5 Copiar e colar modelos de e-mail de recrutamento [Guia definitivo]

Não é nenhum segredo que escrever um e-mail de recrutamento não é tarefa fácil. E o fato de que candidatos a emprego desejáveis ​​estão sendo procurados por inúmeras outras organizações não está ajudando sua causa. A solução é simples: Escreva um email de recrutamento abrangente que capte adequadamente a atenção de cada candidato!

Compilamos uma lista de dicas e truques para ajudá-lo a entregar o e-mail perfeito! Além disso, continue lendo para obter vários modelos úteis para o seu e-mail de recrutamento.

Dicas essenciais para enviar e-mails de recrutamento frio para candidatos

Procure as pessoas certas

Obviamente, você deseja enviar o e-mail para o maior número possível de pessoas. No entanto, vale a pena notar que o envio de e-mails em massa pode ser prejudicial a longo prazo. Isso não apenas destruirá suas chances de conhecer funcionários em potencial, mas também poderá ter repercussões legais.

Comprar uma lista de e-mails é uma opção válida; no entanto, ele vem com riscos associados. Por exemplo, se a fonte de sua compra não for confiável, você provavelmente enfrentará contratempos. Também há chances de que os endereços na lista estejam incorretos ou expirados, resultando em e-mails devolvidos.

A melhor alternativa, de longe, é alistar um conjunto de candidatos que você acha que são adequados para o trabalho. Depois de encontrar as pessoas certas para enviar e-mail, você certamente ganhará o jackpot! Uma maneira eficaz de fazer isso é pesquisando e filtrando no LinkedIn.

Pesquisar

A automação do LinkedIn é, sem dúvida, útil para enviar e-mails de recrutadores em massa para candidatos. Mas é sempre uma boa ideia conhecer primeiro as pessoas que você está abordando antes de enviar e-mails.

A maioria dos candidatos a emprego tem perfis ativos em plataformas de mídia social como LinkedIn e GitHub. Recomendamos que você os use para descobrir informações pessoais dos candidatos, como:

• Suas qualificações educacionais e conjunto de habilidades gerais
• Suas experiências de trabalho
• Seu status de emprego predominante
• Suas aspirações de carreira

Ao fazer isso, você pode efetivamente selecionar candidatos que se encaixam perfeitamente na função para a qual deseja contratá-los.

Concentre-se em sua linha de assunto

Sua linha de assunto determinará a impressão inicial que você causa em possíveis funcionários e também se eles abrem seu e-mail em primeiro lugar. Abaixo estão alguns fatores que você deve levar em consideração ao escolher um:

• Duração: uma linha de assunto curta e nítida certamente atrairá a atenção do leitor . Em contraste, um desnecessariamente longo provavelmente fará o oposto. Certifique-se de restringir sua linha de assunto a duas a seis palavras.
• Clareza: Sua linha de assunto deve ser clara e concisa. Um que não esteja relacionado ao e-mail pode ser irritante para o leitor, o que pode levar a mensagem a ser marcada como spam.
• Personalização: Adicionar um toque pessoal ao e-mail, como o local de trabalho ou o nome de um contato mútuo, pode ser extremamente útil para obter um resultado positivo.

Escreva um e-mail que se destaque

Copiar e colar emails de recursos online é uma saída fácil. Você só precisa alterar o destinatário e o nome da empresa e pronto, certo?! Não é bem assim, pois esse e-mail provavelmente acabará na lixeira.

Seu e-mail deve ofuscar as outras mensagens de recrutamento na caixa de entrada de um candidato em potencial. Mas é vital que seu e-mail seja polido com perfeição e não tenha campos de mesclagem com falha, formatação incorreta ou erros gramaticais. Um e-mail profissional que mostre o esforço que você colocou nele levará um longo caminho para encontrar a pessoa certa para o trabalho.

Personalize o e-mail

Como mencionado anteriormente, fazer algumas pesquisas relevantes sobre as pessoas que você está abordando pode ser útil. Você também pode usar as informações adquiridas no corpo do e-mail para adicionar um toque pessoal à mensagem.

Não obstante, ser sutil é a chave para não parecer um perseguidor completo. Basta mencionar alguns detalhes, como a empresa atual ou o histórico da pessoa, para mostrar que você está interessado nela em nível profissional.

Cuidado com seu tom

Embora o conteúdo do seu e-mail seja extremamente importante, também é crucial observar o tom que você está usando. Tudo começa com a maneira como você se dirige ao destinatário.

Você pode optar por um "Oi Bob" casual ou um "Prezado Sr. Marley" formal, ambos corretos, mas devem ser usados ​​de acordo com a antiguidade do indivíduo. A primeira saudação geralmente é adequada para candidatos mais jovens.

Todo o seu e-mail deve ter um tom adequado ao tipo de candidato que você está abordando. Afinal, comunicação é fundamental! Leia os exemplos de e-mail do recrutador no final deste artigo para saber como usar essa dica.

Não entre em detalhes da empresa

Cada segundo importa no mundo profissional. E você não gostaria de perder tempo precioso mergulhando em detalhes desnecessários da empresa em um e-mail de recrutamento. Isso, na maioria das vezes, fará com que seu e-mail permaneça não lido. Mencionar apenas alguns detalhes rápidos e curtos é mais que suficiente.

Mantenha breve

É bastante natural querer incluir todos os detalhes que um candidato possa querer saber para tomar uma decisão informada. No entanto, o objetivo de enviar um e-mail de recrutamento é simplesmente iniciar a discussão, não iniciar a negociação do contrato.

Basta passar a sua mensagem de forma concisa. E se o candidato estiver genuinamente interessado, continue a discussão a partir daí. Um e-mail de cerca de 50 a 125 palavras deve fazer o trabalho !

Seja claro e conciso

Um e-mail que é difícil de compreender é basicamente inútil. E isso geralmente resulta de jargões ou informações desnecessárias. De fato, pesquisas indicam que o uso de jargões em e-mails afasta 60% dos candidatos .

Certifique-se de usar terminologia fácil de entender e adicionar detalhes que sejam informativos para o candidato. Dessa forma, é mais provável que você inicie uma conexão com um funcionário em potencial.

Coloque-se no lugar do candidato

Ao ler um e-mail de recrutamento, seu candidato só pensará em uma pergunta: “O que eu ganho com isso?” E ajudaria se você mantivesse isso em mente ao digitar o e-mail. Coloque-se no lugar do candidato e imagine o que você gostaria de ler.

Oferecer algo que realmente importa para o candidato pode gerar uma resposta antecipada. Para muitos, pode ser uma excelente compensação e, para outros, uma cultura de escritório atraente.

Agende uma discussão verbal

Um simples e-mail de recrutamento não será suficiente para convencer seu candidato a ingressar na empresa. Por outro lado, uma conversa adequada por meio de uma reunião ou telefonema pode resolver o problema. Portanto, digite um e-mail de recrutamento com o objetivo de agendar uma discussão verbal.

Termine com um apelo à ação

Uma chamada para ação é uma parte fundamental do e-mail porque deixará o candidato com algo em que pensar. Tente mantê-lo o mais simples possível, pois um CTA muito complicado pode resultar em nenhuma resposta.

Alguns eficazes incluem:

• Você está interessado em aprender mais?
• Vamos discutir mais sobre isso com uma xícara de café na próxima semana, se você estiver disposto a isso.

Use sua assinatura com sabedoria

Sua assinatura vem no final de um e-mail, mas pode ser tão impactante quanto o próprio e-mail inteiro. Seu nome e cargo são essenciais, mas você também deve incluir outros detalhes relevantes, como seu perfil no LinkedIn ou uma breve descrição da empresa. No entanto, certifique-se de não exagerar digitando uma longa assinatura cheia de informações inúteis.

Envie um e-mail de acompanhamento

Se você não estiver recebendo nenhuma resposta, um e-mail de acompanhamento é uma opção viável, mas o objetivo disso é lembrar o candidato do e-mail anterior. Certifique-se de mantê-lo conciso (menos de dez palavras) e não repita o que você já declarou no e-mail inicial.

5 modelos de e-mail de recrutamento que você pode começar a usar hoje

Escrever um e-mail pode ser um processo demorado e intimidador para muitas pessoas. É uma boa idéia usar uma amostra de e-mail de recrutamento para economizar tempo .

Abaixo estão alguns modelos de e-mail de contratação de copiar e colar testados e comprovados para obter resultados rápidos .

Modelo 1

Olá {Nome},

Eu queria entrar em contato com você para perguntar quando você está procurando um novo emprego?

Estou precisando urgentemente de desenvolvedores para um de nossos clientes na área de {location} e queria saber se você estaria interessado... Avise-me

Atenciosamente

John

Modelo 2

Olá {FirstName},

Sou engenheiro na Siemens. Encontrei seu perfil no LinkedIn e fiquei impressionado com seu trabalho nos projetos TYP. Só queria perguntar se você está interessado em ingressar na Siemens - se estiver, vamos nos encontrar para tomar um café para discutir mais sobre isso

Atenciosamente,

Ricardo

Modelo 3

Olá {FirstName},

Eu sou Joseph e me deparei com seu perfil no GitHub enquanto procurava pelos melhores desenvolvedores de aplicativos do mercado.

Percebi que você trabalha na {Company}, mas gostaria de saber se você está interessado em uma vaga de emprego.

Queremos contratar um gerente de desenvolvimento de aplicativos com um salário inicial de [salário] com mais benefícios. Nossa equipe adoraria discutir isso mais a fundo e que você lidere nossa unidade de desenvolvimento de apo em um futuro próximo.

Você está interessado em aprender mais?

Modelo 4

Assunto: Procurando o engenheiro de software ideal para ingressar na XYZ Inc

Olá {FirstName},

Meu nome é Fred e sou presidente da XYZ Inc. Encontrei seu perfil no LinkedIn enquanto procurava os melhores engenheiros de software. Seu histórico é impressionante, então decidi entrar em contato.

Você provavelmente não vê presidentes abordando candidatos em potencial para falar sobre perspectivas de carreira. Mas o sucesso da nossa empresa até agora é baseado em encontrar os maiores talentos e extrair o melhor deles. É por isso que costumo concentrar muito do meu tempo em encontrar as pessoas certas e reuni-las para trabalhar em projetos desafiadores e estimulantes.

Podemos ter uma posição para discutir com você, mas essa discussão não pode começar a menos que estejamos na mesma página.

Avise-me se estiver interessado e entrarei em contato com alguém de nossa equipe.

Modelo 5

Assunto: Nova oportunidade de emprego

Olá {FirstName},

Conheço um pouco do seu passado e tinha algumas ideias para compartilhar com você. Se você estiver aberto a uma discussão, gostaria de começar com um diálogo em vez de apresentar um trabalho para você. Podemos ter uma posição de seu interesse, mas essa discussão não pode começar a menos que estejamos na mesma página.

Entendo que meu e-mail pode ou não ter chegado no momento apropriado. No entanto, meu objetivo é entrar em contato e entender os objetivos profissionais de um indivíduo excepcional e, em seguida, alinhar essas necessidades com a startup que pode ajudar a realizar as ambições dessa pessoa.Qual a forma ideal para entrarmos em contato?

Aqui está um modelo de e-mail de recrutamento de bônus.

Conclusão

Essas dicas e exemplos de e-mail de recrutamento podem ajudá-lo a escrever e-mails que fazem os candidatos clicarem no botão de resposta.

Lembre-se, porém, de que pessoas diferentes respondem ao mesmo e-mail de maneira diferente, portanto, a chave para encontrar a estratégia certa é experimentar os diferentes tipos de e-mail. Ao fazer isso, você pode encontrar o único e-mail eficaz que funcionará para a maioria dos destinatários. Mesmo se você se deparar com uma tática específica que parece oferecer melhores resultados, você deve ajustá-la ainda mais para obter as melhores taxas de resposta possíveis.