Insights completos sobre aplicativos de eventos virtuais e desenvolvimento de aplicativos de eventos!

Conheça os recursos e benefícios dos aplicativos de eventos virtuais e obtenha insights detalhados sobre o desenvolvimento de aplicativos de eventos.

As soluções de software para eventos virtuais entraram no mercado há muito tempo, mas sua popularidade atingiu o pico durante a pandemia. Durante esta fase, milhares de eventos pessoais e corporativos foram cancelados ou adiados, afetando inúmeras empresas.

Mas então, os aplicativos de eventos virtuais entraram em cena. Os organizadores realizaram inúmeros eventos pessoais e corporativos por meio desses aplicativos. Como tal, vários aplicativos receberam atenção extraordinária, que nem era conhecida pelas massas, e seus downloads dispararam.

“ Os downloads de aplicativos de videoconferência foram registrados em 62 milhões, apenas em uma única semana de março de 2020, após a pandemia ”, conforme relatado pelo TechCrunch , o renomado jornal online de notícias de tecnologia.

Desde então, uma infinidade de aplicativos de software para eventos virtuais inundou o mercado e a cara da conferência online e da indústria de eventos virtuais mudou para sempre. Os aplicativos orientados a eventos continuaram a ser populares e essa tendência veio para ficar.

Esta postagem esclarece as etapas fundamentais para criar uma solução de software de evento virtual de última geração. Também falamos sobre os recursos significativos desses aplicativos e como eles se mostram vantajosos para diversas empresas. Portanto, se você planeja criar um aplicativo de gerenciamento de eventos virtuais, esta postagem responde a todas as suas perguntas.

Aplicativos de eventos virtuais e suas vantagens potenciais

O que é um evento virtual? Bem, os eventos que se hospeda online permitindo que os participantes participem ou visualizem o evento de qualquer canto do mundo são chamados de eventos virtuais. Esses eventos podem ser webinars, conferências virtuais, eventos híbridos internos ou externos, etc.

Esses eventos digitais têm alguma agenda e geralmente são sessões colaborativas e transmitidas online.

Esses eventos digitais são hospedados usando plataformas de transmissão ao vivo. Aqui, a transmissão ao vivo é uma funcionalidade essencial desses aplicativos. Zoom, Webex, Google Meet, Vimeo, Digitell, GoToMeeting, Intrado, Evia, etc. são alguns exemplos de plataformas e aplicativos populares.

Confira as vantagens desses aplicativos!

Segurança e Proteção para Todos

Durante a pandemia, os aplicativos de eventos móveis online garantiram a saúde e a segurança dos participantes, organizadores do evento e de toda a equipe envolvida. Sem necessidade de aglomerações presenciais, as normas de distanciamento social foram mantidas.

Melhores oportunidades

Todos os detalhes, como o número de ingressos esgotados para eventos, relatórios de e-mail marketing relacionados, etc., estão disponíveis em um único aplicativo. Além disso, os participantes podem acessar os eventos pré-gravados, conforme sua vontade e disponibilidade.

Além disso, eles podem conversar com outros usuários durante eventos ao vivo para construir relacionamentos comerciais. Esses benefícios oferecem oportunidades estendidas tanto para os proprietários de aplicativos quanto para os participantes.

Econômico

Eventos virtuais são extremamente econômicos em comparação com eventos offline. Os organizadores do evento só precisam gastar com o custo inicial de estabelecimento. Depois de desenvolver uma plataforma de evento virtual, a hospedagem de eventos torna-se econômica.

Em eventos off-line, os planejadores de eventos devem considerar uma série de outros custos, como providenciar equipamentos caros, reservar um local etc. Eles também devem incorrer em despesas como viagem, acomodação e alimentação para os participantes.

Assim, com os aplicativos virtuais, o custo dos eventos é drasticamente reduzido. Essa abordagem é particularmente vantajosa para organizações de pequeno porte, start-ups e organizações com restrições orçamentárias.

Flexibilidade e Escalabilidade

Seja uma simples reunião inicial de vendas, uma reunião de liderança de pensamento ou qualquer outro evento; todos os tipos de eventos podem ser hospedados de forma flexível usando essas plataformas virtuais. Participantes de qualquer parte do mundo podem participar de eventos ou reuniões virtuais ao mesmo tempo, sem precisar se deslocar pessoalmente até o local do evento.

Além disso, os organizadores de eventos desfrutam de muita flexibilidade ao planejar eventos. Eles podem ajustar rapidamente os horários e a programação dos eventos de acordo com a necessidade da hora. Isso pode realmente ajudar os organizadores em situações em que eles se deparam com mudanças ou interrupções inesperadas.

A abordagem do aplicativo organizador de eventos virtuais também beneficia indivíduos com problemas de mobilidade ou outras deficiências físicas e acham difícil participar de um evento off-line. Além disso, vários aplicativos também fornecem o recurso multilíngue.

Networking mais fácil e melhor envolvimento

Os participantes não precisam visitar pessoalmente um determinado local para conhecer novas pessoas. As opções de bate-papo on-line tornam as coisas muito mais fáceis. Além disso, eles podem coletar convenientemente detalhes como nome, perfis, empresas, etc. de outros profissionais da reunião.

As plataformas de eventos virtuais podem oferecer várias ferramentas de envolvimento do usuário, como sessões de perguntas e respostas, bate-papos ao vivo, pesquisas, enquetes, etc. Essas funcionalidades desempenham um papel crucial no fornecimento de experiências envolventes aos participantes. Eles podem interagir com outros participantes, bem como com o conteúdo do evento de uma forma mais significativa.

Coleta de feedback e análise de resultados

As soluções de eventos online geram dados valiosos sobre o comportamento, envolvimento e preferências dos participantes. Os aplicativos de eventos móveis podem rastrear dados como o número de participantes, o momento em que eles se conectaram, quanto pagaram e como, etc. Esses dados perspicazes coletados são bastante úteis para a análise de resultados.

Além disso, esses aplicativos permitem que os participantes forneçam feedback facilmente por meio de enquetes ou sessões em tempo real. Os dados relacionados ao evento e o feedback dos participantes ajudam os organizadores e apresentadores a avaliar o desempenho geral do evento e identificar as áreas de melhoria.

Isso os ajudará a fazer melhorias futuras e adaptar o conteúdo para acomodar os requisitos e preferências de seu público-alvo.

Principais recursos dos aplicativos de eventos virtuais

• Registro de evento
• Criação de perfil dos usuários
• Página do evento para detalhes como tópico do evento, data e hora do evento, detalhes do anfitrião, etc.
• Cabines de palestrantes para vários palestrantes criarem seus perfis e detalhes relacionados
• Facilidade para gravar sessões e reuniões ao vivo
• Opções de bate-papo em tempo real, individual e em grupo
• Opção de streaming de vídeo ao vivo
• Opções de pagamento via PayPal, Google Pay, cartões de crédito/débito, etc.
• Integração de mídia social para compartilhar dados relacionados a eventos com outros contatos
• Integrações como ferramentas de vendas, e-mail marketing, etc.
• Geração e análise de relatórios
• Compartilhamento de tela
• mão virtual levantando
• Silenciar participantes
• enquetes de audiência

Etapas para arquitetar um aplicativo de evento virtual

Aqui estão as etapas cruciais necessárias para a criação de um aplicativo de conferência online:

Crie a arquitetura: crie uma arquitetura que suporte os requisitos de suas atividades de gerenciamento de eventos. Considere parâmetros como os tipos de interações compatíveis com seu aplicativo, o número de usuários simultâneos e os pré-requisitos específicos relacionados ao armazenamento e recuperação de dados. Você pode considerar a escolha de uma arquitetura de microsserviço para facilitar a modularidade, capacidade de manutenção e escalabilidade.

Desenvolvimento de Backend : Nas fases iniciais de desenvolvimento propriamente ditas, construa um servidor para rodar a aplicação. É sempre aconselhável criar o servidor do zero, em vez de usar tecnologias prontas.

Projetando a interface do usuário : a interface do usuário marca as primeiras impressões para o seu aplicativo de conferência virtual e, portanto, é de extrema importância projetar cuidadosamente uma interface do usuário cativante e intuitiva.

Compatibilidade com Android e iOS : se você deseja alcançar um público mais amplo, seu aplicativo móvel de gerenciamento de eventos deve ser executado em dispositivos Android e iOS. Para garantir que seu aplicativo de streaming de vídeo seja compatível com Android, use o WebRTC e, para iOS, use o Swift.

Fatores importantes a serem considerados durante o desenvolvimento do aplicativo de evento

Em seguida, vamos examinar os três aspectos mais importantes que você precisa considerar durante o desenvolvimento de um aplicativo de evento virtual - rede em nuvem, arquitetura de vídeo e gerenciamento de conteúdo.

rede em nuvem

Os aplicativos de conferência virtual vêm com uma infraestrutura de centro de dados integrada que é rigorosamente supervisionada, rastreada e modificada regularmente pelas equipes de desenvolvimento. Essa rede em nuvem foi criada para fornecer conectividade global e permitir que usuários de todo o mundo se conectem e participem perfeitamente.

Por exemplo, a Zoom possui mais de 15 data centers em todo o mundo, que serão expandidos nos próximos anos.

Arquitetura de vídeo

Agora, a arquitetura do aplicativo deve ser otimizada para atender aos requisitos de vídeo, para os quais quatro importantes recursos devem ser considerados, conforme abaixo:

Arquitetura distribuída : essa arquitetura permite que os participantes compartilhem reuniões pela rede e participem facilmente de reuniões por meio de comunicação privada usando o data center mais próximo. O uso de uma arquitetura distribuída em vez de uma abordagem centralizada oferecerá a escalabilidade necessária ao aplicativo para que milhares de visualizadores possam obter simultaneamente uma experiência de vídeo consistente.

Roteamento Multimídia : Esta abordagem oferece aos usuários vários fluxos de vídeos de outros participantes. Também reduz a necessidade de energia dos computadores e, portanto, torna o aplicativo um sistema altamente escalável.

Codificação e streaming de vídeo : seu aplicativo deve ser capaz de codificar e transmitir conteúdo de vídeo para os participantes em tempo real. Os desenvolvedores de aplicativos de eventos usam técnicas de codificação de vídeo para compactar vídeos em formatos adequados para streaming de vídeos. Os vídeos são transmitidos aos participantes via Internet. Normalmente, os aplicativos de eventos usam serviços baseados em nuvem, como Microsoft Azure e Amazon Web Services, para lidar com as atividades de codificação e streaming de vídeo.

Codificação de taxa de bits múltipla : Cada fluxo único pode ser alterado para várias resoluções além do roteamento de fluxo. Devido a isso, a necessidade de decodificar, codificar e otimizar a saída é removida. Isso também permite que os aplicativos forneçam níveis de qualidade de vídeo dependendo dos recursos da rede e do sistema.

Camada de aplicativo de serviço : a maior qualidade da camada de aplicativo de serviço garante áudio, vídeo e compartilhamento de tela otimizados para cada dispositivo e a largura de banda disponível para oferecer a melhor experiência em toda a rede.

Gerenciamento de conteúdo

Uma plataforma de organização de eventos virtuais requer um sistema de gerenciamento de conteúdo para gerenciar o conteúdo de vídeo que o apresentador exibirá durante o evento. Portanto, os organizadores precisam carregar, organizar e agendar o conteúdo para várias sessões e acompanhar o evento.

Você também pode ter que integrar o aplicativo com sistemas de terceiros, como sistemas de registro e pagamento. Dessa forma, você pode garantir que seus participantes possam acessar o conteúdo sem esforço.

Vistas finais

Os aplicativos de planejamento de eventos virtuais ajudam os organizadores a planejar e executar eventos de maneira mais eficaz com resultados produtivos. Ao mesmo tempo, os participantes também passam por uma experiência de evento flexível e envolvente.

No entanto, criar uma solução virtual incrível para hospedar eventos é um processo complexo. Você precisa planejar cuidadosamente e seguir as etapas corretas de execução. Portanto, é importante escolher a empresa de desenvolvimento de aplicativo de evento certa e os recursos de desenvolvimento de aplicativo mais adequados às suas necessidades de desenvolvimento de caso de uso.