11 Benefícios da terceirização de serviços de contabilidade

A terceirização de serviços de contabilidade pode ser uma excelente maneira para empresas de todos os tamanhos simplificarem suas operações contábeis. Não só pode aliviar o fardo financeiro da empresa, mas também há várias outras vantagens distintas. Para startups, pode vitalizar os meios de comunicação entre gerentes e clientes, dando-lhes um instantâneo atualizado de suas finanças em tempo real.

Além disso, os serviços de terceirização podem ser benéficos porque geralmente têm acesso a ferramentas e softwares mais sofisticados do que uma única empresa pode possuir, resultando em melhor precisão e segurança em relação aos relatórios financeiros. Por último, a parceria com uma organização profissional fornece conhecimentos que muitas vezes são necessários em tempos de rápido crescimento.

A terceirização pode oferecer vários benefícios que melhoram suas operações comerciais gerais quando gerenciada adequadamente. Aqui mencionamos alguns benefícios da terceirização de serviços de contabilidade.

11 Benefícios da Terceirização de Serviços Contábeis

Várias vantagens vêm com a terceirização, principalmente se os contadores que trabalham são do mesmo país da empresa. Dois benefícios incluem a eliminação das barreiras linguísticas e o aumento do conhecimento das regras locais.

A terceirização de serviços de contabilidade pode ser uma maneira poderosa de ajudar as empresas a se manterem à frente da concorrência. Com acesso a dados e especialistas atuais, as empresas que terceirizam veem inúmeras vantagens - desde economia de custos até capacidade expandida.

Aqui estão 11 maneiras pelas quais a terceirização oferece uma vantagem:

1. Orientação e suporte especializado

A terceirização de suas tarefas contábeis e financeiras é algo que você deve considerar fazer, pois permite que você obtenha conhecimentos específicos que sua empresa exige.

As empresas que terceirizam suas tarefas contábeis e financeiras usam especialistas com formação avançada em contabilidade e finanças. As empresas de terceirização poderão trazer as estratégias mais bem-sucedidas de volta para você.

A correta administração de todas as contas é assegurada pela supervisão, o que abre caminho para que você tenha avanços rápidos e seguros.

2. Economia de custos

A redução de custos é outra vantagem significativa de terceirizar sua contabilidade e finanças. Quando se trata de trabalhadores, é preciso levar em conta todos os gastos. Estes incluem salários e benefícios, bem como impostos e seguro-desemprego.

Como os gastos com mão de obra são uma de suas maiores despesas, os empresários estão buscando métodos para reduzi-los. Portanto, se considerarmos as razões para a terceirização , podemos ver que há potencial para alcançar maiores níveis de eficiência.

3. Evitando rotatividade e faltas de funcionários

Ao terceirizar seus procedimentos contábeis e financeiros, você não só poderá evitar dificuldades com a rotatividade de pessoal, mas também proporcionar folgas para seus funcionários.

Cada membro da equipe contribui significativamente para o sucesso da empresa como uma empresa menor. Estresse e preocupação são causados ​​aos trabalhadores remanescentes sempre que um membro da equipe se ausenta, seja por doença, férias ou, na pior das hipóteses, pedido de demissão. Se a pessoa que deveria ser seu contato não estiver disponível, o restante de sua equipe o ajudará no que for necessário.

Tarefas contábeis e financeiras podem ser transferidas para terceiros por meio de terceirização, liberando você para se concentrar no crescimento da base de clientes e da receita de sua empresa.

4. Economize tempo

A contabilidade e as finanças de uma empresa podem ser terceirizadas, economizando o tempo dos proprietários.

Muitos de nós estamos nos concentrando nas operações comerciais de nossas próprias empresas, incluindo marketing e vendas. Terceirizar a contabilidade pode economizar tempo ao livrá-lo do gerenciamento da equipe interna de contabilidade e finanças.

Você não é obrigado a fornecer orientação ou instrução para sua equipe. A equipe terceirizada é formada por indivíduos experientes que podem auxiliar a organização. Por causa disso, o grau de compartilhamento de recursos entre o proprietário e a empresa aumentará.

5. Ganhar flexibilidade para acomodar os requisitos de negócios

Ter mais liberdade dentro da empresa é a quinta vantagem de terceirizar seus processos contábeis e financeiros.

Se o seu grupo consistir em dois ou três indivíduos, você deve mantê-los ativos e engajados. Por outro lado, pode se tornar problemático se eles tiverem trabalho excessivo, mas precisarem de mais tempo.

Eles precisam possuir a flexibilidade necessária para assumir novas responsabilidades à medida que sua empresa se desenvolve ou envelhece. Por exemplo, recentemente, a PPP (Public-Private Partnership) tornou-se uma exigência, o que elevou a quantidade de trabalho que as equipes de contabilidade precisavam fazer para níveis maiores do que eles poderiam gerenciar.

Para muitos, a única opção era buscar ajuda em outras fontes. No que diz respeito à contabilidade e finanças, os empresários que terceirizam esses serviços têm mais flexibilidade e agilidade em seu planejamento.

Você deve considerar terceirizar seus serviços de contabilidade e finanças para ganhar flexibilidade nas operações da empresa.

6. Oportunidades de expansão ou redução

A sexta vantagem de terceirizar suas funções de contabilidade e finanças é a flexibilidade de ampliar ou reduzir facilmente suas operações de negócios. Para dizer a verdade, a expansão nos negócios pode ocorrer em surtos e, se você estiver tentando expandir uma empresa iniciante , ela pode correr à sua frente.

As empresas que tiveram um crescimento tremendo em sua base de clientes geralmente precisam de ajuda com seus processos de negócios de back-end. Isso pode impedir o desenvolvimento da empresa e resultar em prejuízos financeiros.

Houve momentos na história em que a economia esteve em uma tendência ascendente, mas também houve casos em que ela esteve em uma tendência descendente. A recessão económica ocorrida em 2008, ainda em 2022, e o impacto da COVID-19 são os maiores exemplos.

Em circunstâncias econômicas difíceis, algumas empresas podem tentar reduzir sua força de trabalho por meio de demissões, e você pode estar procurando maneiras de gastar seu dinheiro com mais sabedoria. Mas você não quer que as pessoas excelentes que trabalham para sua empresa saiam, pois ainda é difícil e caro encontrar substitutos para a equipe.

Se você terceirizar suas operações contábeis e financeiras, poderá escalar para enfrentar uma carga mais substancial quando a empresa estiver no auge.

7. Acesso a melhores ferramentas e procedimentos

A sétima vantagem de terceirizar seus serviços de contabilidade e finanças é que isso permite que sua empresa faça uso mais eficiente de seus procedimentos e recursos.

As despesas gerais de uma pequena empresa são mantidas o mais baixo possível. Se você terceirizar essa função, poderá usar o dinheiro economizado para comprar equipamentos de ponta adicionais para ajudar a expandir sua empresa.

A despesa de cada instrumento é amortizada entre um grande número de clientes. Grandes empresas têm benefícios injustos. Eles têm acesso a uma ampla variedade de recursos e dados úteis.

Supondo que subcontrate o departamento de contabilidade e finanças da sua empresa, não só terá acesso às ferramentas, mas os contabilistas que trabalham para si também irão implementar os procedimentos associados a essas ferramentas. Essa é uma das muitas formas de aumentar a produtividade da sua empresa e da sua equipe.

8. Relatórios baseados em ferramentas de BI

Os serviços de terceirização de contabilidade usam ferramentas de inteligência de negócios que podem ajudar a gerar relatórios precisos rapidamente. A capacidade de recuperar e analisar grandes quantidades de dados ajuda a criar uma imagem financeira geral, fornecendo informações necessárias para garantir eficiências de custo ideais e descobrir tendências e oportunidades.

Ele fornece uma análise aprofundada dos pagamentos atuais e facilita um melhor planejamento orçamentário para revisão de dados históricos. O Business Intelligence ajuda os serviços de terceirização de contabilidade a avaliar os riscos com mais segurança, ao mesmo tempo em que gera visuais ricos que permitem uma comunicação acessível entre as equipes de atendimento e os clientes.

Além disso, a integração de seus sistemas existentes criará economias de produtividade ainda maiores – não há necessidade de perder tempo transformando dados brutos ou extraindo relatórios manualmente; está tudo ao seu alcance. A terceirização de serviços de contabilidade que aproveitam o poder da inteligência de negócios oferece a eles tudo o que precisam para tomar uma decisão comercial inteligente.

9. Melhor Controle e Redução de Fraudes

É prática comum para pequenas empresas ter a gestão interna da contabilidade nas mãos de um ou dois indivíduos, o que cria um maior potencial de fraude.

É possível ter controles internos mais fortes e menor risco de fraude se o trabalho for terceirizado e a responsabilidade for transferida para essa parte. Isso é particularmente verdadeiro para corporações multinacionais, que precisam de suporte para navegar pelas regras locais, infraestrutura e ambientes comerciais.

As empresas podem simplificar suas operações e crescer em outras nações ou até mesmo em novas partes de sua cidade por meio da terceirização. Isso libera tempo e recursos para que as empresas se concentrem em outros aspectos de suas operações.

10. Melhorar a preparação do orçamento anual

A terceirização de serviços de escrituração e contabilidade pode ser uma maneira eficaz de melhorar a preparação do orçamento anual. A utilização de profissionais do setor com experiência especializada para garantir registros precisos e relatórios financeiros reduz o tempo necessário para desenvolver um orçamento ou enviar uma auditoria.

Evitando atrasos dispendiosos ou imprecisões que podem afetar o processo orçamentário. Os serviços de escrituração e contabilidade de provedores verificados podem simplificar as operações, aumentar a transparência com as partes interessadas, armazenar documentos com segurança, criar maior visibilidade das contas a receber/pagar e reduzir os custos de pessoal para empresas pesadas em papelada.

Investir em contabilidade terceirizada simplifica todo o ciclo de preparação do orçamento.

11. Confidencial e confiável

Outro benefício da terceirização de serviços de contabilidade é manter a confidencialidade e manter os dados seguros. Devido à natureza sensível dos dados que coletam e processam, as empresas de contabilidade, em particular, correm o risco de sofrer graves danos à reputação na sequência de uma violação de dados, o que pode levar à perda de confiança do cliente e desencorajar novos clientes em potencial. Portanto, as empresas de contabilidade devem ter procedimentos de segurança de dados para proteger os dados do cliente.

Portanto, como resultado da ajuda confiável de back-office, você terá mais tempo para se concentrar em outras tarefas extremamente essenciais, como ganhar dinheiro, estabelecer metas da empresa ou fazer escolhas estratégicas.

O crescimento da sua empresa se beneficiará com a terceirização dos serviços contábeis e financeiros.

Simplifique as finanças da sua empresa

As tarefas financeiras e contábeis de uma empresa, independente de seu porte, podem ser desafiadoras, mas são essenciais para o seu sucesso. Embora seja possível contratar um contador para trabalhar dentro de sua empresa, a terceirização de serviços de contabilidade costuma ser uma opção mais econômica.

Proprietários de negócios bem-sucedidos devem sempre estar atentos às suas opções para maximizar os resultados. A contratação de tarefas contábeis e financeiras é uma opção viável que pode oferecer benefícios tangíveis, incluindo custos reduzidos e mais tempo para outras atividades importantes. Com o clima econômico desafiador de hoje, a terceirização pode ser uma escolha atraente que vale a pena considerar!

Como resultado, você terá mais tempo para se concentrar no crescimento de sua empresa, permitindo que você avance mais!

Biografia do autor:

A IBN Tech é uma empresa global de terceirização de processos de negócios com mais de 22 anos de experiência no setor financeiro e de TI, atendendo a clientes de vários setores em todo o mundo. A IBN oferece experiência em escrituração contábil, contabilidade, financiamento e gerenciamento de processos BPO/KPO, entre outras soluções de gerenciamento.