Grave, remasterize, reutilize: informações privilegiadas sobre o software de podcast que você precisa

Quando comecei a fazer podcasts há seis anos, tudo era manual.

Tudo começou com e-mails de ida e volta para convidados em potencial para encontrar um horário de gravação. Em seguida, eu gravava online com uma das poucas opções disponíveis, usava um software de edição rudimentar para criar o episódio, empregava o Photoshop para criar gráficos e nunca pensei em vídeo.

Por fim, eu usaria uma das poucas plataformas de hospedagem de podcast disponíveis para publicar e distribuir o episódio e acompanhar manualmente o convidado do episódio para que eles soubessem que estava ao vivo. Ao todo, esse processo me levou de cinco a dez horas por episódio.

Felizmente, as ferramentas de podcasting e os recursos de automação percorreram um longo caminho, tornando o processo mais fácil e rápido. Desde que comecei meu primeiro podcast há seis anos, fiz parceria com um amigo e lancei uma agência de podcast . E depois de produzir muitos podcasts de clientes, criamos um sistema baseado em ótimas ferramentas que agilizam a criação de podcasts.

A seguir, apresentarei as ferramentas que uso para gerenciamento, gravação, produção, edição, multiplicação de conteúdo e publicação de convidados de podcast, além de apontar a ferramenta mais útil em cada categoria. Se você deseja iniciar um podcast ou melhorar seu processo de podcast, isso o ajudará a começar.

gerenciamento de convidados

Encontrar, reservar, preparar, gravar e acompanhar os convidados do podcast é difícil. Eu geralmente recomendo triplicar o número de convidados que você precisa para o seu show. Portanto, se você tem um podcast com episódios mensais, deve alcançar pelo menos 36 convidados em potencial.

Quando comecei meu primeiro podcast de negócios sobre marketing sem fins lucrativos, lembro-me de passar dias criando uma lista e enviando e-mails para possíveis convidados. Então, se eles estivessem interessados, trocávamos e-mails, tentando marcar um horário para gravar. Apenas colocá-los no show levou muito tempo! Felizmente, agora existem ferramentas que facilitam isso.

Apollo.io

O Apollo.io é uma ótima ferramenta para criar listas de possíveis convidados de podcast e enviá-los por e-mail automaticamente. No Apollo, posso criar uma lista com critérios como tamanho da empresa, receita, setor e cargo. Então, quando quis criar um podcast de marketing de conteúdo para o meu negócio, criei rapidamente uma lista de pessoas que eram chefes de conteúdo de empresas com receita entre US$ 10 milhões e US$ 100 milhões.

Assim que tiver uma lista no Apollo, posso adicionar pessoas dela em uma sequência de e-mail convidando-as para participar do meu podcast. Normalmente envio três e-mails (no dia 1, no dia 4 e no dia 9) pedindo para a pessoa ser convidada do meu podcast.

Na sequência de e-mail, você pode personalizar o e-mail para se adequar melhor à pessoa com quem está entrando em contato. Por exemplo, você pode fazer com que o e-mail use automaticamente o primeiro nome da pessoa na parte superior, bem como o nome da empresa. Esse tipo de personalização ajuda a combater a sensação de e-mail em massa e obterá melhores resultados.

Usando o Apollo, posso agendar centenas de e-mails para serem enviados em minutos, enquanto antes levaria pelo menos uma semana.

WordPress

Depois de convidar alguém para ser um convidado em seu podcast, você precisa encaminhá-lo para um site com mais informações sobre o programa. Um bom site também é útil ao fazer marketing para os ouvintes. Usamos o WordPress para isso porque é flexível e rápido, com milhares de modelos disponíveis, facilitando a construção rápida de um site sólido.

Sou um pouco tendencioso em relação a essa ferramenta porque administrei uma agência WordPress por 10 anos. No entanto, muitos recursos estão disponíveis se você ficar preso, incluindo conferências anuais do WordPress na maioria das grandes cidades, grupos regulares do WordPress Meetup e toneladas de tutoriais no YouTube.

calmamente

Gosto de reservar alguns dias da semana para gravar episódios de podcast no início da tarde. Calendly é a melhor ferramenta para permitir que as pessoas reservem tempo em seu calendário. Ele se integra a todos os principais tipos de calendário e torna mais fácil para as pessoas agendarem uma reunião com você.

Para podcasting, uso o Calendly para reservar horários de gravação de convidados. Posso configurá-lo para oferecer apenas slots de gravação às terças e quintas-feiras, das 13h às 16h. Então, se algo mais estiver no meu calendário durante essa janela, o Calendly o verá e não oferecerá esse horário.

Quando os convidados do podcast usam o Calendly para agendar sua gravação, eles recebem um convite de calendário que inclui todos os detalhes da gravação, como o link e outras informações da gravação.

O Calendly também possui uma automação básica de e-mail para agradecer ao seu convidado por se inscrever e lembrá-lo do tempo de gravação. Embora essas tarefas individuais possam levar apenas alguns minutos, o Calendly acaba economizando horas de trabalho.

ActiveCampaign

O ActiveCampaign é uma poderosa ferramenta de email marketing e automação, mas pode ser um exagero se você tiver um podcast com poucos convidados. Mas esta é uma excelente opção se você tiver um programa semanal e precisar automatizar seus e-mails para acompanhamento de convidados.

Eu uso o ActiveCampaign para acompanhar os convidados do podcast para informá-los quando o programa vai ao ar e enviar-lhes recursos de marketing para usar antes do programa. É assim que funciona:

1. Minha equipe e eu criamos o episódio do podcast e todos os ativos de marketing.
2. O episódio do podcast está programado para ir ao ar.
3. No contato da ActiveCampaign, atualizamos a data de transmissão do episódio, vinculamos ao episódio final e vinculamos aos recursos de marketing que queremos que o convidado use.
4. ActiveCampaign automatiza o resto e:
   
   • Envia um e-mail alguns dias antes de o programa ir ao ar, informando ao convidado quando ele estará no ar, onde encontrá-lo e o URL do episódio para recursos de marketing que eles podem usar para promovê-lo nas mídias sociais.
   • Envia um e-mail no dia em que o episódio vai ao ar, pedindo ao convidado para promover o episódio do podcast.
   • Envia um e-mail de agradecimento alguns dias depois que o episódio foi ao ar.
   • Envia outro e-mail de agradecimento 30 dias após o episódio ir ao ar, pedindo ao convidado para promovê-lo novamente.

Ferramentas de gravação

Existem muitas opções diferentes para gravar um podcast online. Aqui abordaremos dois (mas vários estão listados no final que você também deve considerar).

Ao procurar uma ferramenta de gravação, o mais importante é garantir que você possa capturar o áudio e o vídeo para você e seus convidados separadamente. Ter faixas separadas para editar é fundamental para criar um podcast de qualidade.

Ampliação

O bom de usar o Zoom para gravar um episódio de podcast é que todos já estão familiarizados com ele. Você pode fazer um pouco com a versão gratuita também. Mas lembre-se de que, com a versão gratuita, você está limitado a uma reunião de 40 minutos, portanto, terá que manter seu tempo de gravação abaixo disso.

A desvantagem desta plataforma é que ela comprime arquivos de áudio, então a qualidade não é tão boa quanto outras plataformas. Se você usar o Zoom, opte por gravar localmente, pois isso fornecerá as gravações de melhor qualidade. Além disso, certifique-se de habilitar a configuração para gravar cada convidado separadamente.

Riverside.fm

Minha agência, Edgewise.Media, usa Riverside.fm para nossos podcasts e nossos clientes. O Riverside funciona dentro do navegador, então não há nenhum software para baixar. Ele também captura áudio e vídeo da mais alta qualidade possível.

O Riverside possui cancelamento de eco para garantir a melhor qualidade de áudio para você e seu convidado. Ele também permite que você reproduza seu áudio de introdução e finalização enquanto grava, reduzindo a necessidade de edição posterior.

O Riverwise não oferece suporte a fundos virtuais, o que considero um recurso. Acredito que o público prefere ver as pessoas em seus espaços naturais, e a maioria dos fundos virtuais parece estranho, com a pessoa tendo uma iluminação completamente diferente do fundo. O Riverside facilita a gravação de áudio e vídeo de qualidade para você e para o hóspede.

ferramentas de produção

A produção de podcast tem tudo a ver com criar uma história, identificar o que precisa ser cortado e preparar as gravações brutas em um episódio de podcast e conteúdo de marketing. Tudo o que você realmente precisa para a produção é a capacidade de ouvir a gravação bruta e um local para fazer anotações - mas algumas ferramentas tornarão isso ainda mais fácil.

Reprodução do Dropbox

O Dropbox Replay permite que você assista a um vídeo e faça comentários em pontos específicos do vídeo. Os comentários aparecem todos ao lado do vídeo, e o editor pode clicar rapidamente de um comentário para outro para ver o que o produtor disse sobre aquele segmento específico na gravação. Normalmente deixo comentários quando meu convidado faz uma observação importante e quero garantir que meu editor elimine essa parte para que possamos usá-la nas redes sociais.

Dropbox Paper

O Dropbox Paper é uma ferramenta de processamento de texto semelhante ao Google Docs e ao Microsoft Word. Adoramos por causa de sua integração perfeita com a experiência do Dropbox. É uma ferramenta leve que permite a criação rápida de documentos sem muito inchaço do software.

Eu uso o Dropbox Paper para criar guias de episódios que preparam o convidado e o apresentador do podcast para a gravação. Ele também suporta comentários, para que possamos colaborar e conversar sobre os pontos mais delicados do documento.

Ferramentas de edição

Existem muitas opções de edição de áudio e vídeo, que podem ser esmagadoras. Se você está apenas começando, procure uma ferramenta simples de usar e barata, com muitos tutoriais online. Mas deixe-me falar sobre meus dois favoritos.

Ceifador

Na Edgewise.Media, amamos o Reaper por alguns motivos. Você pode facilmente editar áudio e vídeo com esta ferramenta, além de ter muitos plugins disponíveis, tornando-a ainda mais funcional (como o que usamos para redução de ruído branco, que funciona como mágica). O Reaper tem uma enorme comunidade de suporte com blogs, tutoriais do YouTube e muito mais, ajudando você a aprender a usá-lo com mais eficiência. E considerando o quão abrangente é, é muito acessível.

Audácia

Quando comecei meu primeiro podcast há seis anos, nós o editamos no Audacity . O Audacity é uma ferramenta de edição de áudio gratuita e de código aberto. Tem uma enorme comunidade de apoio, com muitos vídeos do YouTube e outros recursos online. A maior desvantagem do Audacity é que ele parece uma ferramenta dos anos 90 e não edita vídeo.

multiplicação de conteúdo

A multiplicação de conteúdo é o processo de pegar um conteúdo longo e cortá-lo em segmentos menores que você pode usar em outro lugar. Por exemplo, quando o Edgewise cria um episódio de podcast, geralmente multiplicamos esse episódio em uma postagem de blog, três vídeos para mídia social, um vídeo completo para o YouTube e cinco gráficos.

Para um cliente, transformamos um único episódio de podcast em 5.387 palavras para SEO, sete gráficos sociais, seis vídeos curtos, três audiogramas e um vídeo completo.

Fonte: Edgewise.Media

canva

O que costumava levar horas em outros programas pode ser feito em minutos com o Canva . É uma ferramenta fantástica para criar belos designs com facilidade.

Usamos o Canva para criar gráficos de episódios de podcast, como gráficos de títulos e citações. Além disso, o Canva possui alguns recursos decentes de edição de vídeo com ótimos modelos de animação. Então, também o usamos para criar vídeos curtos para mídias sociais.

atração principal

O Headliner é uma excelente ferramenta para criar audiogramas, que são vídeos curtos que geralmente apresentam uma foto estática com uma forma de onda em movimento e legendas acompanhando o áudio. O Headliner facilita a criação de audiogramas. Possui modelos iniciais, vários formatos de forma de onda e muitas opções para criar algo que atenda às suas necessidades.

Hospedagem, publicação e distribuição

Para disponibilizar seu podcast para o mundo, você precisará hospedar , publicar e distribuir cada episódio. Muitos serviços oferecem isso, a maioria dos quais são muito semelhantes. Abaixo estão alguns que usamos e algumas coisas que os tornam diferentes.

• Âncora é de propriedade do Spotify, por isso tem algumas integrações exclusivas que outras plataformas não terão. Por exemplo, você pode tocar música em seu episódio e, se eles ouvirem no Spotify, ela será reproduzida em cada música. Esta plataforma também é gratuita, o que é sempre uma vantagem.
• O Megaphone também é de propriedade do Spotify e é ideal para podcasts maiores porque possui uma inserção sofisticada de anúncios, ajudando você a monetizar melhor seu programa.
• O Captivate possui integrações profundas com o WordPress. Quando você publica um programa aqui, pode fazer com que ele apareça automaticamente no seu site WordPress. Usando esta ferramenta, você também pode publicar o episódio do podcast diretamente do seu site WordPress.

Preparar? Aqui está o que vem a seguir

Levar um episódio de podcast da ideia à publicação levou mais de 10 horas. Hoje, leva dois.

Com as ferramentas deste artigo e outras semelhantes, você pode criar um podcast com mais facilidade do que pensa. Você só precisa se familiarizar com as ferramentas e construir um sistema que funcione para você. Em seguida, execute esse sistema e produza mais podcasts e conteúdo do que nunca.

Este post faz parte da série Industry Insights do G2. As visões e opiniões expressas são do autor e não refletem necessariamente a posição oficial do G2 ou de sua equipe.