6 erros a evitar ao declarar impostos comerciais

Toda empresa é obrigada por lei a arquivar ou relatar suas informações financeiras para fins fiscais anualmente. Agora, a menos que você seja o governo, os impostos não são nada para se entusiasmar, independentemente do tipo de estrutura de negócios que você possui ou de onde está localizado. No entanto, você ainda precisa pagar impostos, não importa como se sinta sobre eles. Essa receita tributária é essencial para que o governo se mantenha eficaz e operacional.

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Ao estabelecer seu negócio, você precisa obter o número de identificação fiscal. Esse número é crucial, pois será usado pela sua empresa na declaração de impostos. Portanto, uma vez que você receba esse número, ele sempre estará associado à sua empresa e, a partir de agora, você deverá declarar impostos no Internal Revenue Service (IRS).

No entanto, esteja ciente de que cometer um erro em sua declaração de imposto pode resultar em multas pesadas. Se as empresas não estiverem atentas, correm o risco de negligenciar aspectos importantes da legislação tributária. Dependendo do seu estado ou localização, regras ou regulamentos diferentes podem ser aplicados à declaração de impostos. Para evitar cometer erros dispendiosos, geralmente é melhor contratar um profissional tributário ou contador para gerenciar seus impostos. Abaixo estão alguns erros comuns que você deve evitar ao declarar impostos comerciais.

1. Renda subdeclarada

Se você é proprietário de uma empresa, pode se sentir tentado a declarar incorretamente ou subdeclarar sua renda para evitar o pagamento de impostos. No entanto, esteja ciente de que esta posição é antiética e lhe trará muitos problemas. Mesmo que você subestime sua renda sem querer, poderá enfrentar consequências severas, especialmente se a diferença entre o valor real e o informado for significativa.

Se você registrar impostos como um único proprietário, parceiro ou S-corporação, geralmente espera-se que você pague trimestralmente, dependendo de sua fatura anual estimada. Não é necessário obter a quantidade exata. No entanto, seria melhor se você tivesse uma estimativa razoavelmente precisa.

Você pode contratar um contador para preparar essa estimativa para você ou pode fazê-lo sozinho, embora optar pelo último aumente a probabilidade de cometer erros. Você corre o risco de pagar uma taxa por subestimar e pagar menos se não fizer uma estimativa precisa. O IRS pode penalizá-lo por negligência na declaração de sua renda.

Os erros de notificação são mais frequentemente deliberados do que não intencionais. Assim, você deve procurar ser preciso em seus cálculos e, acima de tudo, ser honesto.

2. Deixar de Arquivar Formulários ou Pagamentos Específicos

Dependendo da estrutura e do setor de sua empresa, você deve arquivar e enviar diferentes formulários ao Internal Revenue Service (IRS). Além disso, pode ser necessário enviar documentos e papelada específicos para o escritório de impostos local ou estadual. Enquanto certos impostos são cobrados anualmente, outros, como folha de pagamento e impostos sobre vendas, geralmente são arquivados trimestralmente.

O melhor curso de ação da sua empresa é investir em software de contabilidade e, se possível, em um sistema de gerenciamento de folha de pagamento que rastreie com precisão todas as transações financeiras. Também é uma boa ideia contratar um contador para cuidar de todos os seus assuntos financeiros e acompanhar o calendário anual de impostos para não perder o prazo de envio dos formulários.

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3. Misturar despesas profissionais e pessoais

Esse erro é bastante comum entre pequenos empresários e proprietários individuais. As coisas podem se confundir facilmente quando você está administrando seu próprio negócio. Mas você deve saber que o IRS é rigoroso quanto à mistura de fundos. Você deve garantir que suas despesas comerciais e pessoais sejam separadas, porque apenas as despesas relacionadas aos negócios podem ser deduzidas de sua renda. Além disso, você também pode contratar um consultor de gestão de patrimônio para ajudá-lo a gerenciar melhor suas finanças. Esses profissionais podem ajudá-lo com impostos, investimentos e outras questões financeiras.

Por esse motivo, você precisa abrir uma conta bancária separada para sua empresa. Além disso, é aconselhável solicitar um cartão de crédito da empresa e usá-lo para transações comerciais.

Além disso, você deve manter registros meticulosos ao usar ativos pessoais para fins comerciais. Se você usa sua casa como escritório, certifique-se de que seus documentos estejam atualizados para dar suporte ao seu pedido de deduções de home office.

Se você deseja fazer deduções de milhagem, deve ter todos os documentos relevantes como prova. Tenha em mente que você pode enfrentar duras consequências se não tiver a papelada de suporte adequada.

4. Manutenção de registros deficiente

Idealmente, a declaração de impostos não deve ser um esforço de última hora. Você pode descobrir que tem feito escolhas financeiras terríveis que podem afundar sua empresa depois de deduzir suas despesas com impostos. Além disso, você pode achar que ignorou as deduções essenciais. Portanto, as empresas devem fazer um planejamento tributário regular ao longo do ano. Isso é aplicável mesmo para empresas que são obrigadas a apresentar declarações fiscais trimestrais.

Toda empresa deve ter um sistema que rastreie receitas e despesas regularmente. Você corre o risco de perder detalhes críticos se fizer isso manualmente. Automatizar esse processo torna o rastreamento muito mais eficiente. Além disso, seria melhor se você conciliasse seus livros todos os meses. Felizmente, muitas ferramentas estão disponíveis para ajudá-lo a controlar suas despesas.

5. Não fazer ou fazer deduções incorretamente

Quando se trata de deduções, observe que pode haver diferenças nas deduções para as quais você é elegível com base no seu estado. Além disso, nem todas as despesas são totalmente dedutíveis. Portanto, você precisa estar familiarizado com a lista de itens dedutíveis e garantir que os deduza corretamente. Mas você pode obter todas essas informações no site do IRS.

Você deve deduzir tudo o que é dedutível de suas despesas. No entanto, você deve seguir os procedimentos corretos porque fazer deduções para itens não dedutíveis pode levar a multas severas.

Além disso, deduzir incorretamente os custos para os quais você é elegível pode ter sérias repercussões. Para evitar deduções indevidas, você precisa procurar o conselho de um especialista em impostos.

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6. Não divulgar informações ao seu contador

A maioria das empresas tem um contador público certificado (CPA) que lida com seus impostos. Esta é a situação ideal porque um CPA conhece os meandros da declaração de impostos. No entanto, se sua empresa não divulgar todos os registros financeiros ao CPA, eles provavelmente cometerão erros ao declarar seus impostos. Isso pode ser evitado simplesmente automatizando seu sistema de gestão contábil e sendo transparente.

Conclusão

Toda empresa deve levar a declaração de impostos a sério porque os erros podem custar caro. Não tente cortar custos ao preencher seus impostos. A melhor maneira de evitar problemas é ser o mais organizado possível e ser honesto.

Além disso, ajudaria se você levasse a sério o planejamento financeiro para evitar gastos fora de controle. Portanto, seria uma ótima ideia ter um especialista em impostos a bordo para ajudá-lo a declarar seus impostos.