Como equilibrar vários clientes como um novo escritor freelancer

Deixe-me adivinhar:

Todo novo escritor freelance quer um trabalho de redação legítimo, certo?

Se for você, não conte suas galinhas antes de chocarem, porque e se você conseguir três clientes? Ou cinco clientes?

Isso seria O SONHO, certo?

Ou seria? Talvez seja UM PESADELO!

Você finalmente pagou o trabalho de redação, mas agora precisa equilibrar vários clientes. Como um novo escritor freelancer, essa é uma das habilidades necessárias para ter um negócio de redação freelance bem-sucedido.

E para mim... bem, lutei no começo. Cometi erros que me custaram dinheiro e trabalhos de redação.

Precisei falhar várias vezes para finalmente encontrar sistemas para ajudar a equilibrar vários clientes, projetos e minha família.

Então, se você está na mesma situação que eu, aqui estão algumas maneiras de equilibrar seu trabalho como um novo escritor freelancer.

Qual é o número médio de clientes que os escritores freelancers têm?

De acordo com meu relatório sobre estatísticas de redação freelance, o número médio de clientes de um escritor freelance é 3 .

Com três clientes, você está trabalhando com três gerentes de marketing diferentes, três prazos diferentes, três projetos diferentes e três termos de serviço diferentes.

Mas isso é uma coisa boa!

Ter três clientes é ideal, pois você pode ganhar a vida com apenas três clientes que pagam bem.

Então, vamos ver como gerenciar tudo isso!

1. Descubra quanto tempo por dia você tem para o trabalho do cliente

Pesquisas mostraram que mais de 40% dos trabalhadores freelancers estão esgotados por trabalhar longas jornadas e 65% estão esgotados por falta de equilíbrio entre vida profissional e pessoal .

Isso é grande!

Como um novo escritor freelancer, trabalhar de manhã até a noite pode ser fácil, mas você acabará exausto e possivelmente odiando seu trabalho.

Aceitar vários clientes pode parecer tentador, mas certifique-se de ter tempo suficiente para fazer o trabalho sem gastar muitas horas.

E não se esqueça de levar em consideração outras tarefas, como responder a e-mails, encontrar mais trabalhos de redação freelance , divulgar seu negócio de redação e fazer pausas para comer e se alongar .

No geral, descubra seu horário de trabalho ideal e cumpra-o – seja trabalhando das 9h às 17h ou da tarde até a noite.

Aqui está um exemplo de cronograma para um escritor freelancer em meio período.

Na minha agenda, tenho tempo para o trabalho e tempo para a família. Cada bloco pode durar uma hora ou algumas horas, mas os fins de semana são sempre livres de trabalho.

Se você acha que está queimando o óleo da meia-noite para acompanhar as tarefas de redação, você contratou muitos clientes!

2. Defina expectativas realistas com seus clientes

Antes de administrar seu tempo e organizar seus projetos, você deve começar estabelecendo expectativas realistas com seus clientes ao enviar seu trabalho.

Esses incluem:

• Prazos : Você deve sempre cumprir ou EXCEDER os prazos dados a você por seus clientes. Mas o cliente também deve dar a você tempo suficiente para fazer seu trabalho. No próximo ponto, analisarei como garantir que você não perderá um prazo.
• Comunicação : Seu cliente deve estar aberto para discutir os termos do projeto com você e fornecer todas as informações necessárias. Um dos meus clientes de redação sempre fornece notas sobre o último projeto em que estou trabalhando. Essas notas me guiam e me dão o ângulo que desejam para sua cópia.
• Âmbito do trabalho/revisões : Evite mal-entendidos, definindo os termos do projeto e área de trabalho. O cliente quer otimizado para SEO? Eles querem conteúdo de liderança de pensamento? Pesquisa original? Quantas revisões o cliente precisa, ou você está disposto a dar? Esses termos devem ser discutidos durante a fase de negociação.
• Profissionalismo : Tanto você quanto o cliente devem se comunicar com respeito e profissionalismo em todos os momentos. Fazer isso pode me ajudar a ganhar mais dinheiro.

Ter essas expectativas e responsabilidades como redator freelance o ajudará a otimizar seus processos e facilitar o gerenciamento de clientes.

Mas qual expectativa é a mais importante para equilibrar tudo isso?

Eu pesquisei meu público do LinkedIn e, de forma esmagadora, eles escolheram a comunicação como a expectativa número 1 para prestar atenção.

E, eu acredito nisso também.

Sem uma comunicação adequada, você não conseguirá impressionar seu cliente e superar suas expectativas.

Eu faço isso regularmente com meus novos clientes e é uma sensação agradável quando eles percebem isso. Por exemplo, um novo cliente disse isso sobre meu conteúdo:

Incrível! simplesmente incrível. Estou sem palavras.

3. Marque seus prazos

Para ajudá-lo a gerenciar seus clientes ao escrever como freelancer, você PRECISA saber quando são seus prazos. Quando estiver mais estabelecido, provavelmente você escolherá esses prazos.

Eu sei que para meus clientes SaaS e copywriting, eu digo a eles quando posso ter a peça.

Mas, se você acabou de conseguir seus primeiros trabalhos de redação freelance, pode usar o digital ou o papel para marcar seus prazos.

Planners de papel

Adoro meu planejador de redação freelancer para anotar meus clientes, lista de tarefas e prazos.

É chamado de planejador de produtividade para escritores freelancers, mas gosto de usá-lo para gerenciar o trabalho do meu cliente.

Planilhas Google

Além do meu planner, também uso um planner digital – Google Sheets.

Isso é para minha visualização diária do que precisa ser feito e funciona como um lembrete.

Como você pode ver, a maioria dos meus clientes (exceto Go Daddy) não me dá um prazo, mas eu estabeleço meu próprio prazo interno e me certifico de dar ao meu cliente as postagens que eles desejam para o mês.

Você pode tornar seu planejador de planilhas do Google mais envolvente, se necessário.

Depois de alguns anos no meu negócio, eu tinha um processo mais envolvente para o meu sistema de gerenciamento de projetos que me ajudou a gerenciar facilmente meus clientes de redação freelance.

Trello

Quando comecei a escrever como freelancer, usei o Trello para meus blogs e clientes e adorei como era fácil.

Desde então, segui em frente, mas é um ótimo planejador digital para ajudá-lo a marcar todos os seus prazos e mantê-lo responsável.

4. Bloco de tempo para cada cliente

Outro aspecto importante do balanceamento de vários clientes é garantir que você dê a cada um a atenção necessária para concluir seus projetos no prazo.

Comece priorizando o trabalho do cliente dividindo suas tarefas com base em prazos e importância.

Depois de ter uma lista do que precisa ser feito, você pode começar a agendar blocos de tempo ao longo da semana.

O bloqueio de tempo é uma ferramenta de gerenciamento de tempo que pode ajudá-lo a permanecer na tarefa e focado e é o que mais configuro durante minha semana.

Você pode escolher a duração de cada bloco de tempo, mas certifique-se de que não sejam muito longos ou muito curtos – 20 a 60 minutos funcionarão, dependendo da tarefa.

E você pode ajustar esse tempo com base na natureza da tarefa.

Tarefas mais fáceis e rápidas podem ser bloqueadas em períodos mais curtos.

Normalmente, tento antecipar minha semana para que, na quinta-feira, tenha mais tempo livre para projetos pessoais ou para fazer recados.

Quando você começar a programar seu bloqueio de tempo, não se esqueça das tarefas que mencionei antes, como marketing e procura de emprego.

Eu intercalaria essas tarefas entre o trabalho do cliente para agitar um pouco as coisas!

Então, para segunda-feira, posso fazer o seguinte:

Tópicos de blog com base na análise de palavras-chave para meu primeiro bloco, verifique e escreva um e-mail para meu segundo bloco, conduza um vídeo do Youtube para meu terceiro bloco, crie esboços para minhas peças de cliente para meu quarto bloco e comece a escrever para uma peça de cliente para meu último bloquear.

Também existem diferentes maneiras de bloquear o tempo para aumentar sua produtividade:

• Bloqueio de tempo: Divida seu dia em diferentes tarefas, com cada bloco de tempo dedicado a concluir uma tarefa específica.
• Lote de tarefas: falarei sobre isso daqui a pouco, mas isso significa que você executa todas as etapas em um bloco de tempo. Por exemplo, você pode gastar todo um bloco de tempo pesquisando palavras-chave para o trabalho do seu cliente antes de passar para outra tarefa.
• Dia Theming: Isso é um pouco mais difícil quando você tem prazos, mas você pode tematizar sua semana para outras tarefas de trabalho não relacionadas ao cliente. Por exemplo, segundas-feiras para e-mails, terças-feiras para procura de emprego, quartas-feiras para marketing, etc.

O bloqueio de tempo é extremamente benéfico, especialmente ao tentar equilibrar vários clientes.

Isso ajuda a promover um foco mais profundo e a priorizar melhor suas tarefas.

5. Desenvolva um processo de escrita

Além de organizar seu tempo, trabalhar com rapidez ajudará você a equilibrar vários clientes e a levar menos tempo para fazer seu trabalho.

Mas não estou dizendo que você deve apressar seu trabalho!

Você pode desenvolver um processo de escrita que ajudará a mantê-lo no caminho certo ao trabalhar nas peças do cliente.

Criar uma rotina e um processo de redação garante que você conclua os projetos com rapidez e eficiência, sem comprometer a qualidade.

Aqui estão os passos para você começar:

• Geração de ideias: se cabe a você criar tópicos para seus clientes, você pode usar o Google e uma ferramenta de redação de IA como Jasper AI e outros blogs para gerar ideias.
• Crie esboços: criar um esboço ajudará você a estruturar seu conteúdo de maneira organizada e coerente, facilitando o preenchimento dos espaços em branco com conteúdo.
• Pesquisa: Pesquise a peça do seu cliente para garantir que as informações sejam precisas e relevantes.
• Rascunho: dependendo do tipo de escritor que você é, você pode escrever seu conteúdo sem pressionar o botão de backspace ou editar enquanto escreve.
• Edição: Mesmo que você edite enquanto escreve, você precisa deixar sua peça respirar e olhá-la com novos olhos antes de enviá-la.
• Verifique se há erros de ortografia e gramática , estrutura da frase e fluxo geral.

Uma vez satisfeita com a sua peça, envie para o seu cliente!

Eu mostro todo o meu processo (BTS), desde a obtenção do tópico até o envio do meu artigo no meu curso Writeto1k.

6. Agrupe as etapas do processo de escrita

Ok, vamos falar um pouco mais sobre como agrupar suas tarefas.

Como você pode ver, há outras etapas envolvidas na escrita além da escrita.

Entre ideias de conteúdo, palavras-chave, pesquisa e esboços de redação, você pode facilmente agrupar essas tarefas em vários clientes.

Por exemplo, você pode olhar para as peças do seu cliente e fazer toda a sua pesquisa de palavras-chave uma vez antes de escrever seus esboços.

Esta não é uma técnica de gerenciamento de tempo que funciona para todos, mas pode ser eficaz para manter seu cérebro na tarefa e evitar o tédio.

Mesmo que você esteja fazendo a mesma tarefa, você está passando de um tópico para outro, em vez de se esforçar por todo o processo apenas para começar de novo com o próximo cliente.

Você pode optar por dedicar um dia inteiro para trabalhar em uma tarefa específica ou usar o bloqueio de tempo para se manter mudando de tarefa para tarefa durante o dia.

7. Mas termine de escrever um projeto antes de passar para o próximo!

Embora o lote de tarefas seja ótimo para o trabalho que leva à redação de um artigo, você deve terminar a parte de redação de um projeto antes de passar para a próxima.

Para escrever conteúdo de alta qualidade com rapidez e eficiência, você precisa entrar na zona de escrita.

A zona de escrita é um lugar onde você pode escrever com foco total e evitar distrações.

Para mim, é de manhã, quando meus gêmeos estão na escola. Para outros, pode ser à noite, como a redatora Shawna Holmes.

Estou descobrindo que estou virando uma coruja da noite rs. Vou fazer algumas coisas enquanto meus filhos estão na escola, mas acho que estou me tornando produtivo à noite. O pior é que evitei o turno da noite quando estava trabalhando em um emprego regular, agora estou aqui tipo 'bem, isso não é ruim' lol. Em casa, porém, você pode escrever enrolado em cobertores, então fica melhor lol.

Isso ajudará você a equilibrar vários clientes e concluir seu trabalho de redação a tempo!

No entanto, isso não significa que você tenha que se sentar em seu computador como um zumbi e se esforçar por um conteúdo particularmente complicado e frustrante.

Se você chegar a esse ponto, faça uma pausa rápida para se levantar e se alongar, usar o banheiro ou fazer um lanche.

Quando você se sentar, estará revigorado e pronto para começar a escrever novamente!

Os benefícios de ter vários clientes

Há coisas boas em ter mais de um cliente para o seu negócio freelance. Vamos dar uma olhada.

Você pode aumentar suas habilidades

Escrever o mesmo tipo de conteúdo para o mesmo cliente pode se tornar entediante com o tempo. Ter uma grande variedade de projetos pode ajudá-lo a se manter interessado, focado e expandir suas habilidades.

Equilibrar vários clientes como redator freelance ajuda a diversificar seu trabalho diário e permite que você desenvolva novas habilidades e conhecimentos.

Você pode construir um portfólio de escrita forte

Ao escrever para vários clientes, você pode criar rapidamente um portfólio forte e diversificado, mostrando suas habilidades de redação .

Eu tento mostrar meus MELHORES clientes primeiro em meu portfólio, como Smartblogger, GoDaddy e Optinmonster.

Trabalhar para vários clientes mostra que você é confiável e confiável, pois mais de um cliente pode fornecer um depoimento.

Também mostra que as empresas o contratam para escrever e isso pode atestar suas habilidades.

Você pode expandir sua rede

Alguns dos melhores trabalhos de redação freelancer vêm de networking e referências.

Ao trabalhar com mais clientes, você pode construir sua rede e aumentar suas chances de ser indicado a outros clientes por seus clientes atuais.

Basta perguntar ao seu cliente atual se ele conhece alguém que precisa de trabalho de redação para expandir sua rede profissional!

Você pode ganhar mais dinheiro

Obviamente, equilibrar vários clientes de redação freelance significa que você pode ganhar mais dinheiro!

Cada cliente é uma oportunidade de ganho e ter mais de um cliente para focar significa que você não terá que depender de um cliente para obter uma renda.

Para meus três clientes, tenho tarifas diferenciadas para cada um deles, dependendo do serviço e do projeto. Isso me ajuda a obter mais renda porque posso me concentrar apenas em trabalhos de redação com salários mais altos.

Como reduzir sua carga de clientes quando você tem muitos

Então, depois de tudo o que foi dito e feito, você descobriu que tem muitos clientes agora.

Oh não! O que fazer!

Se você não consegue lidar com todo o trabalho que lhe é dado, você deve reduzir a carga de clientes. Veja como.

Peça por um aumento

Vá até o cliente que paga menos e peça um aumento de 20% ou 30%.

Muito provavelmente, esse cliente não pode pagar por você e você terá que deixá-lo ir. Haverá, no entanto, uma rara chance de que eles mordam e digam que sim.

Isso é ótimo para você, pois agora você está ganhando mais dinheiro.

Se isso acontecer, vá até o próximo cliente que paga menos e peça um aumento.

Há uma boa chance de um de seus clientes não poder acomodá-lo e você tem total permissão para deixá-lo.

Reduza a quantidade de trabalho

Você também pode reduzir a quantidade de trabalho que um cliente lhe dá.

Eu tive que fazer isso assim que peguei meu terceiro cliente.

Eu já tinha dois clientes exigentes e simplesmente não tinha largura de banda para mais conteúdo.

Dê a si mesmo permissão para dizer a seus clientes que você não pode fazer uma postagem no blog por semana, mas pode fazer uma postagem no blog a cada duas semanas ou o que você decidir.

Faça uma pausa para a saúde mental

Se nenhuma dessas medidas funcionar, diga a seus clientes que você precisa de uma pausa na saúde mental ou na escrita.

Você pode definir o prazo - um mês ou vários meses.

Claro, fazer isso significa que você não terá renda, então você pode ter que trabalhar MAIS antes de fazer uma pausa!

Equilibrando vários clientes de redação freelancer da maneira certa

Espero que você tenha achado essas dicas úteis para gerenciar seu próprio negócio de redação freelance.

Para mim, a dica mais importante é agrupar meu trabalho. Enquanto faço várias tarefas durante o dia, às vezes faço dias temáticos.

Deixe-me saber o que você faz para equilibrar vários clientes como redator freelancer! Talvez você possa ajudar outros novos escritores por aí!