10 ferramentas que eu não poderia operar meu negócio freelancer sem

Operar qualquer tipo de negócio não é fácil. Isso é verdade até mesmo para empresas de estilo one-man-show, incluindo a minha.

Sou um profissional de marketing de conteúdo freelancer que costuma agendar com alguns meses de antecedência. Tempo literalmente é dinheiro, e quanto mais rápido eu trabalho (ainda produzindo resultados de alta qualidade), mais eu ganho.

Como resultado, encontrei uma variedade de ferramentas SaaS diferentes que me ajudam a gerenciar e simplificar diferentes partes do meu negócio. Alguns tornaram-se absolutamente cruciais para o meu trabalho diário, seja para melhorar a qualidade do meu trabalho, reduzir o peso das tarefas administrativas ou facilitar a colaboração com outros clientes.

Neste post, vou compartilhar as 9 ferramentas necessárias para o meu negócio de redação freelance e como eu as uso.

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1. O pacote de ferramentas do Google

O Google tem um conjunto excepcional de ferramentas que uso todos os dias para muitos propósitos diferentes. As ferramentas incluem:

• Google Docs, que uso para redigir, compartilhar e editar o conteúdo que envio para meus clientes
• Planilhas Google, que uso para meu próprio sistema personalizado de rastreamento de dados de clientes de CRM
• Gmail, que eu uso para comunicação com o cliente
• Google Analytics, que compartilha informações valiosas sobre meu próprio site e seu desempenho (e, quando tenho acesso, aos dados do site de meus clientes e seu conteúdo)

As ferramentas do Google são de uso gratuito, são tão confiáveis ​​quanto podem ser e são fáceis de usar. Tanto o Google Docs quanto o Google Sheets têm excelentes recursos de colaboração que tornam a colaboração entre equipes bastante fácil.

Bônus: eu uso o Wordable (que está nesta lista!) Para carregar conteúdo rapidamente nos sites de meus clientes, e a ferramenta pode aceitar conteúdo do Google Docs.

2. Semrush

Existem tantas ferramentas excelentes de SEO e pesquisa de palavras-chave disponíveis, mas o Semrush é minha ferramenta preferida aqui.

Comecei a usar a ferramenta principalmente porque senti que a densidade de palavras-chave e os dados do nível de concorrência foram apresentados de maneira clara e fácil de entender. (Este não é o caso com todas as ferramentas). Também gostei que eles tivessem dados sobre tendências de palavras-chave.

Eventualmente, comecei a usar outras ferramentas também. Fiquei de olho nas posições das postagens do blog que escrevi. Se algo de alto escalão cair, sei que é hora de dizer ao cliente que devemos atualizar essa postagem para manter uma posição segura.

Também sou um grande fã do SEO Writing Assistant, que é uma ferramenta fácil de otimização de SEO. Copie e cole seu conteúdo na ferramenta, defina sua palavra-chave principal e obtenha sugestões sobre palavras-chave secundárias, tom de voz, legibilidade e muito mais.

Existem muitas outras ótimas ferramentas que você pode usar para tudo, desde a pesquisa de concorrentes até a avaliação dos aspectos técnicos do seu site.

3. Nextiva

Se você é como eu, gasta muito tempo em ligações com os clientes. Para fazer isso direito, você precisa de um ótimo sistema telefônico comercial, e o Nextiva oferece.

É uma plataforma VoIP baseada em nuvem, que é a melhor escolha disponível para pequenas empresas e freelancers. Isso significa que ele funciona pela Internet, tornando o Nextiva mais flexível, acessível e com qualidade de chamada muito melhor do que outros sistemas de telefonia.

O Nextiva também é ótimo porque torna mais fácil ser profissional com seus clientes. Você pode configurar um número gratuito gratuito ou portar seu número antigo. E você pode configurar uma mensagem de boas-vindas personalizada e roteamento de chamadas, para que qualquer pessoa que ligar seja tratada como se tivesse entrado em contato com uma empresa com um orçamento maior.

Atender chamadas é fácil em um telefone físico, computador ou até mesmo usando o aplicativo Nextiva no meu smartphone. Quando estou em movimento, o aplicativo é muito melhor do que ter um número para o trabalho e outro para chamadas pessoais, e muito mais fácil do que carregar dois telefones.

E para quem consegue novos clientes com cold call, é o ideal. Existem recursos integrados que facilitam a chamada para clientes em potencial, como corrigir o identificador de chamadas ou revisar facilmente o histórico de chamadas. Se você deseja melhores ligações e relacionamentos com clientes, você precisa do Nextiva.

4. Gramática

Ninguém é perfeito. Erros de digitação acontecem, especialmente com o volume de trabalho que estou elaborando. E embora eu revise e revise todo o meu conteúdo, é muito fácil para seus olhos perder erros, mesmo quando você está sendo cuidadoso.

Grammarly entrou no chat.

Nenhuma ferramenta de gramática é perfeita - em muitos casos, a Grammarly pode sugerir uma estrutura de frase estranha ou me dizer que o nome de uma marca não está escrito corretamente porque eles simplesmente não conhecem a palavra. Mas um grande número de suas sugestões é bom e pode me ajudar a detectar pequenos erros que, de outra forma, seriam tão fáceis de perder.

Eu uso a extensão Grammarly, que verifica meu conteúdo na maioria das janelas online, inclusive quando estou inserindo conteúdo no WordPress e quando estou digitando em um Google Doc. Você pode aceitar ou rejeitar sugestões e, mesmo que não faça uma sugestão direta, às vezes pode sinalizar uma frase estranha que você deseja corrigir manualmente.

Acima de tudo, meu melhor uso para o Grammarly: permite definir diferentes dialetos para verificar a ortografia de acordo com o local onde meu cliente está publicando o conteúdo. Meus clientes na Austrália, por exemplo, usam “UK English” enquanto meus clientes americanos usam “American English”. É um longo caminho para fornecer resultados de alta qualidade que deixam meus clientes felizes.

Eu pago por uma assinatura do Grammarly em vez de apenas usar o plano gratuito, e vale cada centavo.

5. Calendário da Apple

Não tenho um software sofisticado de agendamento, porque é muito incômodo para mim. Em vez disso, prefiro usar o Apple Calendar básico (e gratuito) para acompanhar minha agenda.

Minha agenda é codificada por cores. Azul é para trabalho, roxo é para planos e laranja é para compromissos. Posso ter certeza de que não estou agendando uma consulta médica ao mesmo tempo que uma chamada de cliente, tendo tudo em um só lugar.

Assim que recebo uma tarefa, faço duas coisas: conecto-a ao meu software de faturamento (que veremos a seguir) e coloco-a no calendário da Apple. Eu defino alertas para 30 minutos antes das reuniões, mas desativo os alertas para todo o resto.

Há um ótimo layout visual aqui que facilita a visualização do que tenho em minha agenda e evita o excesso de reservas. Isso torna minha vida mais fácil e garante que não estou prometendo demais o que realmente posso entregar. E mesmo se eu estiver em trânsito, ele sincroniza com meu Apple Watch para que eu possa sempre verificar o que está acontecendo quando precisar fazer planos.

6. Livros novos

Escrevi com bastante frequência sobre o quanto amo o Freshbooks, que é meu software de faturamento preferido, então definitivamente faria parte desta lista de minhas ferramentas essenciais.

Aqui estão os princípios básicos de porque eu amo isso:

• É insanamente acessível em comparação com outras alternativas
• Possui recursos de relatórios incríveis, permitindo visualizar a receita total anual, trimestral ou mensal junto com a receita recorrente de clientes e dados de P&L
• Posso colaborar com meu contador para que eles não precisem que eu envie arquivos ou documentos extensos; eles podem obter acesso somente visualização para me ajudar com estimativas trimestrais e impostos
• Posso personalizar totalmente minhas faturas e há recursos flexíveis, como a opção de tornar determinadas faturas recorrentes, aceitar diferentes tipos de pagamento e usar modelos de fatura

E em uma nota rápida: para quem está pagando um salário a si mesmo (o que faço como alguém que optou por ser tributado como S-corp), o Gusto é uma excelente ferramenta para ajudar na folha de pagamento e nos impostos dos funcionários. Verifique esse também.

7. Wordable

Uso o Wordable desde fevereiro de 2021 e sou um cliente dedicado neste momento.

Eu envio para a maioria dos meus clientes um link para um Google Doc com o conteúdo que eu criei, que eles mesmos enviarão. Em alguns casos, no entanto, os clientes querem que eu carregue o conteúdo.

Eu costumava temer isso. Leva um período de tempo significativo para obter o conteúdo exatamente escrito no Google Docs e, em seguida, carregá-lo em um sistema CMS, mas o WordPress devorou ​​postagens várias vezes para saber que você nunca deve escrever diretamente em um CMS.

O Wordable permite que você carregue conteúdo de documentos do Word ou Google Docs para determinadas plataformas CMS, incluindo WordPress, HubSpot, Shopify, Medium e muito mais. O conteúdo permanece formatado corretamente, imagens incluídas e pode até mesmo registrar informações de SEO como meta descrições ou texto alternativo.

Um dos meus recursos favoritos são as opções de “transformação” quando você está carregando conteúdo. Você pode optar por ter todos os links abertos automaticamente em uma nova aba, por exemplo, ao invés de precisar ajustar manualmente cada um; você pode inserir texto alternativo, meta descrições e muito mais. Você também pode obter uma limpeza básica ou compactação de imagem.

Isso simplifica significativamente uma parte demorada e tediosa do meu trabalho, o que é sempre uma boa notícia.

8. Hello Sign

HelloSign é um software virtual de assinatura de documentos. Estas assinaturas são juridicamente vinculativas.

A ferramenta permite fazer upload de documentos, criar modelos e assiná-los ou enviá-los para outra pessoa assinar (ou ambos!).

Embora existam muitas alternativas ao HelloSign, escolhi o HelloSign por causa de sua versatilidade, custo acessível e sua interface excepcionalmente fácil de usar. Essas são qualidades que nem todas as ferramentas concorrentes possuem.

Meu objetivo com o HelloSign é ter um modelo de contrato padrão pronto para uso. Eu já assinei do meu lado e tenho campos de texto onde os clientes podem inserir suas próprias informações, como nome da empresa, nome do representante e assinatura. Desde que não sejam necessárias alterações, posso fechar um contrato minutos após um acordo entre mim e um novo cliente.

9. Entre em contato

O ContactOut é a ferramenta ideal para quem busca construir sua rede profissional e expandir seus negócios por meio do e-mail marketing. Seu poderoso recurso de pesquisa permite que você encontre rapidamente contatos de e-mail relevantes no LinkedIn, enquanto sua plataforma de e-mail facilita o início de campanhas de e-mail e o gerenciamento de suas listas de contatos. Se você está apenas começando em sua carreira ou é um profissional de marketing experiente.

Com sua lista de e-mail pronta, vá para a seção E-mail e crie um modelo para iniciar sua divulgação ou campanha de e-mail. O melhor desse recurso de e-mail direto é que você pode rastrear se um e-mail foi aberto ou não, bem como enviar automaticamente acompanhamentos se nenhuma resposta for recebida.

Se você está procurando uma solução de e-mail completa que apresenta um localizador de e-mail e uma plataforma de marketing, esta é uma boa escolha para você.

10. Floresta de renderização

Renderforest é uma ferramenta de design on-line completa que pode ser usada por profissionais e amadores para criar vídeos, animações, logotipos, apresentações de slides, maquetes, sites profissionais, maquetes, gráficos SMM e imprimíveis de alta qualidade.

É a melhor solução se você estiver procurando por uma ferramenta fácil de usar para ajudá-lo a criar visuais incríveis e reunir todos os seus designs em um só lugar da maneira mais organizada!

• Crie vídeos e animações
• Construir sites
• Faça logotipos
• Editar maquetes
• Gráficos de design

Recentemente, a Renderforest lançou um gerador de nome de empresa avançado e gratuito. Com a ajuda de inteligência artificial (IA) e algoritmos de aprendizado de máquina, a ferramenta analisa suas informações e sugere nomes de empresas e marcas criativas e significativas.

Pensamentos finais

Se você tivesse me dito que ser um redator freelancer significaria que eu precisaria de dezenas de ferramentas diferentes para me ajudar em tarefas essenciais, para trabalhar com clientes com as ferramentas que eles escolhessem e até mesmo eliminar funções básicas de negócios, como receber pagamentos , eu provavelmente teria corrido para o outro lado.

Ter um negócio de redação freelance significa que você precisa levá-lo a sério e encontrar ferramentas que o ajudarão a mantê-lo funcionando sem problemas. Você também deve se concentrar em sua saúde mental e tentar manter um equilíbrio entre vida profissional e pessoal enquanto trabalha como freelancer. Na maioria das vezes, você também precisará se registrar como uma empresa para administrar seu negócio freelance de maneira eficaz. Não posso recomendar essas 9 ferramentas para freelancers o suficiente, mas lembre-se de que existem muitas opções por aí e a maioria oferece testes gratuitos - encontre o que funciona melhor para você e suas necessidades específicas. Leia mais: empregos autônomos.

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