Sucesso da apresentação: como criar um Killer Preso sempre

Quer alcançar o sucesso da apresentação pessoalmente ou virtualmente?

Quer que seu público preste atenção e se envolva com sua palestra?

Claro que você faz!

Independentemente do local, da vida real ou virtual, já notou como certos palestrantes sempre fazem uma ótima apresentação enquanto outros leem seus slides?

Em uma grande conferência do setor, assisti a uma apresentação de um palestrante muito bem pago. Este autor de best-sellers andava de um lado para o outro, raramente olhando para o público durante toda a palestra. Em pontos predeterminados, ele deixava cair o nome do patrocinador se sua palestra fosse uma Mad Lib. Enquanto eu ouvia, eu me perguntava quantas vezes ele tinha feito exatamente o mesmo discurso.

Independentemente de onde você está falando e de quem é seu público, você é parte integrante da apresentação. Para ter sucesso, você precisa transmitir conhecimento para que seu público possa compreendê-lo dentro do seu prazo. Então eles saem sentindo que aprenderam e sentiram algo da sua apresentação.

Como forma de marketing de conteúdo, o objetivo da sua apresentação é estabelecer você e sua organização como especialistas e influenciadores. Portanto, torne-a uma zona livre de promoções.

Use estas etapas para criar e entregar uma apresentação matadora que suporte suas metas de marketing de conteúdo.

Como você cria o sucesso da apresentação?

O sucesso da apresentação consiste em mais do que entrar no palco, independentemente de ser ao vivo ou virtual. Portanto, siga cada uma das etapas descritas para aproveitar ao máximo sua oportunidade de falar.

Como você prepara uma apresentação que seu público vai adorar?

Como muitas conferências pedem aos palestrantes que enviem propostas, o sucesso da apresentação depende do alinhamento da descrição da sessão com a palestra. Ou, os participantes podem sentir que você não cumpriu sua promessa. Portanto, preste atenção a essas atividades iniciais de apresentação.

• Selecione um tópico de apresentação que o empolgue . Entenda do que se trata a conferência e como sua apresentação se encaixa no programa. Saiba quem será seu público, por que eles estão participando do evento e quais são seus pontos problemáticos. Para ter sucesso, faça com que sua apresentação comunique, não promova sua empresa.
• Escreva o resumo da apresentação. Crie uma breve descrição sobre a apresentação. Inclua um título sexy para atrair as pessoas com 3 dicas importantes. Dê ao seu público informações sobre carne vermelha que eles procuram, não palavras da moda.
• Esboce sua conversa . Enquanto essas conversas e ideias estão frescas em sua mente, crie a estrutura para sua apresentação.
• Integre uma história em sua apresentação . As histórias aumentam o valor de sua apresentação porque colocam suas informações em contexto para que os participantes possam lembrá-las. Além disso, sua palestra deve se manter unida como uma entidade, não como um grupo de slides não relacionados.

  Leitura recomendada

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• Forneça sua biografia para os organizadores da conferência ou do evento . Use este espaço para promover sua autoridade e garantir que ela esteja alinhada com o tema da conferência. Mantenha-o curto e relevante. Inclua também sua fotografia e alças de mídia social relevantes.
• Verifique as datas e o local para se certificar de que está disponível . Faça também quaisquer preparativos de viagem relacionados.

Como você desenvolve uma apresentação matadora?

Crie conteúdo de qualidade para uma apresentação de sucesso.

• Concentre-se nas necessidades do público. Organize seus pontos para que eles façam sentido e sejam fáceis de entender.
• Limite cada slide a um ponto-chave ou exemplo. Não desordenar seus slides.
• Desenvolva as partes fáceis primeiro. Crie os slides fáceis primeiro e preencha os espaços reservados depois. Se você usar informações de outra apresentação, altere-as para que pareçam novas para as pessoas que podem tê-las visto pela primeira vez.
• Crie slides fáceis de consumir com imagens e exemplos. Tradução: Forneça texto suficiente para transmitir sua mensagem. Mas não torne sua conversa desnecessária . Além disso, mantenha o texto grande o suficiente com contraste suficiente para ser lido do fundo da sala. Use um tipo de letra mínimo de 24 pontos.
• Adicione branding à sua apresentação . Use cores, tipo de letra e outros elementos para representar o seu negócio. Embora muitas conferências sejam um modelo, pelo menos adicione o nome ou hashtag da sua empresa e seu identificador do Twitter.
• Incentive o compartilhamento nas redes sociais. Inclua a hashtag do programa e seu identificador do Twitter. Faça com que eles se destaquem e sejam legíveis. Além disso, crie tweets pré-formados com URLs encurtados. Dica profissional: agende tweets relevantes com antecedência usando a hashtag do programa.
• Deixe o enredo da sua apresentação claro para o público-alvo . A estrutura da palestra faz sentido? Verifique também os fatos, gramática e ortografia. Em seguida, elimine pontos e slides redundantes.
• Peça para alguém editar seus slides. Verifique se há edição de texto, confiabilidade de dados e tempo.

Como você se prepara para o sucesso da apresentação?

O sucesso da apresentação depende do que você faz antes de chegar ao palco.

• Pratique dar sua palestra. Planeje o que você quer dizer para cada slide, mas eles não são o foco, você é. Tenha em mente que os oradores geralmente adicionam mais palavras quando eles realmente apresentam. Portanto, verifique seu tempo para observar seu limite de tempo para respeitar o tempo do seu público.
• Use seus slides como fonte secundária para ilustrar seus pontos . Não os leia! Eles não são um substituto para a sua conversa.
• Planeje o que você vai vestir quando apresentar. Use roupas e sapatos confortáveis ​​para se sentir bem. É aqui que as roupas fazem o (mulher) homem. No Content Marketing World, troquei minha jaqueta de couro pelo meu terno convencional para ficar de acordo com o tema rock and roll. Fiquei surpreso com o quão poderoso era.
• Traga a tecnologia que você precisa. Para garantir que a tecnologia de sua apresentação funcione, traga seu próprio computador, fonte de alimentação e outros acessórios de que seu sistema precisa. Além disso, tenha outra cópia de sua apresentação em um pen drive ou chip para poder entregá-la ao suporte técnico. (BTW, eu precisei desses suprimentos em muitas apresentações!)
• Esteja preparado para se adaptar às condições reais. Embora ninguém planeje ter problemas, as condições da vida real podem ter fatores além do seu controle. Portanto, considere como você responderá aos obstáculos enquanto estiver dando sua palestra.

Como você faz sua apresentação memorável para construir relacionamentos?

Siga estas etapas para garantir o sucesso da apresentação do dia do jogo.

• Obter o lay do palco de apresentação. Se possível, confira o local e o palco no dia anterior.
• Chegue cedo para sua apresentação. Dê tempo em caso de trânsito ou outros atrasos.
• Assista a apresentação antes da sua. Isso permite que você tenha uma ideia do público e faça referência a outras informações em sua palestra.
• Use algumas perguntas de ajuste de nível . Tenha uma ideia de quem está na sala para que você possa selecionar exemplos relevantes. Também ajuda você a ter uma ideia do público. Mas não deixe que essas perguntas tomem conta da sua apresentação ou as pessoas começarão a twittar sobre o quão ruim é a palestra.
• Crie uma oferta especial no final da sua apresentação. Dê ao seu público outro conteúdo ou outra referência útil.
• Compartilhe sua apresentação . Embora eu aprecie seu desejo de manter o controle sobre seu conteúdo, a realidade é que com smartphones e tablets os participantes tiram fotos de qualquer coisa que queiram lembrar. Claro, certifique-se de que o programa não mantenha sua apresentação atrás de um site protegido por senha.

Estudo de caso de sucesso de apresentação: mundo do marketing de conteúdo

No Content Marketing World 2013 em Cleveland, apresentei uma sessão intitulada “ 21 dicas e truques garantidos para tornar seu marketing de conteúdo mais eficaz em 45 minutos ”.

Como eu criei o sucesso da apresentação?

• Título de sessão selecionado para chamar a atenção dos participantes em um momento em que muitas outras opções concorrentes.
• Usei o ciclo de marketing de conteúdo para estruturar minha palestra e dar uma história. Incorporei imagens relacionadas à música de acordo com o tema rock and roll da conferência. Preenchi os pontos necessários para criar um fluxo de história natural. Também adicionei exemplos e pontos de dados. (Estas foram algumas das partes mais tweetadas da minha apresentação.) Cada slide fazia referência aos pontos de dados e aos créditos das fotos. Para dizer onde eu estava na palestra, usei diferentes slides de seção.
• Tornou a apresentação amigável para as mídias sociais. Além de incluir a hashtag do evento e meu identificador do Twitter, configurei uma série de tweets relacionados à apresentação. Além disso, informei meus seguidores sobre a apresentação para que eles pudessem antecipar a atividade adicionada.
• Criei conteúdo relacionado com base na minha apresentação.
• Fiz uma oferta especial de um capuz laranja, cor da marca Content Marketing World, para o público. O monitor da sala coletou os cartões dos participantes e desenhou um vencedor.
• Enviei um e-mail de acompanhamento pós-evento para os participantes que me deram seus cartões de visita.

Conclusão do Sucesso da Apresentação

As apresentações são uma parte importante do conteúdo que constrói sua credibilidade em seu campo e permite que você se envolva com as pessoas em tempo real ou virtualmente. Maximize seus esforços criando conteúdo adicional e interagindo com seu público.

Aproveite o tempo para criar uma apresentação matadora. Dá trabalho para fazer parecer fácil, mas vale a pena.

Feliz mercado,
Heidi Cohen

Heidi Cohen é a presidente da Riverside Marketing Strategies.
Você pode encontrar Heidi no Facebook, Twitter e LinkedIn.

Nota do editor:
Este artigo foi publicado originalmente em 11 de outubro de 2013 sob o título 17 Steps to Live Presentation Success [Estudo de Caso]. Foi significativamente atualizado e revisado. A nova versão foi publicada em 13 de setembro de 2021.

De empreendedor de conteúdo líder,
Joe Pulizzi e a equipe do The Tilt.

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