7 dicas financeiras para nós, startups

Começar um negócio é uma tarefa emocionante e desafiadora. Junto com a emoção de ser seu próprio patrão e perseguir seus sonhos empresariais, há uma série de considerações financeiras a serem levadas em conta. Dos custos iniciais às despesas contínuas, é importante estar atento às finanças da sua empresa desde o primeiro dia. Para ajudá-lo a começar com o pé direito, reunimos 7 dicas financeiras para start-ups nos EUA.

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1. Mantenha as finanças pessoais e empresariais separadas

É importante manter suas finanças pessoais e empresariais separadas desde o primeiro dia. Isso não apenas facilitará o controle dos gastos de sua empresa, mas também ajudará a evitar complicações legais no futuro. Abra uma conta bancária separada para o seu negócio e certifique-se de que todas as suas despesas comerciais sejam pagas com essa conta. Você também deve obter um cartão de crédito comercial para usar em compras relacionadas ao trabalho. Saiba mais sobre os cartões de crédito empresariais e como eles podem beneficiar sua startup.

Damian Brychcy, COO da Capital On Tap diz 'É essencial para os novos empresários não confundir as linhas entre finanças pessoais e empresariais. Há muitos benefícios em usar um cartão de crédito comercial para gerenciar suas despesas comerciais. Ofertas de cashback e descontos com marcas parceiras são apenas algumas delas.”

2. Tenha um plano de negócios sólido em vigor

Antes de lançar seu negócio, é crucial ter uma base financeira sólida. Isso significa criar um plano de negócios abrangente que inclua receitas projetadas e orçamentos de despesas, bem como explicações detalhadas de como você pretende gerar receita. Sem uma boa estratégia financeira, será difícil manter o seu negócio à tona a longo prazo. Também tornaria impossível garantir financiamento de investidores ou credores, se necessário.

Seu plano de negócios deve incluir pelo menos as seguintes seções:

• Resumo executivo: uma breve visão geral do seu negócio
• Descrição da empresa: Uma visão geral da história, missão e objetivos da sua empresa
• Análise de mercado: uma visão detalhada do seu setor, mercado-alvo e concorrentes
• Estratégia de vendas e marketing: seus planos para gerar receita e promover seus negócios
• Projeções financeiras: seus custos iniciais, receitas e orçamentos de despesas.

Para obter mais conselhos sobre como montar um plano de negócios sólido, confira este guia útil.

3. Separe dinheiro para impostos

Como uma start-up, você precisará reservar dinheiro para impostos federais, estaduais e locais. A criação de um fundo de reserva de impostos agora ajudará você a evitar surpresas na temporada de impostos. Fazer sua pesquisa e falar com um contador pode lhe dar uma ideia melhor de quanto você precisará reservar a cada trimestre. Eles também poderão aconselhá-lo sobre quaisquer incentivos fiscais ou créditos aos quais sua startup possa ser elegível.

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4. Certifique-se de estar seguro

Existem muitos tipos diferentes de apólices de seguro disponíveis para empresas, por isso é importante fazer sua pesquisa e encontrar a cobertura certa para sua empresa. Alguns tipos comuns de seguro empresarial incluem seguro de propriedade, responsabilidade civil, compensação trabalhista e seguro de responsabilidade civil do produto. Essas políticas podem proteger sua empresa de uma variedade de riscos potenciais, o que significa que você não terá que arcar com todo o fardo financeiro se algo der errado.

Para avaliar os tipos de cobertura adequados para o seu negócio, você precisa considerar os possíveis riscos e responsabilidades que sua empresa enfrenta. Por exemplo, se você estiver fabricando um produto, certifique-se de ter um seguro de responsabilidade do produto caso algo dê errado com o produto e cause ferimentos ou danos. Se você estiver no setor de serviços, deverá certificar-se de ter cobertura adequada para quaisquer riscos de responsabilidade profissional.

5. Crie um orçamento — e cumpra-o

Definir um orçamento é uma das coisas mais importantes que você pode fazer ao iniciar um novo negócio. Isso não apenas ajudará você a controlar suas despesas e manter suas finanças em ordem, mas também poderá ajudá-lo a manter seu plano de gastos.

Ao criar um orçamento, há algumas coisas que você deve considerar:

• Seus custos fixos, como aluguel, serviços públicos e seguros. Estes são os custos que você terá que pagar a cada mês, não importa o que aconteça.
• Seus custos variáveis, como estoque, suprimentos e marketing. Esses custos podem variar de mês para mês, por isso é importante estimá-los com a maior precisão possível.
• Possíveis despesas inesperadas, como reparos ou honorários advocatícios. Ao planejar essas contingências, você pode evitar ser pego de surpresa por um aumento repentino em suas despesas.

Depois de contabilizar todos os seus custos, você pode começar a definir um orçamento que o ajudará a manter suas finanças sob controle.

6. Entenda o fluxo de caixa e gerencie-o com sabedoria

O fluxo de caixa é a força vital de qualquer negócio - iniciante ou não - por isso é importante entender o que é e qual a melhor forma de gerenciá-lo. Simplificando, o fluxo de caixa é o dinheiro que entra e sai da sua empresa de forma contínua. Para garantir que sempre haja dinheiro suficiente para cobrir as despesas operacionais básicas, crie uma demonstração do fluxo de caixa que projete entradas e saídas ao longo do tempo. Isso ajudará você a antecipar os períodos em que o caixa pode estar apertado e fazer os ajustes necessários de acordo. Também lhe dará uma ideia melhor de como está o desempenho de sua empresa e onde melhorias podem ser feitas.

Brychcy continua dizendo: “Os cartões de crédito corporativos oferecem às pequenas empresas maior flexibilidade quando se trata de gerenciar seu fluxo de caixa. As ferramentas de gerenciamento de gastos e os cartões para funcionários também oferecem aos proprietários de empresas maior visibilidade de como e quando estão gastando dinheiro, o que, em última análise, leva a uma melhor gestão do fluxo de caixa.”

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7. Invista em software de contabilidade

Uma dica final é investir em software de contabilidade como QuickBooks ou Sage desde o início. Esse tipo de software facilita o rastreamento de faturas, reconcilia contas bancárias, prepara relatórios para a temporada de impostos e muito mais - tudo de um local central. Isso não apenas economizará tempo no futuro, mas também ajudará a garantir que seus registros financeiros estejam sempre precisos e atualizados. Isso é essencial, pois ter registros financeiros precisos é crucial para tomar decisões de negócios sólidas e manter a conformidade com as leis tributárias dos EUA.

Em suma, começar um negócio é emocionante – mas também vem com muita responsabilidade financeira. Para preparar seu novo empreendimento para o sucesso desde o primeiro dia, certifique-se de seguir estas sete dicas essenciais. Ao fazer isso, você estabelecerá as bases para um negócio saudável e sustentável que pode resistir a qualquer tempestade.