle de tempo ajuda os proprietários de negócios a avaliar a produtividade, sabendo o que seus funcionários estão fazendo e até onde eles progrediram, além de simplificar o processo de faturamento, rastreando as horas faturáveis ​​para os clientes.

médico do tempo

O Time Doctor é uma ferramenta de software que abrange tudo, desde acompanhar as horas de trabalho dos funcionários, horas faturáveis ​​para clientes e gerenciamento de projetos. É um software útil para proprietários de pequenas empresas e freelancers. Um recurso de captura de tela automatizado ajuda a garantir a confiança entre funcionários e clientes/proprietários, revelando o que os outros estão fazendo em seus computadores. Os gerentes, sem dúvida, apreciarão os relatórios de progresso automatizados que o Time Doctor pode fornecer.

Preço: US$ 10/usuário/mês.

Folhas

O TSheets é um software de controle de tempo intuitivo que oferece quase tudo que os proprietários de empresas precisam para acompanhar seus funcionários. Construído com uma interface intuitiva com recursos de agendamento, gerenciamento de equipe e geração automatizada de relatórios, pequenas e grandes empresas podem se beneficiar deste programa amigável. No entanto, encontrar dados específicos pode ser um desafio devido à falta de um recurso de pesquisa. Embora o aplicativo móvel cubra todas as bases, ele pode ter problemas de sincronização ocasionalmente.

Preço: a partir de US$ 20/mês a US$ 40/mês com um adicional de US$ 8/usuário.

3. Software de Gerenciamento de Projetos

Semelhante ao software de controle de tempo, o software de gerenciamento de projetos é essencial para o seu negócio. O software de gerenciamento de projetos ajuda uma empresa a gerenciar seu projeto e sua equipe sem esforço. Isso ajuda a rastrear tudo sobre seu projeto para que sua equipe possa entregá-lo de maneira adequada e oportuna.

Projeto Microsoft

O Microsoft Project é uma poderosa ferramenta de software de gerenciamento de projetos que ajuda os líderes a acompanhar tudo, desde as horas faturáveis ​​até a frequência dos funcionários. Embora o Project não ganhe nenhum prêmio por uma interface amigável, ele vem com todos os tipos de recursos premium - incluindo previsão de custos do projeto e alocação de recursos com base em variáveis ​​predefinidas - que envergonham outros softwares de gerenciamento de projetos. As empresas podem adicionar o Project à sua assinatura do Office 365 ou fazer uma compra única, que pode ser muito cara para pequenas empresas.

Preço: a partir de US$ 10/mês a US$ 55/mês ou US$ 620 a US$ 1.030 para uma licença vitalícia.

Trello

O Trello segue o quadro simples no estilo Kanban dos outdoors tradicionais de escritório. A simplicidade de sua interface é o que o torna mais atraente do que a maioria de seus concorrentes premium. A versão gratuita do Trello deve ser mais do que suficiente para proprietários de pequenas empresas atribuir tarefas detalhadas aos funcionários e ficar por dentro dos relatórios do projeto e. Se você optar pela versão Enterprise, o suporte dedicado ao cliente da empresa pode ajudá-lo a criar a melhor estrutura de fatura para o seu negócio.

Preço: Gratuito até US$ 10/mês (plano personalizável disponível).

4. Software de Gestão de Relacionamento com o Cliente

O melhor software de gerenciamento de relacionamento com o cliente ajuda os empresários e funcionários a permanecerem conectados com seus clientes e a atendê-los em seus termos. Com o software certo à sua disposição, você pode razoavelmente esperar melhorar a produtividade e os resultados de sua equipe atendendo às necessidades de clientes, fornecedores e parceiros.

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Salesforce Sales Cloud

O Salesforce Sales Cloud é uma ferramenta de gerenciamento de projetos completa que permite que os proprietários de negócios gerenciem seus relacionamentos com terceiros. Essa plataforma possui um layout altamente personalizável para reduzir redundâncias, minimizar solicitações de alterações e otimizar agendamentos e orçamentos. Com dados em tempo real ao seu alcance, gerentes e proprietários de negócios conectados podem tomar decisões mais informadas para aproveitar as oportunidades que surgem.

Preço: a partir de US$ 25/usuário/mês a US$ 300/usuário/mês.

5. Software de comunicação

O software de comunicação não serve apenas para manter contato com os membros da equipe. Também deve ser um meio de compartilhar com segurança informações confidenciais com os membros da equipe. Antes de clicar no botão enviar em qualquer uma das opções de software mencionadas abaixo, certifique-se de ter convertido o arquivo em PDF usando o Adobe Acrobat ou uma ferramenta online gratuita como PDFChef da Movavi, remova páginas desnecessárias e deixe anotações. Também é altamente recomendável que você proteja com senha ou mesmo criptografe o arquivo PDF antes de compartilhá-lo com outras pessoas.

Ampliação

O Zoom se tornou o software de comunicação ideal para trabalhadores remotos modernos. Esta plataforma permite realizar reuniões com até 100 participantes na versão gratuita e até 300 usuários com a edição Small & Medium Business. Este aplicativo de teleconferência também permite que você compartilhe arquivos com usuários na mesma sala. Como em qualquer aplicativo de streaming de vídeo, o Zoom depende fortemente de uma conexão de internet consistente para manter uma comunicação suave e ininterrupta.

Preço: Começando de Gratuito (até 40 minutos/reunião) até US$ 199,90/ano (30 horas/reunião).

skype

Embora o Skype não seja tão popular hoje como era há uma década, ainda é uma ferramenta de comunicação notável para os membros da equipe. O Skype permite conectar até 50 pessoas ao mesmo tempo para teleconferência e compartilhamento de arquivos. Este software ainda permite que você ligue para telefones fixos, tanto local quanto internacionalmente, a um custo muito menor do que as chamadas telefônicas tradicionais. Se você tiver uma assinatura do Office 365, poderá ligar para telefones fixos em mais de 60 países por 60 minutos todos os meses, gratuitamente. O Skype também está disponível como um produto independente.

Preço: A partir de US$ 2,99 para ligar para celulares e fixos.

6. Ferramenta de construção de sites

Construir e manter o site da sua empresa pode parecer um trabalho complicado, mas com o software ou a plataforma certa, você descobrirá que é muito mais fácil do que jamais imaginou. Muitas ferramentas de software de criação de sites oferecem edição de arrastar e soltar, dando até mesmo aos proprietários de negócios mais amadores uma chance de criar sites atraentes. Embora existam vários serviços que podem ajudá-lo a criar um site, o melhor software de criação de sites que atraiu mais usuários é o WordPress.

WordPress

O WordPress é a plataforma de criação de sites mais simples atualmente. A versão gratuita não oferece a flexibilidade que você espera e tem o irritante nome WordPress no domínio, mas é a maneira mais fácil de estabelecer a presença online de sua empresa. Leva apenas alguns minutos para registrar seu site e confirmar todos os pagamentos. Existem também vários complementos, modelos e plug-ins gratuitos que você pode baixar a qualquer momento.

Preço: Plano gratuito e personalizável a preços diferentes.

7. Ferramenta de transação de pagamento

Escusado será dizer que ser capaz de acompanhar sua receita é crucial para qualquer negócio. Antigamente, dependíamos de caixas registradoras como meio de acompanhar o fluxo de caixa. Hoje, quase tudo é digitalizado, desde o envio e recebimento de pagamentos até o registro de receitas. Você provavelmente já está confortável usando qualquer sistema que tenha instalado, mas se estiver apenas começando, recomendamos dar uma olhada no PayPal aqui.

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