7 dicas para aproveitar ao máximo os espaços de coworking

Nos últimos anos, os espaços de coworking tornaram-se cada vez mais populares à medida que mais e mais pessoas trabalham remotamente ou como nômades digitais. Os espaços de coworking oferecem uma variedade de benefícios, como oportunidades de networking, senso de comunidade e maior produtividade.

Se você está pensando em usar um espaço de coworking, aqui estão 7 dicas para ajudá-lo a aproveitar ao máximo sua experiência:

7 dicas para aproveitar ao máximo os espaços de coworking

1. Escolha o espaço de coworking certo para você

Existem muitos tipos diferentes de espaços de coworking, por isso é importante escolher um que atenda às suas necessidades.

Por exemplo, se você precisa de creches ou plugins para viver em trailers, existem espaços de coworking que atendem a essas necessidades. Faça alguma pesquisa para encontrar um espaço certo para você.

Considere o que é importante para você ao escolher um espaço de coworking. Você precisa de muita privacidade ou o networking é mais importante? Com que frequência você deseja participar de eventos de coworking?

Pense no seu estilo de trabalho e no que o tornará mais produtivo. Se você trabalha melhor em um ambiente silencioso, escolha um espaço de coworking com poucas distrações. Se você gosta de ser social e conhecer novas pessoas, escolha um espaço com muitas oportunidades de networking.

Em última análise, a melhor maneira de escolher um espaço de coworking é visitar alguns e ver qual é o melhor para você.

2. Aproveite as oportunidades de networking

O networking é uma das melhores coisas dos espaços de coworking, portanto, aproveite as oportunidades que ele oferece. Participe de eventos, participe de grupos de discussão e participe de atividades sociais para conhecer novas pessoas e construir relacionamentos com outros profissionais.

Faça um esforço para conhecer pessoas e trocar cartões de visita ou informações de contato. Você nunca sabe quando pode precisar de alguém em sua rede.

Se você quiser aproveitar ao máximo as oportunidades de networking, aqui estão algumas dicas:

1. Prepare-se para eventos . Antes de ir a um evento, faça uma pesquisa sobre as pessoas que estarão lá. Pesquise suas biografias online e faça algumas perguntas que você pode fazer. Isso ajudará você a aproveitar ao máximo seu tempo no evento e a conhecer melhor as pessoas.
2. Faça uma boa primeira impressão. Quando você conhecer alguém, certifique-se de apertar a mão e se apresentar. Faça contato visual e sorria. Seja genuíno em sua conversa e interessado no que a outra pessoa tem a dizer.
3. Acompanhamento após eventos . Quando chegar em casa de um evento, envie um e-mail de agradecimento para as pessoas que conheceu. Mencione algo sobre o qual você falou que achou interessante. Isso ajudará a manter a conversa e aprofundar seu relacionamento com outros profissionais.

3. Junte-se a uma comunidade

As comunidades podem ajudar a aproveitar ao máximo os espaços de trabalho, oferecendo oportunidades de networking e socialização. Os espaços de coworking costumam ter comunidades vibrantes com eventos e atividades acontecendo regularmente.

Junte-se a uma comunidade dentro do seu espaço de coworking e participe. Esta é uma ótima maneira de conhecer pessoas e fazer amigos. Você também pode aproveitar o conhecimento e os recursos da comunidade. Por exemplo, se você está procurando conselhos sobre como iniciar um negócio, pode pedir ajuda à comunidade.

4. Envolva-se no espaço de coworking

Os espaços de coworking geralmente são administrados por funcionários apaixonados e amigáveis, sempre dispostos a ajudar. Se precisar de ajuda, não deixe de pedir ao staff. Eles podem ajudá-lo com qualquer coisa, desde encontrar uma sala de reunião até reservar um espaço para eventos.

A equipe também pode ajudá-lo a aproveitar ao máximo seu espaço de coworking, apresentando-o a outros membros e informando-o sobre os próximos eventos. Conheça a equipe e eles o ajudarão a aproveitar ao máximo sua experiência.

5. Organize-se

Ao compartilhar um espaço de trabalho com outras pessoas, é importante ser respeitoso e atencioso com as necessidades dos outros. Isso significa manter sua área limpa e arrumada, ficar quieto quando os outros estão trabalhando e ter consideração pelas áreas comuns, como banheiros e cozinhas.

Chegue cedo: dependendo do tamanho do espaço de coworking e do nível de ocupação, nem sempre haverá uma mesa disponível quando você precisar. Para evitar a confusão, tente chegar cedo para conseguir um lugar.

5. Faça uso das comodidades

Muitos espaços de coworking oferecem mais do que apenas espaço de mesa - eles também têm salas de conferências, espaços para eventos, cozinhas compactas e muito mais. Se você está pagando por uma assinatura, certifique-se de aproveitar tudo o que está disponível para você.

6. Seja produtivo

Um dos benefícios de usar um espaço de coworking é que ele pode ajudá-lo a ser mais produtivo. Aproveite esta oportunidade estabelecendo metas e mantendo o foco em seu trabalho. Se você se distrair, muitas vezes há salas privadas disponíveis para alugar na maioria dos espaços de coworking.

Trabalhar em um espaço de coworking pode ser mais produtivo do que trabalhar em casa ou em um café. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a manter o foco e aproveitar ao máximo seu tempo em um espaço de coworking:

1. Estabeleça metas e prazos . Quando você tem objetivos específicos em mente, é mais fácil manter o foco e a produtividade. Faça uma lista das tarefas que você precisa realizar e estabeleça prazos para si mesmo. Isso ajudará você a se manter no caminho certo e evitar a procrastinação.
2. Crie um ambiente de trabalho livre de distrações. Se você se distrair, tente encontrar uma sala privada para trabalhar. Isso o ajudará a manter o foco no trabalho e a evitar distrações.
3. Faça pausas. É importante fazer pausas durante longos períodos de trabalho. Levante-se e mova-se a cada hora ou mais, e tire alguns minutos para relaxar e rejuvenescer. Isso ajudará você a se manter produtivo por longos períodos de tempo.
4. Use ferramentas de produtividade . Existem muitas ferramentas e aplicativos online que podem ajudá-lo a ser mais produtivo. Tente usar uma ferramenta como a Técnica Pomodoro para dividir seu trabalho em partes gerenciáveis ​​e aumentar sua produtividade.

7. Cuide de suas maneiras

Lembre-se de que nem todos estão acostumados a trabalhar próximos uns dos outros e algumas pessoas podem preferir seu próprio espaço. Esteja ciente dos limites pessoais e respeite a privacidade dos outros ao trabalhar próximo a eles.

Seguindo essas dicas, você certamente aproveitará ao máximo seu espaço de coworking e obterá o maior valor por sua associação.

Conclusão

Os espaços de coworking estão se tornando cada vez mais populares à medida que mais e mais pessoas adotam o estilo de vida freelancer. Se você está pensando em experimentar o coworking, essas 7 dicas irão ajudá-lo a aproveitar ao máximo sua experiência.