5 maneiras pequenas, mas impactantes, de otimizar sua startup e impulsionar o sucesso

Você lançou recentemente um novo negócio e não sabe como torná-lo mais eficiente? Ou você está tendo dificuldade em conquistar novos clientes e não consegue descobrir como levar sua startup para o próximo nível? Você não está sozinho – muitos novos empreendedores vivenciam essas dificuldades no início de sua jornada de negócios e se perguntam se deveriam simplesmente voltar ao conforto e à segurança de um trabalho das 9h às 17h. Deixe-me dizer o seguinte: NÃO desista de seus empreendimentos empreendedores, pois você pode e irá superar esses desafios.

Lancei e desenvolvi mais de uma dúzia de empresas e conheço em primeira mão as dificuldades que tantos novos empreendedores enfrentam depois de lançarem uma startup. Em minha jornada como dono de Kairos Venture Studios , especializado em lançar novos negócios online no mercado latino-americano, descobriu uma série de maneiras pequenas, mas impactantes, pelas quais os empreendedores podem otimizar suas startups e ampliar o sucesso dos negócios. Aqui estão 6 deles para manter em mente:

1. Aumente a produtividade com bloqueio de tempo

É tão fácil cada dia passar sem encontrar tempo para um trabalho profundo e ininterrupto em projetos que impulsionam o seu negócio. Eu entendo – e-mails inundam constantemente sua caixa de entrada, seus parceiros de negócios ligam em horários aleatórios (e essas conversas telefônicas duram mais de uma hora) e assim por diante. No entanto, é pertinente reservar um tempo para verificar novos clientes potenciais, planejar e implementar novas estratégias de marketing e trabalhar em outras iniciativas que levem ao crescimento do negócio. Você pode fazer isso agendando seus dias de trabalho com duas semanas de antecedência usando o bloqueio de tempo .

O bloqueio de tempo o ajudará a manter o controle de todas as suas tarefas de trabalho, concluir projetos antes dos prazos e garantir que você nunca se esqueça dos projetos que precisam ser trabalhados. Para fazer isso de forma eficaz, reserve um tempo em uma ferramenta de agendamento (como o Google Agenda) para as três tarefas mais importantes que você precisa realizar todos os dias e também agende blocos de tempo para responder e-mails e concluir tarefas diversas. Como você já sabe no que precisa trabalhar todos os dias, planejando com antecedência, nunca perderá tempo tentando descobrir a próxima tarefa a ser realizada.

2. Contrate um assistente virtual freelancer o mais rápido possível

Mesmo que você esteja nos estágios iniciais de sua jornada de negócios, provavelmente já sabe quais tarefas consomem mais tempo do seu dia de trabalho. Eles estão respondendo e-mails? Entrada de dados? Respondendo a comentários nos canais de mídia social da sua empresa? Não deixe que essas tarefas diárias de trabalho tomem mais seu tempo. Contrate o mais rápido possível um assistente virtual para assumir essas tarefas, pois elas ajudarão a otimizar o fluxo de trabalho e ampliarão o sucesso da sua empresa.

Os empreendedores devem contratar um assistente virtual quando suas empresas começarem a crescer e não for mais viável para eles realizarem todas as tarefas necessárias para manter o bom funcionamento das operações. Você pode encontrar assistentes virtuais acessíveis de todo o mundo para sua empresa em sites como UpWork e Fiverr. Melhor ainda, você pode contratar assistentes virtuais especializados para lidar com projetos específicos ou tarefas administrativas (como atualização do site e gerenciamento diário de mídias sociais), o que pode ser mais econômico do que contratar funcionários assalariados em tempo integral.

Lembre-se de que ao descrever projetos para seu assistente virtual, é fundamental que as instruções sejam muito detalhadas, aprofundadas e de fácil compreensão. Isso ajudará a eliminar muitas discussões que podem fazer com que os projetos se arrastem por muito tempo, especialmente se o seu assistente virtual estiver em outro país com uma grande diferença de fuso horário. Pode haver uma certa barreira linguística se você trabalhar com um assistente virtual em outro país, portanto, certifique-se de que as instruções sejam muito claras e fáceis de entender.

3. Automatize o agendamento de reuniões com ferramentas de calendário

Você ainda não adotou o uso de uma ferramenta de calendário como o Calendly? As ferramentas de calendário são muito úteis para líderes empresariais, pois agilizam o processo de configuração de chamadas e reduzem bastante a demorada troca de e-mails. Se você não usar uma ferramenta de calendário, deverá enviar um e-mail a um parceiro de negócios para perguntar quando ele estará disponível para uma chamada, aguardar uma resposta e agendar você mesmo a chamada em seu calendário. Por outro lado, se você possui uma ferramenta de calendário, basta enviar o link para o seu associado e ele selecionar um horário que seja adequado para ele, então a ligação agendada aparecerá automaticamente na sua agenda e na dele.

Melhor ainda, a ferramenta de calendário enviará um e-mail para você e seu associado com informações sobre sua ligação. Você também pode segmentar os “eventos” do seu calendário automatizado de acordo com o assunto das ligações e solicitar ao contato as informações necessárias na caixa “descrição” do evento. Por exemplo, você pode criar uma chamada automatizada de 15 minutos para novos clientes, uma chamada automatizada de 30 minutos para integrar um novo cliente, etc. Em seguida, você pode escrever nas descrições desses eventos que tipo de informação será necessária para cada chamada, o que pode ser discutido, etc. Isso pode ajudar a garantir que você não precise enviar um e-mail ao contato antes de ligar solicitando esses recursos.

4. Conquiste novos clientes lançando um podcast e/ou canal no YouTube

Se você está lutando para conquistar novos clientes, use um canal e/ou podcast no YouTube para fornecer valor gratuito ao seu público-alvo. Isso pode despertar o interesse do seu público em se inscrever, visitar o site da sua empresa e fazer uma compra. Por exemplo, você pode compartilhar vídeos informativos de instruções e resumos semanais de insights do setor no YouTube, o que ajudará a posicioná-lo como líder em seu setor. Você pode então aproveitar isso incluindo o site da sua empresa na descrição de cada vídeo, o que pode levar a um aumento no tráfego do site (e, portanto, a uma melhor classificação nos mecanismos de pesquisa).

5. Mostre suporte online a outros líderes de empresas em seus empreendimentos

As referências de sua rede comercial podem realmente ajudá-lo a aumentar sua base de clientes. Portanto, interaja com outros líderes da empresa nas redes sociais e apoie-os em seus esforços. Esteja você compartilhando novamente um artigo interessante postado por outro empresário ou simplesmente comentando “Parabéns!” quando eles compartilham um feito importante no Instagram, apoiar e celebrar outros líderes empresariais é a melhor maneira de aumentar sua rede e potencialmente aumentar as referências. Aqueles com quem você se conecta saberão que você está ao seu lado e ficarão mais inspirados a querer apoiá-lo e trabalhar com você também. Isso pode até levar a colaborações frutíferas mais tarde!

Para encerrar tudo

Existem muitas maneiras pequenas, mas eficazes, de otimizar sua startup e ampliar o sucesso do negócio. Você pode aumentar a produtividade diária e obter um trabalho mais profundo em projetos de alto impacto agendando cada dia com bloqueio de tempo, contratando um assistente virtual freelancer acessível e usando uma ferramenta de calendário para agilizar o agendamento de reuniões. Além disso, você pode conquistar mais clientes lançando um podcast ou canal no YouTube e apoiando outros empresários em seus empreendimentos. Estas são apenas algumas maneiras de levar sua startup a novos patamares.