5 dicas para economizar tempo em sua próxima campanha de marketing

O tempo é, sem dúvida, um ativo valioso no marketing, mas o profissional de marketing médio estárealmentegastando seu tempo da maneira mais eficiente possível? Um estudo recente sugere que não, descobrindo que os profissionais de marketing gastam cerca de 7 horas por semana (cerca de 18% de uma semana de trabalho típica de 37,5 horas) apenas na duplicação de trabalho.

Com a concorrência aumentando continuamente e as demandas dos consumidores sempre mudando, os profissionais de marketing raramente podemse dar ao luxode usar mal esse tempo precioso em tarefas desnecessárias ou superficiais. Eles precisam fazercada segundo valer a pena: o tempo desperdiçado pode levar a uma incapacidade de acompanhar concorrentes mais ágeis ou reagir com rapidez suficiente às tendências do 'aqui-hoje-já-amanhã'.

Se você está planejando sua próxima grande campanha de marketing, como pode recuperar algumas dessas horas valiosas, garantindo que está gastando seu tempo com eficiência e maximizando a produção de sua equipe? Vamos explorar 5 dicas essenciais para economizar tempo para os profissionais de marketing.

Crie um Elevator Pitch

Um discurso de elevador é um conceito simples porque deve ser curto e direto ao ponto o suficiente para transmitir a alguém com quem você está compartilhando um elevador (a ideia é que você pode ter apenas 30 segundos para chamar a atenção de alguém e vendê-lo em seu ideia). Depois de conceituar sua campanha de marketing e mapear sua estratégia, construa uma descrição rápida e impossível de ignorar que encapsula o tema de sua campanha, USP e objetivo principal e que você pode desfiar em 30 segundos ou menos.

O que implica um bom passo de elevador? Bem, aqui estão alguns bons exemplos, mas para criar um discurso de elevador eficaz, pergunte a si mesmo estas perguntas: Que problema você está tentando resolver? Como você pode fornecer uma solução para esse problema? Quais são os principais benefícios da sua solução? O que o torna diferente? Por que alguém deveria se importar?

Um bom passo de elevador também é uma ótima técnica para economizar tempo. Por que? Por um lado, restringir os vários pontos de contato de sua campanha a um ou dois parágrafos concisos ajudará você a manter o foco em seu objetivo principal, o que significa que é menos provável que você seja desviado por tarefas não essenciais e você operará com a maior eficiência possível. possível.

Isso também significa, é claro, que você poderá gerenciar a comunicação com as partes interessadas com mais eficiência; seja você uma agência criando uma campanha para um cliente exigente ou um profissional de marketing interno com um diretor de marketing particularmente exigente, ser capaz de comunicar seus objetivos e resultados de forma clara e concisa significará mais clareza e menos perguntas.

Reaproveitar o conteúdo existente

Claro, você não quer ser conhecido como a marca que se repete constantemente, mas há muito valor em alavancar e retrabalhar alguns de seus ativos de conteúdoexistentes. Isso não é apenas uma grande economia de tempo, mas também pode aumentar a quantidade de conteúdo que você pode produzir, garantir que você obtenha o máximovalorde seu conteúdo e reforçar a mensagem geral de sua marca - o que é importante, principalmente porque a 'regra dos 7' do marketing afirma que um consumidor deve ver uma mensagem pelo menos 7 vezes antes de agir.

É aqui que entra o conteúdo 'evergreen' — conteúdo que nunca perde a relevância e sempre tende a reter o interesse. E embora seja importante serreativoaos desenvolvimentos do setor e às notícias (o conteúdo anexado a um tópico de tendências provavelmente criará picos de engajamento), ter uma série de campanhas perenes que você pode revisitar e redefinir é uma estratégia eficaz (e eficiente em termos de tempo). ) tática que pode oferecer benefícios a longo prazo.

Por exemplo, digamos que você escreveu uma postagem no blog sobre os benefícios de trabalhar remotamente (um conceito que provavelmente não perderá relevância tão cedo); você pode reciclar o conteúdo em outros formatos - como um podcast ou um vídeo curto - para maximizar seu valor, economizar tempo procurando novos ângulos de conteúdo e ajudá-lo a alcançar públicos que podem não estar interessados ​​em seu blog.

Como alternativa, se você publicou recentemente os resultados da pesquisa, revise novamente os dados e talvez encontre outras pepitas de informações anteriormente negligenciadas que você pode destacar. Você pode até encontrar maneiras alternativas de girar os dados para dar a eles um novo ângulo. Talvez a pesquisa tenha ganhado nova relevância à luz dos desenvolvimentos recentes nas notícias, e você pode usar isso como um catalisador para redirecionar seu conteúdo como parte de uma 'nova' campanha hiper-relevante.

Aproveite modelos pré-construídos

Claro, criar conteúdo de campanha do zero (sejam e-mails, páginas de destino, vídeos e assim por diante) significa que ele mantém seu selo exclusivo, mas também é uma tarefa árdua e complexa. Portanto, você não deve ter medo de aproveitar modelos pré-criados como um dispositivo de economia de tempo. Quer você crie seus próprios modelos para uso futuro (o que pode economizar muito tempo em vez de criar designs completamente novos todas as vezes) ou use algumas das várias ferramentas de software disponíveis, você pode usar seu modelo como ponto de partida e criar seu conteúdo em torno dele.

Se você optar pela última opção (e não há motivo para não fazê-lo, fora as limitações orçamentárias), a maioria dos softwares de design - como o Visme, por exemplo - inclui modelos pré-construídos para trabalhar. Da mesma forma, uma ferramenta de marketing por e-mail como Mailjet oferece modelos de newsletter responsivos que você pode personalizar de acordo com suas necessidades, enquanto se estiver criando conteúdo de vídeo para sua campanha, você pode usar modelos integrados de uma ferramenta como o PlayPlay para criar conteúdo atraente e profissional -procurando vídeos de introdução.

Programe suas postagens sociais

Uma das melhores estratégias de economia de tempo para os profissionais de marketing é criar um calendário de conteúdo: é aqui que você documenta e planeja todo o seu próximo conteúdo, descrevendo quando publicará e publicará o conteúdo, em quais canais o publicará, para quem você será o alvo e qual será a mensagem principal. Você pode pensar com antecedência em marcos importantes - lançamentos de produtos, eventos, dias de conscientização, etc. - e aumentar sua eficiência estando pré-preparado (lutar no último minuto raramente constitui tempo gasto de forma produtiva).

Ao criar uma campanha de marketing específica, uma extensão do conceito de calendário de conteúdo é manter uma programação para sua atividade de mídia social. Se você estiver executando uma grande campanha com a intenção de atingir um público amplo, provavelmente desejará postar emvárioscanais sociais e fazê-lo com frequência para manter seu conteúdo na frente e no centro - você pode até conseguir direcionar o conteúdo de sua campanha em vários maneiras de torná-lo atraente para diferentes plataformas e dados demográficos (os usuários do TikTok e do LinkedIn terão expectativas muito diferentes, por exemplo).

Em vez de postar como e quando (o que não é apenas ineficiente, mas também pode significar que você está postando em horários não ideais), você pode economizar tempoepensar com mais cuidado sobre quando postar conteúdo usando um agendador de mídia social para planejar o quê e quando postar. Assim que seu conteúdo for agendado, ele entrará automaticamente no ar no horário predeterminado e, enquanto isso, você pode trabalhar em outros elementos da campanha ou começar a criar conceitos para conteúdo futuro.

Simplifique seus relatórios

Uma vez que sua campanha esteja no mundo, é essencial acompanhar seu progresso e medir seu sucesso - os insights que você coleta podem ajudá-lo a identificar pontos fracos e inferir aprendizados que você pode aplicar a futuras campanhas de marketing (e, sem dúvida, você ter um diretor de marketing em seu ouvido exigindo atualizações sobre o desempenho). Mas, embora a análise de dados eficaz seja uma parte essencial de qualquer campanha de marketing, você pode facilmente se perder entre os relatórios e acabar gastando seu tempo de forma ineficiente se não souberquaismétricas deve acompanhar.

Para garantir que você gaste tempo apenas relatando o queimporta, descreva seus principais indicadores de desempenho (KPIs) antes de lançar sua campanha. Quais fatores determinarão o sucesso (ou fracasso) de sua campanha? O que você está tentando alcançar ao executá-lo? Pode ser que você queira aumentar o número de assinantes, por exemplo, ou aumentar a taxa de conversão de um determinado produto. De qualquer forma, saber em quais métricas você precisa ficar de olho permitirá que você restrinja seu foco, evite perder tempo analisando dados redundantes e forneça uma imagem clara e concisa do desempenho de sua campanha.

Os detalhes são ótimos, mas é possível aprofundardesnecessariamentesuas análises. Pense em apresentar suas descobertas ao diretor ou CEO de sua empresa: essas são pessoas cujo tempo é limitado e que podem não entender as nuances complexas de sua estratégia de marketing; portanto, provavelmente desejarão informações facilmente digeríveis em relatórios detalhados e um conjunto de , insightsacionáveis​​em uma planilha contendo uma grande quantidade de dados. Pense em quais informaçõesrealmente importam: as informações estão lhe dizendo algo significativo? Você pode aprender alguma coisa com isso? Se não, não vale a pena gastar tempo relatando isso.

Conclusão

Uma campanha de marketing eficaz levatempopara acertar (não estamos defendendo atalhos aqui), mas é importante garantir que seu tempo seja gasto de forma eficiente e produtiva. Se você está desperdiçando horas duplicando tarefas ou agendando conteúdo manualmente, procure maneiras de eliminar o trabalho desnecessário e otimizar seus processos. Acelere o tempo de retorno de sua campanha e você poderá entregar campanhas altamente relevantes e reativas à frente de seus concorrentes.