7 erros que matam sua produtividade

Se você se sente desencorajado pelo pouco que realiza em seu dia de trabalho, você não é o único. Em nossa busca constante para sermos mais produtivos, todos nós temos a tendência de entrar em nosso próprio caminho.

Um estudo descobriu que apenas 26% dos funcionários deixam o trabalho tendo realizado as tarefas que definiram. Bem, isso é por causa dos poucos erros que matam sua produtividade!

Esses erros variam de ser um homem sim a não automatizar o processo e não ter o conjunto certo de ferramentas, por exemplo, uma configuração eficiente ou tão simples quanto um scanner de documentos profissional !

É natural sentir-se ocupado e não realizado. Não se trata de ser uma máquina de produtividade que maximiza cada momento de sua vida.

A maioria das pessoas quer se sentir organizada e eficiente para alcançar objetivos importantes e resolver problemas críticos.

É importante entender as armadilhas mentais e situacionais que nos impedem de nos concentrar em um trabalho significativo e realizá-lo.

Assim, aqui estão 7 erros que matam sua produtividade.

1. Você não automatiza processos.

Você perde tempo e energia compilando as informações dos assinantes de e-mail manualmente em seu site ou usando sua memória para pagar aluguel todo mês? Automatizar processos está mais fácil do que nunca, então por que não aproveitar ao máximo? Portanto, este é um dos erros que matam sua produtividade.

Leve em conta todos os processos que você usa todos os dias. Como você pode automatizar ou converter itens para ajudá-lo a fazer mais em menos tempo? É possível coletar consultas do seu site usando o Google Docs ou outro programa similar.

Essas informações podem ser compiladas em uma planilha. Para se lembrar da hora de pagar suas contas, você pode configurar um lembrete automático para fazer recados todos os meses em seu aplicativo de produtividade ou calendário favorito. Não há limites para a sua criatividade!

2. Você sempre diz “sim”

Sua produtividade pode ser afetada se você disser “sim” a pessoas, projetos, tarefas, contas e outras coisas. Este é um dos maiores erros que matam sua produtividade.

Você logo descobrirá que assume mais trabalho do que pode fazer em um determinado momento se disser “sim” a tudo. Às vezes, é necessário dizer “não” para poder se defender.

Considere se o item para o qual você está pensando em oferecer seu tempo e energia está relacionado a seus projetos pessoais ou trabalho em andamento. Isso vai ajudá-lo a se aproximar de seus objetivos ou afastá-lo deles?

3. Ferramentas ineficazes são usadas

Você pode cortar alimentos com uma faca cega, e é perigoso. A mesma lógica se aplica à produtividade. Este não é um debate sobre se você deve usar ferramentas digitais ou em papel. É sobre se eles realmente ajudam você a atingir seus objetivos.

Você pode estar usando ferramentas ineficientes se estiver trabalhando mais, repetindo as mesmas etapas ou começando de novo todas as vezes. Você deve garantir que seus aplicativos de produtividade sejam instalados e mantidos corretamente.

Não apenas isso, mas sua produtividade também pode ser afetada por não ter o melhor dispositivo, por exemplo, não ter o melhor scanner de livros pode afetar sua eficiência e produtividade!

Além disso, certifique-se de examinar regularmente seus processos e sistemas de trabalho para garantir que eles forneçam as informações e a ajuda de que você precisa.

4. Não há sistema

A falta de um sistema para gerenciar tarefas recorrentes é um dos maiores assassinos de produtividade. Não importa qual seja o seu trabalho, um sistema tornará muito mais fácil rastrear e processar os itens recebidos.

Você provavelmente tem algo em sua vida que você poderia fazer um sistema. Este é um dos erros que matam sua produtividade.

Você tem um sistema para receber mensagens recebidas e respondê-las? São fáceis de encontrar? Configurar um sistema é fácil.

Dê uma olhada em quais informações você precisará mais tarde e encontre uma maneira de "capturar" para referência futura.

Você pode criar um registro de telefone para rastrear quem liga para você e quando. Certifique-se de que seu sistema seja simples de usar e atenda às suas necessidades.


5. Perfeição é o que você sempre quer

Embora você deva sempre ter como objetivo produzir um trabalho de alta qualidade, há momentos em que não há problema em produzir resultados menos que perfeitos.

É colocar muito esforço em algo que você não precisa para ser perfeito? Seu primeiro rascunho de um ensaio de escrita criativa é perfeito? E os esboços para uma roupa nova? Você pode ser seletivo sobre como deseja usar sua energia e para onde ela irá.

Você deve pensar nos melhores lugares e horários para destacar seu olhar perspicaz em seu trabalho. Este é um dos maiores erros que matam sua produtividade, então evite ser perfeito!

6. Há muitas reuniões

As reuniões não devem ser uma perda de tempo. Não se trata de sentar e perder tempo. As reuniões têm o objetivo de reunir as pessoas para alcançar um objetivo comum.

Isso pode ser discutir novas ideias, revisar eventos passados ​​ou fazer planos para o futuro.

É possível que você esteja gastando muito tempo em reuniões e não fazendo o trabalho.

É possível que você esteja simplesmente repetindo informações antigas em suas reuniões ou está realmente realizando algo novo?

É necessário que a reunião ocorra em primeira instância? Você precisa estar lá ou pode passar mais tempo trabalhando?

7. Você não delega trabalho

Você pode acreditar que pode fazer tudo sozinho, mas uma configuração de grupo é melhor. Agarrar-se ao trabalho pode diminuir sua capacidade e produtividade. Este é um dos maiores erros que matam sua produtividade e ainda assim a maioria das pessoas faz isso!

Dois lados dos problemas de produtividade são causados ​​por não delegar trabalho: você trabalha e outra pessoa está fazendo o mesmo.

Em vez de olhar para o trabalho de sua própria perspectiva, olhe para ele de uma imagem maior. Está sendo feito?

É possível que alguém mais habilidoso do que você complete a tarefa em menos tempo?

As principais dicas

Embora você já tenha visto vídeos e blogs sobre como aumentar a produtividade, o mais importante é estar ciente do que não fazer.

Assim, esses foram os 7 erros que matam a produtividade.