10 aplicativos de atendimento super valiosos para pequenas empresas

Se você está gerenciando uma pequena empresa, já está usando muitos chapéus. É difícil lidar com todas as coisas sozinho. Usar a tecnologia moderna na gestão empresarial é um dos segredos para o sucesso. Você pode usar a tecnologia em quase todos os aspectos do negócio. Inclui diferentes ferramentas, software baseado em nuvem e aplicativos móveis. Aqui, exploraremos como os aplicativos de atendimento estão envolvidos e ajudaremos as empresas a gerenciar o comparecimento da equipe de maneira eficaz. Você também obterá a lista das principais ferramentas que o ajudarão a encontrar o melhor para você.

O surgimento dos aplicativos de atendimento

Tradicionalmente, as organizações costumavam gerenciar o tempo de trabalho e os detalhes de presença manualmente. Por exemplo, as organizações mantêm um registro separado para anotar horários, licenças e outros detalhes do funcionário após o final do mês; os contadores calculam o salário manualmente. Devido à falta de tecnologia, esse método funciona por um longo período de tempo. No entanto, este método tem muitas desvantagens, como falta de transparência de dados, erro humano, etc.

Depois que o sistema de atendimento biométrico entrou em uso; neste método, máquinas biométricas são configuradas para marcar uma presença com as impressões das figuras ou através do reconhecimento facial; embora esse método seja avançado, ele também tem muitas desvantagens, como a necessidade de máquinas biométricas caras, falta de automação etc.

Com o passar do tempo, inovações ocorreram em todos os setores, novas tendências de tecnologia de RH foram introduzidas e mudaram os locais de trabalho. Além disso, surgiram novos softwares, ferramentas e aplicativos móveis.

Os trabalhadores podem marcar sua presença a partir de telefones com o aplicativo de relógio de ponto digital. Recursos como cerca geográfica, soco com selfie e leitura de código QR evitam socos duplicados e fornecem dados precisos sobre sua força de trabalho. Pode ser integrado com diferentes plataformas de folha de pagamento para automação da folha de pagamento. Esses aplicativos móveis estão oferecendo excelentes recursos no mercado. A organização não precisava gastar mais dinheiro com adobe e manter essa tecnologia.

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Aplicativos de atendimento inestimáveis ​​para pequenas empresas

No entanto, muitos aplicativos oferecem recursos semelhantes e pode ser difícil obter a ferramenta certa e adequada para sua organização. Então, aqui estamos fornecendo uma lista dos 10 melhores aplicativos.

Apontamos os 10 melhores aplicativos para controlar a assiduidade e o tempo dos funcionários. Aqui vamos nós…

1. Eslinga

Se você estiver procurando por um aplicativo avançado para rastrear o tempo dos funcionários, o sling pode funcionar para você. Ele converte um telefone celular em uma máquina de relógio de ponto com o estilingue, fornecendo um soco marcado de presente de um recurso móvel. No entanto, o sling oferece mais do que apenas um rastreador de atendimento; inclui agenda de funcionários e recursos de controle de tempo.

Além disso, ele anota o horário de trabalho dos funcionários e avisa quando os funcionários estão atrasados. Essas funções ajudam a construir uma cultura de trabalho saudável e a evitar a sobreposição de turnos e reservas duplas. Levará alguns minutos para agendar turnos e verificar os detalhes de presença do funcionário.

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2. Polegada

Se seus funcionários se esquecem de marcar ponto de presença regularmente, você certamente deve experimentar este aplicativo móvel? Inch dá lembretes de voz aos trabalhadores para marcar o ponto de presença. No entanto, a funcionalidade não se limita aos recursos de atendimento. Mas também oferece outros recursos, como comunicação e folha de pagamento. Além disso, se você não estiver mais usando o Inch, precisará de aplicativos de gerenciamento de tarefas; Torna-se fácil para você gerenciar as tarefas do grupo ou indivíduos.

O Inch ajuda a contar o tempo total de trabalho dos trabalhadores, se comunica com a equipe, dá lembretes regulares e muito mais. É especialmente concebido para as PME. Inch fornece todos os dados sobre os funcionários para conhecer os insights de sua força de trabalho. Além disso, facilita o gerenciamento da força de trabalho para o gerente.

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3. Alora

Alora é para marcas de presença digital, colaboração com sua equipe e agendamento para PMEs. Seja você um professor, treinador ou gerente, Alora também é útil para anotar a frequência de seus alunos ou funcionários. Ele simplifica o processo de atendimento e folha de pagamento para sua organização. Estes podem ser acessados ​​a partir de dispositivos Android e iOS.

Esta ferramenta móvel captura horários de trabalho e ausências e gera relatórios e estatísticas abrangentes de seus detalhes no final do período. Além disso, a ferramenta fornece recursos de backup em nuvem para os dados do funcionário para garantir que os dados estejam seguros e facilmente disponíveis.

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4. fatoHora

Como os outros aplicativos da lista, o factoTime é uma valiosa ferramenta de negócios para gerenciar relatórios de tempo da equipe, rastrear o tempo e calcular salários. O factoTime vem com uma interface fácil e a melhor interface do usuário para gerenciar o tempo da força de trabalho e o gerenciamento da folha de pagamento.

Este aplicativo móvel vem com um recurso exclusivo chamado selfie punch with the location. Ele usa selfie e localização enquanto marca presença. Com a ajuda dos dados de presenças e licenças, calcula automaticamente as horas de trabalho e o salário. Ele fornece várias opções para o relatório e os gerentes podem fazer download de relatórios de acordo com seus requisitos. Funciona em dispositivos Android e iOS sem problemas.

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5. ClockIt

Se você estiver procurando por um rastreador de atendimento complicado, o ClockIt será o sistema perfeito. É uma solução completa que se adapta a empresas de todos os tamanhos. No entanto, assim que você começar a usar o ClockIt, será fácil rastrear o tempo e a presença de seus funcionários.

ClockIt oferece uma ótima combinação de recursos, incluindo relatórios sob demanda, relógio da web, notificações personalizadas, acréscimos de férias, integração com o Slack etc. Além disso, o sistema rastreia as horas de trabalho calculadas ao longo do tempo e ajuda a gerenciar o processo de folha de pagamento. Este portal de autoatendimento para funcionários também possui funções de agendamento e troca de turnos para gerenciar bem a força de trabalho.

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6. Assistente de relógio de ponto

O Time Clock Wizard é uma excelente ferramenta para rastrear o tempo dos funcionários, gerenciamento de presença, agendamento e cálculo da folha de pagamento. Ele pode ser acessado por login e detalhes de senha para qualquer dispositivo. Ele oferece uma avaliação gratuita de 30 dias para todas as organizações. Depois disso, fornece planos de funcionários limitados e ilimitados.

A equipe pode marcar sua presença a partir de seus dispositivos móveis sem problemas. O aplicativo introduziu recursos como marcação geográfica e fotos durante a perfuração para evitar erros e perfurações duplicadas. Além disso, os empregadores podem enviar notificações para upload de recibos de reembolso, mesmo em culturas de trabalho remoto.

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7. Colheita

Se você está procurando um aplicativo de atendimento sem complicações e fácil de rastrear, o Harvest pode ser uma ótima opção. É um aplicativo de múltiplos propósitos que cobre a funcionalidade de controle de tempo, gerenciamento de projetos e gerenciamento de despesas. Além disso, oferece planos de preços acessíveis para monitorar as horas de trabalho da equipe.

Ele oferece recursos, incluindo gerenciamento de quadro de horários, gerenciamento de despesas, gerenciamento de turnos, relatórios sob demanda, gerenciamento de horários e licenças e muitos outros. Além disso, os relatórios detalhados dos funcionários ajudam você a obter informações valiosas sobre seus funcionários. Ele oferece uma avaliação gratuita de 30 dias para novos usuários. É super fácil de usar e requer uma configuração única para o usuário.

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8. TimeStation

A estação de tempo rastreia os detalhes das horas de trabalho dos trabalhadores de maneira diferente de qualquer outra ferramenta nesta lista. TimeStation usa tecnologia de código QR para saber o tempo dos funcionários. O gerente ou departamento de RH deve gerar um código QR exclusivo para cada funcionário a partir do celular.

Depois de ter um código QR diferente para cada membro da equipe, cada membro da equipe deve escanear seus códigos QR do celular oficial ou do dispositivo de leitura de código QR. Os empregadores podem verificar e baixar relatórios completos de tempo no portal. O relatório pode ser facilmente exportado em qualquer plataforma de folha de pagamento para processos de folha de pagamento. Pode não parecer tão seguro quanto os outros, mas vem com recursos exclusivos.

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9. Participe agora

O Attendnow, conhecido como Presença da equipe e Rastreador GPS, é uma ferramenta móvel baseada em nuvem criada para rastrear a presença dos funcionários com o recurso de cerca geográfica. Esta ferramenta possui todos os recursos para rastrear e monitorar facilmente o tempo de sua equipe e gerenciar sua equipe. Além disso, você obterá um poderoso recurso de monitoramento de equipe com esta ferramenta.

Esta ferramenta de produtividade on-line ajuda a marcar ponto de presença com geolocalização e obter relatórios dos funcionários. O gerente ou proprietário pode adicionar seus funcionários ao sistema. Após adicionar funcionários ao sistema, eles podem marcar o ponto pelo smartphone. Além disso, esta ferramenta fornece estatísticas e relatórios detalhados sobre o tempo e os detalhes de trabalho da equipe.

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10. Zimyo

Zimyo é outro aplicativo para o mesmo propósito. Ele ajuda a rastrear o tempo e marca o soco de presença, e também para comunicação empresarial. Esta ferramenta é mais adequada para start-ups e pequenas e médias empresas.

O Zimyo oferece várias funções, incluindo gerenciamento de turnos, férias e gerenciamento de folha de pagamento. Além disso, os colaboradores podem consultar o calendário da jornada de trabalho, saldo de folgas, relatório de presença e solicitar o afastamento diretamente de seus smartphones. Possui um soco do recurso móvel, e você também pode inserir os dados da máquina biométrica. Também fornece informações sobre o lucro do projeto e seu custo.

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Conclusão

Esta é a lista de alguns dos aplicativos de atendimento inestimáveis ​​para PMEs. Cada aplicativo oferece uma interface, funções e planos exclusivos. Além disso, muitos desses aplicativos oferecem avaliações gratuitas do usuário. Portanto, se você está procurando o aplicativo mais adequado para sua organização, pode experimentá-lo e decidir qual deles funcionará melhor para você.

Como gerente de negócios, essas ferramentas podem tornar sua vida super fácil. Não mais, você precisa verificar os dados manualmente. Ele manterá todos os dados dos trabalhadores e ajudará no processo de folha de pagamento.