6 melhores modelos de e-mail educacionais para ensino superior

Um profissional de marketing experiente entende que diferentes modelos de email servem a propósitos diferentes. Por exemplo, um boletim informativo não tem a mesma finalidade de um convite para um evento, então você não usaria o mesmo modelo em ambos os casos.

O mesmo pode ser dito para aqueles que trabalham no ensino superior. Embora os melhores modelos de e-mail educacionais possam ser alterados para atender a diferentes propósitos, eles nem sempre funcionam em todos os departamentos.

No entanto, quando um instituto de ensino superior tem uma equipe de marketing ou orçamento limitado, ter modelos prontos para uso é uma coisa maravilhosa. Portanto, se os modelos de e-mail não funcionarem em todos os departamentos, o que um profissional de marketing deve fazer?

Tenha um conjunto dos melhores modelos de e-mail educacionais à mão.

Fonte: Ema

Como os modelos de e-mail educacionais podem ajudar sua equipe de marketing?

Quase 19,9 milhões de estudantes frequentaram faculdades e universidades no outono de 2019. Graças à tecnologia, o e-mail se tornou o método preferido de comunicação entre universidades e estudantes. Um estudo de 2018 mostrou que 86% dos alunos preferem se comunicar com faculdades por e-mail, especialmente por meio de dispositivos móveis.

Com pessoal limitado e restrições orçamentárias, personalizar e-mails para todos no campus simplesmente não é uma opção viável. No entanto, se feito corretamente, ter uma pequena coleção dos melhores modelos de e-mail educacionais pode ajudá-lo a atender às necessidades de leitores específicos.

Por exemplo, ter um modelo para o seu departamento de admissões pode ajudar esses emails a se destacarem do seu departamento de ajuda financeira. O mesmo vale para vários departamentos dentro de um campus. Um modelo projetado para os alunos do departamento de educação pode não atender às necessidades dos alunos do departamento de inglês.

Minimize o trabalho e os recursos necessários para criar e-mails relevantes para seus alunos. Considere criar um conjunto de modelos de e-mail que possam ser facilmente alterados de acordo com as necessidades de cada departamento do campus.

6 dos melhores modelos de e-mail educacionais

Entender o quão vital o email marketing é para sua instituição de ensino superior é apenas o primeiro passo. Planejar, projetar e enviar suas mensagens de marketing são as próximas etapas. No entanto, tentar criar os melhores modelos de e-mail educacionais pode ser difícil.

Não importa se você supervisiona o marketing por e-mail de um departamento ou de todo o campus — é essencial ter os melhores modelos de e-mail educacionais à mão para estimular seu processo criativo. É por isso que vasculhamos a web e encontramos esses seis excelentes exemplos.

1. Admissões/inscrição

O departamento de admissões é muitas vezes o primeiro que qualquer aluno em potencial encontra. Seu e-mail de admissão precisa ser informativo, caloroso e convidativo.

Este exemplo da Arizona State University (ASU) faz um excelente trabalho de animar os futuros alunos. Ao mesmo tempo, eles mantêm um tom profissional e informativo.

Fonte: E-mails realmente bons

Dica: os e-mails de admissão devem ter uma voz profissional, mas relacionável. Lembre-se, a ideia aqui é orientar os futuros alunos a escolher sua instituição. Este exemplo da ASU tem uma abordagem divertida e empolgante, mas mantém uma sensação de autoridade.

2. Avanço/angariação de fundos

Avanço e captação de recursos compartilham um objetivo comum: seguir em frente. No entanto, isso requer finanças. Pedir dinheiro pode ser complicado. Os profissionais de marketing experientes sabem que devem seguir uma linha tênue entre pedir dinheiro e informar os leitores.

Ao criar modelos de email para esses fins, certifique-se de usar informações. Isso garante que, na hora de pedir doações, os leitores estejam mais dispostos a contribuir com a causa.

O Design Institute of Australia faz um trabalho maravilhoso em manter os leitores atualizados sobre tudo relacionado ao campus. De eventos atuais a atualizações em sua formatação de comunicação, eles não deixam pedra sobre pedra.

Fonte: E-mails realmente bons

Dica: Mantenha seus leitores informados com os melhores modelos de e-mail educacionais para que, quando chegar a hora de pedir doações, eles estejam mais dispostos a contribuir.

3. Ajuda financeira

Além do escritório de admissões, um dos departamentos mais importantes em qualquer instituição de ensino superior é o departamento de ajuda financeira. O dinheiro é um assunto inconstante, especialmente quando se trata de emprestar milhares de dólares para continuar sua educação.

O departamento de ajuda financeira precisa criar um ambiente acolhedor e relaxante, mantendo o profissionalismo. Afinal, dinheiro não é um assunto alegre.

Dito isso, os melhores modelos de e-mail educacionais para ajuda financeira são aqueles que transmitem uma mensagem séria, ao mesmo tempo em que deixam o leitor à vontade. A equipe do Oregon College Savings Plan mantém o assunto sério enquanto toca um tema de férias.

Fonte: E-mails realmente bons

Takeaway: Os melhores modelos de e-mail educacionais sobre dinheiro devem manter um tom experiente. Mas eles também devem ajudar a deixar a mente do seu leitor à vontade. Certifique-se de estar sendo direto com os fatos, mas apresente-os de uma forma que não cause ansiedade desnecessária ao leitor.

4. Relações com ex-alunos

Relações com ex-alunos é um departamento vital em qualquer campus. Este departamento não apenas mantém a universidade relevante com os ex-alunos, mas desempenha um papel crucial na angariação de fundos para o campus.

Ao projetar os melhores modelos de e-mail educacionais, os profissionais de marketing que trabalham com o departamento de ex-alunos seguem uma linha tênue. Pense nisso: esses indivíduos já pagaram centenas ou milhares de dólares para obter sua educação. Então, pedir-lhes mais dinheiro não é uma tarefa fácil.

Este exemplo de e-mail de relacionamento com ex-alunos é excelente porque se concentra em informar o leitor em vez de pedir doações diretamente.

Fonte: Gmail

São esses tipos de e-mails informativos que mais tarde incentivarão seu público a fazer doações quando chegar a época de doações. Por quê? Porque você se deu ao trabalho de mostrar a eles para onde essas doações foram direcionadas.

Dica: Faça seus e-mails de relações com ex-alunos informando seu leitor, em vez de apenas pedir doações monetárias. Construir essa relação entre a universidade e seus ex-alunos ajudará a incentivar doações quando você mais precisar.

5. Atletismo

O atletismo desempenha um papel significativo na experiência universitária para muitos estudantes. Alguns praticam atletismo e estudam medicina esportiva, enquanto outros desfrutam do aspecto social do departamento.

De qualquer forma, o atletismo atende a um público muito mais amplo (do que, digamos, o departamento de inglês) – o que significa que seus modelos de e-mail também precisam atrair um público mais amplo. Essas mensagens devem entreter e informar, como no exemplo abaixo.

Fonte: Pinterest

Esta mensagem abrange:

• Como conseguir ingressos

• Comemoração da equipe

• Informando datas importantes

Melhor ainda, a mensagem é fácil de ler e deixa o leitor animado, incentivando-o a seguir o call to action (CTA).

Conclusão: os modelos de e-mail de atletismo devem ser projetados para capturar a atenção do leitor, ser escaneáveis ​​e levar a um CTA acionável. Lembre-se, você está projetando para um público muito maior, então você não quer ser muito específico com sua terminologia. Design para excitar o leitor, não atolar com muitas informações desnecessárias.

6. Departamentos individuais

Embora os melhores modelos de e-mail educacionais possam ser projetados e usados ​​em vários departamentos, campi maiores podem precisar designar um indivíduo ou equipe de profissionais de marketing para atender departamentos específicos.

Muitas faculdades e universidades oferecem uma variedade de opções de programas para seus alunos, o que significa que há uma variedade de departamentos ou “escolas” em um campus. Como cada departamento tende a ter necessidades de conteúdo diferentes, ter equipes de marketing designadas para cada um pode ser benéfico.

Por exemplo, a Eastern Illinois University tem quatro escolas acadêmicas com vários departamentos acadêmicos listados em cada área. Não seria razoável ter um único profissional de marketing encarregado de projetar os melhores modelos de e-mail educacionais para cada departamento.

Só o departamento de inglês tem uma variedade de programas diferentes disponíveis para os alunos, que podem ser vistos no exemplo abaixo. Para os interessados ​​em estudar um desses programas, eles podem optar e receber informações do departamento específico, em vez de depender apenas das admissões.

Fonte: Departamento de Inglês da Eastern Illinois University

Takeaway: Dê aos leitores a opção de receber informações de um departamento específico. É muito mais convidativo do que obter informações gerais das admissões. Também ajudará os alunos a tomar uma decisão mais informada.

Embrulhar

Ao projetar os melhores modelos de email educacional, é crucial lembrar que um modelo nunca será perfeito. Em vez de um único modelo de e-mail para sua instituição de ensino superior, considere criar um conjunto que possa ser alterado.

Alguns dos melhores modelos de e-mail educacionais para ter em mãos incluem:

• Admissões/inscrição

• Avanço/angariação de fundos

• Ajuda financeira

• Relações de ex-alunos

• Atletismo

• Departamentos individuais

Pronto para levar seu marketing por e-mail de ensino superior para o próximo nível? Então agende sua demonstração ao vivo com Emma hoje mesmo.